Cara Membuat Pekerjaan Jarak Jauh Bekerja untuk Anda

Salah satu bagian terbaik dari bekerja dari jarak jauh adalah fleksibilitas yang diberikannya. Mungkin manfaat paling jelas dari kerja jarak jauh bagi karyawan atau kontraktor adalah Anda dapat bekerja dengan cara yang sesuai untuk Anda. Sangat sedikit pekerjaan di tempat yang memberikan fleksibilitas untuk bekerja di mana, kapan, dan bagaimana Anda inginkan.

Ini adalah pedang bermata dua, meskipun. Semakin fleksibel jadwal Anda, semakin rajin Anda harus menemukan struktur Anda sendiri dan menetapkan batasan untuk diri sendiri di mana Anda membutuhkannya.

Pekerjaan jarak jauh datang dengan banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat merancang jadwal Anda, mulai dari cara Anda bekerja, tanggung jawab Anda kepada rekan kerja dan orang-orang di rumah, hingga di mana Anda berada secara geografis. Memang, menemukan keseimbangan yang tepat yang paling cocok untuk Anda bisa jadi rumit.

Bagi banyak pekerja jarak jauh, kebebasan yang datang dengan peran di luar lokasi adalah bagian dari apa yang membuat kami tertarik. Kami menyukai kesempatan untuk merancang jadwal kerja kami sendiri. Tapi bagaimana Anda tahu apa yang paling cocok untuk Anda?

Jam berapa Anda bekerja paling baik?

Tergantung pada jam tubuh alami Anda, Anda dapat bekerja dengan baik pada jam 2 pagi, 6 sore, atau 9 pagi. Anda mungkin mengalami penurunan energi secara alami di sore hari (banyak dari kita mengalaminya), atau Anda mungkin menemukan tangki energi Anda setelah makan malam (saya juga mengalaminya).

Jam tubuh setiap orang berbeda, tetapi kebanyakan dari kita termasuk dalam salah satu dari tiga kategori, yang dikenal sebagai kronotipe:

• Morning larks : Juga dikenal sebagai burung awal, orang-orang ini lebih suka bangun pagi dan tidur lebih awal. New Scientist melaporkan sekitar 10% orang masuk dalam kategori ini.
• Burung hantu malam : Di sisi lain, orang-orang ini suka tidur dan tidur larut malam, biasanya setelah tengah malam. Sekitar 20% dari kita adalah burung hantu malam.
• Di antara : Kami semua (sebagian besar) cocok di antara kedua ujung spektrum ini.

Pagi hari, misalnya, mungkin terlihat seperti ini:

Burung hantu malam akan mengalami hari yang sama, hanya saja akan digeser beberapa jam kemudian.

Jika Anda seorang night owl yang mencoba menyesuaikan diri dengan pekerjaan 9-5, Anda akan mengalami waktu yang sulit. Di sisi lain, lark pagi berjuang untuk begadang dan tidak akan seproduktif jika mereka harus bekerja di malam hari.

Memahami cara kerja jam tubuh Anda akan membantu Anda menemukan waktu paling produktif, penurunan energi terendah di siang hari, dan jam terbaik untuk tidur.

Jika Anda seorang morning lark, Anda pasti ingin menyisihkan jam pagi Anda untuk fokus, waktu kerja tanpa gangguan. Burung hantu malam mungkin ingin menghemat jam malam mereka untuk hal yang sama.

Anda mungkin tidak cocok dengan skala ekstrem ini, tetapi bahkan menemukan bahwa Anda paling waspada dan fokus di pagi hari daripada tepat pada jam 9 pagi ketika Anda mulai bekerja dapat menjadi wawasan yang berguna. Anda dapat mencoba memulai hari kerja Anda nanti dan menyelesaikannya nanti untuk memanfaatkan puncak alami Anda, atau mulai dengan pekerjaan berenergi rendah seperti mengejar rapat dan email sebelum memulai pekerjaan terpenting Anda sebelum makan siang.

Di mana Anda bekerja paling baik?

Ketika semua yang Anda butuhkan untuk menjadi produktif adalah koneksi internet yang baik, Anda dapat menemukan begitu banyak tempat untuk bekerja. Anda bahkan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik di taman dengan internet seluler. Tidak banyak orang yang saya kenal yang bekerja di kantor dan secara teratur meluangkan waktu untuk bekerja di taman selama satu sore.

Bekerja dari jarak jauh memberi Anda kebebasan untuk menemukan ruang yang paling cocok untuk Anda atau untuk berpindah antar ruang sepanjang hari jika itu yang Anda inginkan (Joel Runyon menyebutnya sebagai Popcorn Workstation, dan bersumpah untuk meningkatkan produktivitas). Jika Anda cukup beruntung memiliki ruang kerja bersama atau kafe hebat dengan WiFi di dekatnya, Anda dapat menikmati manfaat bekerja di sekitar orang lain. Atau, jika Anda lebih suka kedamaian dan ketenangan, Anda bisa menyewa kantor (saat ini suite kantor bersama tersedia hampir di mana-mana) atau menyiapkan ruang kerja di rumah.

Jika Anda suka bekerja dengan peralatan tertentu, seperti layar kedua, sistem suara Anda sendiri, kursi yang nyaman, atau keyboard tertentu, Anda dapat mengatur ruang kerja terbaik di kantor Anda sendiri tanpa perlu khawatir akan mempengaruhi orang lain. Atau, jika Anda lebih suka bergerak dengan sedikit lebih dari laptop dan sepasang headphone, Anda dapat menikmati gaya kerja yang lebih nomaden untuk beralih ke ruang baru setiap hari.

Bagaimana Anda bekerja dengan baik?

Sementara sebagian besar dari kita cocok di suatu tempat di tengah-tengah skala introvert-ekstrovert, kita yang lebih condong ke satu sisi atau yang lain merasakan perbedaan ini secara akut di ruang kerja kita.

Jika Anda cukup tertutup, berada di sekitar orang lain menguras energi Anda, dan Anda perlu waktu sendiri untuk mengisi ulang tenaga. Bekerja di kantor yang bising dan terbuka bisa sangat buruk bagi kesejahteraan dan produktivitas seorang introvert.

Di sisi lain, ekstrovert menarik energi dari berada di sekitar orang lain, dan cenderung merasa terkuras karena menghabiskan terlalu banyak waktu sendirian. Bekerja dari rumah tanpa interaksi antarpribadi sepanjang hari mungkin membuat seorang ekstrovert tergila-gila dengan frustrasi dan kebosanan. (Google Hangouts dapat membantu di sini, tetapi tidak ada yang sama dengan interaksi langsung dalam ruangan yang sama.)

Memahami di mana Anda cocok dalam skala ini dapat membuat perbedaan besar pada seberapa baik Anda mengatur ruang kerja dan jadwal Anda. Misalnya, seorang introvert mungkin mencoba menjadwalkan pertemuan atau menelepon untuk periode energi rendah di siang hari, atau di penghujung hari ketika tidak banyak pekerjaan berat yang tersisa untuk fokus. Untuk seorang ekstrovert, memulai hari dengan rapat dan telepon bisa menjadi dorongan besar untuk energi mereka dan membantu mereka menjadi jauh lebih produktif untuk sisa hari itu.

Jika Anda tidak yakin di mana Anda berada pada skala introvert-ekstrovert, cobalah tes ini untuk mendapatkan gambaran di mana Anda duduk. Anda kemudian dapat menggunakan informasi ini untuk memandu Anda dalam menyempurnakan jadwal yang paling sesuai dengan kebutuhan energi Anda.

Bagaimana cara kerja tim jarak jauh Anda?

Baik Anda bekerja dalam tim atau mandiri, akan ada saatnya Anda perlu berkoordinasi dengan orang lain. Meskipun pekerjaan jarak jauh memberi Anda kebebasan untuk merancang jadwal yang sesuai untuk Anda, Anda juga harus mempertimbangkan jadwal orang lain yang perlu Anda ajak berinteraksi.

Ketika tim Anda didistribusikan ke seluruh dunia, ini juga berarti memperhitungkan zona waktu. Cara yang baik untuk mengatasinya adalah dengan menemukan waktu jadwal yang tumpang tindih dengan rekan kerja jarak jauh yang umumnya bekerja dengan baik untuk semua yang terlibat.

Misalnya, Anda dapat membuat catatan bahwa satu kolega biasanya tersedia untuk mengobrol dengan Anda antara pukul 10 pagi dan siang waktu Anda, dan kolega kedua biasanya tersedia antara pukul 4 dan 5 sore waktu Anda. Anda kemudian dapat mencoba mengatur pertemuan Anda dengan mereka.

Fleksibilitas bekerja dari jarak jauh dapat berarti Anda bebas mengubah jam kerja kapan pun Anda mau, baik untuk membantu teman pindah, membuat janji temu selama jam kerja, atau menghabiskan waktu bersama keluarga. Meskipun saya menyukai perbedaan ini dibandingkan dengan menetapkan jam kerja ketika Anda perlu hadir, saya juga tahu ini dapat memperumit rekan kerja Anda, yang tidak selalu dapat berasumsi bahwa Anda ada.

Inilah sebabnya mengapa memiliki jangka waktu – bahkan hanya beberapa jam – ketika Anda biasanya tersedia, dan membiarkan anggota tim Anda mengetahui hal ini, dapat menjadi cara yang bagus untuk menyeimbangkan jadwal dan komitmen Anda kepada tim. Seperti banyak hal, komunikasi adalah kuncinya.

Dan tentu saja, teknologi juga dapat membantu. Saya suka menggunakan aplikasi menubar Mac yang disebut Jam untuk melacak semua zona waktu yang sering saya gunakan untuk berinteraksi. Di Buffer, salah satu pengembang mereka membuat alat internal untuk menunjukkan anggota tim mana yang berada di setiap zona waktu dan waktu lokal mereka untuk membuatnya lebih mudah melacak semua orang.

Kehidupan pribadi dan gaya hidup Anda

Ada sesuatu yang sangat istimewa tentang bagaimana fleksibilitas kerja jarak jauh memengaruhi kehidupan rumah Anda. Jika Anda mengelolanya dengan baik, Anda dapat menyesuaikan lebih banyak waktu dengan keluarga dan teman-teman Anda, berada di sana untuk saat-saat terpenting dalam hidup mereka, dan menemukan cara agar pekerjaan Anda mendukung sisa hidup Anda, daripada menghilangkannya. .

Hal hebat lainnya tentang bekerja dari jarak jauh adalah bagaimana hal itu dapat mendukung Anda saat Anda bepergian. Jika Anda ingin melihat lebih banyak dunia, bekerja sambil bepergian adalah cara yang bagus untuk melakukannya. Saat Anda bekerja dari jarak jauh, Anda dapat menyesuaikan pekerjaan dengan jadwal Anda sehingga Anda dapat melihat tempat-tempat yang Anda kunjungi dan memaksimalkan pengalaman perjalanan Anda sambil tetap mempertahankan komitmen Anda kepada tim Anda.

CEO Buffer Joel Gascoigne menulis tentang pengalamannya bepergian dan bekerja baru-baru ini. Setelah melihat 11 kota dalam 3 bulan, Joel memutuskan langkah yang lebih lambat akan lebih sesuai dengan gaya hidupnya:

Berada di tempat baru berarti menyesuaikan diri dengan banyak hal baru, bahkan sesederhana mencari tempat belanja bahan makanan dan tempat makan. Semuanya membutuhkan waktu sedikit lebih lama daripada yang biasa Anda lakukan di tempat yang Anda miliki berbulan-bulan atau bertahun-tahun untuk menjadi akrab dan nyaman, dan itu bisa sedikit membuat frustrasi jika Anda tidak mengantisipasinya.

Joel sekarang menghabiskan waktu lebih lama di setiap tempat yang dia kunjungi dalam upaya untuk membangun persahabatan yang lebih kuat di seluruh dunia, melihat lebih banyak dari setiap tempat yang dia kunjungi, dan mempertahankan alur kerja yang lebih produktif:

Sejak memilih untuk menyesuaikan diri dengan perjalanan yang lambat (lebih lanjut tentang itu di bawah) dan tinggal di Hawaii selama 4-5 bulan, saya mungkin telah mencapai aliran terbaik saya selama bertahun-tahun, baik dalam hal pekerjaan saya di Buffer dan tujuan kebugaran saya.

Co-founder Toptal Breanden Beneschott mengambil pendekatan serupa dengan gaya perjalanan baru Joel yang lebih lambat. Breanden suka tinggal sekitar 3 bulan di setiap tempat baru yang dia kunjungi karena alasan yang mirip dengan Joel: untuk lebih merasakan budayanya, untuk mengenal orang-orang di setiap tempat, dan untuk membantunya menyelesaikan lebih banyak hal di antara perjalanan:

Perjalanan listrik dari 9 negara dalam 3 minggu adalah untuk siswa yang sedang berlibur. Anda harus bisa berhenti bepergian dan fokus pada pekerjaan.

Breanden juga menegaskan bahwa masa inap lebih lama lebih mudah di dompet Anda, karena Anda sering kali bisa mendapatkan kesepakatan yang lebih baik untuk masa inap jangka menengah di apartemen atau untuk sewa kendaraan.

Membuatnya bekerja untuk Anda

Keseimbangan adalah kunci terbesar untuk mendapatkan jadwal kerja jarak jauh Anda dengan tepat. Mempertimbangkan semua hal yang telah kita diskusikan – dan menyeimbangkannya satu sama lain – itu sulit, jadi saya sarankan bekerja melalui satu area fokus besar pada satu waktu sampai Anda menemukan apa yang cocok untuk Anda dan apa yang tidak.

Fakta bahwa tidak ada satu "jawaban benar" dalam hal jadwal kerja jarak jauh berarti Anda memiliki kesempatan untuk menyesuaikan jadwal yang membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari kehidupan sambil tetap produktif dan mendukung rekan kerja Anda secara efektif.