Hayatta Bir Ay - Geçici CFO Rolleri ve En İyi Uygulamalar

Geçici bir CFO, bir şirketin tam zamanlı bir baş finans görevlisinin ayrılmasından sonraki boşluğu doldurmasına, birleşme gibi bir olaya hazırlanmasına yardımcı olabilir veya şirketin finans fonksiyonlarında gerekli değişiklikleri yapmasına yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, geçici görevler genellikle altı ila sekiz ay sürer, bu nedenle şirket tarafından belirlenen işi tamamlamak için sınırlı bir süre vardır, bu da geçici CFO'ların kendilerini başarıya hazırlamak için işe koyulmak isteyeceği anlamına gelir. Geçici CFO'nun ilk 30 günü, şirket için iyi bir uzun vadeli strateji belirlemek için kritik öneme sahiptir.

Geçici CFO Ne Yapar?

Tarihsel olarak, finans işlevi defterleri ve kayıtları, finansal raporlamayı ve yasal uyumluluğu ele aldı, ancak bugünün CFO'su finansal verileri alabilmeli ve operasyonel karar alma ve stratejiyi etkilemek için kullanabilmelidir.

Toptal finans uzmanı Paul Ainsworth, ister tam zamanlı, ister yarı zamanlı veya geçici olsun, günümüzün CFO'su için gereken bazı becerilerin liderlik ve iletişim becerileri, anlamak ve yönetmek için şirketin iş modeli ve endüstrisi hakkında güçlü bir anlayış içerdiğini belirtti. riskler ve strateji geliştirmeyi destekler ve yürütülmesine yardımcı olur.

İlk Güne Nasıl Hazırlanırsınız?

Durum tespitinizi yürütmek, geçici bir finans müdürü pozisyonuna hazırlanmak ve kendinizi içine soktuğunuz durumu anlamak için hayati önem taşır.

Toptal finans uzmanı Patrick Boyce, ilk günlerinden önce, bir geçici CFO'nun finans ekibini tanıması, projeyi bilmesi ve işin tamamlanması gereken zaman dilimini bilmesi gerektiğini söyledi.

Boyce, rakiplerin fiyatlandırma stratejisine bakmayı önerdi.

"Standart durum tespitini şirkete girecek biri olarak yapın. İçinde bulunduğunuz durumu, ne yapmanız beklendiğini, ekip üyelerinizin kim olduğunu ve işi yapabilmeniz için halihazırda sahip oldukları sistemleri bilmek istiyorsunuz, ”dedi Boyce.

En önemli şeyin finans ekibini tanımak olduğunu söyleyen Boyce, geçici bir CFO'nun ekibin desteği olmadan bir işi tamamlayamayacağını da sözlerine ekledi.

“Önündeki insanlara odaklanmadan, sayılarla ne kadar iyi olursanız olun, bu rolde başarılı olmanız çok zor olacak. Bence bunu anlamak, geçici bir CFO olarak başarınızın anahtarıdır,” dedi Boyce.

Ainsworth, kalıcı bir CFO pozisyonundan farklı olarak, geçici, geçici bir rolle “yerleşme” aşamasının olmadığını ve bu nedenle hazırlığın çok kritik olduğunu belirtti. Araya giren geçici CFO, işi, kilit paydaşları ve başlangıç ​​tarihinden önce öğrenilebilecek diğer bilgileri anlamalıdır.

Çoğu durumda, geçici CFO, önceki CFO ile yeni CFO arasında bir durak noktası olarak gelir. Ainsworth, bunun geçici kişi ve finans ekibi arasındaki dinamikleri etkileyebileceğini söyledi.

“Bahçede her şey güllük gülistanlık olduğunda, geçici CFO'lara olan talebi bulamazsınız. Bu nedenle, neye girdiğinizi ve neyi başarmanız gerektiğini anlamanız ve finans ekibinin geri kalanını ve yönetimini kendi tarafınızda tutmanız gerekiyor," diye tavsiyede bulundu Ainsworth.

Ve ilk gün muhtemelen oldukça yoğun olacağından, Toptal finans uzmanı Scott Hoover, finans ekibi üyeleriyle sanal toplantılar yapmaktan işe alım görevlerini tamamlamaya kadar mümkün olduğunca çok şeyi gerçek ilk günden önce yapmayı önerdi.

“İlk gününüzde koşarak yere vurmak istiyorsunuz. Her şeye erişiminizi ayarlamak için BT ile çalışmak veya yalnızca kendinizi herkese tanıtmak için toplantılar yapmak istemezsiniz,” dedi Hoover.

Geçici Bir CEO İçin Tipik Bir İlk Gün

Peki geçici bir CFO ilk gününde ne yapar?

Ana odak insan olmalıdır. Boyce için, şirketteki kilit karar vericilerin kim olduğunu ve şirketteki geçici CFO'nun ne yapacağını ve kiminle işbirliği yapacağını etkileyecek kişileri bulmak için şirketin organizasyon şemasını gözden geçirmeyi tavsiye ediyor.

Geçici CFO, finans ekibini ve işletmedeki diğer kilit paydaşları daha iyi tanımak için zaman ayırmalıdır.

“Finans ekibinizdeki ve doğrudan raporlarınızdaki kişilerin kişilikleri nelerdir? Şirketteki diğer kilit paydaşlarla ilişkiniz nasıl olacak? Bunlar anlaşılması gereken önemli şeyler ve ilk gününüzde insanlara odaklanarak çok fazla zaman harcamalısınız” dedi.

Hoover, insanların en önemli odak noktası olması gerektiğine ve geçici bir CFO'nun ilk gün üst yönetim ekibiyle, özellikle CEO'yla ve operasyonlar, satışlar ve muhasebe ekibi için kilit olan herkesle bir ilişki kurmaya zaman ayırmak isteyeceği konusunda hemfikirdi.

Ancak Hoover, geçici bir CFO'nun bir tehdit olarak görülebileceği konusunda uyardı, bu nedenle insanların güvenini kazanmaya çalışmak için önemli miktarda zaman harcamak zorunludur, böylece sizin liderliğinizi takip edeceklerdir.

Ek olarak, Ainsworth, geçici bir CFO'nun ilk gününün aynı zamanda çıktıların neler olduğunu ve pozisyon için önceliklerin neler olduğunu netleştirmeye odaklanması gerektiğini söyledi.

Zamanınızı Yönetmek

Her şirketin CFO sorumlulukları sektöre ve role göre değişiklik gösterse de, bir baş finans görevlisinin günlük sorumlulukları genellikle finansal modeller oluşturmayı, finansal tabloları analiz etmeyi ve hazırlamayı ve gelir ve giderleri uzlaştırmayı içerir.

Tipik sorumlulukların yanı sıra Ainsworth, zamanının en az %30 ila %35'ini ekiple insanlarla ilgili konulara harcayacağını söyledi.

“Kısa süreli bir görev için geliyorsanız, bireysel katkıda bulunamazsınız. Arkanda ekip olmadıkça senden bekleneni yapamayacaksın. Bu yüzden ekibinizle kaliteli zaman geçirmenin gününüzün çok önemli bir parçası olduğunu düşünüyorum ve buna önemli bir zaman ayırmanızı öneririm.”

Zamanınızın geri kalanı, şirketteyken tamamlanması gereken işlerin önceliklerine odaklanarak geçirilmelidir. Geçici CFO'ların ayrıca şirkette bir şeyler yapılmasını isteyebilecek diğerlerinden gelen "gürültüyü" filtrelemeleri gerekir. Ainsworth, öncelikli bir görev değilse ertelenmesi gerektiğini söyledi.

Finans Ekibinin Değerlendirilmesi

Geçici bir pozisyon zamanla sınırlı olduğundan, finans ekibini tanımak ve yeteneklerinin ne olduğunu bilmek önemlidir.

İlk adım, ekiple endişelerinin ne olduğu, neyi başarmaya çalıştığınız ve hep birlikte nasıl çalışabileceğiniz konusunda açık ve şeffaf olmaktır.

Hoover, görüşmelere şirketin ve bireylerin karşılaştığı sorunlar hakkında sorular sorarak başladığını söyledi. Bir geçici CFO, ne kadar destek bekleyebileceğinizi anlamak için ekibin ne kadar ayrıntı odaklı olduğunu araştırmalıdır. Boyce, geçen yılki gelirlerin nasıl olduğu ve işe ne kadar özkaynak yatırıldığı gibi temel soruları sorduğu sözlü bir değerlendirme yapıyor.

"Çoğu zaman boş bir yüz alıyorum ve bu, hangi metriklerin ileriye dönük değeri artıracağı konusunda onları hızlandırmak için daha fazla çalışmam gerektiğini bilmeme izin veriyor. Şirketi ilerlemek istediğimiz yöne taşımak için kullanabileceğimiz kaldıraç hakkında ekip arasında temel bir anlayış geliştirmek istiyorum.”

İletişim

İletişim, geçici bir CFO'nun bir şirkete uyum sağlamasına yardımcı olmak ve iyi iş ilişkileri kurmak için anahtardır.

Boyce'a göre, başarınız, organizasyon genelinde ne kadar iyi iletişim kurduğunuz ve ne kadar etki sahibi olduğunuzla belirlenecek. Herhangi bir etkiyi elde etmenin tek yolunun, etkilemeye çalıştığınız insanların tercih ettiği tarz ve tarzda iletişim kurabilmeniz olduğunu söyledi.

Ainsworth, en önemli şeyin, insanların ne istediğinizi anladığından emin olmak için takip etmek olduğunu söyledi.

Ainsworth, geçici CFO olarak çalışırken yapabileceğiniz en iyi şeyin, işletmenin mali durumunu, neyin yanlış gittiğini, eğilimlerin neler olduğunu anlamasına yardımcı olmak için orada olduğunuzu açıklamak ve iyileştirmeler önermek olduğunu ekledi.

Hoover, zincirdeki herkesle iletişim kurduğunu ve yardım istemekten korkmadığını söyledi.

“Ne kadar açık kapılara sahip olursanız, insanlarla konuşabilir ve güvenlerini kazanabilirseniz o kadar iyi. Ve eğer

özellikle her zaman orada değilseniz, e-posta veya telefon yoluyla ya da ayrılmadan önce önceden yardım isteyin. Size yardımcı olmaları için masayı kurun. Çoğu insan buna iyi yanıt veriyor, ”diye önerdi Hoover.

Değişiklik yapma

Boyce, ara sözleşmelerinde şirketlere, yapmak istediği bir şey olduğu için, değişiklik yapma yeteneği hakkında sorular sorduğunu söyledi.

“Bence bu önemli çünkü genellikle bir sorun olduğu için buraya getiriliyorsunuz. bu yüzden ameliyat yapabilmek ve gerekli değişiklikleri yapabilmek önemli.”

Bununla birlikte, geçici bir CFO'nun değişiklik yapma yetkisi olmayabilir. Bu gibi durumlarda, değişiklik gerektirebilecek sorunları mümkün olan en kısa sürede CEO'ya iletmek yine de iyi bir fikirdir.

Dirençle Başa Çıkmak

Geçici bir CFO'nun organizasyona katılmasına neden olan koşullara bağlı olarak, şirketteki diğer kişilerden bir miktar kızgınlık ve direnç gelebilir.

Ainsworth, en iyi yaklaşımın, endişelerini anlamak için bireyle konuşmak ve ikinize de fayda sağlayan güçlü bir çalışma ilişkisi geliştirmeye çalışmak olduğunu söyledi.

Hoover, geçici bir CFO'nun bir miktar muhalefet beklemesi gerektiğini söyledi.

“Muhasebe departmanının direnişi, birçok durumda kurs için eşittir. Bu direnişle nasıl başa çıkacağınız, gerçekten daha iyi çalışma ilişkileri kurmak için bu kişilerin güvenini kazanmaya bağlıdır.

Uzaktan Çalışma

Uzaktan çalışmak, bir ofiste çalışmaktan ve insanlarla yüz yüze etkileşim kurmaktan çok farklı olabilir. Bu nedenle, hiçbir kişisel ilişkisi olmayan ve şirkette yalnızca sınırlı bir süre için olan uzak geçici CFO'lar için iletişim çok önemlidir.

Ainsworth'a göre, uzaktan çalışmak daha net, daha proaktif bir iletişim gerektiriyor.

“E-posta veya telefon görüşmeleri yoluyla çeviri sırasında bazı şeyler kaybolabilir. Ve ofiste yüz yüze olduğunuzda, var olan ekip dinamiklerini anlamanız ve onlarla başa çıkmanız daha kolay olur. Bu yüzden, mesajınızda çok daha net olmanız gerektiğini düşünüyorum ve bu genellikle takip gerektiriyor.”

Hoover, ilişkiler ve güven söz konusu olduğunda, uzaktan çalışmanın bir ofis ortamından çarpıcı biçimde farklı olduğunu kabul etti.

"Bir videoya yakışıklı bir ruh ve kendinden emin bir doğa yansıtabilmeniz gerekir. Güvenilir görünmeyebileceğiniz video veya e-posta gibi kişisel olmayan yollarla güven kazanabilmelisiniz. Gerçekten daha fazla iletişim kurmak, takip etmek, ilişkileri sürdürmek ve barışı korumak için nedenler bulmaya geliyor.”

Geçiş Planlaması

İş sona ererken, geçici bir CFO'nun şirketi ayrılışına en iyi nasıl hazırlayacağını düşünmesi gerekecektir.

Hoover, geçiş belgelerine hazırlanmanın anahtar olduğunu söyledi.

“Yaptığınız her şeyi, özellikle de finansal süreçlerinizi belgelemek önemlidir. Finans fonksiyonunu, gelecek CFO'nun süreçleri hemen başlatabilmesi ve işe yarıyorsa kurduğunuz programa devam edebilmesi için düzenleyin, ”diye önerdi Hoover.

Son olarak, Ainsowrth, finans ekibinin ve diğer kilit paydaşların güçlü ve zayıf yönlerini ana hatlarıyla belirten bir değerlendirme bırakmasını ve finansallardaki risk alanlarını ve şu anda olması gerektiği kadar güçlü olabilecek alanları not etmesini söyledi.

Zaman Önemlidir

Geçici bir CFO için zaman çok önemlidir. Önceliklendirme, iletişim ve etkili ilişki yönetimi, bu kadar kısa bir zaman diliminde başarı için esastır. Geçici CFO'nun önündeki engelleri kaldırmasını ve gerçekten önemli olan şeye odaklanmasını sağlayacak olan her şeyden çok bu becerilerdir: şirketin finansal sağlığının iyi durumda olmasını ve geleceğe hazır olmasını sağlamak.