人生中的一個月 - 臨時 CFO 角色和最佳實踐

臨時首席財務官可以幫助公司填補全職首席財務官離職後的空缺，幫助為合併等事件做好準備，或者在公司對其財務職能進行必要的改變時提供幫助。

但是，臨時職位通常持續六到八個月，因此完成公司規定的工作的時間有限，這意味著臨時 CFO 將希望開始工作以確保他們為成功做好準備。 臨時首席財務官的前 30 天對於為公司製定良好的長期戰略至關重要。

臨時首席財務官做什麼？

從歷史上看，財務職能部門處理賬簿和記錄、財務報告和法定合規，但今天的首席財務官必須能夠獲取財務數據並使用它來影響運營決策和戰略。

Toptal 財務專家 Paul Ainsworth 指出，當今 CFO 所需的一些技能，無論是全職、兼職還是臨時，包括領導能力和溝通能力、對公司商業模式和行業的深刻理解，以便理解和管理風險，支持戰略發展，並幫助其執行。

如何為第一天做準備

進行盡職調查對於準備臨時首席財務官職位和了解您所處的情況至關重要。

Toptal 財務專家帕特里克·博伊斯（Patrick Boyce）在第一天之前就表示，臨時 CFO 應該了解財務團隊，了解項目，並了解必須完成工作的時間範圍。

Boyce 建議研究競爭對手的定價策略。

“作為即將進入公司的人，進行標準的盡職調查。 你想知道你遇到的情況，你會被期望做什麼，你的團隊成員是誰，以及他們已經為你準備的系統來完成這項工作，”博伊斯說。

博伊斯補充說，最重要的是了解財務團隊，因為沒有團隊的支持，臨時 CFO 無法完成工作。

“如果不把重點放在前面的人身上，無論你對數字有多好，你都很難在這個角色上取得成功。 我認為理解這一點是你作為臨時首席財務官取得成功的關鍵，”博伊斯指出。

Ainsworth 指出，與永久 CFO 職位不同，臨時臨時角色沒有“安頓下來”階段，這就是準備工作如此重要的原因。 進來後，臨時首席財務官必須了解業務、關鍵利益相關者以及在開始日期之前可以了解的任何其他信息。

在許多情況下，臨時 CFO 是前任 CFO 和新任 CFO 之間的權宜之計。 安斯沃思說，這可能會影響臨時人員和財務團隊之間的動態。

“當花園裡一切都變得美好時，你不會發現對臨時 CFO 的需求。 因此，您需要了解您正在從事的工作以及您需要完成的工作，並且您需要讓財務團隊和管理層的其他成員支持您，”Ainsworth 建議道。

而且，由於第一天可能會非常忙碌，Toptal 財務專家 Scott Hoover 建議在實際第一天之前盡可能多地做，從與財務團隊成員進行虛擬會議到完成入職任務。

“你想在第一天就開始工作。 您不希望與 IT 合作來設置您對所有內容的訪問權限，或者召開會議只是為了向所有人介紹自己，”Hoover 說。

臨時 CEO 的典型第一天

那麼臨時首席財務官在第一天會做什麼呢？

主要關注點應該放在人身上。 對於 Boyce，他建議通過公司的組織結構圖找出公司的關鍵決策者是誰，以及公司中將影響臨時 CFO 將做什麼以及與誰合作的人。

臨時首席財務官還應該花時間更好地了解財務團隊和業務中的其他關鍵利益相關者。

“你的財務團隊和你的直接下屬的性格是什麼？ 您與公司其他主要利益相關者的關係如何？ 這些是需要理解的重要事情，你應該在第一天花大量時間關注人，”安斯沃思說。

胡佛同意人應該是重中之重，臨時首席財務官將希望在第一天花時間與高級管理團隊建立融洽的關係，當然是首席執行官以及對運營、銷售和會計團隊至關重要的任何人。

然而，胡佛警告說，臨時首席財務官可能被視為一種威脅，因此必須花費大量時間來贏得人們的信任，以便他們跟隨你的領導。

此外，Ainsworth 表示，臨時首席財務官的第一天還應該專注於澄清可交付成果是什麼以及該職位的優先事項是什麼。

管理你的時間

雖然每家公司的 CFO 職責因行業和角色而異，但首席財務官的日常職責通常包括建立財務模型、分析和準備財務報表以及調節收入和支出。

除了典型的職責外，安斯沃思說他將把至少 30% 到 35% 的時間花在與團隊有關的人事上。

“如果你是來接受短期任務的，你就不能成為個人貢獻者。 除非您有團隊支持，否則您將無法完成對您的期望。 因此，我認為與您的團隊共度美好時光是您一天中非常重要的一部分，我建議您為此投入大量時間。”

剩下的時間應該專注於在公司工作期間必須完成的優先事項。 臨時首席財務官還需要過濾掉公司中可能想要完成某事的其他人的“噪音”。 安斯沃思說，如果這不是優先任務，就應該推遲。

評估財務團隊

由於臨時職位的時間有限，因此了解財務團隊並了解他們的能力非常重要。

第一步是簡單地與團隊公開透明地了解他們的擔憂是什麼，你想要完成什麼，以及你們如何一起工作。

胡佛說，他開始對話時會詢問公司和個人面臨的問題。 臨時首席財務官應調查團隊的細節導向程度，以了解您可以期待多少支持。 博伊斯會進行口頭評估，他會提出一些基本問題，例如去年的收入情況以及該業務投入了多少股權。

“我經常會面無表情，這讓我知道我需要做更多的工作來讓他們了解哪些指標將推動價值向前發展。 我想在團隊中培養對我們可以拉動公司向我們想要前進的方向發展的影響力的基本了解。”

溝通

溝通是幫助臨時 CFO 適應公司並建立良好工作關係的關鍵。

根據博伊斯的說法，你的成功將取決於你在整個組織中的溝通能力以及你能夠發揮多大的影響力。 他說，你能發揮影響力的唯一方法是，你能以你試圖影響的人喜歡的方式和方式進行交流。

Ainsworth 說，最重要的是跟進以確保人們理解您的要求。

Ainsworth 補充說，在擔任臨時首席財務官時，你能做的最好的事情就是解釋你在那裡幫助企業了解其財務狀況、出了什麼問題、趨勢是什麼並提出改進建議。

胡佛說，他與鏈條上下游的每個人都溝通，並且不怕尋求幫助。

“你越能敞開大門，與人們交談並贏得他們的信任，就越好。 而如果

特別是如果您不是一直都在，請提前通過電子郵件或電話或在您離開之前尋求幫助。 為他們佈置桌子以幫助您。 大多數人對此反應良好，”胡佛建議道。

做出改變

博伊斯說，在他的臨時工作中，他向公司詢問了他做出改變的能力，因為這是他希望能夠做到的事情。

“我認為這是關鍵，因為你通常是因為有問題才被帶進來的。 所以能夠進行手術並做出必要的改變很重要。”

但是，臨時 CFO 可能無權進行更改。 在這種情況下，盡快向 CEO 提出任何可能需要改變注意力的問題仍然是一個好主意。

應對阻力

根據導致臨時 CFO 加入組織的情況，公司中其他人可能會有一些不滿和抵制。

安斯沃思說，最好的方法是與個人交談以了解他們的擔憂，並嘗試建立一種對你們雙方都有利的牢固的工作關係。

胡佛說，臨時首席財務官應該預料到一定程度的反對。

“在很多情況下，會計部門的抵制都是正常的。 您如何應對這種阻力實際上歸結為贏得這些人的信任以建立更好的工作關係。

遠程工作

遠程工作與在辦公室工作和與人面對面互動可能有很大不同。 因此，對於沒有面對面關係並且只在公司工作一段時間的遠程臨時首席財務官來說，溝通至關重要。

根據 Ainsworth 的說法，遠程工作需要更清晰、更主動的溝通。

“通過電子郵件或電話，翻譯中的內容可能會丟失。 而且，當您在辦公室面對面時，您可以更輕鬆地了解現有的團隊動態，以便您可以處理它們。 所以，我認為你必須在你的信息傳遞中更加清晰，而且通常需要跟進。”

胡佛同意，在關係和信任方面，遠程工作與辦公室環境截然不同。

“你必須能夠在視頻中展現出風度翩翩的精神和自信的天性。 您必須能夠通過非個人方式（例如視頻或電子郵件）贏得信任，在這些方式中您可能不值得信賴。 這真的歸結為尋找更多溝通的理由，跟進，維持關係並保持和平。”

過渡規劃

隨著工作結束，臨時首席財務官需要考慮如何為公司的離職做好最好的準備。

胡佛說，準備過渡文件是關鍵。

“記錄您所做的任何事情都非常重要，尤其是您的財務流程。 組織財務職能，以便下一任首席財務官可以立即著手處理流程並繼續您建立的計劃，如果它有效的話，“胡佛建議道。

最後，Ainsowrth 說要對財務團隊和其他主要利益相關者進行評估，概述他們的優勢和劣勢，並註意財務中的任何風險領域，以及哪些領域現在可能像它們應該的那樣穩健。

時間就是生命

對於臨時首席財務官來說，時間至關重要。 優先級、溝通和有效的關係管理對於在如此短的時間內取得成功至關重要。 正是這些技能讓臨時首席財務官能夠掃清道路上的障礙並專注於真正重要的事情：確保公司處於良好的財務狀況並為未來做好準備。