كيف تجعل العمل عن بعد يعمل من أجلك

واحدة من أفضل أجزاء العمل عن بعد هي المرونة التي يوفرها. ربما تكون الميزة الأكثر وضوحًا للعمل عن بُعد للموظف أو المقاول هي أنه يمكنك العمل بالطريقة التي تناسبك. يوفر عدد قليل جدًا من الوظائف في الموقع المرونة للعمل أينما ومتى وكيف تريد.

هذا سيف ذو حدين. كلما كان جدولك الزمني أكثر مرونة ، كلما احتجت أن تكون أكثر حرصًا على إيجاد الهيكل الخاص بك ووضع الحدود لنفسك حيث تحتاج إليها.

يأتي العمل عن بُعد مع الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها عند تصميم جدولك الزمني ، بدءًا من طريقة عملك ، إلى مسؤولياتك تجاه الزملاء وأولئك في المنزل ، إلى مكان تواجدك الجغرافي. في الواقع ، قد يكون العثور على التوازن الصحيح الذي يناسبك أمرًا صعبًا.

بالنسبة للعديد من العاملين عن بُعد ، فإن الحرية التي تأتي مع الدور خارج الموقع هي جزء مما يجتذبنا إليه. نحن نحب فرصة تصميم جدول العمل الخاص بنا. لكن كيف تعرف ما هو الأفضل لك؟

في أي وقت تعمل بشكل أفضل؟

اعتمادًا على ساعة جسمك الطبيعية ، قد تعمل جيدًا في الساعة 2 صباحًا أو 6 مساءً أو 9 صباحًا. قد يكون لديك غطس طبيعي في الطاقة في وقت مبكر من بعد الظهر (كثير منا يفعل ذلك) ، أو قد تجد خزانات الطاقة الخاصة بك بعد العشاء (بلدي يفعل ذلك).

تختلف ساعة الجسم لدى كل شخص ، لكن معظمنا يقع ضمن فئة من ثلاث فئات ، تُعرف باسم أنماط الكرونوت:

• قبرة الصباح : يُعرف أيضًا باسم الطيور المبكرة ، ويفضل هؤلاء الأشخاص الاستيقاظ مبكرًا والنوم مبكرًا. ذكرت مجلة نيو ساينتست أن حوالي 10٪ من الأشخاص يندرجون ضمن هذه الفئة.
• البوم الليلي : في الطرف الآخر ، يحب هؤلاء الأشخاص النوم في منازلهم والذهاب إلى الفراش متأخرًا ، عادةً بعد منتصف الليل. حوالي 20٪ منا هم من البوم الليليين.
• في المنتصف : البقية منا (الغالبية العظمى) تناسب مكانًا ما بين طرفي الطيف.

على سبيل المثال ، قد يبدو يوم قبرة الصباح كما يلي:

سيشهد البوم الليلي يومًا مشابهًا ، ولكن سيتم نقله لاحقًا ببضع ساعات.

إذا كنت بومة ليلية تحاول أن تتناسب مع وظيفة من 9 إلى 5 ، فستواجه وقتًا عصيبًا. من ناحية أخرى ، تكافح قبرات الصباح للبقاء مستيقظة لوقت متأخر ولن تكون منتجة إذا طُلب منها العمل في الليل.

سيساعدك فهم كيفية عمل ساعة جسمك في العثور على أوقاتك الأكثر إنتاجية ، وأقل انخفاضات في الطاقة خلال اليوم ، وأفضل ساعات للنوم.

إذا كنت قبرة الصباح ، فستحتاج إلى تخصيص ساعات الصباح لوقت عمل مركز دون انقطاع. ربما يرغب البوم الليلي في توفير ساعات المساء من أجل نفس الشيء.

قد لا تتناسب مع النهايات القصوى لهذا المقياس ، ولكن حتى اكتشاف أنك أكثر يقظة وتركيزًا في وقت متأخر من الصباح بدلاً من الساعة 9 صباحًا عند بدء العمل يمكن أن يكون فكرة مفيدة. قد تحاول بدء يوم عملك في وقت لاحق والانتهاء لاحقًا للاستفادة من ذروتك الطبيعية ، أو البدء بعمل منخفض الطاقة مثل اللحاق بالاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني قبل بدء العمل الأكثر أهمية قبل الغداء مباشرة.

أين تعمل بشكل أفضل؟

عندما يكون كل ما تحتاجه لتكون منتجًا هو اتصال جيد بالإنترنت ، يمكنك العثور على العديد من الأماكن للعمل. يمكنك أيضًا إنجاز أعمال جيدة في حديقة باستخدام الإنترنت عبر الهاتف المحمول. لا يوجد الكثير من الأشخاص الذين أعرفهم يعملون في مكتب ويقضون وقتًا طويلاً للعمل في الحديقة لفترة ما بعد الظهر.

يمنحك العمل عن بُعد الحرية في العثور على مساحة تناسبك بشكل أفضل أو للتنقل بين المساحات على مدار اليوم إذا كان هذا هو الشيء الذي تفضله (يطلق جويل رونيون على محطة العمل Popcorn هذه ، ويقسم عليها لزيادة الإنتاجية). إذا كنت محظوظًا بما يكفي لوجود مساحة عمل مشتركة أو مقهى رائع به شبكة WiFi قريبة ، يمكنك الاستمتاع بفوائد العمل مع أشخاص آخرين. أو ، إذا كنت تفضل الهدوء والسكينة ، فيمكنك استئجار مكتب (تتوفر أجنحة المكاتب المشتركة في كل مكان تقريبًا في الوقت الحاضر) أو يمكنك تجهيز نفسك بمساحة عمل في المنزل.

إذا كنت تحب العمل مع معدات معينة ، مثل شاشة ثانية ، أو نظام صوت خاص بك ، أو كرسي مريح ، أو لوحة مفاتيح معينة ، فيمكنك إعداد أفضل مساحة عمل في مكتبك دون الحاجة إلى القلق بشأن التأثير على الآخرين. أو ، إذا كنت تفضل التنقل باستخدام ما يزيد قليلاً عن جهاز كمبيوتر محمول وزوج من سماعات الرأس ، فيمكنك الاستمتاع بأسلوب العمل الأكثر رحلاً للانتقال إلى مساحة جديدة كل يوم.

كيف تعمل بشكل أفضل؟

في حين أن معظمنا يتناسب في مكان ما في منتصف مقياس الانطوائي والمنفتح ، فإن أولئك الذين يميلون أكثر نحو جانب أو آخر يشعرون بهذا الاختلاف بشكل حاد في مكان عملنا.

إذا كنت انطوائيًا تمامًا ، فإن التواجد حول أشخاص آخرين يستنزف طاقتك ، وتحتاج إلى وقت بمفردك لإعادة الشحن. يمكن أن يكون العمل في مكتب مفتوح وبصوت عالٍ أمرًا مروعًا لرفاهية الانطوائي وإنتاجيته.

من ناحية أخرى ، يستمد المنفتحون الطاقة من التواجد حول أشخاص آخرين ، ويميلون إلى الشعور بالاستنزاف من قضاء الكثير من الوقت بمفردهم. العمل من المنزل دون أي تفاعل شخصي طوال اليوم قد يدفع الشخص المنفتح إلى الجنون بالإحباط والملل. (يمكن أن يساعد Google Hangouts هنا ، ولكن لا يوجد شيء مماثل للتفاعل المباشر في نفس الغرفة.)

يمكن أن يؤدي فهم المكان الذي يناسبك على هذا المقياس إلى إحداث فرق كبير في كيفية إعداد مساحة العمل والجدول الزمني لديك. على سبيل المثال ، قد يحاول الشخص الانطوائي جدولة اجتماعات أو مكالمات لفترات منخفضة الطاقة في اليوم ، أو في نهاية اليوم عندما لا يتبقى الكثير من الجهد المبذول للتركيز عليه. بالنسبة إلى المنفتحين ، يمكن أن يكون بدء اليوم بالاجتماعات والمكالمات بمثابة دفعة كبيرة لطاقتهم ومساعدتهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية لبقية اليوم.

إذا لم تكن متأكدًا من مكانك على مقياس الانطوائي والمنفتح ، فجرّب هذا الاختبار للحصول على فكرة عن مكان جلوسك. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لإرشادك في إتقان جدول يناسب احتياجاتك من الطاقة بشكل أفضل.

كيف يعمل فريقك البعيد؟

سواء كنت تعمل في فريق أو بشكل مستقل ، ستكون هناك أوقات ستحتاج فيها إلى التنسيق مع أشخاص آخرين. على الرغم من أن العمل عن بُعد يمنحك الحرية في تصميم جدول يناسبك ، إلا أنك ستحتاج أيضًا إلى مراعاة جداول الآخرين الذين تحتاج إلى التفاعل معهم.

عندما يتم توزيع فريقك حول العالم ، فهذا يعني أيضًا مراعاة المناطق الزمنية. تتمثل إحدى الطرق الجيدة للتعامل مع هذا في العثور على وقت يتداخل فيه الجدول الزمني مع الزملاء البعيدين الذي يعمل بشكل جيد بشكل عام مع جميع المعنيين.

على سبيل المثال ، قد تدون ملاحظة مفادها أن أحد الزملاء يكون متاحًا عادةً للدردشة معك بين الساعة 10 صباحًا وظهيرة وقتك ، وعادة ما يكون زميل آخر متاحًا بين الساعة 4 و 5 مساءً من وقتك. يمكنك بعد ذلك محاولة ترتيب اجتماعاتك معهم وفقًا لذلك.

يمكن أن تعني مرونة العمل عن بُعد أنك حر في تغيير ساعات عملك متى احتجت إلى ذلك ، سواء كان ذلك لمساعدة صديق على الانتقال أو تحديد موعد خلال ساعات العمل أو قضاء بعض الوقت مع العائلة. على الرغم من أنني أحب هذا الاختلاف مقارنةً بتحديد ساعات العمل عندما تحتاج إلى التواجد ، فأنا أعلم أيضًا أن هذا قد يجعل الأمور صعبة على زملائك ، الذين لا يمكنهم دائمًا افتراض أنك متاح.

هذا هو السبب في أن قضاء فترة من الوقت - حتى بضع ساعات فقط - عندما تكون متاحًا عادة ، وإعلام أعضاء فريقك بذلك ، يمكن أن يكون طريقة رائعة لتحقيق التوازن بين جدولك الزمني والتزامك تجاه الفريق. كما هو الحال مع العديد من الأشياء ، فإن التواصل هو المفتاح.

وبالطبع ، يمكن أن تساعد التكنولوجيا أيضًا. أحب استخدام تطبيق Mac menubar المسمى Clocks لتتبع جميع المناطق الزمنية التي أتفاعل معها كثيرًا. في Buffer ، أنشأ أحد مطوريهم أداة داخلية لإظهار أعضاء الفريق الموجودين في كل منطقة زمنية ووقتهم المحلي لتسهيل تتبع الجميع.

حياتك الشخصية ونمط حياتك

هناك شيء مميز حقًا حول مدى تأثير مرونة العمل عن بُعد على حياتك المنزلية. إذا كنت تديرها جيدًا ، فيمكنك قضاء المزيد من الوقت مع عائلتك وأصدقائك ، والتواجد هناك لأهم لحظات حياتهم ، وإيجاد طريقة لعملك لدعم بقية حياتك ، بدلاً من الابتعاد عنها .

شيء رائع آخر حول العمل عن بعد هو كيف يمكن أن يدعمك أثناء السفر. إذا كنت ترغب في رؤية المزيد من أجزاء العالم ، فإن العمل أثناء السفر يعد وسيلة رائعة للقيام بذلك. عندما تعمل عن بُعد ، يمكنك جعل عملك مناسبًا وفقًا لجدولك الزمني حتى تتمكن من رؤية الأماكن التي تزورها والاستفادة إلى أقصى حد من تجارب السفر الخاصة بك مع الحفاظ على التزامك تجاه فريقك.

كتب جويل جاسكوين الرئيس التنفيذي لشركة Buffer عن تجربته في السفر والعمل مؤخرًا. بعد رؤية 11 مدينة في 3 أشهر ، قرر جويل أن وتيرة أبطأ تناسب أسلوب حياته بشكل أفضل:

يعني التواجد في مكان جديد التكيف مع العديد من الأشياء الجديدة ، حتى لو كانت بسيطة مثل البحث عن أماكن تسوق البقالة والطعام. كل شيء يستغرق وقتًا أطول قليلاً مما اعتدت عليه في مكان أمضيت شهورًا أو سنوات حتى تعتاد عليه وتريحه ، وقد يكون ذلك محبطًا بعض الشيء إذا لم تتوقعه.

يقضي جويل الآن فترات أطول في كل مكان يزوره في محاولة لبناء صداقات أقوى حول العالم ، ورؤية المزيد من كل مكان يسافر إليه ، والحفاظ على سير عمل أكثر إنتاجية:

منذ أن اخترت التكيف مع السفر البطيء (المزيد عن ذلك أدناه) والبقاء في هاواي لمدة 4-5 أشهر ، فقد حققت أفضل تدفقات لي منذ سنوات ، سواء من حيث عملي في Buffer وأهداف اللياقة الخاصة بي.

يتبع المؤسس المشارك لشركة Toptal ، Breanden Beneschott ، نهجًا مشابهًا لأسلوب سفر Joel الجديد البطيء. يحب Breanden البقاء حوالي 3 أشهر في كل مكان جديد يزوره لأسباب مماثلة لجويل: لتجربة الثقافة بشكل كامل ، والتعرف على الأشخاص في كل مكان ، ومساعدته على إنجاز المزيد بين السفر:

رحلات الطاقة من 9 دول في 3 أسابيع للطلاب في عطلة. يجب أن تكون قادرًا على التوقف عن السفر والتركيز على العمل.

يشير Breanden أيضًا إلى أن الإقامات الطويلة أسهل في محفظتك ، حيث يمكنك غالبًا الحصول على صفقة أفضل لإقامة متوسطة الأجل في شقة أو استئجار سيارة.

جعلها تعمل من أجلك

التوازن هو أهم مفتاح للحصول على جدول العمل عن بُعد بشكل صحيح تمامًا. إن أخذ كل الأشياء التي ناقشناها في الاعتبار - وتحقيق التوازن بينها - أمر صعب ، لذلك أقترح العمل من خلال مجال تركيز كبير واحد في كل مرة حتى تجد ما يناسبك وما لا يناسبك.

حقيقة عدم وجود "إجابة صحيحة" واحدة من حيث جدول العمل عن بُعد تعني أن لديك الفرصة لتخصيص جدول يساعدك على تحقيق أقصى استفادة من الحياة مع الحفاظ على إنتاجيتك ودعم زملائك بشكل فعال.