Jak sprawić, by praca zdalna działała dla Ciebie?

Jedną z najlepszych części pracy zdalnej jest elastyczność, jaką zapewnia. Być może najbardziej oczywistą korzyścią pracy zdalnej dla pracownika lub wykonawcy jest to, że możesz pracować w sposób, który Ci odpowiada. Bardzo niewiele zleceń na miejscu zapewnia elastyczność pracy, gdzie, kiedy i jak chcesz.

To jednak miecz obosieczny. Im bardziej elastyczny jest twój harmonogram, tym bardziej sumiennie musisz być w poszukiwaniu własnej struktury i wyznaczaniu sobie granic tam, gdzie ich potrzebujesz.

Praca zdalna wiąże się z wieloma rzeczami, które należy wziąć pod uwagę podczas projektowania harmonogramu, począwszy od sposobu pracy, przez obowiązki, kolegów i osoby w domu, aż po lokalizację geograficzną. Rzeczywiście, znalezienie odpowiedniej równowagi, która najlepiej dla Ciebie działa, może być trudne.

Dla wielu pracowników zdalnych wolność, jaką daje rola poza miejscem pracy, jest częścią tego, co nas do niej przyciąga. Uwielbiamy możliwość zaprojektowania własnego harmonogramu pracy. Ale skąd wiesz, co najbardziej Ci odpowiada?

O której najlepiej pracujesz?

W zależności od Twojego naturalnego zegara biologicznego możesz dobrze pracować o 2 w nocy, 18:00 lub 9 rano. Możesz mieć naturalny spadek energii wczesnym popołudniem (wielu z nas to robi) lub możesz znaleźć swoje zbiorniki energii po obiedzie (moje).

Zegar biologiczny każdego z nas jest inny, ale większość z nas należy do jednej z trzech kategorii, znanych jako chronotypy:

• Poranne skowronki : znane również jako ranne ptaszki, te osoby wolą wcześnie wstawać i kłaść się wcześnie spać. New Scientist podaje, że do tej kategorii pasuje około 10% osób.
• Nocne marki : Z drugiej strony, ci ludzie lubią spać i chodzić spać późno, zwykle po północy. Około 20% z nas to nocne marki.
• Pomiędzy : reszta z nas (znaczna większość) mieści się gdzieś pomiędzy tymi dwoma krańcami spektrum.

Na przykład poranny dzień skowronka może wyglądać mniej więcej tak:

Podobny dzień miałyby nocne marki, tylko przesunięto go później o kilka godzin.

Jeśli jesteś nocnym markiem, który próbuje dopasować się do pracy od 9 do 5, będzie ci ciężko. Z drugiej strony skowronki poranne mają problemy z dotrzymywaniem snu i nie będą tak wydajne, jeśli będą musiały pracować w nocy.

Zrozumienie, jak działa Twój zegar biologiczny, pomoże Ci znaleźć najbardziej produktywne godziny, najniższe spadki energii w ciągu dnia i najlepsze godziny snu.

Jeśli jesteś porannym skowronkiem, będziesz chciał odłożyć poranne godziny na skoncentrowany, nieprzerwany czas pracy. Nocne marki prawdopodobnie będą chciały zaoszczędzić swoje wieczorne godziny na to samo.

Możesz nie pasować do skrajnych krańców tej skali, ale nawet odkrycie, że jesteś najbardziej czujny i skupiony późnym rankiem, a nie dopiero o 9 rano, kiedy zaczynasz pracę, może być przydatnym wglądem. Możesz spróbować rozpocząć dzień pracy później i zakończyć później, aby wykorzystać swój naturalny szczyt, lub zacząć od pracy o niskim zużyciu energii, takiej jak nadrabianie zaległości i e-maili przed rozpoczęciem najważniejszej pracy tuż przed obiadem.

Gdzie pracujesz najlepiej?

Kiedy wszystko, czego potrzebujesz do produktywności, to dobre połączenie internetowe, możesz znaleźć tak wiele miejsc do pracy. Możesz nawet wykonać dobrą pracę w parku z mobilnym internetem. Niewiele znam osób, które pracują w biurze i regularnie spędzają popołudnie na pracy w parku.

Praca zdalna daje Ci swobodę znajdowania przestrzeni, która najbardziej Ci odpowiada, lub przemieszczania się między nimi w ciągu dnia, jeśli tak lubisz (Joel Runyon nazywa to Workstation Popcorn i przysięga, że ​​zwiększy produktywność). Jeśli masz szczęście, że masz w pobliżu przestrzeń coworkingową lub świetną kawiarnię z Wi-Fi, możesz czerpać korzyści z pracy z innymi ludźmi. Lub, jeśli wolisz ciszę i spokój, możesz wynająć biuro (współdzielone apartamenty biurowe są obecnie dostępne prawie wszędzie) lub ustawić sobie miejsce do pracy w domu.

Jeśli lubisz pracować z określonym sprzętem, takim jak drugi ekran, własny system dźwiękowy, wygodne krzesło lub określona klawiatura, możesz ustawić najlepszą przestrzeń roboczą we własnym biurze, nie martwiąc się o wpływ na innych ludzi. Lub, jeśli wolisz poruszać się z niewiele więcej niż laptopem i parą słuchawek, możesz cieszyć się bardziej koczowniczym stylem pracy, jakim jest codzienne przełączanie się do nowej przestrzeni.

Jak pracujesz najlepiej?

Podczas gdy większość z nas mieści się gdzieś pośrodku skali introwertyk-ekstrawertyk, ci z nas, którzy skłaniają się bardziej w jedną lub w drugą stronę, odczuwają tę różnicę w swojej przestrzeni roboczej.

Jeśli jesteś dość introwertykiem, przebywanie w pobliżu innych ludzi wyczerpuje twoją energię i potrzebujesz czasu na regenerację sił. Praca w głośnym, otwartym biurze może być straszna dla dobrego samopoczucia i produktywności introwertyka.

Z drugiej strony ekstrawertycy czerpią energię z przebywania z innymi ludźmi i czują się wyczerpani spędzaniem zbyt dużej ilości czasu w samotności. Praca w domu bez interakcji międzyludzkich przez cały dzień może doprowadzić ekstrawertyka do szaleństwa z frustracji i nudy. (Google Hangouts może w tym pomóc, ale nie ma nic lepszego niż bezpośrednia interakcja w tym samym pokoju).

Zrozumienie, gdzie mieścisz się na tej skali, może mieć ogromny wpływ na to, jak dobrze skonfigurujesz swoje miejsce pracy i harmonogram. Na przykład introwertyk może próbować planować spotkania lub rozmowy na okresy o niskim zużyciu energii w ciągu dnia lub na koniec dnia, kiedy nie ma zbyt wiele pracy wymagającej dużego wysiłku, na której mógłby się skupić. Dla ekstrawertyka rozpoczęcie dnia od spotkań i rozmów telefonicznych może być ogromnym zastrzykiem energii i pomóc mu być bardziej produktywnym przez resztę dnia.

Jeśli nie jesteś pewien, gdzie jesteś na skali introwertyk-ekstrawertyk, wypróbuj ten test, aby zorientować się, gdzie siedzisz. Następnie możesz wykorzystać te informacje, aby poprowadzić Cię w doskonaleniu harmonogramu, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom energetycznym.

Jak działa Twój zdalny zespół?

Niezależnie od tego, czy pracujesz w zespole, czy samodzielnie, czasami będziesz musiał koordynować pracę z innymi ludźmi. Chociaż praca zdalna daje Ci swobodę zaprojektowania harmonogramu, który Ci odpowiada, musisz również wziąć pod uwagę harmonogramy innych osób, z którymi musisz się kontaktować.

Gdy Twój zespół jest rozmieszczony na całym świecie, oznacza to również uwzględnienie stref czasowych. Dobrym sposobem radzenia sobie z tym jest znalezienie czasu pokrywania się harmonogramu ze zdalnymi współpracownikami, który ogólnie działa dobrze dla wszystkich zaangażowanych.

Na przykład możesz zanotować, że jeden kolega jest zwykle dostępny na czacie między godziną 10 rano a południem, a drugi kolega jest zwykle dostępny między godziną 16 a 17. Następnie możesz spróbować umówić się z nimi na spotkania.

Elastyczność pracy zdalnej może oznaczać, że możesz dowolnie zmieniać godziny pracy, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba, czy to w celu ułatwienia przeprowadzce znajomemu, umówienia spotkania w godzinach pracy, czy spędzenia czasu z rodziną. Chociaż podoba mi się ta różnica w porównaniu z ustalaniem godzin pracy, w których musisz być obecny, wiem również, że może to utrudnić pracę twoim współpracownikom, którzy nie zawsze mogą zakładać, że jesteś dostępny.

Właśnie dlatego wyznaczenie czasu – nawet kilku godzin – kiedy zwykle jesteś dostępny, i poinformowanie o tym członków zespołu, może być świetnym sposobem na zrównoważenie harmonogramu i zaangażowania w zespół. Jak w wielu innych sprawach, kluczem jest komunikacja.

I oczywiście technologia również może pomóc. Lubię używać aplikacji na pasku menu Maca o nazwie Zegary, aby śledzić wszystkie strefy czasowe, z którymi często korzystam. W Buffer jeden z ich programistów stworzył wewnętrzne narzędzie, które pokazuje, którzy członkowie zespołu znajdują się w każdej strefie czasowej i jaki jest ich czas lokalny, aby jeszcze łatwiej śledzić wszystkich.

Twoje życie osobiste i styl życia

Jest coś naprawdę wyjątkowego w tym, jak elastyczność pracy zdalnej wpływa na Twoje życie domowe. Jeśli dobrze sobie z tym poradzisz, możesz spędzić więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi, być tam przez najważniejsze chwile ich życia i znaleźć sposób, aby Twoja praca wesprzeła resztę Twojego życia, zamiast jej odbierać .

Kolejną świetną rzeczą w pracy zdalnej jest to, jak może Cię wspierać podczas podróży. Jeśli chcesz zobaczyć więcej świata, praca podczas podróży to świetny sposób, aby to zrobić. Kiedy pracujesz zdalnie, możesz dostosować pracę do swojego harmonogramu, dzięki czemu możesz zobaczyć miejsca, które odwiedzasz i jak najlepiej wykorzystać podróże, jednocześnie zachowując zaangażowanie w swój zespół.

Dyrektor generalny Buffer, Joel Gascoigne, napisał o swoich ostatnich podróżach i pracy. Po obejrzeniu 11 miast w ciągu 3 miesięcy Joel zdecydował, że wolniejsze tempo będzie lepiej pasowało do jego stylu życia:

Bycie w nowym miejscu oznacza przystosowanie się do wielu nowych rzeczy, nawet tak prostych, jak znalezienie sklepów spożywczych i lokali gastronomicznych. Wszystko zajmuje trochę więcej czasu niż to, do czego przywykłeś w miejscu, z którym miałeś miesiące lub lata, aby się zaznajomić i czuć z nim komfortowo, a to może być trochę frustrujące, jeśli tego nie przewidzisz.

Joel spędza teraz dłuższe okresy w każdym odwiedzanym miejscu, próbując budować silniejsze przyjaźnie na całym świecie, widzieć więcej z każdego miejsca, do którego podróżuje i utrzymywać bardziej produktywny przepływ pracy:

Odkąd zdecydowałem się przystosować do slow travel (więcej na ten temat poniżej) i pozostać na Hawajach przez 4-5 miesięcy, osiągnąłem prawdopodobnie najlepszy przepływ od lat, zarówno pod względem mojej pracy nad Bufferem, jak i moich celów fitness.

Współzałożyciel firmy Toptal, Breanden Beneschott, ma podobne podejście do nowego stylu wolniejszego podróżowania Joela. Breanden lubi przebywać około 3 miesięcy w każdym nowym miejscu, które odwiedza z podobnych powodów, co Joel: aby w pełni doświadczyć kultury, poznać ludzi w każdym miejscu i pomóc mu zrobić więcej między podróżami:

Wyjazdy Power 9 krajów w 3 tygodnie są dla studentów na wakacjach. Musisz umieć przestać podróżować i skupić się na pracy.

Breanden zwraca również uwagę, że dłuższe pobyty są prostsze dla Twojego portfela, ponieważ często możesz uzyskać lepszą ofertę na średnioterminowy pobyt w mieszkaniu lub leasing pojazdu.

Sprawiając, że to działa dla Ciebie

Równowaga jest najważniejszym kluczem do prawidłowego harmonogramu pracy zdalnej. Wzięcie pod uwagę wszystkich rzeczy, które omówiliśmy – i zrównoważenie ich ze sobą – jest trudne, więc sugerowałbym przepracowanie jednego dużego obszaru skupienia na raz, aż znajdziesz to, co działa dla ciebie, a co nie.

Fakt, że nie ma jednej „właściwej odpowiedzi” w zakresie harmonogramu pracy zdalnej, oznacza, że ​​masz możliwość dostosowania harmonogramu, który pomoże Ci czerpać jak najwięcej z życia, jednocześnie pozostając produktywnym i skutecznie wspierając współpracowników.