あなたのためにリモートワークを機能させる方法

公開: 2022-03-11

リモートで作業することの最良の部分の1つは、それが提供する柔軟性です。おそらく、従業員や請負業者のリモートワークの最も明白な利点は、自分に合った方法で作業できることです。必要な場所、時間、方法で作業する柔軟性を提供するオンサイトジョブはほとんどありません。

でもこれは両刃の剣です。スケジュールが柔軟であればあるほど、独自の構造を見つけ、必要な場所に境界を設定することに熱心に取り組む必要があります。

在宅勤務には、仕事の仕方から、同僚や自宅の責任、地理的な場所まで、スケジュールを設計する際に考慮すべきことがたくさんあります。確かに、あなたに最適な適切なバランスを見つけるのは難しい場合があります。

多くのリモートワーカーにとって、オフサイトの役割に伴う自由は、私たちをそれに引き付けるものの一部です。私たちは、独自の作業スケジュールを設計する機会が大好きです。しかし、何が自分に最も適しているかをどうやって知るのでしょうか？

何時に一番働きますか？

自然な体内時計に応じて、午前2時、午後6時、または午前9時にうまく機能する場合があります。あなたは午後の早い時間にエネルギーが自然に落ち込むかもしれません（私たちの多くはそうします）、あるいは夕食後にあなたのエネルギータンクを見つけるかもしれません（私のものはそうです）。

体内時計は人によって異なりますが、私たちのほとんどは、クロノタイプと呼ばれる3つのカテゴリのいずれかに分類されます。

朝のヒバリ：早起きとしても知られているこれらの人々は、早起きして早寝することを好みます。ニューサイエンティストは、約10％の人がこのカテゴリーに当てはまると報告しています。
夜更かし：他の極端な例では、これらの人々は寝て遅く寝るのが好きです。通常は真夜中過ぎです。私たちの約20％は夜更かしです。
中間：残りの部分（大多数）は、スペクトルのこれら2つの端の間のどこかに収まります。

たとえば、朝のヒバリの日は次のようになります。

夜のフクロウも同じような日を経験しますが、それは数時間後にシフトするだけです。

あなたが9-5の仕事に適合しようとしている夜更かし型の人なら、あなたは大変な時間を過ごすでしょう。一方、朝のヒバリは夜更かしするのに苦労し、夜に働く必要がある場合はそれほど生産的ではありません。

体内時計がどのように機能するかを理解することは、最も生産的な時間、日中の最低のエネルギー低下、および睡眠に最適な時間を見つけるのに役立ちます。

あなたが朝のひばりであるならば、あなたは集中した、途切れない仕事時間のためにあなたの朝の時間を取っておきたいでしょう。夜のフクロウはおそらく同じことのために彼らの夜の時間を節約したいと思うでしょう。

このスケールの極端な端に合わないかもしれませんが、仕事を始める午前9時ではなく、朝遅くに最も注意深く集中していることを発見することでさえ、有用な洞察になります。自然なピークを利用するために、仕事を後で開始し、後で終了するか、昼食の直前に最も重要な仕事を開始する前に、会議や電子メールに追いつくなどの低エネルギーの仕事から始めてみてください。

どこで一番働きますか？

生産性を高めるために必要なのは、良好なインターネット接続だけである場合、非常に多くの職場を見つけることができます。モバイルインターネットを備えた公園で良い仕事をすることさえできます。私が知っている人は、オフィスで働いていて、午後に公園で働くために定期的に時間を取っている人はあまりいません。

リモートワークを使用すると、自分に最適なスペースを見つけたり、1日中スペース間を移動したりすることができます（JoelRunyonはこれをWorkstationPopcornと呼び、生産性の向上を誓います）。運が良ければ、近くにコワーキングスペースやWiFiを備えた素晴らしいカフェがあり、他の人と一緒に仕事をするメリットを享受できます。または、平和で静かな場所を好む場合は、オフィスを借りるか（現在、ほとんどすべての場所で共有オフィススイートを利用できます）、自宅にワークスペースを設置することもできます。

セカンドスクリーン、独自のサウンドシステム、快適な椅子、特定のキーボードなどの特定のギアを操作するのが好きな場合は、他の人に影響を与えることを心配することなく、自分のオフィスで最高のワークスペースを設定できます。または、ラップトップとヘッドフォンだけで移動したい場合は、毎日新しいスペースに切り替えるという、より遊牧的な作業スタイルを楽しむことができます。

どのように最善を尽くしますか？

私たちのほとんどは内向性と外向性のスケールの中間のどこかに収まりますが、どちらか一方に寄りかかる私たちの人々は、私たちのワークスペースでこの違いを強く感じています。

あなたがかなり内向的であるならば、他の人々の周りにいることはあなたのエネルギーを消耗します、そしてあなたは充電するために一人で時間を必要とします。大声でオープンなオフィスで働くことは、内向性の幸福と生産性にとってひどいものになる可能性があります。

一方、外交官は他の人の周りにいることからエネルギーを引き出し、一人で多くの時間を過ごすことから疲れ果てていると感じる傾向があります。一日中対人関係のない自宅で仕事をすることは、欲求不満と退屈で外向性を狂わせるかもしれません。（Googleハングアウトはここで役立ちますが、同じ部屋での直接のやり取りと同じものはありません。）

このスケールのどこに適合するかを理解することは、ワークスペースとスケジュールをどれだけうまく設定するかに大きな違いをもたらす可能性があります。たとえば、内向性の人は、1日の中で、または1日の終わりに、集中するための多大な労力があまり残っていないときに、会議や低エネルギー期間の呼び出しをスケジュールしようとする場合があります。外向性の人にとって、会議や電話で1日を始めることは、彼らのエネルギーを大幅に高め、その日の残りの時間の生産性を大幅に高めるのに役立ちます。

内向性と外向性のスケールで自分がどこにいるかわからない場合は、このテストを試して、自分がどこに座っているかを把握してください。次に、この情報を使用して、エネルギー要件に最適なスケジュールを完成させるためのガイドを提供できます。

リモートチームはどのように機能しますか？

チームで作業する場合でも、独立して作業する場合でも、他の人と調整する必要がある場合があります。リモートワークでは、自分に合ったスケジュールを自由に設計できますが、やり取りする必要のある他の人のスケジュールも考慮する必要があります。

チームが世界中に分散している場合、これはタイムゾーンを考慮することも意味します。これに対処する良い方法は、関係者全員にとって一般的にうまく機能する、リモートの同僚とスケジュールが重複する時間を見つけることです。

たとえば、1人の同僚は通常、午前10時から正午までの時間にチャットでき、2人目の同僚は通常午後4時から5時までの時間にチャットできることに注意してください。その後、それに応じて彼らとの会議を手配することを試みることができます。

リモートでの作業の柔軟性は、友人の移動を手伝ったり、営業時間中に予約をしたり、家族と一緒に過ごしたりするなど、必要なときにいつでも自由に勤務時間を変更できることを意味します。出席する必要があるときに営業時間を設定するのと比べて、この違いは気に入っていますが、これは、あなたがいつでも対応可能であるとは限らない同僚にとっては厄介なことになる可能性があることも知っています。

そのため、通常は数時間でも対応可能であり、チームメンバーにそのことを知らせることは、スケジュールとチームへのコミットメントのバランスをとるのに最適な方法です。多くのものと同様に、コミュニケーションが鍵となります。

そしてもちろん、テクノロジーも役立ちます。 ClocksというMacのメニューバーアプリを使用して、頻繁にやり取りするすべてのタイムゾーンを追跡するのが好きです。 Bufferで、開発者の1人が内部ツールを作成して、各タイムゾーンにいるチームメンバーと、全員を追跡しやすくするための現地時間を表示しました。

あなたの個人的な生活とライフスタイル

在宅勤務の柔軟性があなたの家庭生活にどのように影響するかについては、本当に特別なことがあります。あなたがそれをうまく管理すれば、あなたはあなたの家族や友人とより多くの時間を合わせ、彼らの人生の最も重要な瞬間のためにそこにいて、あなたの仕事がそれから離れるのではなくあなたの人生の残りをサポートする方法を見つけることができます。

リモートで作業することのもう1つの優れた点は、旅行中にどのようにサポートできるかです。あなたが世界をもっと見たいのなら、あなたが旅行している間に働くことはそれをするための素晴らしい方法です。リモートで作業する場合は、スケジュールに合わせて作業を行うことができるため、チームへのコミットメントを維持しながら、訪問した場所を確認し、旅行体験を最大限に活用できます。

BufferCEOのJoelGascoigneは、最近の旅行と仕事の経験について書いています。 Joelは、3か月で11の都市を見た後、ペースを遅くする方が自分のライフスタイルに適していると判断しました。

新しい場所にいるということは、食料品の買い物や食べ物の場所を見つけるのと同じくらい簡単でも、多くの新しいことに適応することを意味します。すべてが、慣れ親しんで快適になるまでに数か月または数年かかった場所で慣れているものよりも少し時間がかかります。予期しない場合は、少しイライラする可能性があります。

Joelは現在、世界中のより強い友情を築き、旅行先の各場所をより多く見て、より生産的なワークフローを維持するために、訪問する各場所でより長い期間を過ごしています。

ゆっくりとした旅行（詳細は以下）に適応し、ハワイに4〜5か月滞在することを選択して以来、Bufferでの作業とフィットネスの目標の両方の点で、おそらく数年で最高の流れに達しました。

Toptalの共同創設者であるBreandenBeneschottは、Joelの新しい低速移動スタイルと同様のアプローチを採用しています。ブライアンデンは、ジョエルと同様の理由で、訪問する新しい場所に約3か月滞在するのが好きです。文化をより完全に体験し、各場所の人々と知り合い、旅行の合間にもっと多くのことを成し遂げるのを手伝うためです。

3週間で9カ国のパワートリップは休暇中の学生のためのものです。あなたは旅行をやめて仕事に集中できる必要があります。

Breandenはまた、アパートでの長期滞在やカーリースの方がお得になることが多いので、財布に長く滞在する方が簡単だということも指摘しています。

あなたのためにそれを機能させる

バランスは、リモートワークスケジュールを適切に行うための最大の鍵です。私たちが議論したすべてのことを考慮に入れて、そしてそれらを互いにバランスさせることは難しいので、あなたがあなたのために働くものとそうでないものを見つけるまで、一度に一つの大きな焦点の領域を通して働くことを提案します。

リモートワークスケジュールに関して単一の「正しい答え」がないという事実は、生産性を維持し、同僚を効果的にサポートしながら、人生を最大限に活用するのに役立つスケジュールをカスタマイズする機会があることを意味します。