Uzaktan Çalışmayı Sizin İçin Nasıl Çalıştırırsınız?

Uzaktan çalışmanın en iyi yanlarından biri sağladığı esnekliktir. Uzaktan çalışmanın çalışan veya müteahhit için belki de en belirgin faydası kendinize uygun bir şekilde çalışabilmenizdir. Çok az sayıda yerinde iş, istediğiniz yerde, ne zaman ve nasıl çalışma esnekliği sağlar.

Yine de bu iki ucu keskin bir kılıç. Programınız ne kadar esnek olursa, kendi yapınızı bulma ve ihtiyaç duyduğunuz yerde kendinize sınırlar koyma konusunda o kadar gayretli olmanız gerekir.

Uzaktan çalışma, çalışma şeklinizden iş arkadaşlarınıza ve evdeki sorumluluklarınıza, coğrafi olarak nerede olduğunuza kadar, programınızı tasarlarken göz önünde bulundurmanız gereken pek çok şeyle birlikte gelir. Gerçekten de, sizin için en iyi olan doğru dengeyi bulmak zor olabilir.

Birçok uzaktan çalışan için, saha dışı bir rolle gelen özgürlük, bizi ona çeken şeyin bir parçasıdır. Kendi çalışma programımızı tasarlama fırsatını seviyoruz. Ama sana en uygun olanı nasıl bilebilirsin?

En iyi ne zaman çalışırsın?

Doğal vücut saatinize bağlı olarak sabah 2, akşam 6 veya sabah 9'da iyi çalışabilirsiniz. Öğleden sonra erken saatlerde enerjide doğal bir düşüş yaşayabilirsiniz (çoğumuz yapar) veya enerji depolarınızı akşam yemeğinden sonra bulabilirsiniz (benimki).

Herkesin vücut saati farklıdır, ancak çoğumuz kronotip olarak bilinen üç kategoriden birine gireriz:

• Sabah kuşları : Erkenci kuşlar olarak da bilinen bu insanlar erken kalkıp erken yatmayı tercih ederler. New Scientist, insanların yaklaşık %10'unun bu kategoriye girdiğini bildiriyor.
• Gece kuşları : Diğer uçta, bu insanlar genellikle gece yarısından sonra, geç yatmayı ve uyumayı severler. Yaklaşık %20'miz gece kuşuyuz.
• Arada : Geri kalanımız (büyük çoğunluk) yelpazenin bu iki ucu arasında bir yere sığarız.

Örneğin, bir sabah eğlencesinin günü şöyle görünebilir:

Gece kuşları da benzer bir gün yaşayacaktı, ancak daha sonra birkaç saat kaydırılacaktı.

9-5 işine girmeye çalışan bir gece kuşuysanız, zor zamanlar geçireceksiniz. Öte yandan, sabah toygarları geç saatlere kadar ayakta kalmak için mücadele ederler ve geceleri çalışmaları gerekiyorsa o kadar üretken olmazlar.

Vücut saatinizin nasıl çalıştığını anlamak, en verimli zamanlarınızı, gün içindeki en düşük enerji düşüşlerinizi ve uyumak için en iyi saatleri bulmanıza yardımcı olacaktır.

Sabah eğlencesi iseniz, sabah saatlerinizi odaklanmış, kesintisiz çalışma süresine ayırmak isteyeceksiniz. Gece kuşları muhtemelen akşam saatlerini aynı şey için saklamak isteyecektir.

Bu ölçeğin uç noktalarına uymayabilirsiniz, ancak işe başladığınız saat 9'da değil, sabahın geç saatlerinde en uyanık ve odaklanmış olduğunuzu keşfetmek bile yararlı bir fikir olabilir. Doğal zirvenizden yararlanmak için iş gününüze daha geç başlayıp daha geç bitirmeyi veya en önemli işinize öğle yemeğinden hemen önce başlamadan önce toplantıları ve e-postaları takip etmek gibi düşük enerjili işlerle başlamayı deneyebilirsiniz.

En iyi nerede çalışıyorsun?

Üretken olmak için ihtiyacınız olan tek şey iyi bir internet bağlantısı olduğunda, çalışacak pek çok yer bulabilirsiniz. Mobil internetin olduğu bir parkta bile güzel işler yapabilirsiniz. Bir ofiste çalışan ve öğleden sonraları parkta çalışmak için düzenli olarak zaman ayıran tanıdığım pek fazla insan yok.

Uzaktan çalışma, size en uygun yeri bulma veya size uygunsa gün boyunca boşluklar arasında hareket etme özgürlüğü verir (Joel Runyon buna İş İstasyonu Patlamış Mısır diyor ve artan üretkenlik için yemin ediyor). Yakınınızda WiFi bulunan bir ortak çalışma alanınız veya harika bir kafeniz olacak kadar şanslıysanız, başkalarının yanında çalışmanın avantajlarından yararlanabilirsiniz. Ya da huzuru ve sessizliği tercih ediyorsanız, bir ofis kiralayabilir (günümüzde hemen hemen her yerde ortak ofis süitleri mevcuttur) veya kendinize evde bir çalışma alanı kurabilirsiniz.

İkinci bir ekran, kendi ses sisteminiz, rahat bir sandalye veya belirli bir klavye gibi belirli donanımlarla çalışmayı seviyorsanız, diğer insanları etkileme konusunda endişelenmenize gerek kalmadan kendi ofisinizde en iyi çalışma alanını kurabilirsiniz. Veya bir dizüstü bilgisayar ve bir çift kulaklıktan biraz daha fazlası ile dolaşmayı tercih ediyorsanız, her gün yeni bir alana geçmenin daha göçebe çalışma tarzının keyfini çıkarabilirsiniz.

En iyi nasıl çalışırsın?

Çoğumuz içe dönük-dışadönük ölçeğinin ortasında bir yere sığarken, bir tarafa ya da diğerine daha fazla yaslananlarımız bu farkı çalışma alanımızda keskin bir şekilde hissediyoruz.

Oldukça içe dönükseniz, başkalarının yanında olmak enerjinizi tüketir ve yeniden şarj olmak için yalnız zamana ihtiyacınız vardır. Gürültülü, açık bir ofiste çalışmak, içe dönük bir kişinin refahı ve üretkenliği için korkunç olabilir.

Öte yandan, dışa dönükler, diğer insanlarla birlikte olmaktan enerji alır ve yalnız başına çok fazla zaman harcamaktan tükenmiş hissetme eğilimindedir. Bütün gün kişiler arası etkileşim olmadan evden çalışmak, hayal kırıklığı ve can sıkıntısı ile dışa dönük bir deliye dönüşebilir. (Google Hangouts burada yardımcı olabilir, ancak aynı odada doğrudan etkileşim ile aynı şey yoktur.)

Bu ölçekte nereye uyduğunuzu anlamak, çalışma alanınızı ve zamanlamanızı ne kadar iyi kurduğunuz konusunda büyük bir fark yaratabilir. Örneğin, içine kapanık biri, gün içinde veya odaklanacak çok fazla eforlu iş kalmadığında, gün içinde veya günün sonunda, toplantıları veya çağrıları düşük enerjili dönemler için planlamaya çalışabilir. Dışa dönük biri için güne toplantılar ve çağrılarla başlamak, enerjilerini büyük ölçüde artırabilir ve günün geri kalanında çok daha üretken olmalarına yardımcı olabilir.

İçedönük-dışadönük ölçeğinde nerede olduğunuzdan emin değilseniz, nerede oturduğunuz hakkında bir fikir edinmek için bu testi deneyin. Daha sonra bu bilgileri, enerji gereksinimlerinize en uygun programı mükemmelleştirmede size rehberlik etmesi için kullanabilirsiniz.

Uzak ekibiniz nasıl çalışıyor?

İster bir ekipte ister bağımsız olarak çalışın, diğer insanlarla koordine etmeniz gereken zamanlar olacaktır. Uzaktan çalışma size size uygun bir program tasarlama özgürlüğü verse de, etkileşim kurmanız gereken diğerlerinin programlarını da hesaba katmanız gerekir.

Ekibiniz dünyaya dağıldığında, bu aynı zamanda saat dilimlerini de hesaba katmak anlamına gelir. Bununla başa çıkmanın iyi bir yolu, genellikle dahil olan herkes için iyi çalışan uzak meslektaşlarla çakışan bir zaman çizelgesi bulmaktır.

Örneğin, bir iş arkadaşınızın genellikle sizin saatiniz ile 10:00 ile Öğlen arasında sizinle sohbet etmek için müsait olduğunu ve ikinci bir iş arkadaşınızın genellikle sizin saatiniz ile 16:00 ile 17:00 arasında müsait olduğunu not edebilirsiniz. Daha sonra onlarla görüşmelerinizi buna göre ayarlamayı deneyebilirsiniz.

Uzaktan çalışmanın esnekliği, bir arkadaşınızın taşınmasına yardımcı olmak, iş saatlerinde randevu almak veya ailenizle vakit geçirmek için çalışma saatlerinizi istediğiniz zaman değiştirmekte özgür olduğunuz anlamına gelebilir. Ofiste bulunmanız gereken saatler olmasına kıyasla bu farkı sevsem de, bunun her zaman müsait olduğunuzu varsayamayan iş arkadaşlarınız için işleri zorlaştırabileceğini de biliyorum.

Bu nedenle, genellikle müsait olduğunuz bir zaman dilimine - hatta sadece birkaç saat - sahip olmak ve ekip üyelerinize bunu bildirmek, programınızı ve ekibe olan bağlılığınızı dengelemek için harika bir yol olabilir. Birçok şeyde olduğu gibi, iletişim anahtardır.

Ve elbette, teknoloji de yardımcı olabilir. Sık etkileşimde bulunduğum tüm zaman dilimlerini takip etmek için Saatler adlı bir Mac menü çubuğu uygulamasını kullanmayı seviyorum. Buffer'da geliştiricilerinden biri, herkesi takip etmeyi daha da kolaylaştırmak için her bir saat diliminde hangi ekip üyelerinin bulunduğunu ve yerel saatlerinin ne olduğunu göstermek için dahili bir araç oluşturdu.

Kişisel hayatınız ve yaşam tarzınız

Uzaktan çalışmanın esnekliğinin ev yaşamınızı nasıl etkilediği konusunda gerçekten özel bir şey var. İyi yönetirseniz, aileniz ve arkadaşlarınızla daha fazla zaman geçirebilir, hayatlarının en önemli anlarında orada olabilir ve işinizi ondan uzaklaştırmak yerine hayatınızın geri kalanını desteklemek için bir yol bulabilirsiniz. .

Uzaktan çalışmanın bir başka harika yanı, seyahat ederken sizi nasıl destekleyebileceğidir. Dünyanın daha fazlasını görmek istiyorsanız, seyahat ederken çalışmak bunu yapmanın harika bir yoludur. Uzaktan çalışırken, ziyaret ettiğiniz yerleri görebilmeniz ve ekibinize bağlılığınızı sürdürürken seyahat deneyimlerinizden en iyi şekilde yararlanabilmeniz için işi programınıza uygun hale getirebilirsiniz.

Buffer CEO'su Joel Gascoigne, son zamanlarda seyahat etme ve çalışma deneyimi hakkında yazdı. 3 ayda 11 şehri gördükten sonra Joel, daha yavaş bir temponun yaşam tarzına daha uygun olacağına karar verdi:

Yeni bir yerde olmak, market alışverişi ve yemek yeri bulmak kadar basit bile olsa, birçok yeni şeye uyum sağlamak anlamına gelir. Aylarca veya yıllarca alıştığınız ve alıştığınız bir yerde her şey alıştığınızdan biraz daha uzun sürer ve eğer tahmin etmezseniz bu biraz sinir bozucu olabilir.

Joel, dünya çapında daha güçlü dostluklar kurmak, seyahat ettiği her yeri daha fazla görmek ve daha verimli bir iş akışı sağlamak için ziyaret ettiği her yerde artık daha uzun süreler geçiriyor:

Yavaş seyahat etmeyi (aşağıda daha fazlası hakkında) ayarlamayı ve 4-5 ay Hawaii'de kalmayı seçtiğimden beri, hem Buffer üzerindeki çalışmalarım hem de fitness hedeflerim açısından muhtemelen en iyi akışıma ulaştım.

Toptal'ın kurucu ortağı Breanden Beneschott, Joel'in yeni daha yavaş seyahat tarzına benzer bir yaklaşım benimsiyor. Breanden, Joel'e benzer nedenlerle ziyaret ettiği her yeni yerde yaklaşık 3 ay kalmayı seviyor: kültürü daha tam olarak deneyimlemek, her yerdeki insanları tanımak ve seyahatler arasında daha fazlasını yapmasına yardımcı olmak için:

3 haftada 9 ülkenin güç gezileri tatilde olan öğrenciler içindir. Seyahat etmeyi bırakıp işe odaklanabilmeniz gerekir.

Breanden ayrıca, bir apartman dairesinde orta vadeli bir konaklama veya bir araç kiralama için genellikle daha iyi bir anlaşma elde edebileceğiniz için, cüzdanınızda daha uzun süre kalmanın daha kolay olduğunu vurgular.

Senin için çalışmasını sağlamak

Denge, uzaktan çalışma programınızı tam olarak doğru tutmanın en büyük anahtarıdır. Tartıştığımız her şeyi hesaba katmak ve bunları birbirleriyle dengelemek zordur, bu yüzden sizin için neyin işe yarayıp neyin yaramadığını bulana kadar her seferinde büyük bir odak alanı üzerinde çalışmanızı öneririm.

Uzaktan çalışma programı açısından tek bir "doğru cevap" olmaması gerçeği, üretkenliğinizi sürdürürken ve iş arkadaşlarınızı etkin bir şekilde desteklerken hayattan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bir programı özelleştirme fırsatına sahip olduğunuz anlamına gelir.