Come far funzionare il lavoro a distanza per te

Una delle parti migliori del lavoro in remoto è la flessibilità che offre. Forse il vantaggio più ovvio del lavoro a distanza per il dipendente o l'appaltatore è che puoi lavorare nel modo che preferisci. Pochissimi lavori in loco offrono la flessibilità di lavorare dove, quando e come vuoi.

Questa è un'arma a doppio taglio, però. Più flessibile è il tuo programma, più diligente devi essere nel trovare la tua struttura e stabilire i limiti per te stesso dove ne hai bisogno.

Il lavoro a distanza include molte cose di cui tenere conto quando si progetta il proprio programma, che vanno dal modo in cui lavori, alle tue responsabilità verso i colleghi e quelli a casa, fino a dove ti trovi geograficamente. In effetti, trovare il giusto equilibrio che funzioni meglio per te può essere complicato.

Per molti lavoratori a distanza, la libertà che deriva da un ruolo fuori sede fa parte di ciò che ci attrae. Amiamo l'opportunità di progettare il nostro programma di lavoro. Ma come fai a sapere cosa ti si addice di più?

A che ora lavori meglio?

A seconda del tuo orologio biologico naturale, potresti lavorare bene alle 2:00, alle 18:00 o alle 9:00. Potresti avere un tuffo naturale di energia nel primo pomeriggio (molti di noi lo fanno), oppure potresti trovare i tuoi serbatoi di energia dopo cena (il mio sì).

L'orologio biologico di ognuno è diverso, ma la maggior parte di noi rientra in una delle tre categorie, note come cronotipi:

• Allodole mattutine : conosciute anche come mattinieri, queste persone preferiscono alzarsi presto e andare a letto presto. New Scientist riporta che circa il 10% delle persone rientra in questa categoria.
• Nottambuli : all'altro estremo, queste persone amano dormire fino a tardi e andare a letto tardi, di solito dopo mezzanotte. Circa il 20% di noi sono nottambuli.
• Nel mezzo : il resto di noi (la stragrande maggioranza) si colloca da qualche parte nel mezzo di queste due estremità dello spettro.

La giornata di un'allodola mattutina, ad esempio, potrebbe assomigliare a questa:

I nottambuli vivrebbero una giornata simile, solo che sarebbe stata spostata più tardi di poche ore.

Se sei un nottambulo che cerca di inserirsi in un lavoro 9-5, passerai un periodo difficile. D'altra parte, le allodole mattutine faticano a stare alzate fino a tardi e non saranno così produttive se devono lavorare di notte.

Capire come funziona il tuo orologio biologico ti aiuterà a trovare i momenti più produttivi, i cali di energia più bassi durante il giorno e le ore migliori per dormire.

Se sei un'allodola mattutina, ti consigliamo di mettere da parte le tue ore mattutine per un tempo di lavoro concentrato e ininterrotto. I nottambuli probabilmente vorranno risparmiare le loro ore serali per la stessa cosa.

Potresti non rientrare nei limiti estremi di questa scala, ma anche scoprire che sei più vigile e concentrato la mattina tardi piuttosto che alle 9 del mattino quando inizi a lavorare può essere un'utile intuizione. Potresti provare a iniziare la tua giornata lavorativa più tardi e finire più tardi per sfruttare il tuo picco naturale, o iniziare con un lavoro a basso consumo energetico come recuperare riunioni ed e-mail prima di iniziare il tuo lavoro più importante appena prima di pranzo.

Dove lavori meglio?

Quando tutto ciò di cui hai bisogno per essere produttivo è una buona connessione a Internet, puoi trovare così tanti posti di lavoro. Puoi persino svolgere un buon lavoro in un parco con Internet mobile. Non ci sono molte persone che conosco che lavorano in un ufficio e si prendono regolarmente del tempo per lavorare al parco per un pomeriggio.

Il lavoro a distanza ti dà la libertà di trovare lo spazio più adatto a te o di spostarti tra gli spazi durante il giorno se questo è il tuo genere (Joel Runyon chiama questa workstation Popcorn e giura per una maggiore produttività). Se sei abbastanza fortunato da avere uno spazio di co-working o un ottimo bar con Wi-Fi nelle vicinanze, puoi goderti i vantaggi di lavorare con altre persone. Oppure, se preferisci la pace e la tranquillità, puoi affittare un ufficio (al giorno d'oggi sono disponibili suite per ufficio condivise quasi ovunque) o sistemarti con uno spazio di lavoro a casa.

Se ti piace lavorare con attrezzature particolari, come un secondo schermo, il tuo sistema audio, una sedia comoda o una certa tastiera, puoi impostare lo spazio di lavoro migliore nel tuo ufficio senza doversi preoccupare di influenzare le altre persone. Oppure, se preferisci spostarti con poco più di un laptop e un paio di cuffie, puoi goderti lo stile di lavoro più nomade di passare ogni giorno a un nuovo spazio.

Come lavori meglio?

Mentre la maggior parte di noi si colloca da qualche parte nel mezzo della scala introverso-estroverso, quelli di noi che si inclinano maggiormente da una parte o dall'altra sentono questa differenza acutamente nel nostro spazio di lavoro.

Se sei piuttosto introverso, stare con altre persone ti prosciuga le energie e hai bisogno di tempo da solo per ricaricarti. Lavorare in un ufficio rumoroso e aperto può essere terribile per il benessere e la produttività di un introverso.

D'altra parte, gli estroversi traggono energia dall'essere in mezzo ad altre persone e tendono a sentirsi svuotati dal passare troppo tempo da soli. Lavorare da casa senza interazioni interpersonali tutto il giorno potrebbe far impazzire un estroverso per la frustrazione e la noia. (Google Hangouts può aiutarti qui, ma non c'è niente come l'interazione diretta nella stessa stanza.)

Capire dove ti adatti a questa scala può fare un'enorme differenza su quanto bene imposti il ​​tuo spazio di lavoro e la tua pianificazione. Ad esempio, un introverso potrebbe provare a programmare riunioni o chiamate per periodi di bassa energia durante la giornata o alla fine della giornata quando non c'è molto lavoro ad alto sforzo su cui concentrarsi. Per un estroverso, iniziare la giornata con riunioni e chiamate potrebbe essere un enorme impulso per la sua energia e aiutarlo a essere molto più produttivo per il resto della giornata.

Se non sei sicuro di dove ti trovi sulla scala introverso-estroverso, prova questo test per avere un'idea di dove ti siedi. Puoi quindi utilizzare queste informazioni per guidarti nel perfezionamento di un programma che si adatta meglio alle tue esigenze energetiche.

Come funziona il tuo team remoto?

Che tu lavori in team o in modo indipendente, ci saranno momenti in cui dovrai coordinarti con altre persone. Sebbene il lavoro a distanza ti dia la libertà di progettare un programma adatto a te, dovrai anche tenere conto degli orari degli altri con cui devi interagire.

Quando la tua squadra è distribuita in tutto il mondo, questo significa anche tenere conto dei fusi orari. Un buon modo per affrontare questo problema è trovare una sovrapposizione di orari con i colleghi remoti che generalmente funzioni bene per tutti i soggetti coinvolti.

Ad esempio, potresti prendere nota del fatto che un collega è solitamente disponibile per chattare con te tra le 10:00 e le 12:00 e un secondo collega è solitamente disponibile tra le 16:00 e le 17:00. Puoi quindi tentare di organizzare i tuoi incontri con loro di conseguenza.

La flessibilità del lavoro da remoto può significare che sei libero di modificare l'orario di lavoro ogni volta che ne hai bisogno, sia per aiutare un amico a trasferirsi, fissare un appuntamento durante l'orario di lavoro o trascorrere del tempo con la famiglia. Anche se adoro questa differenza rispetto all'avere stabilito l'orario d'ufficio quando devi essere presente, so anche che questo può rendere le cose complicate per i tuoi colleghi, che non possono sempre presumere che tu sia disponibile.

Questo è il motivo per cui avere un periodo di tempo, anche solo di un paio d'ore, durante il quale di solito sei disponibile e farlo sapere ai membri del tuo team, può essere un ottimo modo per bilanciare il tuo programma e il tuo impegno nei confronti del team. Come per molte cose, la comunicazione è fondamentale.

E, naturalmente, anche la tecnologia può aiutare. Mi piace usare un'app della barra dei menu del Mac chiamata Orologi per tenere traccia di tutti i fusi orari con cui interagisco spesso. In Buffer, uno dei loro sviluppatori ha creato uno strumento interno per mostrare quali membri del team si trovano in ciascun fuso orario e qual è la loro ora locale per rendere ancora più facile tenere traccia di tutti.

La tua vita personale e il tuo stile di vita

C'è qualcosa di veramente speciale nel modo in cui la flessibilità del lavoro a distanza influisce sulla tua vita domestica. Se lo gestisci bene, puoi passare più tempo con la tua famiglia e i tuoi amici, essere lì per i momenti più importanti della loro vita e trovare un modo per il tuo lavoro per sostenere il resto della tua vita, piuttosto che portar via da esso .

Un'altra cosa grandiosa del lavoro in remoto è il modo in cui può supportarti mentre viaggi. Se vuoi vedere più parti del mondo, lavorare mentre viaggi è un ottimo modo per farlo. Quando lavori in remoto, puoi adattare il lavoro ai tuoi impegni in modo da poter vedere i luoghi che visiti e sfruttare al massimo le tue esperienze di viaggio, pur mantenendo il tuo impegno con il tuo team.

Il CEO di Buffer Joel Gascoigne ha scritto della sua esperienza di viaggio e di lavoro di recente. Dopo aver visto 11 città in 3 mesi, Joel ha deciso che un ritmo più lento si sarebbe adattato meglio al suo stile di vita:

Trovarsi in un posto nuovo significa adattarsi a tante cose nuove, anche semplici come trovare la spesa e i posti dove mangiare. Tutto richiede un po' più di tempo rispetto a quello a cui ti sei abituato in un luogo in cui hai avuto mesi o anni per familiarizzare e con cui ti senti a tuo agio, e questo può essere un po' frustrante se non lo prevedi.

Joel ora trascorre periodi più lunghi in ogni luogo che visita nel tentativo di costruire amicizie più forti in tutto il mondo, vedere di più in ogni luogo in cui si reca e mantenere un flusso di lavoro più produttivo:

Da quando ho scelto di adattarmi ai viaggi lenti (più su quello sotto) e rimanere alle Hawaii per 4-5 mesi, ho forse raggiunto il mio miglior flusso da anni, sia in termini di lavoro su Buffer che di obiettivi di fitness.

Il co-fondatore di Toptal, Breanden Beneschott, adotta un approccio simile al nuovo stile di viaggio più lento di Joel. A Breanden piace rimanere circa 3 mesi in ogni nuovo posto che visita per ragioni simili a quelle di Joel: per vivere più a fondo la cultura, conoscere persone in ogni luogo e aiutarlo a fare di più tra i viaggi:

I viaggi di potenza di 9 paesi in 3 settimane sono per studenti in vacanza. Devi essere in grado di smettere di viaggiare e concentrarti sul lavoro.

Breanden sottolinea anche che soggiorni più lunghi sono più facili per il tuo portafoglio, dal momento che spesso puoi ottenere un affare migliore per un soggiorno a medio termine in un appartamento o per il noleggio di un veicolo.

Farlo funzionare per te

L'equilibrio è la chiave più importante per ottenere il giusto programma di lavoro a distanza. Prendere in considerazione tutte le cose di cui abbiamo discusso - e bilanciarle l'una con l'altra - è difficile, quindi suggerirei di lavorare su una grande area di interesse alla volta finché non trovi ciò che funziona per te e cosa no.

Il fatto che non esista un'unica "risposta giusta" in termini di un programma di lavoro a distanza significa che hai l'opportunità di personalizzare un programma che ti aiuta a ottenere il massimo dalla vita rimanendo produttivo e supportando efficacemente i tuoi colleghi.