如何让远程工作为您服务
已发表: 2022-03-11远程工作的最佳部分之一是它提供的灵活性。 对于员工或承包商而言,远程工作最明显的好处可能是您可以以适合自己的方式工作。 很少有现场工作可以灵活地在您想要的地点、时间和方式工作。
不过,这是一把双刃剑。 您的日程安排越灵活,您就越需要努力寻找自己的结构并在需要的地方为自己设定界限。
在设计您的日程安排时,远程工作需要考虑很多事情,从您的工作方式到您对同事和家里人的责任,再到您所在的地理位置。 确实,找到最适合您的正确平衡点可能很棘手。
对于许多远程工作者来说,异地角色带来的自由是吸引我们的部分原因。 我们喜欢设计自己的工作时间表的机会。 但是你怎么知道什么最适合你呢?
你什么时候工作最好?
根据您的自然生物钟,您可能在凌晨 2 点、下午 6 点或早上 9 点工作得很好。 您可能会在下午早些时候自然而然地降低能量(我们中的许多人都会这样做),或者您可能会在晚餐后发现自己的能量罐(我的这样做)。
每个人的生物钟都是不同的,但我们大多数人都属于以下三类之一,称为表型:
- 早起的百灵鸟:又称早起的鸟,喜欢早起早睡。 新科学家报告称,大约 10% 的人属于这一类。
- 夜猫子:在另一个极端,这些人喜欢睡懒觉和晚睡,通常是在午夜之后。 我们中大约 20% 的人是夜猫子。
- 介于两者之间:我们其他人(绝大多数)介于这两个范围之间。
例如,早晨百灵鸟的一天可能看起来像这样:
夜猫子也会经历类似的一天,只是它会晚几个小时。
如果你是一个试图适应朝九晚五的工作的夜猫子,那么你将度过一段艰难的时光。 另一方面,早起的百灵鸟很难熬夜,如果他们需要在晚上工作,他们的工作效率就不会那么高。
了解您的生物钟是如何工作的,将帮助您找到最高效的时间、白天最低的能量下降以及最佳睡眠时间。
如果你是个早起的云雀,你会想把早上的时间留给专注、不间断的工作时间。 夜猫子们可能会想把晚上的时间留给同样的事情。
你可能不适合这个规模的极端,但即使发现你在早上晚些时候而不是早上 9 点开始工作时最警觉和专注,也可能是一个有用的洞察力。 您可能会尝试推迟开始工作日并稍后完成以利用您的自然高峰,或者在午餐前开始最重要的工作之前从低能量工作开始,例如赶上会议和电子邮件。
你在哪里工作最好?
如果您只需要良好的互联网连接就可以提高工作效率,那么您可以找到很多工作场所。 你甚至可以在有移动互联网的公园里完成好工作。 我认识的在办公室工作并经常抽出时间在公园工作一个下午的人并不多。
远程工作让您可以自由地找到最适合您的空间,或者如果您喜欢的话,可以全天在不同的空间之间移动(乔尔·鲁尼恩(Joel Runyon)将此工作站称为爆米花,并发誓要提高生产力)。 如果您有幸在附近拥有一个共享办公空间或带 WiFi 的一流咖啡厅,您可以享受与其他人一起工作的好处。 或者,如果您更喜欢和平与安静,您可以租一间办公室(如今几乎随处可见共享办公套件)或在家中为自己设置一个工作空间。
如果您喜欢使用特定设备,例如第二个屏幕、您自己的音响系统、舒适的椅子或某个键盘,您可以在自己的办公室中设置最佳工作空间,而无需担心影响其他人。 或者,如果您更喜欢携带笔记本电脑和一副耳机四处走动,您可以享受每天切换到新空间的更加游牧的工作方式。
你怎么工作最好?
虽然我们中的大多数人都处于内向和外向的中间,但我们这些更倾向于一侧或另一侧的人在我们的工作空间中会敏锐地感受到这种差异。
如果你很内向,和其他人在一起会消耗你的精力,你需要独处的时间来充电。 在嘈杂、开放的办公室工作对于内向者的幸福感和工作效率来说可能很糟糕。
另一方面,性格外向的人会从与他人相处中汲取能量,并且往往会因花太多时间独处而感到筋疲力尽。 整天在家工作而没有人际交往可能会使性格外向的人因沮丧和无聊而发疯。 (谷歌环聊在这里可以提供帮助,但与直接在同一房间内的互动不同。)

了解您适合这个规模的位置可以对您设置工作空间和日程安排的程度产生巨大影响。 例如,一个内向的人可能会尝试在一天中的低能量时段安排会议或电话,或者在一天结束时没有太多精力集中在工作上。 对于性格外向的人来说,以会议和电话开始新的一天可能会极大地提升他们的精力,并帮助他们在一天的剩余时间里更有效率。
如果您不确定自己在内向-外向量表中的位置,请尝试此测试以了解您的坐姿。 然后,您可以使用此信息来指导您完善最适合您的能量需求的时间表。
您的远程团队如何工作?
无论您是在团队中工作还是独立工作,有时您都需要与其他人协调。 尽管远程工作让您可以自由设计适合您的日程安排,但您还需要考虑需要与之互动的其他人的日程安排。
当您的团队分布在世界各地时,这也意味着要考虑时区。 解决这个问题的一个好方法是找到一个与远程同事重叠的时间,这通常对所有相关人员都有效。
例如,您可能会记下一位同事通常在您的时间上午 10 点到中午之间与您聊天,而第二位同事通常在您的时间下午 4 点到下午 5 点之间与您聊天。 然后,您可以尝试相应地安排与他们的会议。
远程工作的灵活性意味着您可以随时根据需要自由更改工作时间,无论是帮助朋友搬家、在工作时间预约,还是与家人共度时光。 虽然与在您需要在场时设置办公时间相比,我喜欢这种差异,但我也知道这会使您的同事变得棘手,他们不能总是假设您有空。
这就是为什么有一段时间——即使只是几个小时——当你通常有空时,让你的团队成员知道这一点,是平衡你的日程安排和你对团队的承诺的好方法。 与许多事情一样,沟通是关键。
当然,技术也可以提供帮助。 我喜欢使用名为 Clocks 的 Mac 菜单栏应用程序来跟踪我经常与之交互的所有时区。 在 Buffer,他们的一位开发人员创建了一个内部工具来显示每个时区的团队成员以及他们的当地时间,以便更轻松地跟踪每个人。
您的个人生活和生活方式
远程工作的灵活性如何影响您的家庭生活确实有一些特别之处。 如果你管理得当,你可以有更多的时间与家人和朋友在一起,陪伴他们度过生命中最重要的时刻,并为你的工作找到一种方式来支持你的余生,而不是剥夺它.
远程工作的另一个好处是它如何在您旅行时为您提供支持。 如果您想看到更多的世界,旅行时工作是一种很好的方式。 当您远程工作时,您可以根据您的日程安排工作,这样您就可以查看您访问的地方并充分利用您的旅行体验,同时仍然保持您对团队的承诺。
Buffer 首席执行官 Joel Gascoigne 最近写了一篇关于他旅行和工作的经历。 在 3 个月内参观了 11 个城市后,Joel 决定放慢脚步更适合他的生活方式:
在一个新地方意味着适应许多新事物,甚至像寻找杂货店和食品店一样简单。 在一个您已经有数月或数年时间熟悉和舒适的地方,一切都需要比您习惯的时间更长的时间,如果您没有预料到,这可能会有点令人沮丧。
乔尔现在在他访问的每个地方都花费更长的时间,试图在世界各地建立更牢固的友谊,更多地了解他所到过的每个地方,并保持更高效的工作流程:
自从选择适应慢速旅行(更多内容见下文)并在夏威夷停留 4-5 个月以来,无论是在 Buffer 方面的工作还是我的健身目标方面,我都可能达到了多年来的最佳状态。
Toptal 联合创始人 Breanden Beneschott 对 Joel 新的慢速旅行方式采取了类似的方法。 Breanden 喜欢在他访问的每个新地方停留大约 3 个月,原因与 Joel 相似:更全面地体验文化,了解每个地方的人,并帮助他在旅行之间完成更多工作:
为期 3 周的 9 个国家的电力旅行适合学生度假。 您需要能够停止旅行并专注于工作。
Breanden 还指出,长期住宿对您的钱包来说更容易,因为您通常可以在公寓的中期住宿或汽车租赁中获得更优惠的价格。
让它为你工作
平衡是让您的远程工作计划恰到好处的最大关键。 考虑到我们讨论过的所有事情——并相互平衡——是很困难的,所以我建议一次处理一个大的重点领域,直到你找到适合你的东西和不适合你的东西。
就远程工作时间表而言,没有单一的“正确答案”,这意味着您有机会自定义一个时间表,帮助您充分利用生活,同时保持高效并有效地支持您的同事。