วิธีทำให้การทำงานระยะไกลทำงานแทนคุณ

หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของการทำงานทางไกลคือความยืดหยุ่นที่มีให้ บางทีประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดของการทำงานระยะไกลสำหรับพนักงานหรือผู้รับเหมาก็คือ คุณสามารถทำงานในแบบที่เหมาะสมกับคุณได้ มีงานนอกสถานที่น้อยมากที่ให้ความยืดหยุ่นในการทำงานที่ไหน เมื่อไร และอย่างไรตามที่คุณต้องการ

นี่เป็นดาบสองคมแม้ว่า ยิ่งตารางเวลาของคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น คุณก็ยิ่งต้องพากเพียรมากขึ้นในการค้นหาโครงสร้างของคุณเองและกำหนดขอบเขตสำหรับตัวคุณเองในจุดที่คุณต้องการ

การทำงานทางไกลมีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อออกแบบตารางเวลา ตั้งแต่วิธีการทำงาน ความรับผิดชอบต่อเพื่อนร่วมงานและที่บ้าน ไปจนถึงตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของคุณ แท้จริงแล้ว การหาสมดุลที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุดอาจเป็นเรื่องยาก

สำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่หลายคน เสรีภาพที่มาพร้อมกับบทบาทนอกสถานที่เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ดึงดูดเราให้เข้ามามีส่วนร่วม เราชอบโอกาสในการออกแบบตารางการทำงานของเราเอง แต่คุณรู้ได้อย่างไรว่าอะไรเหมาะกับคุณที่สุด?

คุณทำงานได้ดีที่สุดกี่โมง

ขึ้นอยู่กับนาฬิกาชีวิตธรรมชาติของคุณ คุณอาจทำงานได้ดีเวลา 02:00 น. 18:00 น. หรือ 09:00 น. คุณอาจมีพลังงานน้อยลงในตอนบ่าย (พวกเราหลายคนทำ) หรือคุณอาจพบถังพลังงานของคุณหลังอาหารเย็น (ของฉันมี)

นาฬิกาในร่างกายของทุกคนแตกต่างกัน แต่พวกเราส่วนใหญ่จัดอยู่ในหนึ่งในสามประเภทที่เรียกว่าโครโนไทป์:

• ความ สนุกสนานยามเช้า : เรียกอีกอย่างว่านกตื่นเช้า คนเหล่านี้ชอบตื่นเช้าและเข้านอนเร็ว นักวิทยาศาสตร์ใหม่รายงานว่ามีคนประมาณ 10% ที่อยู่ในหมวดหมู่นี้
• นกฮูกกลางคืน : ในอีกทางหนึ่ง คนเหล่านี้ชอบเข้านอนดึก ปกติแล้วจะเป็นหลังเที่ยงคืน ประมาณ 20% ของเราเป็นนกฮูกกลางคืน
• ระหว่าง : พวกเราที่เหลือ (ส่วนใหญ่) พอดีกับที่ใดที่หนึ่งระหว่างปลายทั้งสองของสเปกตรัม

ตัวอย่างเช่น วันแห่งความสนุกสนานยามเช้า อาจมีลักษณะดังนี้:

นกฮูกกลางคืนจะพบกับวันคล้าย ๆ กัน แต่จะเลื่อนออกไปในเวลาไม่กี่ชั่วโมง

หากคุณเป็นนกฮูกกลางคืนที่พยายามจะเข้ากับงาน 9-5 คุณจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบาก ในทางกลับกัน ความสนุกสนานในยามเช้ามักจะพยายามนอนดึกและจะไม่ได้ผลหากพวกเขาต้องทำงานตอนกลางคืน

การทำความเข้าใจว่านาฬิกาชีวิตทำงานอย่างไรจะช่วยให้คุณพบเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุด พลังงานที่ลดลงต่ำสุดในระหว่างวัน และเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการนอนหลับ

หากคุณเป็นคนสนุกสนานในยามเช้า คุณจะต้องจัดสรรเวลาทำงานในตอนเช้าเพื่อให้มีเวลาทำงานอย่างมีสมาธิและต่อเนื่อง นกฮูกกลางคืนอาจต้องการประหยัดเวลาในตอนเย็นเพื่อสิ่งเดียวกัน

คุณอาจไม่เหมาะกับช่วงสุดโต่งของมาตราส่วนนี้ แต่ถึงแม้จะพบว่าคุณตื่นตัวและมีสมาธิมากที่สุดในตอนเช้ามากกว่าตอน 9 โมงเช้าเมื่อคุณเริ่มทำงานอาจเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ คุณอาจลองเริ่มต้นวันทำงานของคุณในภายหลังและสิ้นสุดในภายหลังเพื่อใช้ประโยชน์จากจุดสูงสุดตามธรรมชาติของคุณ หรือเริ่มต้นด้วยการทำงานที่ใช้พลังงานต่ำ เช่น การติดตามการประชุมและอีเมล ก่อนเริ่มงานที่สำคัญที่สุดของคุณก่อนรับประทานอาหารกลางวัน

คุณทำงานได้ดีที่สุดที่ไหน

เมื่อสิ่งที่คุณต้องการเพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี คุณสามารถหาสถานที่ทำงานมากมาย คุณสามารถทำงานดีๆ ให้เสร็จได้ในสวนสาธารณะด้วยอินเทอร์เน็ตบนมือถือ มีคนไม่มากนักที่ฉันรู้จักที่ทำงานในสำนักงานและใช้เวลาออกไปทำงานในสวนสาธารณะเป็นประจำในช่วงบ่าย

การทำงานระยะไกลช่วยให้คุณมีอิสระในการค้นหาพื้นที่ที่เหมาะสมกับคุณที่สุด หรือจะย้ายไปมาระหว่างพื้นที่ต่างๆ ตลอดทั้งวันหากเป็นสิ่งที่คุณชอบ (Joel Runyon เรียกสิ่งนี้ว่า Workstation Popcorn และสาบานด้วยว่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิผล) หากคุณโชคดีพอที่จะมีพื้นที่ทำงานร่วมกันหรือร้านกาแฟดีๆ ที่มี Wi-Fi อยู่ใกล้ๆ คุณก็สามารถเพลิดเพลินกับประโยชน์ของการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ หรือถ้าคุณชอบความสงบ คุณสามารถเช่าสำนักงาน (ปัจจุบันมีห้องชุดสำนักงานที่ใช้ร่วมกันเกือบทุกที่) หรือจัดพื้นที่ทำงานที่บ้านของคุณเอง

หากคุณชอบทำงานกับอุปกรณ์บางอย่าง เช่น หน้าจอที่สอง ระบบเสียงของคุณเอง เก้าอี้แสนสบาย หรือแป้นพิมพ์บางตัว คุณสามารถตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่ดีที่สุดในสำนักงานของคุณเองโดยไม่ต้องกังวลว่าจะกระทบกับผู้อื่น หรือถ้าคุณชอบที่จะย้ายไปรอบๆ มากกว่าแล็ปท็อปและหูฟังสักคู่ คุณสามารถเพลิดเพลินกับรูปแบบการทำงานเร่ร่อนในการเปลี่ยนไปใช้พื้นที่ใหม่ทุกวัน

คุณทำงานได้ดีที่สุดอย่างไร

ในขณะที่พวกเราส่วนใหญ่พอดีกับที่ใดที่หนึ่งในระดับกลางของระดับการเก็บตัวและคนพาหิรวัฒน์ พวกเราที่เอนไปข้างใดข้างหนึ่งหรืออีกข้างหนึ่งรู้สึกแตกต่างอย่างมากในพื้นที่ทำงานของเรา

หากคุณเป็นคนเก็บตัว การอยู่ใกล้คนอื่นจะทำให้พลังงานหมด และคุณต้องใช้เวลาตามลำพังเพื่อเติมพลัง การทำงานในสำนักงานที่เปิดเสียงดังอาจส่งผลเสียต่อความเป็นอยู่ที่ดีและประสิทธิภาพการทำงานของคนเก็บตัว

ในทางกลับกัน คนพาหิรวัฒน์ดึงพลังงานจากการอยู่ร่วมกับคนอื่น และมักจะรู้สึกหมดไฟจากการใช้เวลาอยู่คนเดียวมากเกินไป การทำงานจากที่บ้านโดยไม่มีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคลตลอดทั้งวันอาจทำให้คนพาหิรวัฒน์คลั่งไคล้ความหงุดหงิดและเบื่อหน่าย (Google แฮงเอาท์สามารถช่วยได้ แต่ไม่มีอะไรเหมือนกับการโต้ตอบโดยตรงภายในห้องเดียวกัน)

การทำความเข้าใจว่าคุณเหมาะสมกับตำแหน่งใดในระดับนี้ สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการตั้งค่าพื้นที่ทำงานและกำหนดการของคุณได้ดีเพียงใด ตัวอย่างเช่น คนเก็บตัวอาจพยายามจัดกำหนดการประชุมหรือเรียกช่วงเวลาที่มีพลังงานต่ำในวันนั้น หรือเมื่อสิ้นสุดวันที่ไม่มีงานที่ต้องทุ่มเทเหลือให้ทุ่มเทมากนัก สำหรับคนพาหิรวัฒน์ การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการประชุมและการโทรอาจช่วยเพิ่มพลังให้กับพวกเขาได้อย่างมาก และช่วยให้พวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงที่เหลือของวัน

หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวเองอยู่ส่วนไหนของพวกเก็บตัว-คนพาหิรวัฒน์ ให้ลองทำแบบทดสอบนี้เพื่อดูว่าคุณนั่งตรงไหน จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อเป็นแนวทางในการจัดตารางเวลาที่เหมาะสมกับความต้องการพลังงานของคุณได้ดีที่สุด

ทีมงานระยะไกลของคุณทำงานอย่างไร?

ไม่ว่าคุณจะทำงานเป็นทีมหรือทำงานอิสระ ก็จะมีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องประสานงานกับผู้อื่น แม้ว่างานทางไกลจะให้อิสระแก่คุณในการออกแบบตารางเวลาที่เหมาะสมกับคุณ แต่คุณจะต้องคำนึงถึงกำหนดการของคนอื่นๆ ที่คุณต้องการโต้ตอบด้วย

เมื่อทีมของคุณกระจายไปทั่วโลก นี่หมายถึงการพิจารณาเขตเวลาด้วย วิธีที่ดีในการจัดการกับสิ่งนี้คือการหาเวลาที่ทับซ้อนกันกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกลซึ่ง โดยทั่วไปแล้วจะ ทำงานได้ดีสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น คุณอาจจดบันทึกว่าโดยปกติแล้วเพื่อนร่วมงานคนหนึ่ง จะ พร้อมสนทนากับคุณระหว่างเวลา 10.00 น. ถึงเที่ยงวัน และเพื่อนร่วมงานคนที่สอง มักจะ ว่างระหว่างเวลา 16.00 น. ถึง 17.00 น. จากนั้นคุณสามารถพยายามจัดการประชุมกับพวกเขาตามนั้น

ความยืดหยุ่นของการทำงานทางไกลสามารถหมายความว่าคุณมีอิสระที่จะเปลี่ยนเวลาทำงานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการช่วยเพื่อนย้ายถิ่น การนัดหมายในเวลาทำการ หรือใช้เวลากับครอบครัว แม้ว่าฉันจะชอบความแตกต่างนี้เมื่อเทียบกับการกำหนดเวลาทำงานเมื่อคุณต้องอยู่ด้วย ฉันก็รู้เช่นกันว่าสิ่งนี้อาจทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณยุ่งยาก ซึ่งไม่สามารถสรุปได้ว่าคุณว่างเสมอ

นี่คือเหตุผลว่าทำไมการมีเวลา แม้เพียงสองสามชั่วโมง เมื่อคุณว่างตาม ปกติ และแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบถึงสิ่งนี้ เป็นวิธีที่ดีในการสร้างสมดุลระหว่างตารางเวลาและความมุ่งมั่นของคุณที่มีต่อทีม เช่นเดียวกับหลายๆ อย่าง การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ

และแน่นอนว่าเทคโนโลยีสามารถช่วยได้เช่นกัน ฉันชอบใช้แอพแถบเมนูของ Mac ชื่อ Clocks เพื่อติดตามโซนเวลาทั้งหมดที่ฉันโต้ตอบด้วยบ่อยๆ ที่ Buffer นักพัฒนาซอฟต์แวร์รายหนึ่งได้สร้างเครื่องมือภายในเพื่อแสดงว่าสมาชิกทีมคนใดอยู่ในเขตเวลาแต่ละเขตและเวลาท้องถิ่นของพวกเขาคืออะไร เพื่อให้ติดตามทุกคนได้ง่ายยิ่งขึ้น

ชีวิตส่วนตัวและไลฟ์สไตล์ของคุณ

มีบางอย่างที่พิเศษมากเกี่ยวกับความยืดหยุ่นของการทำงานระยะไกลที่ส่งผลต่อชีวิตที่บ้านของคุณ หากคุณจัดการได้ดี คุณก็จะมีเวลาอยู่กับครอบครัวและเพื่อนฝูงมากขึ้น อยู่ในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดในชีวิตของพวกเขา และหาทางทำงานเพื่อค้ำจุนชีวิตที่เหลือของคุณ แทนที่จะพรากจากมันไป .

ข้อดีอีกอย่างของการทำงานทางไกลคือการช่วยเหลือคุณในขณะเดินทาง หากคุณต้องการเห็นโลกมากขึ้น การทำงานระหว่างเดินทางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยม เมื่อคุณทำงานจากระยะไกล คุณสามารถทำงานให้เหมาะสมตามตารางเวลาของคุณ คุณจึงสามารถเห็นสถานที่ที่คุณเยี่ยมชมและใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การเดินทางของคุณ ในขณะที่ยังคงรักษาความมุ่งมั่นต่อทีมของคุณ

Joel Gascoigne CEO ของ Buffer เขียนเกี่ยวกับประสบการณ์การเดินทางและการทำงานของเขาเมื่อเร็วๆ นี้ หลังจากเห็นเมือง 11 เมืองใน 3 เดือน Joel ตัดสินใจว่าการก้าวช้าลงจะเหมาะกับไลฟ์สไตล์ของเขามากขึ้น:

การได้อยู่ในที่ใหม่หมายถึงการปรับตัวเข้ากับสิ่งใหม่ๆ มากมาย แม้จะง่ายเหมือนการหาแหล่งซื้อของชำและร้านอาหาร ทุกอย่างใช้เวลานานกว่าสิ่งที่คุณคุ้นเคยเล็กน้อยในสถานที่ที่คุณมีเวลาหลายเดือนหรือหลายปีในการทำความคุ้นเคยและสบายใจ และนั่นอาจทำให้คุณหงุดหงิดเล็กน้อยถ้าคุณไม่คาดหวัง

ปัจจุบัน Joel ใช้เวลาในสถานที่ที่เขาไปนานขึ้นเพื่อพยายามสร้างมิตรภาพที่แน่นแฟ้นขึ้นทั่วโลก ดูสถานที่แต่ละแห่งที่เขาไปมากขึ้น และรักษาขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น:

ตั้งแต่เลือกที่จะปรับตัวให้เข้ากับการเดินทางที่ช้า (เพิ่มเติมจากด้านล่าง) และอยู่ที่ฮาวายเป็นเวลา 4-5 เดือน ฉันก็สามารถทำได้ดีที่สุดในรอบหลายปี ทั้งในแง่ของงานบัฟเฟอร์และเป้าหมายการออกกำลังกายของฉัน

ผู้ร่วมก่อตั้ง Toptal Breanden Beneschott ใช้แนวทางเดียวกันกับรูปแบบการเดินทางที่ช้ากว่าใหม่ของ Joel Breanden ชอบที่จะอยู่ประมาณ 3 เดือนในสถานที่ใหม่ๆ ที่เขาไปเยี่ยมชมด้วยเหตุผลเดียวกันกับ Joel: เพื่อสัมผัสวัฒนธรรมอย่างเต็มที่มากขึ้น ทำความรู้จักกับผู้คนในแต่ละสถานที่ และช่วยให้เขาทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นระหว่างการเดินทาง:

ทริปไฟฟ้าของ 9 ประเทศใน 3 สัปดาห์สำหรับนักเรียนในวันหยุด คุณต้องสามารถหยุดการเดินทางและมุ่งความสนใจไปที่งานได้

Breanden ยังชี้ให้เห็นอีกว่าการพักระยะยาวนั้นง่ายกว่าในกระเป๋าสตางค์ของคุณ เนื่องจากคุณมักจะได้รับข้อเสนอที่ดีกว่าสำหรับการพักระยะกลางในอพาร์ตเมนต์หรือเช่ารถยนต์

ทำให้มันทำงานเพื่อคุณ

ยอดคงเหลือเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้ตารางการทำงานทางไกลของคุณถูกต้อง การพิจารณาสิ่งที่เราได้พูดคุยกันทั้งหมด และการสร้างสมดุลระหว่างกันนั้นเป็นเรื่องที่ยาก ดังนั้น ฉันขอแนะนำให้ทำงานผ่านจุดโฟกัสใหญ่ๆ ทีละจุด จนกว่าคุณจะพบสิ่งที่เหมาะกับคุณและสิ่งที่ไม่เหมาะกับคุณ

ข้อเท็จจริงที่ว่าไม่มี "คำตอบที่ถูกต้อง" เพียงอย่างเดียวในแง่ของตารางการทำงานทางไกล หมายความว่าคุณมีโอกาสที่จะปรับแต่งตารางเวลาที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากชีวิตในขณะที่ยังคงทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและสนับสนุนเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ