Como fazer o trabalho remoto trabalhar para você

Uma das melhores partes de trabalhar remotamente é a flexibilidade que ele oferece. Talvez o benefício mais óbvio do trabalho remoto para o funcionário ou contratado seja que você pode trabalhar da maneira que mais lhe convier. Muito poucos trabalhos no local oferecem a flexibilidade de trabalhar onde, quando e como você quiser.

Esta é uma faca de dois gumes, no entanto. Quanto mais flexível sua agenda, mais diligente você precisa ser para encontrar sua própria estrutura e estabelecer limites para si mesmo onde precisar deles.

O trabalho remoto vem com muitas coisas a serem levadas em consideração ao projetar sua agenda, desde como você trabalha, suas responsabilidades com colegas e aqueles em casa, até onde você está geograficamente. De fato, encontrar o equilíbrio certo que funciona melhor para você pode ser complicado.

Para muitos trabalhadores remotos, a liberdade que vem com uma função externa é parte do que nos atrai. Adoramos a oportunidade de projetar nosso próprio horário de trabalho. Mas como saber o que mais combina com você?

A que horas você trabalha melhor?

Dependendo do seu relógio biológico natural, você pode trabalhar bem às 2h, 18h ou 9h. Você pode ter uma queda natural de energia no início da tarde (muitos de nós fazem), ou você pode encontrar seus tanques de energia após o jantar (o meu tem).

O relógio biológico de todos é diferente, mas a maioria de nós se enquadra em uma das três categorias, conhecidas como cronótipos:

• Cotovias da manhã : Também conhecidas como madrugadores, essas pessoas preferem acordar cedo e dormir cedo. A New Scientist relata que cerca de 10% das pessoas se encaixam nessa categoria.
• Corujas da noite : No outro extremo, essas pessoas gostam de dormir e dormir tarde, geralmente depois da meia-noite. Cerca de 20% de nós são notívagos.
• No meio : O resto de nós (a grande maioria) se encaixa em algum lugar entre essas duas extremidades do espectro.

Um dia de cotovia matinal, por exemplo, pode ser algo assim:

As corujas noturnas experimentariam um dia semelhante, só que seria deslocado mais tarde por algumas horas.

Se você é uma coruja da noite tentando se encaixar em um trabalho das 9 às 5, vai ter dificuldades. Por outro lado, as cotovias da manhã lutam para ficar acordadas até tarde e não serão tão produtivas se forem obrigadas a trabalhar à noite.

Entender como o relógio biológico funciona o ajudará a encontrar seus horários mais produtivos, as menores quedas de energia durante o dia e as melhores horas para dormir.

Se você é uma cotovia matinal, você vai querer separar suas horas da manhã para um tempo de trabalho focado e ininterrupto. As corujas noturnas provavelmente vão querer economizar suas horas noturnas para a mesma coisa.

Você pode não se encaixar nos extremos dessa escala, mas mesmo descobrir que está mais alerta e focado no final da manhã, em vez de às 9h, quando começa a trabalhar, pode ser um insight útil. Você pode tentar começar seu dia de trabalho mais tarde e terminar mais tarde para aproveitar seu pico natural, ou começar com um trabalho de baixa energia, como colocar reuniões e e-mails em dia antes de iniciar seu trabalho mais importante antes do almoço.

Onde você trabalha melhor?

Quando tudo o que você precisa para ser produtivo é uma boa conexão com a Internet, você pode encontrar muitos lugares para trabalhar. Você pode até fazer um bom trabalho em um parque com internet móvel. Não há muitas pessoas que conheço que trabalham em um escritório e regularmente tiram um tempo para trabalhar no parque por uma tarde.

O trabalho remoto dá a você a liberdade de encontrar um espaço que melhor se adapte a você ou de se mover entre os espaços ao longo do dia, se isso for o que você gosta (Joel Runyon chama isso de Workstation Popcorn e jura por maior produtividade). Se você tiver a sorte de ter um espaço de coworking ou um ótimo café com Wi-Fi por perto, poderá aproveitar os benefícios de trabalhar com outras pessoas. Ou, se preferir paz e tranquilidade, você pode alugar um escritório (as suítes de escritório compartilhadas estão disponíveis em quase todos os lugares hoje em dia) ou instalar um espaço de trabalho em casa.

Se você gosta de trabalhar com equipamentos específicos, como uma segunda tela, seu próprio sistema de som, uma cadeira confortável ou um determinado teclado, você pode configurar o melhor espaço de trabalho em seu próprio escritório sem precisar se preocupar em afetar outras pessoas. Ou, se preferir se movimentar com pouco mais do que um laptop e um par de fones de ouvido, pode aproveitar o estilo de trabalho mais nômade de mudar para um novo espaço todos os dias.

Como você trabalha melhor?

Enquanto a maioria de nós se encaixa em algum lugar no meio da escala introvertido-extrovertido, aqueles de nós que se inclinam mais para um lado ou para o outro sentem essa diferença agudamente em nosso espaço de trabalho.

Se você é bastante introvertido, estar perto de outras pessoas drena sua energia e você precisa de um tempo sozinho para recarregar. Trabalhar em um escritório barulhento e aberto pode ser terrível para o bem-estar e a produtividade de um introvertido.

Por outro lado, os extrovertidos extraem energia de estar perto de outras pessoas e tendem a se sentir esgotados por passar muito tempo sozinhos. Trabalhar em casa sem interação interpessoal o dia todo pode deixar um extrovertido louco de frustração e tédio. (O Google Hangouts pode ajudar aqui, mas não há nada igual à interação direta na mesma sala.)

Entender onde você se encaixa nessa escala pode fazer uma grande diferença na forma como você configura seu espaço de trabalho e sua agenda. Por exemplo, um introvertido pode tentar agendar reuniões ou ligações para períodos de baixa energia no dia, ou no final do dia, quando não há muito trabalho de alto esforço para se concentrar. Para um extrovertido, começar o dia com reuniões e ligações pode ser um grande impulso para sua energia e ajudá-lo a ser muito mais produtivo pelo resto do dia.

Se você não tem certeza de onde está na escala introvertido-extrovertido, tente este teste para ter uma ideia de onde você se senta. Você pode usar essas informações para orientá-lo no aperfeiçoamento de um cronograma que melhor se adapte às suas necessidades de energia.

Como funciona sua equipe remota?

Quer você trabalhe em equipe ou de forma independente, haverá momentos em que você precisará coordenar com outras pessoas. Embora o trabalho remoto dê a você a liberdade de criar um cronograma adequado para você, você também precisará levar em consideração os horários das outras pessoas com quem precisa interagir.

Quando sua equipe está distribuída pelo mundo, isso também significa levar em consideração os fusos horários. Uma boa maneira de lidar com isso é encontrar um horário de sobreposição de horários com colegas remotos que geralmente funcione bem para todos os envolvidos.

Por exemplo, você pode anotar que um colega geralmente está disponível para conversar com você entre 10h e meio-dia, e um segundo colega geralmente está disponível entre 16h e 17h. Você pode então tentar organizar suas reuniões com eles de acordo.

A flexibilidade de trabalhar remotamente pode significar que você pode alterar seu horário de trabalho sempre que precisar, seja para ajudar um amigo a se mudar, marcar um compromisso durante o horário comercial ou passar tempo com a família. Embora eu adore essa diferença em comparação com definir o horário de expediente quando você precisa estar presente, também sei que isso pode tornar as coisas complicadas para seus colegas, que nem sempre podem presumir que você está disponível.

É por isso que ter um período de tempo – mesmo que apenas algumas horas – quando você está normalmente disponível, e deixar os membros de sua equipe saberem disso, pode ser uma ótima maneira de equilibrar sua agenda e seu compromisso com a equipe. Tal como acontece com muitas coisas, a comunicação é fundamental.

E, claro, a tecnologia também pode ajudar. Gosto de usar um aplicativo de barra de menu do Mac chamado Clocks para acompanhar todos os fusos horários com os quais interajo com frequência. No Buffer, um de seus desenvolvedores criou uma ferramenta interna para mostrar quais membros da equipe estão em cada fuso horário e qual é o horário local para facilitar ainda mais o acompanhamento de todos.

Sua vida pessoal e estilo de vida

Há algo realmente especial em como a flexibilidade do trabalho remoto afeta sua vida doméstica. Se você administrar bem, poderá passar mais tempo com sua família e amigos, estar presente nos momentos mais importantes de suas vidas e encontrar uma maneira de seu trabalho sustentar o resto de sua vida, em vez de tirá-lo .

Outra grande coisa sobre trabalhar remotamente é como ele pode apoiá-lo enquanto você viaja. Se você quiser ver mais do mundo, trabalhar enquanto viaja é uma ótima maneira de fazê-lo. Quando você trabalha remotamente, pode ajustar o trabalho à sua agenda para ver os lugares que visita e aproveitar ao máximo suas experiências de viagem, mantendo seu compromisso com sua equipe.

O CEO da Buffer, Joel Gascoigne, escreveu sobre sua experiência de viajar e trabalhar recentemente. Depois de ver 11 cidades em 3 meses, Joel decidiu que um ritmo mais lento se adequaria melhor ao seu estilo de vida:

Estar em um lugar novo significa ajustar-se a muitas coisas novas, mesmo tão simples quanto encontrar compras de supermercado e locais de alimentação. Tudo demora um pouco mais do que você se acostumou em um lugar que você teve meses ou anos para se familiarizar e se sentir confortável, e isso pode ser um pouco frustrante se você não antecipar.

Joel agora passa períodos mais longos em cada lugar que visita na tentativa de construir amizades mais fortes ao redor do mundo, ver mais de cada lugar para onde viaja e manter um fluxo de trabalho mais produtivo:

Desde que escolhi me ajustar a viagens lentas (mais sobre isso abaixo) e ficar no Havaí por 4-5 meses, atingi possivelmente meu melhor fluxo em anos, tanto em termos de meu trabalho no Buffer quanto em minhas metas de condicionamento físico.

O cofundador da Toptal, Breanden Beneschott, adota uma abordagem semelhante ao novo estilo de viagem mais lento de Joel. Breanden gosta de ficar cerca de 3 meses em cada novo lugar que visita por motivos semelhantes aos de Joel: vivenciar mais a cultura, conhecer pessoas em cada lugar e ajudá-lo a fazer mais entre as viagens:

Viagens de energia de 9 países em 3 semanas são para estudantes em férias. Você precisa ser capaz de parar de viajar e se concentrar no trabalho.

Breanden também ressalta que estadias mais longas são mais fáceis para sua carteira, já que muitas vezes você pode obter um acordo melhor para uma estadia de médio prazo em um apartamento ou para um aluguel de veículo.

Fazendo funcionar para você

O equilíbrio é a maior chave para acertar seu horário de trabalho remoto. Levar em consideração todas as coisas que discutimos – e equilibrá-las umas com as outras – é difícil, então sugiro trabalhar em uma grande área de foco de cada vez até encontrar o que funciona para você e o que não funciona.

O fato de não haver uma única "resposta certa" em termos de horário de trabalho remoto significa que você tem a oportunidade de personalizar um horário que o ajuda a aproveitar ao máximo a vida, mantendo-se produtivo e apoiando efetivamente seus colegas.