Cómo hacer que el trabajo remoto funcione para usted

Una de las mejores partes de trabajar de forma remota es la flexibilidad que proporciona. Quizás el beneficio más obvio del trabajo remoto para el empleado o contratista es que puede trabajar de la manera que más le convenga. Muy pocos trabajos en el sitio brindan la flexibilidad para trabajar donde, cuando y como usted quiera.

Sin embargo, esta es una espada de doble filo. Cuanto más flexible sea su horario, más diligente deberá ser para encontrar su propia estructura y establecer límites para usted mismo donde los necesite.

El trabajo remoto viene con muchas cosas a tener en cuenta al diseñar su horario, que van desde la forma en que trabaja, sus responsabilidades con los colegas y en casa, hasta dónde se encuentra geográficamente. De hecho, encontrar el equilibrio adecuado que funcione mejor para usted puede ser complicado.

Para muchos trabajadores remotos, la libertad que conlleva un rol fuera del sitio es parte de lo que nos atrae. Nos encanta la oportunidad de diseñar nuestro propio horario de trabajo. Pero, ¿cómo sabes qué te conviene más?

¿A qué hora trabajas mejor?

Dependiendo de su reloj corporal natural, puede trabajar bien a las 2 a. m., 6 p. m. o 9 a. m. Es posible que tenga un baño natural de energía a primera hora de la tarde (muchos de nosotros lo hacemos), o puede encontrar sus tanques de energía después de la cena (el mío lo hace).

El reloj biológico de cada persona es diferente, pero la mayoría de nosotros pertenecemos a una de estas tres categorías, conocidas como cronotipos:

• Alondras mañaneras : también conocidas como madrugadores, estas personas prefieren levantarse temprano y acostarse temprano. New Scientist informa que alrededor del 10% de las personas encajan en esta categoría.
• Noctámbulos : en el otro extremo, a estas personas les gusta dormir hasta tarde y acostarse tarde, generalmente después de la medianoche. Alrededor del 20% de nosotros somos noctámbulos.
• En el medio : El resto de nosotros (la gran mayoría) encajamos en algún lugar entre estos dos extremos del espectro.

El día de una alondra matutina, por ejemplo, podría verse así:

Los noctámbulos experimentarían un día similar, solo que se retrasaría unas horas.

Si eres un ave nocturna tratando de encajar en un trabajo de 9 a 5, vas a tener dificultades. Por otro lado, las alondras mañaneras luchan por quedarse despiertas hasta tarde y no serán tan productivas si se les pide que trabajen de noche.

Comprender cómo funciona su reloj biológico lo ayudará a encontrar sus momentos más productivos, las caídas de energía más bajas durante el día y las mejores horas para dormir.

Si eres una alondra de la mañana, querrás reservar tus horas de la mañana para un tiempo de trabajo concentrado e ininterrumpido. Los noctámbulos probablemente querrán reservar sus horas de la noche para lo mismo.

Es posible que no encaje en los extremos de esta escala, pero incluso descubrir que está más alerta y concentrado a última hora de la mañana en lugar de a las 9 a.m. cuando comienza a trabajar puede ser una idea útil. Puede intentar comenzar su jornada laboral más tarde y terminar más tarde para aprovechar su pico natural, o comenzar con un trabajo de baja energía como ponerse al día con las reuniones y los correos electrónicos antes de comenzar su trabajo más importante justo antes del almuerzo.

¿Dónde trabajas mejor?

Cuando todo lo que necesita para ser productivo es una buena conexión a Internet, puede encontrar muchos lugares para trabajar. Incluso puede hacer un buen trabajo en un parque con Internet móvil. No hay muchas personas que conozco que trabajen en una oficina y regularmente tomen tiempo para trabajar en el parque por una tarde.

El trabajo remoto le brinda la libertad de encontrar el espacio que más le convenga o de moverse entre espacios a lo largo del día si eso es lo que le gusta (Joel Runyon llama a esta estación de trabajo palomitas de maíz y asegura que aumentará la productividad). Si tiene la suerte de tener un espacio de trabajo conjunto o una gran cafetería con Wi-Fi cerca, puede disfrutar de los beneficios de trabajar con otras personas. O, si prefiere la paz y la tranquilidad, puede alquilar una oficina (las suites de oficina compartidas están disponibles en casi todas partes hoy en día) o crear un espacio de trabajo en casa.

Si le gusta trabajar con un equipo en particular, como una segunda pantalla, su propio sistema de sonido, una silla cómoda o un teclado determinado, puede configurar el mejor espacio de trabajo en su propia oficina sin tener que preocuparse por afectar a otras personas. O, si prefiere moverse con poco más que una computadora portátil y un par de auriculares, puede disfrutar del estilo de trabajo más nómada de cambiar a un nuevo espacio todos los días.

¿Cómo trabajas mejor?

Si bien la mayoría de nosotros nos ubicamos en algún lugar en el medio de la escala introvertida-extrovertida, aquellos de nosotros que nos inclinamos más hacia un lado o hacia el otro sentimos esta diferencia de manera aguda en nuestro espacio de trabajo.

Si eres bastante introvertido, estar cerca de otras personas agota tu energía y necesitas tiempo a solas para recargarte. Trabajar en una oficina abierta y ruidosa puede ser terrible para el bienestar y la productividad de una persona introvertida.

Por otro lado, los extrovertidos extraen energía de estar cerca de otras personas y tienden a sentirse agotados por pasar demasiado tiempo solos. Trabajar desde casa sin interacción interpersonal todo el día puede volver loco a un extrovertido por la frustración y el aburrimiento. (Google Hangouts puede ayudar aquí, pero no hay nada como la interacción directa en la misma habitación).

Comprender dónde encaja usted en esta escala puede marcar una gran diferencia en la forma en que configura su espacio de trabajo y su horario. Por ejemplo, una persona introvertida podría tratar de programar reuniones o llamadas para períodos de baja energía en el día, o al final del día cuando no queda mucho trabajo de alto esfuerzo en el que concentrarse. Para un extrovertido, comenzar el día con reuniones y llamadas podría ser un gran impulso para su energía y ayudarlo a ser mucho más productivo durante el resto del día.

Si no está seguro de dónde se encuentra en la escala de introvertido-extrovertido, intente esta prueba para tener una idea de dónde se sienta. Luego puede usar esta información para guiarlo en el perfeccionamiento de un horario que se adapte mejor a sus necesidades de energía.

¿Cómo trabaja tu equipo remoto?

Ya sea que trabaje en equipo o de forma independiente, habrá ocasiones en las que necesitará coordinarse con otras personas. Aunque el trabajo remoto le da la libertad de diseñar un horario que se adapte a usted, también deberá tener en cuenta los horarios de las otras personas con las que necesita interactuar.

Cuando su equipo está distribuido en todo el mundo, esto también significa tener en cuenta las zonas horarias. Una buena manera de lidiar con esto es encontrar un horario de superposición de horarios con colegas remotos que generalmente funcione bien para todos los involucrados.

Por ejemplo, puede anotar que un colega suele estar disponible para conversar con usted entre las 10 a. m. y el mediodía de su horario, y un segundo colega suele estar disponible entre las 4 y las 5 p. m. de su horario. A continuación, puede intentar organizar sus reuniones con ellos en consecuencia.

La flexibilidad de trabajar de forma remota puede significar que puede cambiar su horario de trabajo cuando lo necesite, ya sea para ayudar a un amigo a mudarse, programar una cita durante el horario comercial o pasar tiempo con la familia. Si bien me encanta esta diferencia en comparación con tener horarios de oficina establecidos cuando necesita estar presente, también sé que esto puede complicar las cosas para sus colegas, quienes no siempre pueden asumir que está disponible.

Esta es la razón por la cual tener un período de tiempo, incluso solo un par de horas, en el que generalmente está disponible, y dejar que los miembros de su equipo lo sepan, puede ser una excelente manera de equilibrar su horario y su compromiso con el equipo. Como con muchas cosas, la comunicación es clave.

Y, por supuesto, la tecnología también puede ayudar. Me gusta usar una aplicación de barra de menú de Mac llamada Clocks para realizar un seguimiento de todas las zonas horarias con las que interactúo a menudo. En Buffer, uno de sus desarrolladores creó una herramienta interna para mostrar qué miembros del equipo están en cada zona horaria y cuál es su hora local para que sea aún más fácil realizar un seguimiento de todos.

Su vida personal y estilo de vida.

Hay algo realmente especial en cómo la flexibilidad del trabajo remoto afecta su vida hogareña. Si lo administra bien, puede pasar más tiempo con su familia y amigos, estar presente en los momentos más importantes de sus vidas y encontrar una manera de que su trabajo apoye el resto de su vida, en lugar de restarle valor. .

Otra gran ventaja de trabajar de forma remota es cómo puede ayudarlo mientras viaja. Si desea ver más del mundo, trabajar mientras viaja es una excelente manera de hacerlo. Cuando trabaja de forma remota, puede adaptar el trabajo a su horario para que pueda ver los lugares que visita y aprovechar al máximo sus experiencias de viaje mientras mantiene su compromiso con su equipo.

El CEO de Buffer, Joel Gascoigne, escribió sobre su experiencia de viajar y trabajar recientemente. Después de ver 11 ciudades en 3 meses, Joel decidió que un ritmo más lento se adaptaría mejor a su estilo de vida:

Estar en un lugar nuevo significa adaptarse a muchas cosas nuevas, incluso algo tan simple como encontrar tiendas de comestibles y lugares para comer. Todo lleva un poco más de tiempo de lo que te has acostumbrado en un lugar al que has tenido meses o años para familiarizarte y sentirte cómodo, y eso puede ser un poco frustrante si no lo anticipas.

Joel ahora pasa períodos más largos en cada lugar que visita en un intento por construir amistades más sólidas en todo el mundo, ver más de cada lugar al que viaja y mantener un flujo de trabajo más productivo:

Desde que elegí adaptarme a los viajes lentos (más sobre esto a continuación) y quedarme en Hawái durante 4 o 5 meses, posiblemente he alcanzado mi mejor flujo en años, tanto en términos de mi trabajo en Buffer como de mis objetivos de acondicionamiento físico.

El cofundador de Toptal, Breanden Beneschott, adopta un enfoque similar al nuevo estilo de viaje más lento de Joel. A Breanden le gusta quedarse alrededor de 3 meses en cada nuevo lugar que visita por razones similares a las de Joel: experimentar más plenamente la cultura, conocer a las personas en cada lugar y ayudarlo a hacer más cosas entre viajes:

Los viajes de poder de 9 países en 3 semanas son para estudiantes de vacaciones. Necesita poder dejar de viajar y concentrarse en el trabajo.

Breanden también señala que las estadías más largas son más fáciles para su billetera, ya que a menudo puede obtener una mejor oferta para una estadía a mediano plazo en un departamento o para el arrendamiento de un vehículo.

Haciendo que funcione para ti

El equilibrio es la clave más importante para que su horario de trabajo remoto sea el correcto. Tener en cuenta todas las cosas que hemos discutido, y equilibrarlas entre sí, es difícil, por lo que sugiero trabajar en una gran área de enfoque a la vez hasta que encuentre lo que funciona para usted y lo que no.

El hecho de que no haya una única "respuesta correcta" en términos de un horario de trabajo remoto significa que tiene la oportunidad de personalizar un horario que lo ayude a aprovechar al máximo la vida mientras se mantiene productivo y brinda apoyo efectivo a sus colegas.