Cum să faci lucrul de la distanță să funcționeze pentru tine

Una dintre cele mai bune părți ale lucrului de la distanță este flexibilitatea pe care o oferă. Poate cel mai evident beneficiu al lucrului la distanță pentru angajat sau antreprenor este că puteți lucra într-un mod care vi se potrivește. Foarte puține locuri de muncă la fața locului oferă flexibilitatea de a lucra unde, când și cum doriți.

Aceasta este totuși o sabie cu două tăișuri. Cu cât programul tău este mai flexibil, cu atât trebuie să fii mai sârguincios în găsirea propriei structuri și stabilirea limitelor pentru tine acolo unde ai nevoie de ele.

Munca de la distanță vine cu o mulțime de lucruri de luat în considerare atunci când vă proiectați programul, de la modul în care lucrați, la responsabilitățile dvs. față de colegi și cei de acasă, până la locul în care vă aflați din punct de vedere geografic. Într-adevăr, găsirea echilibrului potrivit care funcționează cel mai bine pentru tine poate fi dificilă.

Pentru mulți lucrători de la distanță, libertatea care vine cu un rol în afara șantierului face parte din ceea ce ne atrage către acesta. Ne place oportunitatea de a ne proiecta propriul program de lucru. Dar de unde știi ce ți se potrivește cel mai bine?

La ce oră lucrezi cel mai bine?

În funcție de ceasul tău corporal natural, s-ar putea să lucrezi bine la 2:00, 18:00 sau 9:00. S-ar putea să aveți o scădere naturală de energie la începutul după-amiezii (mulți dintre noi o fac) sau s-ar putea să vă găsiți rezervoarele de energie după cină (a mea o face).

Ceasul corporal al fiecăruia este diferit, dar cei mai mulți dintre noi se încadrează într-una dintre cele trei categorii, cunoscute sub numele de cronotipuri:

• Alarce de dimineață : Cunoscuți și sub numele de păsări timpurii, acești oameni preferă să se trezească devreme și să se culce devreme. New Scientist raportează că aproximativ 10% dintre oameni se încadrează în această categorie.
• Noapte : la cealaltă extremă, acestor oameni le place să doarmă și să se culce târziu, de obicei după miezul nopții. Aproximativ 20% dintre noi sunt bufnițe de noapte.
• Intre : noi ceilalti (marea majoritate) ne incadram undeva intre aceste doua capete ale spectrului.

O zi de dimineață, de exemplu, ar putea arăta cam așa:

Bufnițele de noapte ar experimenta o zi similară, doar că ar fi schimbată mai târziu cu câteva ore.

Dacă ești o bufniță de noapte care încearcă să se încadreze într-un loc de muncă de 9-5, vei avea o perioadă grea. Pe de altă parte, ciocurile de dimineață se luptă să stea până târziu și nu vor fi la fel de productive dacă li se cere să lucreze noaptea.

Înțelegerea modului în care funcționează ceasul dvs. corporal vă va ajuta să găsiți cele mai productive ore, cele mai scăzute scăderi de energie în timpul zilei și cele mai bune ore pentru dormit.

Dacă sunteți o ciocârlă de dimineață, veți dori să vă rezervați orele de dimineață pentru timp de lucru concentrat și neîntrerupt. Bufnițele de noapte vor dori probabil să-și salveze orele de seară pentru același lucru.

S-ar putea să nu vă potriviți extreme ale acestei scale, dar chiar și să descoperiți că sunteți cel mai alert și concentrat mai târziu dimineața, decât chiar la ora 9 dimineața, când începeți munca, poate fi o perspectivă utilă. S-ar putea să încercați să vă începeți ziua de lucru mai târziu și să o terminați mai târziu pentru a profita de vârful dvs. natural sau să începeți cu o muncă cu energie redusă, cum ar fi să vă recuperați întâlnirile și e-mailurile înainte de a vă începe cea mai importantă activitate chiar înainte de prânz.

Unde lucrezi cel mai bine?

Când tot ceea ce aveți nevoie pentru a fi productiv este o conexiune bună la internet, puteți găsi atât de multe locuri de muncă. Puteți chiar să lucrați bine într-un parc cu internet mobil. Nu sunt mulți oameni pe care îi cunosc care să lucreze într-un birou și să ia în mod regulat timp liber să lucreze în parc pentru o după-amiază.

Lucrarea de la distanță vă oferă libertatea de a găsi spațiul care vi se potrivește cel mai bine sau de a vă deplasa între spații de-a lungul zilei, dacă asta vă place (Joel Runyon numește această stație de porumb Popcorn și jură pe ea pentru o productivitate crescută). Dacă aveți norocul să aveți un spațiu de lucru în comun sau o cafenea grozavă cu WiFi în apropiere, vă puteți bucura de beneficiile lucrului în jurul altor persoane. Sau, dacă preferați liniștea și liniștea, puteți închiria un birou (suturile de birou comune sunt disponibile aproape peste tot în prezent) sau vă puteți configura un spațiu de lucru acasă.

Dacă vă place să lucrați cu un anumit echipament, cum ar fi un al doilea ecran, propriul sistem de sunet, un scaun confortabil sau o anumită tastatură, puteți configura cel mai bun spațiu de lucru în propriul birou, fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la afectarea altor persoane. Sau, dacă preferați să vă deplasați cu puțin mai mult decât un laptop și o pereche de căști, vă puteți bucura de stilul de lucru mai nomad de a trece la un spațiu nou în fiecare zi.

Cum lucrezi cel mai bine?

În timp ce majoritatea dintre noi se încadrează undeva la mijlocul scalei introvertite-extrovertite, cei dintre noi care ne înclinăm mai mult spre o parte sau cealaltă simt această diferență în mod acut în spațiul nostru de lucru.

Dacă ești destul de introvertit, a fi în preajma altor oameni îți consumă energia și ai nevoie de timp singur pentru a te reîncărca. Lucrul într-un birou zgomotos și deschis poate fi groaznic pentru bunăstarea și productivitatea unui introvertit.

Pe de altă parte, extrovertiții atrag energie din a fi în preajma altor oameni și tind să se simtă epuizați de petrecut prea mult timp singuri. Lucrul de acasă fără interacțiune interpersonală toată ziua poate înnebuni un extrovertit de frustrare și plictiseală. (Google Hangouts poate ajuta aici, dar nu este nimic la fel ca interacțiunea directă în aceeași cameră.)

Înțelegerea unde vă încadrați pe această scară poate face o diferență uriașă în cât de bine vă configurați spațiul de lucru și programul. De exemplu, un introvertit ar putea încerca să programeze întâlniri sau apeluri pentru perioade cu energie scăzută în timpul zilei, sau la sfârșitul zilei, când nu mai există multă muncă de mare efort pe care să se concentreze. Pentru un extrovertit, începerea zilei cu întâlniri și apeluri ar putea fi un impuls uriaș pentru energia lor și îi poate ajuta să fie mult mai productivi pentru restul zilei.

Dacă nu sunteți sigur unde vă aflați pe scara introvertită-extrovertită, încercați acest test pentru a vă face o idee despre locul în care vă aflați. Puteți folosi apoi aceste informații pentru a vă ghida în perfecționarea unui program care se potrivește cel mai bine cerințelor dumneavoastră energetice.

Cum funcționează echipa ta de la distanță?

Indiferent dacă lucrați în echipă sau independent, vor exista momente în care va trebui să vă coordonați cu alte persoane. Deși munca de la distanță vă oferă libertatea de a crea un program care vi se potrivește, va trebui să țineți cont și de programul celorlalți cu care trebuie să interacționați.

Atunci când echipa ta este distribuită în întreaga lume, asta înseamnă și luarea în considerare a fusurilor orare. O modalitate bună de a rezolva acest lucru este să găsiți un timp de suprapunere a programului cu colegii de la distanță, care în general funcționează bine pentru toți cei implicați.

De exemplu, puteți nota că un coleg este de obicei disponibil pentru a discuta cu dvs. între orele 10:00 și prânz, ora dvs., iar un al doilea coleg este de obicei disponibil între 16:00 și 17:00, ora dvs. Puteți încerca apoi să vă aranjați întâlnirile cu ei în consecință.

Flexibilitatea lucrului de la distanță poate însemna că ești liber să-ți schimbi programul de lucru ori de câte ori este nevoie, fie pentru a ajuta un prieten să se mute, pentru a face o programare în timpul orelor de lucru sau pentru a petrece timp cu familia. Deși îmi place această diferență în comparație cu orele stabilite de birou când trebuie să fii prezent, știu, de asemenea, că acest lucru poate face lucrurile dificile pentru colegii tăi, care nu pot presupune întotdeauna că ești disponibil.

Acesta este motivul pentru care să ai o perioadă de timp – chiar și doar câteva ore – în care ești de obicei disponibil și să-i informezi pe membrii echipei tale, poate fi o modalitate excelentă de a-ți echilibra programul și angajamentul față de echipă. Ca și în multe lucruri, comunicarea este cheia.

Și, desigur, tehnologia poate ajuta, de asemenea. Îmi place să folosesc o aplicație pentru bara de meniu Mac numită Ceasuri pentru a ține evidența tuturor fusurilor orare cu care interacționez des. La Buffer, unul dintre dezvoltatorii lor a creat un instrument intern pentru a arăta care membri ai echipei se află în fiecare fus orar și care este ora lor locală, pentru a face și mai ușor urmărirea tuturor.

Viața personală și stilul tău de viață

Există ceva cu adevărat special în modul în care flexibilitatea lucrului de la distanță vă afectează viața de acasă. Dacă te descurci bine, poți să acorzi mai mult timp cu familia și prietenii tăi, să fii acolo pentru cele mai importante momente din viața lor și să găsești o modalitate prin care munca ta să-ți susțină restul vieții, mai degrabă decât să o iei din ea. .

Un alt lucru grozav despre lucrul de la distanță este modul în care vă poate sprijini în timp ce călătoriți. Dacă vrei să vezi mai mult din lume, lucrul în timp ce călătorești este o modalitate excelentă de a o face. Când lucrați de la distanță, puteți face munca să se potrivească programului dvs., astfel încât să puteți vedea locurile pe care le vizitați și să profitați la maximum de experiențele dvs. de călătorie, menținându-vă în același timp angajamentul față de echipa dvs.

CEO-ul Buffer, Joel Gascoigne, a scris despre experiența sa de călătorie și lucru recent. După ce a văzut 11 orașe în 3 luni, Joel a decis că un ritm mai lent s-ar potrivi mai bine stilului său de viață:

A fi într-un loc nou înseamnă să te adaptezi la multe lucruri noi, chiar și la fel de simplu ca să găsești la cumpărături și locuri de mâncare. Totul durează puțin mai mult decât te-ai obișnuit într-un loc cu care te-ai familiarizat și confortabil cu luni sau ani, iar asta poate fi puțin frustrant dacă nu anticipezi asta.

Joel petrece acum perioade mai lungi în fiecare loc pe care îl vizitează în încercarea de a construi prietenii mai puternice în întreaga lume, de a vedea mai mult din fiecare loc în care călătorește și de a menține un flux de lucru mai productiv:

De când am ales să mă adaptez la călătoriile lente (mai multe despre asta mai jos) și să stau în Hawaii timp de 4-5 luni, am atins cel mai bun flux din ultimii ani, atât în ​​ceea ce privește munca mea pe Buffer, cât și obiectivele mele de fitness.

Cofondatorul Toptal, Breanden Beneschott, adoptă o abordare similară a noului stil de călătorie mai lentă al lui Joel. Lui Breanden îi place să stea aproximativ 3 luni în fiecare loc nou pe care îl vizitează din motive similare cu lui Joel: pentru a experimenta mai deplin cultura, pentru a cunoaște oamenii din fiecare loc și pentru a-l ajuta să facă mai multe între călătorii:

Călătoriile cu putere în 9 țări în 3 săptămâni sunt pentru studenții aflați în vacanță. Trebuie să renunți la călătorii și să te concentrezi pe muncă.

Breanden subliniază, de asemenea, că șederea mai lungă este mai ușoară pentru portofel, deoarece adesea puteți obține o ofertă mai bună pentru un sejur pe termen mediu într-un apartament sau pentru un închiriere de vehicule.

Făcându-l să funcționeze pentru tine

Echilibrul este cea mai mare cheie pentru ca programul de lucru de la distanță să fie corect. Luarea în considerare a tuturor lucrurilor pe care le-am discutat – și echilibrarea lor între ele – este dificilă, așa că aș sugera să lucrezi printr-o zonă mare de focalizare la un moment dat, până când găsești ce funcționează pentru tine și ce nu.

Faptul că nu există un singur „răspuns corect” în ceea ce privește un program de lucru la distanță înseamnă că aveți posibilitatea de a personaliza un program care vă ajută să profitați la maximum de viață, rămânând în același timp productiv și susținându-vă în mod eficient colegii.