Bir Başlangıç ​​CFO'su İşe Alma - Ne Zaman Bir CFO İşe Alınmalı ve Neden Bir CFO'ya İhtiyacınız Var?

Yayınlanan: 2022-03-11

Yönetici Özeti

Başlangıç ​​CFO'su İkilemi
  • Erken aşamadaki bir startup'ta tam zamanlı bir CFO'yu işe almak, yararları sıklıkla tartışılan zor bir karardır.
  • Bir kamp, ​​B Serisi öncesi aşamada tam zamanlı bir CFO'nun, özellikle şirketin söz konusu CFO'nun beceri ve niteliklerinden tam olarak yararlanamayacak kadar genç olması nedeniyle gereksiz bir masraf olduğuna inanıyor.
  • İkinci grup ise tam tersine, doğru olmakla birlikte - genç bir şirketin bir CFO'yu tüm potansiyeliyle kullanabilecek durumda olmayabileceğine - CFO'ların yapılandırma, sermaye tahsisi, optimizasyon ve kaynak yaratma işlevlerine daha derin, daha deneyimli bir stratejik bakış açısı getirdiğine inanıyor. başlangıçlar için, genellikle söz konusu girişimin CFO'nun nominal maliyetinin çok üzerinde stratejik bir avantaj sağlamaya yeterlidir.
Bir Startup Tam Zamanlı Bir CFO için Ne Zaman Hazır?
  • Finans Uzmanı Scott Brown'a göre bu, başlangıç ​​aşamasının Maslow'un İhtiyaçlar Hiyerarşisinin akıllıca bir uyarlaması olan "Finansal İhtiyaçlar Hiyerarşisi" üzerindeki konumuna karşı tartılarak belirlenebilir ve belirlenmelidir.
  • Scott Brown'un Finansal İhtiyaçlar Hiyerarşisinin en temelden en karmaşığa doğru beş aşaması şu şekildedir: (1) işlem yapma, (2) kayıt tutma, (3) güvenilir raporlama, (4) finansal planlama ve (5) ) stratejik planlama + ortaklık.
  • Popüler anlayış, ilk iki aşamanın en fazla şirket içi veya dış kaynaklı bir muhasebeci veya danışman veya kısmi bir CFO gerektirdiğini belirtir.
  • Bir CFO'nun daha alakalı ve neredeyse vazgeçilmez hale gelmesi genellikle 3. aşamadan, yani "güvenilir raporlama"dan itibaren gerçekleşir.
İşe Alma Kararının Verilmesine İlişkin Diğer Stratejiler/Düşünceler
  • Her girişimin bir CFO gerektirip gerektirmediğini belirlerken sorması ve yanıtlaması gereken beş temel soru vardır:
  1. Girişiminiz dışarıdan yatırım arayacak mı? Eğer öyleyse, uygun muhasebe süreci ve politikalarının uygulamaya konulması önemlidir.
  2. İşiniz ne kadar hızlı değişiyor? Değişim hızı ne kadar hızlı olursa, finansal ve muhasebe sistemlerinizi zamanında uyarlamamanın maliyeti de o kadar hantal ve pahalı olur; ve daha ileride düzeltmek daha pahalı ve yıkıcı olacaktır.
  3. Kurucu ekip olarak ne kadar finansal yönetim beceriniz var ve bu işleve ne kadar zaman ayırabilirsiniz? Muhasebe ve finans konularında uzman olsanız bile, zaman her zaman kıt ve değerli bir kaynaktır. "En iyi kullanımı bu mu?"
  4. Sürprizlere karşı hazır tutmak için ne kadar finansal tampon sağlayabilirsiniz? Daha az görünürlük ve planlama ile sürprizler daha sık ve daha büyüktür. Daha büyük bir nakit rezervine, daha iyi nakit yönetimi tekniklerine ve dümende güçlü bir nakit yöneticisine ihtiyacınız olacak.
  5. Operasyonlarınız ne kadar karmaşık? Mali ve genel operasyonunuz ne kadar karmaşıksa, işletmenizin yeterli şekilde kaydetmesi, raporlaması ve planlaması için o kadar fazla beceri ve deneyime ihtiyacı olacaktır.

Büyük Tartışma

Genç bir şirket için bir CFO'nun değeri hararetle tartışılan bir konudur. Birçoğu, bunların gereksiz eklentiler olduğunu ve küçük, bilgili, iyi eğitimli bir finans ekibinin işletmenin ihtiyaçlarını karşılayabileceğini iddia ediyor. Öte yandan, CFO'lar, şirketlerin geleceğe hazırlanmalarına ve mevcut operasyonlarını optimize etmelerine yardımcı olabilecek daha derin ve daha stratejik bir finansal bakış açısı getiriyor.

Bu çıkmazın can alıcı noktası, CFO'ların daha "genç" bir finans ekibinden önemli ölçüde daha fazla değer katmasına rağmen, pahalı kaynaklar olmalarıdır.

Bir işletmenin bu ikilemde başarılı bir şekilde gezinmesi için öncelikle işletmenin karşılaşabileceği rollerin, ihtiyaçların ve yolların anlaşılması gerekir. Sonunda, başarılı işletmelerin çoğu ilk muhasebe personelini aşacak ve finansal işlevdeki boyutların sayısı arttıkça saflarında daha fazla derinliğe ihtiyaç duyacaktır. Nihai ihtiyaçlarının ne olacağını önceden anlarlarsa, işletmelerin risklerini korumanın ve ihtiyaç duydukları şeyi, ihtiyaç duyduklarında, finansal olarak fazla taahhütte bulunmadan almalarının birçok yolu vardır.

Asıl soru, ne kadar süre hayatta kalabileceğiniz değil, deneyimli bir finans liderinin katkılarından ne kadar sürede yararlanmaya başlayacağınız olabilir. Finans direktörü ve finansal danışman olarak 15 yılı aşkın deneyimimde, bir şirketin bir CFO tutması gerekip gerekmediğine karar vermenin en iyi yolunun, onların “ihtiyaçlar hiyerarşisinde” nerede durduğunu değerlendirmek olduğunu buldum. aşağıda açıklayınız. Aşağıdaki analiz, işletmelerin hiyerarşide nerede olduklarını belirlemelerine yardımcı olacak ve mevcut ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayan işe alım seçenekleri ve bir sonraki seviyeye nasıl geçilecekleri konusunda bir rehber olacaktır.

İhtiyaç Hiyerarşisi

Maslow'un İhtiyaçlar Hiyerarşisi gibi, bir işletmenin bir finansal yönetim ihtiyaçları hiyerarşisi vardır. Bunlar aşağıdaki çizelgede gösterilmektedir.

İhtiyaçların Finansal Hiyerarşisi

Brown'ın finansal ihtiyaçlar hiyerarşisini temsil eden resim

İhtiyaçlar ne kadar temel olursa, bunları gerçekleştirmek için gereken beceriler de o kadar temel olur. İhtiyaçlar ilerledikçe, bu ihtiyaçları karşılamak için gereken beceriler ve içgörü de artar. Temel ihtiyaçlar büro ile ilgilidir ve teknik eğitimle karşılanabilir, ancak daha gelişmiş ihtiyaçlar, kapsamlı iş deneyimine sahip biri tarafından en iyi şekilde karşılanan stratejik bir bileşen ekler. Farklı işletmelerin ihtiyaçları, sektöre, pazar fırsatına, hırslara ve kaynaklara bağlı olarak farklı oranlarda büyür. Bir önceki ihtiyaç karşılanmadan bırakılırsa, bir ihtiyaç karşılanamaz.

Seviye 1: İşlem Yapma

Bir işletmenin en temel ihtiyacı işlem yapabilme yeteneğidir. İşlem yapmakla, mal ve hizmet alıp satmaktan ve sözleşmelere girmekten bahsediyorum.

Temel işlemler, benim çek defteri muhasebesi olarak adlandırdığım temel kayıt tutmayı gerektirir. Bu, işletmedeki herkes tarafından yapılabilir ve herhangi bir muhasebe veya finansal bilgi gerektirmez. Genellikle bir işletmenin yalnızca çek defterindeki işlemleri kaydetmesini ve ardından başarısını ve mali durumunu değerlendirmek için açılış ve bitiş bakiyelerindeki değişikliği kullanmasını içerir.

Çek defteri muhasebesinin avantajları açıktır. Ucuzdur ve az çaba gerektirir. Hızlı bir şekilde yapılabilir ve bunu yapmak için özel bir kaynak gerektirmez. Bu nedenle, yeni başlayan işletmelerin bu tür faaliyetlere başvurmaları muhtemeldir, bu da mantıklıdır. Bununla birlikte, sadece temel işlemlerle bile birçok işletme, bu tür işlemleri çek defteri muhasebesinden “gerçek” muhasebeye geçiş yapmadan gerçekleştirdikleri için ciddi anlamda sıkıntıya düşmektedir.

Acemi bir işletme, kısa bir süre için bu şekilde çalışarak elde edebileceğini görebilir, ancak sürdürülebilir değildir ve hayatta kalmayı, daha az gelişmeyi amaçlayan herhangi bir işletme için çalışmayacaktır.

2. Seviye: Kayıt Tutma

Gerçek muhasebe, işlemleri doğru bir şekilde kaydetme ihtiyacı etrafında inşa edilmiştir ve bir muhasebeci veya işlem karmaşıklığı arttıkça bir muhasebeci tarafından gerçekleştirilebilir. Bir mal sahibi, zaman ve beceri elverdikçe bu ihtiyacı kesinlikle karşılayabilir, ancak bunu yapmanın fırsat maliyetinin farkında olmalıdır.

Bir muhasebecinin rolü, banka bakiyeleri ve envanter gibi işlem kaynaklarından gelen etkinlikleri kaydetmektir. Genellikle, bir muhasebeci yönetim gerektirir ve harici bir muhasebeci veya işletme sahibi tarafından denetlenir. Dış kaynaklı bir muhasebe hizmeti kullanmak, işletmeye daha fazla esneklik sağlar, ancak daha ayrıntılı iletişim ve inceleme gerektirir.

Hem muhasebeci hem de muhasebeci, tarihsel işlemleri ve faaliyetleri değişen derecelerde doğruluk ve uygunluk ile kaydetmeye odaklanırken, bir muhasebeci, daha yüksek mesleki standartlar için eğitilmiş olmaları bakımından bir muhasebeciden farklıdır. Bu eğitim ve öğretim onlara, finansal faaliyetin eksiksizliğinin ve zamanlamasının düzgün bir şekilde kaydedildiğini daha iyi garanti etme becerisi kazandırır. Bir muhasebeci tarafından hazırlanan hesaplar, GAAP'ye uygun olarak hazırlanmalı ve bir gün dış finansman arayacak bir şirketin daha katı raporlama gereksinimlerini karşılamalıdır.

Kısa süre önce, erken aşamadaki bir işletme için yalnızca çok iyi, GAAP uyumlu kayıt tutma özelliğine sahip olmakla kalmayıp, aynı zamanda tüm sözleşme yükümlülüklerinin eksiksiz bir kataloğuna sahip olarak beni şaşırtan bir müşteriyle çalıştım. Çok fazla olmasa da, kurucuları eski bir CFO'ydu ve zamanı geldiğinde borç verenlerin ve yatırımcıların tüm sözleşme yükümlülüklerinin tam olarak ifşa edilmesini isteyeceklerini biliyordu. Sözleşmeye dayalı işlemlerini en baştan kaydederek, nihai bir sermaye artışı için çok daha iyi durumdalar.

Önemli ölçüde daha yüksek maliyetler olmadan daha fazla gözetim isteyen işletmeler için, özellikle müşterimin aksine, liderliğin muhasebe deneyimi yoksa, muhasebecinin çalışmalarını periyodik olarak gözden geçirmek için harici bir kaynak kullanmak genellikle mantıklıdır. Bu, vergi hazırlama çalışmalarıyla veya elde tutulan bir kısmi CFO tarafından paketlenebilir.

Neyse ki, maliyet bilincine sahip firmalar için, işlemleri yakalama yeteneği son on yılda önemli ölçüde değişti. Artık manuel veri girişi dünyası değil. Bunların çoğu artık yazılım uygulamaları ve diğer BT kaynakları ile değiştirilmiştir. Bunun, elbette, bir işletmenin maliyet yapısı üzerinde etkileri vardır (işgücünün yerini alan yazılımın, maliyetlerden tasarruf etmeye yardımcı olduğu nokta).

Genel olarak, İhtiyaçlar Hiyerarşisinde bu seviyede yer alan işletmeler, CFO'su olmamasından kurtulabilirler. Sonuçta, asıl gereklilik, işletmenin gerçekleştirdiği işlem(ler)in doğru bir şekilde kaydedilmesidir. Bu görev hala oldukça basit olduğundan ve kurum içi eğitimli işgücüyle veya yarı zamanlı harici işgücü istihdam edilerek yapılabileceğinden, muhtemelen daha pahalı, özel bir CFO'nun hizmetlerini gerektirmeyecektir.

Fintech İllüzyonu

Mali ve operasyonel veriler birçok kaynaktan barındırılan muhasebe sistemlerine çekildiğinden, odak noktası manuel veri girişinden verilerin kalitesinin ve nasıl elde edildiğinin sağlanmasına ve değerlendirilmesine kaymıştır.

Ancak, bu yazılım uygulamaları doğru bir şekilde uygulanmadığında, işletmeleri, veriler sistemde olduğu için, aslında olmadığı halde doğru olduğuna inanmaya yönlendirebilir.

Birçok yönden fintech'in benimsenmesi, bazı işletmeler için yeni çek defteri muhasebesi haline geldi - muhasebe verileri, sistemdeki makbuzların ayakkabı kutusudur, ancak değer katmaz.

Bunun bir sonucu olarak, muhasebe sistemleri ve operasyonel arayüzlerin, muhasebe ilkelerini güçlü bir şekilde anlayan biri tarafından kurulması gerekmektedir. Çevresindeki en popüler muhasebe yazılımı çözümlerinden biri olan Quickbooks bunu kendisi söylüyor: “İşiniz ve geliriniz büyüdükçe, mali durumunuzu yönetmek, yönetmek için zamanınız veya bilginiz olmayan bir görev haline gelebilir. Spesifik olarak, yasal ve uyum sorunlarından kaçınma söz konusu olduğunda, muhasebeciler ağırlıkları altın değerinde olabilir.”

Bu, uygulamaların düzgün bir şekilde entegre edildiğinden ve uygulamaların kullanımının finansal raporlama işlevini desteklediğinden emin olmak için oluşturulmuş politikaların bulunduğundan emin olmak için bir şirket için harici bir finansal danışman çekmenin mantıklı olacağı bir zamandır.

Yakın zamanda danıştığım başka bir şirketin hatalı bir envanter izleme yazılımı uygulamasını düzeltmesi gerekiyordu. Şirket, faaliyete geçtiği ilk dört yılda önemli bir büyüme yaşamış ancak satış vergisi çizelgelerini ve vergiye tabi kalemleri gerektiği gibi oluşturamamıştı. Bu, yıllar boyunca hızla artan miktarda satış vergisinin hatalı bir şekilde bildirilmesiyle sonuçlandı.

Uygulamayı düzeltmek için işletmeyle birlikte çalıştım ve düzeltilmiş iadeleri dosyaladım. Ne yazık ki, aylarca cezaların ve faizlerin maliyeti, ödenmesi gereken gerçek satış vergisini aştı. Uygulamayı düzeltirken, diğer iyileştirme fırsatları tespit edildi ve uygulandı. Müşteri artık muhasebe sistemleri aracılığıyla ürün yelpazesine göre gerçek zamanlı karlılığı daha iyi raporlayabilmektedir. Bunu ayrıca, işletmeye önemli ölçüde tasarruf sağlayacak şekilde ürün karışımında ayarlamalar yapmak için de kullandı.

Yine de proje, fintech ile ilgili potansiyel sorunlara harika bir örnek teşkil etti. Yeterince bağlı bir BT tabanlı finansal sistem bile, verilerin ve hesap mutabakatlarının düzenli olarak gözden geçirilmesini gerektirecektir. Bu faaliyetler, yalnızca iyi bir muhasebe anlayışını değil, aynı zamanda operasyonel verileri finansal kayıtlara özümseme becerisini de gerektirir.

Seviye 3: Güvenilir Raporlama

İşlemlerin düzgün bir şekilde muhasebeleştirilmesiyle, bir işletme, işletmenin faaliyeti hakkında raporlamaya başlayabilir. Buradaki en önemli fark, raporların sadece işletmenin işlemlerini (örn. , gelir).

Yine fintech, kapsamlı raporlamanın her zamankinden daha uygun fiyatlı ve sağlam olmasını sağladı. İşletme okulları, mezunların fintech ve sayısız uygulamaları hakkında güçlü bir anlayışa sahip olmalarını sağlamak için son yıllarda gelişmektedir. Özel kurslar bile ortaya çıktı.

Bununla birlikte, bir raporlama sistemini uygulamaya koymadan önce raporların nasıl kullanılacağını bilmek önemlidir. Doğruluk her zaman bir gereklilik olsa da, dahili amaçlar için raporlama, harici amaçlar için kullanılan raporlama ile aynı yaklaşıma ve inceleme düzeyine ihtiyaç duymaz. Etkinliğin nasıl kaydedildiğine bağlı olarak, raporlar çeşitli şekillerde sunulabilir, ancak her zaman şu uyarıyla sunulur: "Çöp içeri = Çöp dışarı."

Temel amaç, işlem bilgilerini söz konusu hedef kitleye uygun düzeyde iletmektir. Bu, muhasebeci ve/veya muhasebeci tarafından başarılabilirse, işi tamamlanmıştır. Aksi takdirde, işletmenin muhasebe bilgilerini düzgün bir şekilde anlamlı iletişimlere dönüştürebilecek birine ihtiyacı olacaktır.

Daha önceki aşamadaki işletmelerde gördüğüm yaygın bir sorun, raporlamaları için kaynak olarak farklı sistemler kullanmaları ve sonuç olarak, raporlarında verileri düzgün bir şekilde yakalayıp yakalamadıklarından hiçbir zaman gerçekten emin olamamalarıdır.

Tek bir veri kaynağına sahip olmamak, ya amaçlananın yüzde 100'ünden daha azının yakalanmasına ya da bazı durumlarda, tekrarlamanın ve yüzde 100'den fazla faaliyetin rapor edilmesine yol açar. Özellikle bu erken aşamadaki işletmeler A Serisi fonları artırmaya hazırlanırken, başarılı raporlamanın kapsamlı, doğru ve eksiksiz olması gerekir.

Genellikle İhtiyaçlar Hiyerarşisinin bu aşamasında, bir CFO daha alakalı olmaya başlar. Ne de olsa, işlemlerin kayıtlarını almak ve onları tatmin etmeye ve işi günü gününe yönlendirmeye başlamak için dilimlemek ve küp küp doğramak, daha derin bilgi ve muhakeme gerektirir. Bununla birlikte, burada ortak bir seçenek, harici bir CFO'dan yarı zamanlı yardım istemektir. Tecrübelerime göre, bu genellikle işe dahil olduğum zamandır. Aynı zamanda en fazla değeri katmaya başlayabildiğim yer burası.

Finansal Raporlar, Sonlar mı, Araçlar mı?

Muhasebecileri tarafından bir dizi finansal rapor verilen her işletme sahibi, finansal raporların tek başına sinir bozucu ve çok az değerli olduğunu size söyleyecektir. Çoğu durumda, aslında sahibi için daha fazla belirsizlik yaratırlar ve işlerini daha da zorlaştırırlar.

Raporlar kendi başlarına nihai hedef değildir. Ticari faaliyeti anlamak için bir araç olmaları gerekiyordu. Örneğin, hangi faaliyetlerin değişikliğe neden olduğunu belirleyemiyorsanız, dönem için bitiş nakit pozisyonunun belirli bir miktarda değiştiğini bilmek yeterli değildir.

Kariyerimin başlarında, mevsimlik bir işletme olmanın, alacak hesapları ve stok pozisyonları yoğun dönemlerde büyüdükçe işletme sermayesi ihtiyaçlarında büyük dalgalanmalara neden olduğunu anlamayan bir müşteriyle çalıştım. Muhasebecileri onlara nakit bakiye raporları verdi, ancak hiçbir açıklama yapmadı. Envanter cirosu ve bekleyen satış günleri gibi işin nasıl ilerlediğini daha iyi yansıtmak ve ayrıca gelecekteki nakit pozisyonlarını tahmin etmeye yardımcı olmak için izleyebilecekleri metrikleri belirlemek için onlarla birlikte çalıştım.

Belirtildiği gibi, harici kullanım için oluşturulan raporlar, dahili kullanım için oluşturulan yönetim raporlarından farklı bir amaca hizmet eder. Dahili kullanım için oluşturulmuşlarsa, işletmenin faaliyetleri hakkında bilgi edinme ve harekete geçebilecek fırsatları ortaya çıkarma araçlarıdır.

Raporlarda yer alan finansal verileri analiz etme ve yorumlama becerisine sahip bir kişi tarafından raporlar oluşturulduğunda, bir işletmenin gelişmesi daha olasıdır. Bu kişi, standart raporların ne zaman daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duyduğunu belirleyebilir ve mantıklı olduğunda geçici analizler oluşturabilir. Bir sonraki adımı ne zaman atacağınızı ve nasıl atacağınızı bilmek yalnızca deneyimle gelir.

Özellikle hızlı değişim yaşayan işletmeler, finansal raporlarda yer alan bilgileri yorumlamaktan vazgeçemezler. Aslında, kendi yollarında ilerlemelerine yardımcı olmak için bunlara (ve KPI'ların gösterge tabloları gibi şeylere) güçlü bir şekilde güvenmeleri gerekir. Ancak anlamlı gösterge tabloları oluşturmak göründüğü kadar basit değildir. İşletmeyi hangi faktörlerin yönlendirdiğini ve hangi sinyalleri gönderdiklerini anlamayı gerektirir. Bazı KPI'lar tamamen finansal olabilirken diğerleri operasyonel ve finansal verilerin bir karışımı olabilir. Deneyimli bir finans lideri, bu kritik bilgileri nasıl bir araya getireceğini veya başkalarını bu konuda nasıl yönlendireceğini bilecektir.

Seviye 4: Finansal Planlama

Tarihsel faaliyetlerin doğru bir kaydı ve başarıları ve eksiklikleri etkileyen faktörlerin analizi ile bir işletme, finansal tahminler geliştirmek için toplanan bilgileri kullanabilir. Klişenin dediği gibi, "Nerede olduğunu bilene kadar nereye gittiğini bilemezsin."

Tahmin oluşturma süreci, muhasebe faaliyetlerini kaydetme adımları gibi değildir ve farklı bir dizi araç ve beceri gerektirir.

Hızla değişen iş modellerine sahip şirketler, düzenli tahminlerden en çok yararlanır ve yine bu adımı atlamamalıdır. İş ne kadar hızlı değişiyorsa, planlama yapmama riski o kadar büyük ve plana yönelik ilerlemeyle ilgili sık güncellemelere duyulan ihtiyaç o kadar büyük oluyor.

İdeal olarak bir tahmin, yuvarlanan bir tahmin olacaktır ve her zaman herhangi bir zamanda 12 ayı öngörmelidir. Bu özellikle mevsimlik işletmeler için geçerlidir. Tahmin üç mali tablo içermelidir: kar ve zarar, sermaye harcamaları ve nakit akışları. Liderlik daha sonra işletmenin hedefe dayalı ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli kaynağa sahip olmasını sağlamak için işletmenin geri kalanıyla birlikte çalışabilir. Finans ekibi, fırsatların ve/veya kaynakların boşa harcanmaması için gerekenden daha fazla veya daha azıyla planı karşılayacak şekilde iş kaynaklarını ölçeklendirmeye çalışır.

İhtiyaçlar Hiyerarşisinin bu seviyesinde olan şirketler neredeyse kesinlikle bir CFO'ya ihtiyaç duyacaktır. Yukarıda bahsedildiği gibi, yarı zamanlı bir CFO yeterli olabilir, ancak anlamlı ve umarız doğru finansal tahminler elde etmek için yönetimle yakın bir çalışma ilişkisi ve işbirliği olması gerekir.

Seviye 5: Stratejik Ortaklık

Sürekli büyümeyi ve gelişmeyi hedefleyen işletmeler, finansal yönetim ekiplerinden en fazlasını isteyeceklerdir. Finansal yönetim ekibinin nihai çıktısı, finansal fonksiyonun işin diğer alanlarıyla ortak olduğu ve stratejik planlama sürecinin ayrılmaz bir parçası olduğu stratejik ortaklıktır. Bu, ancak işletme nerede olduğunu ve nereye doğru gittiğini anladığında başarılabilir.

Stratejik vizyon, uzun vadeli fiyatlandırma kararları, senaryo analizi, uluslararası genişleme, satın alma kararları ve diğer birçok üst düzey kararı içerir. Stratejik ortaklık, işletmenin uzun vadeli finansal hedeflerine yeni sınırların asimile edilmesiyle sonuçlanır.

Finansal açıdan uygun bir strateji oluşturmak için işletmeyle ortak olabilecek deneyimli bir finans lideri bu düzeyde bir zorunluluktur.

Yalın Finansı Seçin

Günümüzün iş ortamında, yalın organizasyonlar, doğru finansal disiplinle şirketlerin bir zamanlar mümkün olandan çok daha az kaynakla önemli sonuçlar elde edebileceğini kanıtlıyor.

Tidemark'ın CEO'su Christian Gheorghe'nin belirttiği gibi, “Orta düzey bir finans uzmanı bile bir kuruluşun planlama, bütçeleme ve tahmin süreçlerini Excel elektronik tablolarının ötesine taşıyabilir, böylece yöneticiler bu 'eğer' senaryolarını anlamak için gereken verilere ve analitiklere sahip olur ve tahmine dayalı analitik ve tahminden yararlanın.”

İş gücünden ve finansal kaynaklardan elde edilen verimi artırarak, yüksek büyüme gösteren işletmeler daha çeviktir ve değişen iş koşullarına daha iyi yanıt verebilir. FinTech'in sınırlamaları olsa da, muazzam bir kolaylaştırıcı haline geliyor. Örneğin, işletmeye daha yüksek kaliteli yetenekleri daha düşük bir ücret karşılığında elde tutmasını sağlayan uzaktan çalışmayı benimseme yeteneği verir. Muhasebe ve finansı daha iyi yöneten yazılımlar, dış kaynaklı paylaşılan hizmet merkezlerinin kullanımını destekler.

İşbirlikçi teknoloji, işletmelerin dünya çapında yüksek yetenekli bireylerden oluşan bir havuza erişmeye devam ederken tam zamanlı finans kaynaklarını işe almaktan vazgeçmelerini kolaylaştırdı. İşletmeler artık daha sofistike finansal liderlik ihtiyaçlarını karşılarken, kısmi CFO'ları ve danışma kurullarını devreye alabilir ve daha sonra tam zamanlı bir CFO'yu işe almaya başlayabilir.

Bununla birlikte, somut kilometre taşları yaklaşımı olarak, finansal olarak uygulanabilir bir strateji oluşturabilen deneyimli bir finans lideri şarttır. Bu, özellikle bir işletme bir dizi dış finansman turuyla hızla büyümeye çalıştığında geçerlidir. Danışmanlar, VC'ler ve danışmanlar erken aşamadaki yatırımlarla bir şirket alabilirken, çok uzun süre beklemek CFO'nun halka arz öncesi faaliyet başlamadan önce işi öğrenmek için yeterli zamana sahip olmamasına neden olabilir.

Girişime katılmak isteyen doğru CFO'yu bulmak biraz zaman alabilir. Foundation Capital'den Paul Holland, “Yüksek kaliteli bir CFO işe alımının birkaç ay sürmesi alışılmadık bir durum değil. Bu kiralamayı yapmak için ideal zaman çerçevesi, halka arzdan 12 ila 18 ay öncesidir.”

Bu ortamda CFO'su olmayan şirketler için bir başka zorluk da düzenlemeleri takip etmektir. Örnek olarak, ASC 606, yürürlüğe girdiğinde, harici yatırımcılara sahip işletmelerin, gelirlerini geleneksel olarak yaptıklarından farklı bir şekilde rapor etmelerini gerektirecektir.

Sonuç olarak, bir şirketin yaşam döngüsünün ilk aşamalarında bir CFO'yu işe almak birinci öncelik olmak zorunda olmasa da, iş büyümeye devam ederse ve hedefleri de artarsa, işin artan ihtiyaçlarını etkin bir şekilde yönetmek için bir CFO gerekir.

Bir Başlangıç ​​CFO'sunu İşe Alırken Hangi Yetenekleri Çözmelisiniz?

Az önce incelendiği gibi, bir başlangıç ​​CFO'sunun işe alınıp alınmaması ve ne zaman işe alınacağına ilişkin kararlar, yalnızca girişimin kurucusunun ve yönetim kurulunun tartabileceği ve değerlendirebileceği değişkenlere bağlı, zor ve şekilsiz bir karardır. Bununla birlikte, karar bir kez verildikten sonra, ilk kez kurucuların çoğu, genellikle bu süreçte gezinmeyi zor buluyor. Spesifik olarak, bir CFO'nun rolü, sorumlulukları ve niteliklerinin karmaşıklığı hakkında önceden bilgi sahibi olmadan, çoğu startup kurucusu kendilerini aylarca karanlıkta yollarını bulurken bulurlar.

Buradaki ilk tavsiyem, bu alanda derin deneyime sahip bir danışma kurulu üyesi seçmek/atamak. Spesifik olarak, hem size hem de girişiminize, aşamasını ve ihtiyaçlarını (hem mevcut hem de ileri) doğru bir şekilde değerlendirebilecek kadar yakın olan ve uygun niteliklere, mizaç ve beceri/risk profiline sahip kişilerle eşleşebilecek deneyime sahip bir kişi. CFO. Bu süreçte tek başına gezinmek çoğu zaman maliyetli hatalara yol açar - özellikle iyi CFO'ların ucuza veya daha kötüsüne gelmediği düşünüldüğünde, bu aşırı olumsuz bir durumda yıkıcı olabilir.

Bir danışmanın doğrudan rehberliğinin ötesinde, kişisel deneyimimden elde edilen ve mevcut CFO aday havuzunuzu değerlendirirken çözmeniz gereken birkaç gerekli nitelik/yetenek aşağıdadır:

  • Tahmin, Modelleme ve Analiz Yetenekleri: Bir MBA veya EBM gibi rolle ilişkili olağan sertifikaların ve deneyimlerin ötesinde, CFO'nuz bütçeleme, tahmin, finansal modelleme ve getiri profili analizleri konusunda çok bilgili olmalıdır. Bu beceriler, herhangi bir etkin/katma değer sağlayan finans operasyonu için minimum gerekliliktir.
  • Stratejik Yargı ve Vizyon: CFO'nuz ayrıca en azından ileriye dönük olmalı ve kurucular ve yönetim kurulu ile birlikte stratejik düşünme ve büyümenin itici gücü olmalıdır. Mümkün olduğunda, değer yaratan girişimler veya işaret edebilecekleri deneyimler için kanıtlanabilir bir geçmişe sahip olmalı ve görüşmeye, işiniz ve ilgili yürütme stratejileri için olasılıkların neler olduğuna inandıkları konusunda net bir görüşle gelmelidirler. Bu nitelikleri çözmek, çoğu zaman CFO unvanıyla ilişkilendirilen, riskten kaçınan, yenilikçiliği öldüren, “kadın/erkek olmayan”ı istemeden ortadan kaldıracaktır.
  • Risk Değerlendirmesi + Azaltma Becerileri: Startup'lar, en iyi günlerinde, istikrarsızlaştırıcı güçler denizi karşısında sürekli uçan çalkantılı, öngörülemeyen araçlardır. Bu nedenle, CFO'nuzun işinin büyük bir kısmı, bir ayağı gazdayken, kaynak kıtlığı olan bir finansal durum olan riskleri değerlendirmek ve yönetmek olacaktır.
  • Denge, Yargılama ve Güçlü Bir Ahlaki Pusula: Büyük bir CFO aynı zamanda sağlıklı bir büyüme yönelimi, karlılığı sağlayacak kaldıraçlar için net bir anlayışla gelmeli ve aynı zamanda sayılar ve analizleriyle zorlayıcı bir hikaye anlatıcısı olmalıdır. Bu nitelikler, kaynak yaratma ve yatırımcı raporlaması dönemlerinde en kritik olacaktır.
  • Çevik Bir Altyapı Oluşturma ve Yönetme Yeteneği: Herhangi bir başlangıç ​​CFO'sunun neredeyse nihai yeteneği, özellikle dinamik, hızla gelişen bir ortamda sıfırdan yalın bir finansal organizasyon kurabilmektir.
  • Entelektüel ve İşlevsel Beceri: Son bir nokta olarak ve bir zorunluluktan daha fazla “olması güzel” bir nokta olarak, CFO'nuzun, girişiminizin aşamasına bağlı olarak, her şeyi bilen veya doldurabilecek genel bir atlet olması gerektiğidir. şirket içinde birden fazla rol. Bu, söz konusu kişinin yatırım getirisini iyileştirmeye yardımcı olacaktır, özellikle de bu noktada işe alınıp alınmayacağının belirli bir müzakere noktasıysa.

Bir Finans Fonksiyonu Oluştururken Sorulması Gereken Beş Soru

Yetenekler bir yana, aşağıda her startup kurucusunu kendi finans fonksiyonunu nasıl/ne zaman çalıştıracağına karar verirken sormaya teşvik ettiğim bir dizi diğer (temel) husus var:

  • Dışarıdan yatırım mı arayacaksınız? Eğer öyleyse, uygun muhasebe sürecini ve politikalarını mümkün olduğunca erken uygulamaya koymak önemlidir.
  • İşiniz hızla değişiyor mu? Tarihsel olarak odaklanmış bir işlem zihniyetinin, fırsatları ve tehditleri belirlemeye yardımcı olma yeteneği sınırlı olacaktır. Ek olarak, iş değiştikçe muhasebe süreçlerinin de değişmesi gerekebilir.
  • Ne kadar finansal yönetim beceriniz var ve buna ne kadar zaman ayırabilirsiniz? Muhasebe ve finans konusunda uzman olsanız bile, finans için harcadığınız her saat en az bir saattir, en iyi yaptığınız şeyi yaparak geçiremezsiniz.
  • Sürprizlere karşı hazır tutmak için ne kadar finansal tampon sağlayabilirsiniz? Daha az görünürlük ve planlama ile sürprizler daha sık ve daha büyüktür. Daha büyük bir nakit rezervine ihtiyacınız olacak.
  • Operasyonlarınız ne kadar karmaşık? Makineler ve diğer her şey gibi, operasyonlarınız ve finansmanınız ne kadar karmaşıksa, işletmenizin yeterli şekilde kaydetme, raporlama ve planlama için o kadar fazla beceri ve deneyime ihtiyacı olacaktır.

Doğru Başlangıç ​​CFO'su

Sonuç olarak, herhangi bir girişimin ilk tam zamanlı CFO'sunu işe alıp almayacağına ilişkin zamanlama, yalnızca şirketin kurucusu ve yönetim kurulunun verebileceği bir karardır. Ancak, Ian Brooks tarafından kısaca özetlendiği gibi, birinin ilk CFO'sunun atanması, şirket için genellikle stratejik, yönetsel ve operasyonlarda bir devrilme noktasını temsil eder ve şirketin daha derin, daha sofistike ve uzmanlaşmış bir yönetim, stratejik planlama ve yürütme düzeyine hazır olduğunu gösterir. .

Sürecinize başlarken, doğru başlangıç ​​CFO'sunun strateji ve uygulama arasında gezinme, şirkete stratejik yön ve tutku getirme ve ayrıca şirket ölçeklenirken belirli işlevinin veya rolünün ötesine değer katma kapasitesine sahip olacağını unutmayın.

İyi avlar.