Как заставить удаленную работу работать на вас

Одна из лучших сторон удаленной работы — гибкость, которую она обеспечивает. Возможно, наиболее очевидным преимуществом удаленной работы для сотрудника или подрядчика является то, что вы можете работать так, как вам удобно. Очень немногие рабочие места на месте обеспечивают гибкость работы, где, когда и как вы хотите.

Хотя это палка о двух концах. Чем гибче ваш график, тем усерднее вам нужно искать собственную структуру и устанавливать для себя границы там, где они вам нужны.

При удаленной работе необходимо учитывать множество моментов при составлении своего расписания, начиная от того, как вы работаете, и заканчивая вашими обязанностями перед коллегами и домашними людьми, а также географическим положением. Действительно, найти правильный баланс, который лучше всего подходит для вас, может быть непросто.

Многих удаленных работников привлекает свобода, которую дает удаленная работа. Нам нравится возможность разрабатывать собственный рабочий график. Но как узнать, что подходит вам лучше всего?

В какое время вы работаете лучше всего?

В зависимости от ваших естественных биологических часов вы можете хорошо работать в 2 часа ночи, 6 часов вечера или 9 часов утра. У вас может быть естественный упадок энергии в начале дня (у многих из нас), или вы можете найти свои энергетические резервуары после обеда (у меня так).

Биологические часы у всех разные, но большинство из нас попадает в одну из трех категорий, известных как хронотипы:

• Утренние жаворонки : также известные как ранние пташки, эти люди предпочитают рано вставать и рано ложиться спать. New Scientist сообщает, что около 10% людей попадают в эту категорию.
• Ночные совы . С другой стороны, эти люди любят высыпаться и ложиться спать поздно, обычно после полуночи. Около 20% из нас — полуночники.
• Промежуточный : остальные из нас (подавляющее большинство) находятся где-то посередине между этими двумя концами спектра.

Утренний жаворонок, например, может выглядеть примерно так:

У полуночников будет такой же день, только он будет сдвинут на несколько часов позже.

Если вы ночная сова, пытающаяся вписаться в работу с 9 до 5, вам придется нелегко. С другой стороны, утренние жаворонки изо всех сил стараются не ложиться спать допоздна и не будут столь продуктивны, если им придется работать ночью.

Понимание того, как работают ваши биологические часы, поможет вам найти наиболее продуктивное время, самые низкие энергетические провалы в течение дня и лучшие часы для сна.

Если вы утренний жаворонок, вы захотите выделить утренние часы для сосредоточенной, непрерывной работы. Ночные совы, вероятно, захотят сэкономить свои вечерние часы для того же.

Возможно, вы не подходите к крайним частям этой шкалы, но даже если вы обнаружите, что вы наиболее бдительны и сосредоточены поздно утром, а не прямо в 9 утра, когда вы начинаете работу, может быть полезным открытием. Вы можете попробовать начать свой рабочий день позже и закончить позже, чтобы воспользоваться своим естественным пиком, или начать с низкоэнергетической работы, например, наверстать упущенное на встречах и электронной почте, прежде чем приступить к самой важной работе незадолго до обеда.

Где вы работаете лучше всего?

Когда все, что вам нужно для продуктивной работы, — это хорошее подключение к Интернету, вы можете найти так много мест для работы. Вы даже можете хорошо поработать в парке с мобильным интернетом. Я знаю не так много людей, которые работают в офисе и регулярно находят время, чтобы поработать в парке в течение дня.

Удаленная работа дает вам свободу находить место, которое подходит вам лучше всего, или перемещаться между пространствами в течение дня, если вам это нравится (Джоэл Раньон называет эту рабочую станцию ​​«Попкорн» и клянется, что она повышает производительность). Если вам посчастливилось иметь поблизости коворкинг или отличное кафе с Wi-Fi, вы можете пользоваться преимуществами работы в окружении других людей. Или, если вы предпочитаете тишину и покой, вы можете арендовать офис (общие офисные пакеты сегодня доступны практически везде) или организовать себе рабочее место дома.

Если вам нравится работать с определенным оборудованием, таким как второй экран, ваша собственная звуковая система, удобное кресло или определенная клавиатура, вы можете настроить лучшее рабочее пространство в своем собственном офисе, не беспокоясь о том, что это повлияет на других людей. Или, если вы предпочитаете передвигаться с ноутбуком и парой наушников, вы можете наслаждаться более кочевым стилем работы, каждый день переключаясь в новое место.

Как вы работаете лучше всего?

В то время как большинство из нас находится где-то посередине шкалы интровертов-экстравертов, те из нас, кто больше склоняется к той или иной стороне, остро ощущают эту разницу в своем рабочем пространстве.

Если вы интроверт, общение с другими людьми истощает вашу энергию, и вам нужно время в одиночестве, чтобы перезарядиться. Работа в шумном открытом офисе может быть ужасной для самочувствия и продуктивности интроверта.

С другой стороны, экстраверты черпают энергию из общения с другими людьми и, как правило, чувствуют себя истощенными, проводя слишком много времени в одиночестве. Работа дома без межличностного общения в течение всего дня может свести экстраверта с ума от разочарования и скуки. (Здесь может помочь Google Hangouts, но нет ничего лучше, чем прямое взаимодействие в одной комнате.)

Понимание того, где вы находитесь на этой шкале, может иметь огромное значение для того, насколько хорошо вы настроите свое рабочее пространство и график. Например, интроверт может попытаться запланировать встречи или звонки на периоды с низким уровнем энергии в течение дня или на конец дня, когда осталось не так много работы, требующей больших усилий, чтобы сосредоточиться. Для экстраверта начало дня с совещаний и звонков может стать огромным зарядом энергии и помочь ему быть более продуктивным до конца дня.

Если вы не уверены, где вы находитесь по шкале интроверт-экстраверт, попробуйте этот тест, чтобы получить представление о том, где вы находитесь. Затем вы можете использовать эту информацию, чтобы скорректировать график, который лучше всего соответствует вашим потребностям в энергии.

Как работает ваша удаленная команда?

Независимо от того, работаете ли вы в команде или самостоятельно, иногда вам нужно будет координировать свои действия с другими людьми. Хотя удаленная работа дает вам свободу составлять график, который вам подходит, вам также необходимо учитывать графики других людей, с которыми вам нужно взаимодействовать.

Когда ваша команда распределена по всему миру, это также означает учет часовых поясов. Хороший способ справиться с этим — найти время, когда график совпадает с удаленными коллегами, что, как правило , подходит для всех участников.

Например, вы можете отметить, что один коллега обычно доступен для общения с вами с 10:00 до 12:00 по вашему времени, а второй коллега обычно доступен с 16:00 до 17:00 по вашему времени. Затем вы можете попытаться организовать свои встречи с ними соответствующим образом.

Гибкость удаленной работы может означать, что вы можете свободно менять свое рабочее время, когда вам нужно, будь то помощь другу с переездом, назначение встречи в рабочее время или проведение времени с семьей. Хотя мне нравится эта разница по сравнению с установленными рабочими часами, когда вам нужно присутствовать, я также знаю, что это может усложнить жизнь вашим коллегам, которые не всегда могут предположить, что вы доступны.

Вот почему наличие периода времени — даже всего пары часов — когда вы обычно доступны, и информирование членов вашей команды об этом, может быть отличным способом сбалансировать свой график и вашу приверженность команде. Как и во многих других вещах, общение является ключевым.

И, конечно, технологии тоже могут помочь. Мне нравится использовать приложение для строки меню Mac под названием «Часы», чтобы отслеживать все часовые пояса, с которыми я часто взаимодействую. В Buffer один из их разработчиков создал внутренний инструмент, показывающий, какие члены команды находятся в каждом часовом поясе и какое у них местное время, чтобы было еще проще отслеживать всех.

Ваша личная жизнь и образ жизни

Есть что-то действительно особенное в том, как гибкость удаленной работы влияет на вашу домашнюю жизнь. Если вы хорошо справитесь с этим, вы сможете проводить больше времени со своей семьей и друзьями, быть рядом с ними в самые важные моменты их жизни и найти способ, чтобы ваша работа поддерживала оставшуюся жизнь, а не отнимала ее. .

Еще одна замечательная особенность удаленной работы — это то, что она может поддерживать вас во время путешествий. Если вы хотите увидеть больше мира, работа во время путешествия — отличный способ сделать это. Когда вы работаете удаленно, вы можете подстроить работу под свой график, чтобы вы могли видеть места, которые вы посещаете, и максимально использовать свои впечатления от путешествий, сохраняя при этом свою приверженность своей команде.

Генеральный директор Buffer Джоэл Гаскойн написал о своем недавнем опыте путешествий и работы. Посетив 11 городов за 3 месяца, Джоэл решил, что более медленный темп лучше подходит его образу жизни:

Быть в новом месте означает приспосабливаться ко многим новым вещам, даже таким простым, как поиск продуктовых магазинов и мест, где можно поесть. Все занимает немного больше времени, чем то, к чему вы привыкли в месте, где у вас были месяцы или годы, чтобы освоиться и привыкнуть к нему, и это может немного разочаровать, если вы этого не ожидаете.

Теперь Джоэл проводит больше времени в каждом месте, которое он посещает, пытаясь укрепить дружеские отношения по всему миру, увидеть больше каждого места, которое он посещает, и поддерживать более продуктивный рабочий процесс:

С тех пор, как я решил приспособиться к медленному путешествию (подробнее об этом ниже) и остаться на Гавайях на 4-5 месяцев, я добился, возможно, своего лучшего потока за последние годы, как с точки зрения моей работы над Buffer, так и с точки зрения моих целей в фитнесе.

Соучредитель Toptal Бреанден Бенешотт использует аналогичный подход к новому более медленному стилю путешествия Джоэла. Бренден любит оставаться около 3 месяцев в каждом новом месте, которое он посещает, по тем же причинам, что и Джоэл: чтобы более полно познакомиться с культурой, познакомиться с людьми в каждом месте и помочь ему сделать больше между поездками:

Силовые поездки по 9 странам за 3 недели для студентов на каникулах. Вы должны иметь возможность перестать путешествовать и сосредоточиться на работе.

Бреанден также подчеркивает, что длительное пребывание легче для вашего кошелька, поскольку вы часто можете получить более выгодное предложение для среднесрочного проживания в квартире или для аренды автомобиля.

Заставьте это работать на вас

Баланс — это самый важный ключ к тому, чтобы ваш график удаленной работы был правильным. Принимать во внимание все то, что мы обсуждали, и уравновешивать их друг с другом – сложно, поэтому я предлагаю работать с одной большой областью за раз, пока вы не найдете, что работает для вас, а что нет.

Тот факт, что не существует единого «правильного ответа» в отношении графика удаленной работы, означает, что у вас есть возможность настроить график, который поможет вам получать максимум от жизни, оставаясь при этом продуктивным и эффективно поддерживая своих коллег.