Comment faire en sorte que le travail à distance fonctionne pour vous

L'un des meilleurs aspects du travail à distance est la flexibilité qu'il offre. L'avantage le plus évident du travail à distance pour l'employé ou l'entrepreneur est peut-être que vous pouvez travailler d'une manière qui vous convient. Très peu d'emplois sur site offrent la flexibilité de travailler où, quand et comme vous le souhaitez.

C'est une épée à double tranchant, cependant. Plus votre emploi du temps est flexible, plus vous devez faire preuve de diligence pour trouver votre propre structure et vous fixer des limites là où vous en avez besoin.

Le travail à distance implique de nombreux éléments à prendre en compte lors de la conception de votre emploi du temps, allant de la façon dont vous travaillez à vos responsabilités envers vos collègues et ceux à la maison, en passant par l'endroit où vous vous trouvez géographiquement. En effet, trouver le bon équilibre qui vous convient le mieux peut être délicat.

Pour de nombreux travailleurs à distance, la liberté qui accompagne un rôle hors site fait partie de ce qui nous y attire. Nous aimons la possibilité de concevoir notre propre horaire de travail. Mais comment savoir ce qui vous convient le mieux ?

À quelle heure travaillez-vous le mieux ?

Selon votre horloge biologique naturelle, vous pouvez bien travailler à 2h, 18h ou 9h. Vous pourriez avoir une baisse naturelle d'énergie en début d'après-midi (beaucoup d'entre nous le font), ou vous pourriez trouver vos réservoirs d'énergie après le dîner (le mien le fait).

L'horloge biologique de chacun est différente, mais la plupart d'entre nous appartiennent à l'une des trois catégories, appelées chronotypes :

• Alouettes du matin : Aussi appelées lève-tôt, ces personnes préfèrent se lever tôt et se coucher tôt. New Scientist rapporte qu'environ 10% des personnes entrent dans cette catégorie.
• Les noctambules : À l'autre extrême, ces personnes aiment faire la grasse matinée et se coucher tard, généralement après minuit. Environ 20% d'entre nous sont des noctambules.
• Entre-deux : Le reste d'entre nous (la grande majorité) se situe quelque part entre ces deux extrémités du spectre.

Une journée d'alouette du matin, par exemple, pourrait ressembler à ceci :

Les noctambules connaîtraient une journée similaire, seulement elle serait décalée de quelques heures plus tard.

Si vous êtes un oiseau de nuit qui essaie de s'adapter à un travail de 9h à 17h, vous allez avoir du mal. D'un autre côté, les alouettes du matin ont du mal à se coucher tard et ne seront pas aussi productives si elles doivent travailler la nuit.

Comprendre le fonctionnement de votre horloge biologique vous aidera à trouver vos moments les plus productifs, les baisses d'énergie les plus faibles pendant la journée et les meilleures heures pour dormir.

Si vous êtes une alouette du matin, vous voudrez réserver vos heures du matin pour un temps de travail concentré et ininterrompu. Les noctambules voudront probablement économiser leurs heures du soir pour la même chose.

Vous ne correspondez peut-être pas aux extrémités de cette échelle, mais même découvrir que vous êtes plus alerte et concentré tard le matin plutôt qu'à 9 heures du matin lorsque vous commencez à travailler peut être un aperçu utile. Vous pouvez essayer de commencer votre journée de travail plus tard et de la terminer plus tard pour profiter de votre pic naturel, ou commencer par un travail à faible énergie comme rattraper les réunions et les e-mails avant de commencer votre travail le plus important juste avant le déjeuner.

Où travaillez-vous le mieux ?

Lorsque tout ce dont vous avez besoin pour être productif est une bonne connexion Internet, vous pouvez trouver de nombreux lieux de travail. Vous pouvez même faire du bon travail dans un parc avec Internet mobile. Il n'y a pas beaucoup de gens que je connais qui travaillent dans un bureau et qui prennent régulièrement le temps de travailler dans le parc pendant un après-midi.

Le travail à distance vous donne la liberté de trouver un espace qui vous convient le mieux ou de vous déplacer entre les espaces tout au long de la journée si c'est votre truc (Joel Runyon appelle cette station de travail Popcorn et ne jure que par elle pour une productivité accrue). Si vous avez la chance d'avoir un espace de coworking ou un bon café avec WiFi à proximité, vous pouvez profiter des avantages de travailler avec d'autres personnes. Ou, si vous préférez la paix et la tranquillité, vous pouvez louer un bureau (des suites de bureau partagées sont disponibles presque partout de nos jours) ou vous installer avec un espace de travail à la maison.

Si vous aimez travailler avec un équipement particulier, comme un deuxième écran, votre propre système audio, une chaise confortable ou un certain clavier, vous pouvez configurer le meilleur espace de travail dans votre propre bureau sans avoir à vous soucier d'affecter les autres. Ou, si vous préférez vous déplacer avec un peu plus qu'un ordinateur portable et une paire d'écouteurs, vous pouvez profiter du style de travail plus nomade consistant à changer d'espace chaque jour.

Comment travaillez-vous le mieux ?

Alors que la plupart d'entre nous se situent quelque part au milieu de l'échelle introverti-extraverti, ceux d'entre nous qui penchent davantage d'un côté ou de l'autre ressentent vivement cette différence dans notre espace de travail.

Si vous êtes assez introverti, le fait d'être entouré d'autres personnes draine votre énergie et vous avez besoin de temps seul pour vous ressourcer. Travailler dans un bureau bruyant et ouvert peut être terrible pour le bien-être et la productivité d'un introverti.

D'un autre côté, les extravertis tirent leur énergie de la présence d'autres personnes et ont tendance à se sentir épuisés de passer trop de temps seuls. Travailler à domicile sans interaction interpersonnelle toute la journée peut rendre un extraverti fou de frustration et d'ennui. (Google Hangouts peut aider ici, mais il n'y a rien de tel qu'une interaction directe dans la même pièce.)

Comprendre où vous vous situez sur cette échelle peut faire une énorme différence dans la façon dont vous configurez votre espace de travail et votre emploi du temps. Par exemple, un introverti pourrait essayer de programmer des réunions ou des appels pour des périodes de faible énergie dans la journée, ou à la fin de la journée lorsqu'il ne reste plus beaucoup de travail exigeant sur lequel se concentrer. Pour un extraverti, commencer la journée par des réunions et des appels pourrait être un énorme coup de pouce pour son énergie et l'aider à être beaucoup plus productif pour le reste de la journée.

Si vous ne savez pas où vous vous situez sur l'échelle introverti-extraverti, essayez ce test pour avoir une idée de votre position. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations pour vous guider dans la mise au point d'un programme qui convient le mieux à vos besoins énergétiques.

Comment fonctionne votre équipe à distance ?

Que vous travailliez en équipe ou de manière indépendante, il y aura des moments où vous devrez vous coordonner avec d'autres personnes. Bien que le travail à distance vous donne la liberté de concevoir un horaire qui vous convient, vous devrez également tenir compte des horaires des autres personnes avec lesquelles vous devez interagir.

Lorsque votre équipe est répartie dans le monde entier, cela signifie également tenir compte des fuseaux horaires. Une bonne façon de gérer cela est de trouver un moment de chevauchement d'horaire avec des collègues distants qui fonctionne généralement bien pour toutes les personnes impliquées.

Par exemple, vous pouvez noter qu'un collègue est généralement disponible pour discuter avec vous entre 10h et midi, et qu'un deuxième collègue est généralement disponible entre 16h et 17h. Vous pouvez alors essayer d'organiser vos réunions avec eux en conséquence.

La flexibilité du travail à distance peut signifier que vous êtes libre de modifier vos heures de travail quand vous en avez besoin, que ce soit pour aider un ami à déménager, prendre un rendez-vous pendant les heures de bureau ou passer du temps avec votre famille. Bien que j'aime cette différence par rapport au fait d'avoir défini des heures de bureau lorsque vous devez être présent, je sais aussi que cela peut compliquer les choses pour vos collègues, qui ne peuvent pas toujours supposer que vous êtes disponible.

C'est pourquoi le fait d'avoir une période – ne serait-ce que quelques heures – pendant laquelle vous êtes généralement disponible et d'en informer les membres de votre équipe peut être un excellent moyen d'équilibrer votre emploi du temps et votre engagement envers l'équipe. Comme pour beaucoup de choses, la communication est essentielle.

Et bien sûr, la technologie peut aussi aider. J'aime utiliser une application de barre de menus Mac appelée Horloges pour suivre tous les fuseaux horaires avec lesquels j'interagis souvent. Chez Buffer, l'un de leurs développeurs a créé un outil interne pour montrer quels membres de l'équipe se trouvent dans chaque fuseau horaire et quelle est leur heure locale pour faciliter encore plus le suivi de tout le monde.

Votre vie personnelle et votre mode de vie

Il y a quelque chose de vraiment spécial dans la façon dont la flexibilité du travail à distance affecte votre vie à la maison. Si vous le gérez bien, vous pouvez passer plus de temps avec votre famille et vos amis, être là pour les moments les plus importants de leur vie et trouver un moyen pour que votre travail soutienne le reste de votre vie, plutôt que de vous en priver. .

Un autre avantage du travail à distance est la façon dont il peut vous aider pendant vos déplacements. Si vous voulez voir plus du monde, travailler pendant que vous voyagez est une excellente façon de le faire. Lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez adapter le travail à votre emploi du temps afin de voir les lieux que vous visitez et de tirer le meilleur parti de vos expériences de voyage tout en maintenant votre engagement envers votre équipe.

Le PDG de Buffer, Joel Gascoigne, a écrit sur son expérience de voyage et de travail récemment. Après avoir visité 11 villes en 3 mois, Joel a décidé qu'un rythme plus lent conviendrait mieux à son style de vie :

Être dans un nouvel endroit signifie s'adapter à de nombreuses nouvelles choses, même aussi simples que de trouver des épiceries et des restaurants. Tout prend un peu plus de temps que ce à quoi vous êtes habitué dans un endroit avec lequel vous avez eu des mois ou des années pour vous familiariser et vous sentir à l'aise, et cela peut être un peu frustrant si vous ne l'anticipent pas.

Joel passe désormais de plus longues périodes dans chaque lieu qu'il visite dans le but de nouer des amitiés plus solides dans le monde entier, de voir davantage chaque lieu où il se rend et de maintenir un flux de travail plus productif :

Depuis que j'ai choisi de m'adapter aux voyages lents (plus de détails ci-dessous) et de rester à Hawaï pendant 4 à 5 mois, j'ai peut-être atteint mon meilleur flux depuis des années, à la fois en termes de mon travail sur Buffer et de mes objectifs de fitness.

Le co-fondateur de Toptal, Breanden Beneschott, adopte une approche similaire au nouveau style de voyage plus lent de Joel. Blanden aime rester environ 3 mois dans chaque nouvel endroit qu'il visite pour des raisons similaires à celles de Joel : pour découvrir plus pleinement la culture, apprendre à connaître les gens de chaque endroit et l'aider à en faire plus entre les voyages :

Les power trips de 9 pays en 3 semaines sont destinés aux étudiants en vacances. Vous devez être capable d'arrêter de voyager et de vous concentrer sur le travail.

Breanden fait également remarquer que les séjours plus longs sont plus faciles pour votre portefeuille, car vous pouvez souvent obtenir une meilleure offre pour un séjour à moyen terme dans un appartement ou pour une location de véhicule.

Le faire fonctionner pour vous

L'équilibre est la clé la plus importante pour que votre horaire de travail à distance soit parfait. Prendre en compte toutes les choses dont nous avons discuté – et les équilibrer les unes avec les autres – est difficile, donc je suggérerais de travailler sur un grand domaine d'intérêt à la fois jusqu'à ce que vous trouviez ce qui fonctionne pour vous et ce qui ne fonctionne pas.

Le fait qu'il n'y ait pas de « bonne réponse » unique en termes d'horaire de travail à distance signifie que vous avez la possibilité de personnaliser un horaire qui vous aide à tirer le meilleur parti de la vie tout en restant productif et en soutenant efficacement vos collègues.