人生中的一个月 - 临时 CFO 角色和最佳实践

临时首席财务官可以帮助公司填补全职首席财务官离职后的空缺，帮助准备合并等事件，或者在公司对其财务职能进行必要的改变时提供帮助。

但是，临时职位通常持续六到八个月，因此完成公司规定的工作的时间有限，这意味着临时 CFO 将希望开始工作以确保他们为成功做好准备。 临时首席财务官的前 30 天对于为公司制定良好的长期战略至关重要。

临时首席财务官做什么？

从历史上看，财务职能部门处理账簿和记录、财务报告和法定合规，但今天的首席财务官必须能够获取财务数据并使用它来影响运营决策和战略。

Toptal 财务专家 Paul Ainsworth 指出，当今 CFO 所需的一些技能，无论是全职、兼职还是临时，包括领导能力和沟通能力、对公司商业模式和行业的深刻理解，以便理解和管理风险，支持战略发展，并帮助其执行。

如何为第一天做准备

进行尽职调查对于准备临时首席财务官职位和了解您所处的情况至关重要。

Toptal 财务专家帕特里克·博伊斯（Patrick Boyce）在第一天之前就表示，临时 CFO 应该了解财务团队，了解项目，并了解必须完成工作的时间范围。

Boyce 建议研究竞争对手的定价策略。

“作为即将进入公司的人，进行标准的尽职调查。 你想知道你遇到的情况，你会被期望做什么，你的团队成员是谁，以及他们已经为你准备的系统来完成这项工作，”博伊斯说。

博伊斯补充说，最重要的是了解财务团队，因为没有团队的支持，临时 CFO 无法完成工作。

“如果不把重点放在前面的人身上，无论你对数字有多好，你都很难在这个角色上取得成功。 我认为理解这一点是你作为临时首席财务官取得成功的关键，”博伊斯指出。

Ainsworth 指出，与永久 CFO 职位不同，临时临时角色没有“安顿下来”阶段，这就是准备工作如此重要的原因。 进来后，临时首席财务官必须了解业务、关键利益相关者以及在开始日期之前可以了解的任何其他信息。

在许多情况下，临时 CFO 是前任 CFO 和新任 CFO 之间的权宜之计。 安斯沃思说，这可能会影响临时人员和财务团队之间的动态。

“当花园里一切都变得美好时，你不会发现对临时 CFO 的需求。 因此，您需要了解您正在从事的工作以及您需要完成的工作，并且您需要让财务团队和管理层的其他成员支持您，”Ainsworth 建议道。

而且，由于第一天可能会非常忙碌，Toptal 财务专家 Scott Hoover 建议在实际第一天之前尽可能多地做，从与财务团队成员进行虚拟会议到完成入职任务。

“你想在第一天就开始工作。 您不希望与 IT 合作来设置您对所有内容的访问权限，或者召开会议只是为了向所有人介绍自己，”Hoover 说。

临时 CEO 的典型第一天

那么临时首席财务官在第一天会做什么呢？

主要关注点应该放在人身上。 对于 Boyce，他建议查看公司的组织结构图，找出公司的关键决策者是谁，以及公司中将影响临时 CFO 将做什么以及与谁合作的人。

临时首席财务官还应该花时间更好地了解财务团队和业务中的其他关键利益相关者。

“你的财务团队和你的直接下属的性格是什么？ 您与公司其他主要利益相关者的关系如何？ 这些是需要理解的重要事情，你应该在第一天花大量时间关注人，”安斯沃思说。

胡佛同意人应该是重中之重，临时首席财务官将希望在第一天花时间与高级管理团队建立融洽的关系，当然是首席执行官以及对运营、销售和会计团队至关重要的任何人。

然而，胡佛警告说，临时首席财务官可能被视为一种威胁，因此必须花费大量时间来赢得人们的信任，以便他们跟随你的领导。

此外，Ainsworth 表示，临时首席财务官的第一天还应该专注于澄清可交付成果是什么以及该职位的优先事项是什么。

管理你的时间

虽然每家公司的 CFO 职责因行业和角色而异，但首席财务官的日常职责通常包括建立财务模型、分析和准备财务报表以及调节收入和支出。

除了典型的职责外，安斯沃思说他将把至少 30% 到 35% 的时间花在与团队有关的人事上。

“如果你是来接受短期任务的，你就不能成为个人贡献者。 除非您有团队支持，否则您将无法完成对您的期望。 因此，我认为与您的团队共度美好时光是您一天中非常重要的一部分，我建议您为此投入大量时间。”

剩下的时间应该专注于在公司工作期间必须完成的优先事项。 临时首席财务官还需要过滤掉公司中可能想要完成某事的其他人的“噪音”。 安斯沃思说，如果这不是优先任务，就应该推迟。

评估财务团队

由于临时职位的时间有限，因此了解财务团队并了解他们的能力非常重要。

第一步是简单地与团队公开透明地了解他们的担忧是什么，你想要完成什么，以及你们如何一起工作。

胡佛说，他开始对话时会询问公司和个人面临的问题。 临时首席财务官应调查团队的细节导向程度，以了解您可以期待多少支持。 博伊斯会进行口头评估，他会提出一些基本问题，例如去年的收入情况以及该业务投入了多少股权。

“我经常会面无表情，这让我知道我需要做更多的工作来让他们了解哪些指标将推动价值向前发展。 我想在团队中培养对我们可以拉动公司向我们想要前进的方向发展的影响力的基本了解。”

沟通

沟通是帮助临时 CFO 适应公司并建立良好工作关系的关键。

根据博伊斯的说法，你的成功将取决于你在整个组织中的沟通能力以及你能够发挥多大的影响力。 他说，你能发挥影响力的唯一方法是，你能以你试图影响的人喜欢的方式和方式进行交流。

Ainsworth 说，最重要的是跟进以确保人们理解您的要求。

Ainsworth 补充说，在担任临时首席财务官时，你能做的最好的事情就是解释你在那里帮助企业了解其财务状况、出了什么问题、趋势是什么并提出改进建议。

胡佛说，他与链条上下游的每个人都沟通，并且不怕寻求帮助。

“你越能敞开大门，与人们交谈并赢得他们的信任，就越好。 而如果

特别是如果您不是一直都在，请提前通过电子邮件或电话或在您离开之前寻求帮助。 为他们布置桌子以帮助您。 大多数人对此反应良好，”胡佛建议道。

做出改变

博伊斯说，在他的临时工作中，他向公司询问了他做出改变的能力，因为这是他希望能够做到的事情。

“我认为这是关键，因为你通常是因为有问题才被带进来的。 所以能够进行手术并做出必要的改变很重要。”

但是，临时 CFO 可能无权进行更改。 在这种情况下，尽快向 CEO 提出任何可能需要改变注意力的问题仍然是一个好主意。

应对阻力

根据导致临时 CFO 加入组织的情况，公司中其他人可能会有一些不满和抵制。

安斯沃思说，最好的方法是与个人交谈以了解他们的担忧，并尝试建立一种对你们双方都有利的牢固的工作关系。

胡佛说，临时首席财务官应该预料到一定程度的反对。

“在很多情况下，会计部门的抵制都是正常的。 您如何应对这种阻力实际上归结为赢得这些人的信任以建立更好的工作关系。

远程工作

远程工作与在办公室工作和与人面对面互动可能有很大不同。 因此，对于没有面对面关系并且只在公司工作一段时间的远程临时首席财务官来说，沟通至关重要。

根据 Ainsworth 的说法，远程工作需要更清晰、更主动的沟通。

“通过电子邮件或电话，翻译中的内容可能会丢失。 而且，当您在办公室面对面时，您可以更轻松地了解现有的团队动态，以便您可以处理它们。 所以，我认为你必须在你的信息传递中更加清晰，而且通常需要跟进。”

胡佛同意，在关系和信任方面，远程工作与办公室环境截然不同。

“你必须能够在视频中展现出风度翩翩的精神和自信的天性。 您必须能够通过非个人方式（例如视频或电子邮件）赢得信任，在这些方式中您可能不值得信赖。 这真的归结为寻找更多沟通的理由，跟进，维持关系并保持和平。”

过渡规划

随着工作结束，临时首席财务官需要考虑如何为公司的离职做好最好的准备。

胡佛说，准备过渡文件是关键。

“记录您所做的任何事情都非常重要，尤其是您的财务流程。 组织财务职能，以便下一任首席财务官可以立即着手处理流程并继续您建立的计划，如果它有效的话，“胡佛建议道。

最后，Ainsowrth 说要对财务团队和其他主要利益相关者进行评估，概述他们的优势和劣势，并注意财务中的任何风险领域，以及哪些领域现在可能像它们应该的那样稳健。

时间就是生命

对于临时首席财务官来说，时间至关重要。 优先级、沟通和有效的关系管理对于在如此短的时间内取得成功至关重要。 正是这些技能让临时首席财务官能够扫清道路上的障碍并专注于真正重要的事情：确保公司处于良好的财务状况并为未来做好准备。