O lună în viață - Roluri interimar de CFO și cele mai bune practici

Un CFO interimar poate ajuta o companie să umple golul după plecarea unui director financiar cu normă întreagă, să ajute să se pregătească pentru un eveniment precum o fuziune sau pur și simplu să ajute când compania face modificările necesare în funcțiile sale financiare.

Cu toate acestea, rolurile interimare durează în mod obișnuit șase până la opt luni, așa că există o perioadă limitată de timp pentru a finaliza munca stabilită de companie, ceea ce înseamnă că directorii financiari interimari vor dori să ia startul pentru a se asigura că se pregătesc pentru succes. Primele 30 de zile pentru directorul financiar interimar sunt critice pentru stabilirea unei strategii bune pe termen lung pentru companie.

Ce face un CFO interimar?

Din punct de vedere istoric, funcția financiară s-a ocupat de registrele și înregistrările, raportarea financiară și conformitatea cu statutul, dar CFO de astăzi trebuie să fie capabil să preia date financiare și să le folosească pentru a influența luarea deciziilor și strategia operaționale.

Expertul financiar Toptal Paul Ainsworth a remarcat că unele dintre abilitățile necesare pentru actualul CFO, fie că este full-time, part-time sau interimar, includ abilități de conducere și comunicare, o înțelegere puternică a modelului de afaceri și a industriei companiei pentru a înțelege și gestiona. riscuri și sprijină dezvoltarea strategiei și contribuie la execuția acesteia.

Cum să te pregătești pentru prima zi

Efectuarea diligenței tale este vitală pentru a te pregăti pentru o poziție interimară de director financiar și pentru a înțelege situația în care te bagi.

Expertul financiar Toptal Patrick Boyce a spus, înainte de prima zi, un CFO interimar ar trebui să cunoască echipa financiară, să cunoască proiectul și să cunoască intervalul de timp în care trebuie să fie finalizată.

Boyce a sugerat să se analizeze strategia de preț a concurenților.

„Fă diligența standard ca cineva care ar intra în companie. Vrei să știi în ce situație te afli, ce vei fi de așteptat să faci, cine sunt membrii echipei tale și sistemele pe care le au deja pentru ca tu să faci treaba”, a spus Boyce.

Cel mai important lucru este să cunoaștem echipa financiară, a adăugat Boyce, deoarece un CFO interimar nu poate finaliza un job fără sprijinul echipei.

„Fără concentrarea pe oameni din față, indiferent cât de bun ai fi cu cifrele, îți va fi foarte greu să reușești în acest rol. Cred că înțelegerea asta este cheia succesului tău ca CFO interimar”, a menționat Boyce.

Ainsworth a remarcat că, spre deosebire de o poziție permanentă de CFO, nu există o fază de „instalare” cu un rol temporar, interimar, motiv pentru care pregătirea este atât de critică. Când vine, directorul financiar interimar trebuie să înțeleagă afacerea, părțile interesate cheie și orice alte informații care pot fi învățate înainte de data începerii.

În multe cazuri, directorul financiar interimar apare ca un diferență între directorul financiar anterior și un nou director financiar. Acest lucru ar putea afecta dinamica dintre persoana interimară și echipa financiară, a spus Ainsworth.

„Nu găsești cererea pentru directori financiari interimari când totul este roz în grădină. Așa că trebuie să înțelegeți în ce vă îndreptați și ce va trebui să realizați, și trebuie să puneți de partea dvs. restul echipei financiare și managementului”, a sfătuit Ainsworth.

Și, deoarece prima zi va fi probabil destul de agitată, expertul în finanțe Toptal, Scott Hoover, a sugerat să faceți cât mai mult posibil înainte de prima zi reală, de la întâlniri virtuale cu membrii echipei financiare până la finalizarea sarcinilor de integrare.

„Vrei să dai drumul la pământ în prima ta zi. Nu doriți să lucrați cu IT pentru a vă configura accesul la orice sau să aveți întâlniri doar pentru a vă prezenta tuturor”, a spus Hoover.

O primă zi tipică pentru un CEO interimar

Deci, ce face un CFO interimar în prima zi?

Accentul principal ar trebui să fie pe oameni. Pentru Boyce, el recomandă să treacă prin organigrama companiei pentru a afla cine sunt factorii de decizie cheie din companie și oamenii din companie care vor influența ce va face CFO interimar și cu cine să colaboreze.

Directorul financiar interimar ar trebui, de asemenea, să-și ia timp pentru a cunoaște mai bine echipa financiară și alte părți interesate cheie din afacere.

„Care sunt personalitățile oamenilor din echipa dumneavoastră financiară și ale subordonaților dumneavoastră direcți? Cum va fi relația dvs. cu alți factori cheie interesați din companie? Acestea sunt lucruri importante de înțeles și ar trebui să petreci mult timp în prima zi concentrându-te asupra oamenilor”, a spus Ainsworth.

Hoover a fost de acord că oamenii ar trebui să fie un accent de top și un CFO interimar va dori să dedice timp în prima zi pentru a stabili un raport cu echipa de management superior, cu siguranță CEO-ul și oricine este cheia pentru operațiuni, vânzări și echipa de contabilitate.

Cu toate acestea, Hoover a avertizat că un CFO interimar poate fi văzut ca o amenințare, așa că este imperativ să petreceți timp considerabil încercând să câștigați încrederea oamenilor, astfel încât aceștia să vă urmeze exemplul.

În plus, Ainsworth a spus că prima zi a unui CFO interimar ar trebui să se concentreze și pe clarificarea rezultatelor și priorităților pentru poziție.

Gestionarea timpului dvs

În timp ce responsabilitățile CFO ale fiecărei companii variază în funcție de industrie și rol, responsabilitățile zilnice ale unui director financiar includ de obicei construirea de modele financiare, analizarea și pregătirea situațiilor financiare și reconcilierea veniturilor și cheltuielilor.

Pe lângă responsabilitățile tipice, Ainsworth a spus că va petrece cel puțin 30% până la 35% din timp pe chestiuni legate de oameni cu echipa.

„Dacă vii pentru o misiune pe termen scurt, nu poți fi colaborator individual. Nu vei face ceea ce se așteaptă de la tine decât dacă ai echipa în spatele tău. Așadar, cred că a petrece timp de calitate cu echipa ta este o parte foarte importantă a zilei tale și ți-aș sugera să-i dedici timp semnificativ.”

Restul timpului dvs. ar trebui să fie petrecut concentrându-vă pe prioritățile lucrurilor care trebuie finalizate în timp ce sunteți în companie. Directorii financiari interimari trebuie, de asemenea, să filtreze „zgomotul” de la alții din companie care ar putea dori ceva făcut. Dacă nu este o sarcină prioritizată, ar trebui amânată, a spus Ainsworth.

Evaluarea echipei de finanțe

Deoarece o poziție interimară este limitată în timp, este important să cunoașteți echipa financiară și să știți care sunt capacitățile acesteia.

Primul pas este pur și simplu să fii deschis și transparent cu echipa cu privire la preocupările lor, ce încerci să realizezi și cum poți lucra împreună.

Hoover a spus că începe conversațiile punând întrebări despre problemele cu care se confruntă compania și indivizii. Un CFO interimar ar trebui să investigheze cât de orientată spre detalii este echipa pentru a înțelege cât de mult sprijin vă puteți aștepta. Boyce efectuează o evaluare verbală în care pune întrebări de bază, cum ar fi cum au fost veniturile anul trecut și cât de mult capital a fost investit în afacere.

„De cele mai multe ori primesc o față goală și asta îmi permite să știu că trebuie să depun mai multă muncă pentru a-i aduce la curent cu ce valori vor genera valoare în viitor. Vreau să dezvolt în echipă o înțelegere de bază a pârghiei pe care o putem trage pentru a muta compania în direcția în care vrem să ne mișcăm.”

Comunicare

Comunicarea este cheia pentru a ajuta un CFO interimar să se potrivească cu o companie și pentru a stabili relații bune de lucru.

Potrivit lui Boyce, succesul tău va fi determinat de cât de bine comunicați în cadrul organizației și de cât de multă influență puteți exercita. El a spus că singurul mod în care poți exercita orice influență este dacă poți comunica în stilul și maniera în care preferă oamenii pe care încerci să-i influențezi.

Ainsworth a spus că cel mai important lucru este să urmăriți pentru a vă asigura că oamenii înțeleg ceea ce cereți.

Când lucrezi ca CFO interimar, cel mai bun lucru pe care îl poți face este să explici că ești acolo pentru a ajuta afacerea să-și înțeleagă finanțele, ce nu merge bine, care sunt tendințele și să sugerezi îmbunătățiri, a adăugat Ainsworth.

Hoover a spus că comunică cu toată lumea în sus și în jos din lanț și nu se teme să ceară ajutor.

„Cu cât poți avea ușile deschise mai mult și poți vorbi cu oamenii și le câștigi încrederea, cu atât mai bine. Si daca

mai ales dacă nu ești acolo tot timpul, cere ajutor din timp, fie prin e-mail, fie prin telefon, fie înainte de a pleca. Pune masa pentru ca ei să te ajute. Majoritatea oamenilor răspund bine la asta”, a sugerat Hoover.

Efectuarea Schimbărilor

Boyce a spus în angajamentele sale intermediare că întreabă companiile despre capacitatea lui de a face schimbări, deoarece este ceva ce vrea să poată face.

„Cred că acest lucru este esențial pentru că, în general, ești adus pentru că există o problemă. deci este important să poți face o intervenție chirurgicală și să faci schimbările necesare.”

Este posibil ca un CFO interimar să nu aibă autoritatea de a face modificări. În astfel de cazuri, este totuși o idee bună să ridicați orice probleme care ar putea necesita modificări în atenția către CEO cât mai curând posibil.

Confruntarea cu rezistența

În funcție de circumstanțele care au condus la alăturarea unui CFO interimar în organizație, pot exista unele resentimente și rezistență din partea celorlalți din companie.

Ainsworth a spus că cea mai bună abordare este pur și simplu să vorbești cu persoana pentru a-i înțelege preocupările și să încerci să dezvolte o relație de lucru puternică, care să te avantajeze pe amândoi.

Hoover a spus că un CFO interimar ar trebui să anticipeze un anumit nivel de opoziție.

„Rezistența din partea departamentului de contabilitate este normală pentru curs în multe situații. Modul în care faceți față acestei rezistențe se rezumă într-adevăr la câștigarea încrederii acestor indivizi pentru a construi relații de lucru mai bune.

Lucrul de la distanță

Lucrul de la distanță poate fi foarte diferit de lucrul într-un birou și interacțiunea cu oamenii față în față. Deci, pentru directorii financiari interimari la distanță care nu au relații personale și sunt doar cu compania pentru o perioadă limitată de timp, comunicarea este critică.

Potrivit lui Ainsworth, lucrul de la distanță necesită o comunicare mai clară și mai proactivă.

„Lucrurile se pot pierde în traducere prin e-mail sau apeluri telefonice. Și, când ești față în față la birou, îți este mai ușor să înțelegi dinamica echipei care există, astfel încât să le poți face față. Așadar, cred că trebuie să fii mult mai clar în mesajele tale și că deseori necesită urmărire.”

Hoover a fost de acord că munca de la distanță este izbitor de diferită de un cadru de birou când vine vorba de relații și încredere.

„Trebuie să poți proiecta un spirit personal și o natură încrezătoare într-un videoclip. Trebuie să fii capabil să câștigi încredere prin mijloace impersonale, cum ar fi video sau e-mail, unde s-ar putea să nu fii demn de încredere. Într-adevăr, se rezumă la găsirea de motive pentru a comunica mai mult, urmărirea și menținerea relațiilor și păstrarea liniștii.”

Planificarea tranziției

Pe măsură ce jobul se apropie de sfârșit, un CFO interimar va trebui să se gândească la cum să pregătească cel mai bine compania pentru plecarea sa.

Hoover a spus că în pregătirea pentru tranziție documentația este cheia.

„Este important să documentezi orice faci, în special procesele financiare. Organizați funcția financiară, astfel încât următorul CFO care va veni să poată prelua procesele imediat și să continue programul pe care l-ați stabilit, dacă funcționează”, a sugerat Hoover.

În cele din urmă, Ainsowrth a spus să lase o evaluare a echipei de finanțe și a altor părți interesate cheie, subliniind punctele forte și punctele slabe ale acestora, și să noteze orice zone de risc din domeniul financiar și care ar putea fi acum la fel de robuste pe cât ar trebui să fie.

Timpul este al esenței

Pentru un CFO interimar, timpul este esențial. Prioritizarea, comunicarea și managementul eficient al relațiilor sunt esențiale pentru succes într-un interval de timp atât de scurt. Aceste abilități, mai mult decât orice altceva, îi vor permite directorului financiar interimar să îndepărteze obstacolele din calea lor și să se concentreze pe ceea ce contează cu adevărat: să se asigure că compania este într-o sănătate financiară bună și pregătită pentru viitor.