Gerenciamento de produtos versus gerenciamento de projetos: qual você deve escolher?

Introdução

A invenção da tecnologia, sem dúvida, simplificou a maneira como trabalhamos. Mas, por outro lado, introduziu uma concorrência acirrada no mundo dos negócios, onde todas as empresas procuram obter o máximo de lucro com o mínimo de investimento.

Assim, um ambiente de negócios competitivo exige o desenvolvimento de processos de gestão robustos. Gerenciamento de produtos e gerenciamento de projetos são duas doutrinas organizacionais cruciais que são frequentemente usadas de forma intercambiável, mas, em essência, são bastante distintas.

Produto vs. Projeto

Antes de entendermos a distinção entre gerenciamento de produtos e gerenciamento de projetos , devemos saber como um produto difere de um projeto.

Um produto é qualquer coisa que é projetada para criar valor contínuo para os clientes e é oferecida a um mercado para satisfazer as necessidades e exigências dos clientes. Os produtos são permanentes até serem desativados. O ciclo de vida de um produto consiste em múltiplas etapas – concepção, desenvolvimento, introdução no mercado, sua gestão e evolução contínua até o momento em que atende às necessidades dos clientes. Saiba mais sobre a carreira de gerenciamento de produtos.

Um projeto, por outro lado, é um empreendimento temporário empreendido para a criação de um determinado produto ou serviço. Dependendo do produto a ser entregue, um projeto tem um prazo especificado dentro do qual é iniciado e concluído. Ao contrário de um produto que evolui com as necessidades do cliente, um projeto traz uma definição clara do que precisa ser entregue.

Papel dos gerentes de produto e gerentes de projeto

Com base na tendência evolutiva das necessidades dos clientes, um gestor de produto visa criar um produto com valor máximo através da gestão de todo o ciclo de vida do produto. Algumas de suas funções e responsabilidades incluem:

• Definir a visão do produto enquanto prioriza os requisitos do produto e dos clientes
• Controle de orçamento, vendas e marketing
• Manter relacionamento com clientes e stakeholders

Agora surge a pergunta por que você deve fazer um curso de gerenciamento de produtos? Então, aqui está a resposta, os gerentes de projeto são responsáveis ​​por supervisionar e gerenciar o desenvolvimento do produto para garantir a entrega bem-sucedida do produto dentro de um escopo, orçamento e prazo fixos. Equilibrar custo, tempo e qualidade para manter o escopo do projeto é o maior desafio que um gerente de projeto enfrenta. Seus papéis incluem:

• Identificação oportuna e mitigação de riscos potenciais
• Definir prazos, orçamentos e nomear funcionários
• Gerenciamento do escopo do projeto, tarefas, infraestrutura, materiais e relatórios
• Saiba mais sobre as funções e responsabilidades dos gerentes de produto.

Diferenças entre gerenciamento de produtos e gerenciamento de projetos

O gerenciamento de produtos e o gerenciamento de projetos são bastante diferentes. O gerenciamento de produtos lida com os processos de planejamento, previsão e marketing de um produto ou serviço em todas as etapas do ciclo de vida do produto.

Como os produtos não têm uma lista fixa de metas, os gerentes de produto não têm um histórico específico. Eles precisam se adaptar a novos desafios, habilidades difíceis que precisam desenvolver e aprender ao longo do processo de desenvolvimento do produto. Os indivíduos que realizam o gerenciamento de produtos devem ter extrema flexibilidade e capacidade de trabalhar em várias equipes e funções.

O gerenciamento de projetos, por outro lado, envolve o alcance dos objetivos de um projeto específico por meio da implementação de métodos, processos, conhecimento e experiência. Os gerentes de projeto exigem conhecimentos técnicos em disciplinas específicas e têm antecedentes relevantes para o setor.

Os projetos têm metas pré-definidas, e os gestores devem ser competentes para cumprir as metas. Além disso, espera-se que os gerentes de projeto tenham uma abordagem eficiente e sistemática para programar e gerenciar o projeto.

Semelhanças entre gerenciamento de produtos e gerenciamento de projetos

Apesar das diferenças entre gerenciamento de produtos e gerenciamento de projetos , há muito em comum entre os dois processos de gerenciamento.

1. Ambos os processos exigem uma abordagem científica baseada em bases sólidas. Em outras palavras, os processos de planejamento, tomada de decisão, projeto e execução em qualquer disciplina requerem uma estratégia e uma visão cuidadosamente planejadas.

2. Tempo e dinheiro são recursos valiosos para gerentes de produto e de projeto. A otimização é um requisito crucial no processo de gerenciamento de produtos e implica que tempo e dinheiro sejam gastos criteriosamente para alcançar o valor máximo do produto enquanto criam novos fluxos de receita. Embora os gerentes de projeto trabalhem em circunstâncias com melhores recursos, eles têm a responsabilidade adicional de equilibrar tempo e dinheiro sem comprometer a qualidade do resultado do projeto.

3. Tanto o gerente de produto quanto o gerente de projeto devem liderar suas respectivas equipes e garantir o desempenho ideal.

4. Ambos os processos de gestão são semelhantes em termos de adaptabilidade e encontram aplicação em múltiplos setores industriais.

É sábio sobrepor os dois papéis?

Tendo entendido os papéis, responsabilidades, semelhanças e diferenças entre um gerente de produto e um gerente de projeto, vamos ver por que a sobreposição das duas posições pode ser problemática.

1. A gestão de produtos é orientada para o exterior e requer o tratamento de questões técnicas, interação com clientes, orientação da equipe de vendas nas interações com clientes, participação em eventos e muito mais. Essas atividades ocorrem fora do escritório, dificultando o gerenciamento dos processos funcionais internos que um gerente de projeto lida.

2. Cada uma das duas funções exige um conjunto único de habilidades. Os gerentes de projeto são treinados para gerenciar questões como prazos de agendamento. Por outro lado, um gerente de produto pode não possuir as habilidades necessárias para determinar o cronograma de tarefas e projetos, deixando-o à mercê dos desenvolvedores.

3. Se o projeto for complicado, tiver um cronograma prolongado e envolver funcionários de diferentes departamentos, torna-se difícil para uma única pessoa gerenciar tanto o produto quanto o projeto.

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Resumo

O gerenciamento de produtos e o gerenciamento de projetos são em sua maioria semelhantes, mas entender suas diferenças é o que cria um produto de sucesso. Enquanto o primeiro se concentra em questões externas, o segundo lida com requisitos internos, como tempo e orçamento.

Em conclusão, ambos formam um par robusto, garantindo o sucesso a longo prazo de uma empresa. Se você está interessado em se tornar um grande gerente de produto, precisa demonstrar qualidades de liderança, confira o Programa de Certificação em Gestão de Produtos, pois é você quem guiará sua equipe no caminho do sucesso.