Management de produs vs management de proiect: pe ce ar trebui să alegi?

Publicat: 2020-04-30

Cuprins

Introducere

Invenția tehnologiei a simplificat, fără îndoială, modul în care lucrăm. Dar, pe de altă parte, a introdus concurența tăioasă în lumea afacerilor, unde fiecare companie caută să obțină profituri maxime cu investiții minime.

Astfel, un mediu de afaceri competitiv necesită dezvoltarea unor procese de management robuste. Managementul produselor și managementul proiectelor sunt două astfel de doctrine organizaționale cruciale care sunt adesea folosite interschimbabil, dar, în esență, sunt destul de distincte.

Produs vs. Proiect

Înainte de a înțelege distincția dintre managementul de produs și managementul de proiect , trebuie să știm cum diferă un produs de un proiect.

Un produs este orice lucru conceput pentru a crea valoare continuă pentru clienți și este oferit unei piețe pentru a satisface nevoile și cerințele clienților. Produsele sunt permanente până când sunt scoase din funcțiune. Ciclul de viață al unui produs constă din mai multe etape – concepere, dezvoltare, introducere pe piață, managementul acestuia și evoluție continuă până în momentul în care servește nevoile clienților. Aflați mai multe despre cariera de management de produs.

Un proiect, pe de altă parte, este o întreprindere temporară întreprinsă pentru crearea unui anumit produs sau serviciu. În funcție de produsul care urmează să fie livrat, un proiect are un interval de timp specificat în care este inițiat și finalizat. Spre deosebire de un produs care evoluează odată cu nevoile clienților, un proiect are o definiție clară a ceea ce trebuie livrat.

Rolul managerilor de produs si al managerilor de proiect

Pe baza tendinței de evoluție a nevoilor clienților, un manager de produs își propune să creeze un produs cu valoare maximă prin managementul întregului ciclu de viață al produsului. Unele dintre rolurile și responsabilitățile lor includ:

  • Stabilirea viziunii produsului, prioritizarea cerințelor produsului și ale clienților
  • Controlul bugetului, vânzărilor și marketingului
  • Mentinerea relatiilor cu clientii si partile interesate

Acum apare întrebarea de ce ar trebui să urmați un curs de management de produs? Așadar, iată răspunsul: managerii de proiect sunt responsabili pentru supravegherea și gestionarea dezvoltării produselor pentru a asigura livrarea de succes a produsului într-un domeniu, buget și termen fix. Echilibrarea costurilor, timpului și calității pentru a menține domeniul de aplicare al proiectului este cea mai mare provocare cu care se confruntă un manager de proiect. Rolurile lor includ:

  • Identificarea în timp util și atenuarea riscurilor potențiale
  • Stabilirea de termene, bugete și numirea angajaților
  • Gestionarea domeniului proiectului, sarcinilor, infrastructurii, materialelor și rapoartelor
  • Aflați mai multe despre rolurile și responsabilitățile managerilor de produs.

Diferențele dintre managementul produsului și managementul proiectelor

Managementul produselor și managementul proiectelor sunt destul de diferite. Managementul produsului se ocupă de procesele de planificare, prognoză și marketing ale unui produs sau serviciu pe parcursul tuturor etapelor ciclului de viață al produsului.

Deoarece produsele nu au o listă fixă ​​de ținte, managerii de produs nu au un fundal specific. Ei trebuie să se adapteze la noile provocări, abilități dure pe care trebuie să le dezvolte și să învețe pe parcursul procesului de dezvoltare a produsului. Persoanele care se ocupă de managementul produselor ar trebui să aibă o flexibilitate extremă și capacitatea de a lucra în diferite echipe și funcții.

Managementul de proiect, pe de altă parte, implică atingerea obiectivelor unui proiect specific prin implementarea metodelor, proceselor, cunoștințelor și experienței. Managerii de proiect au nevoie de expertiză tehnică în anumite discipline și au experiențe relevante pentru sector.

Proiectele au obiective predefinite, iar managerii ar trebui să fie competenți pentru a îndeplini obiectivele. De asemenea, se așteaptă ca managerii de proiect să aibă o abordare eficientă și sistematică pentru programarea și gestionarea proiectului.

Asemănări între managementul produsului și managementul proiectelor

În ciuda diferențelor dintre managementul de produs și managementul de proiect , există multe în comun între cele două procese de management.

1. Ambele procese necesită o abordare științifică bazată pe baze solide. Cu alte cuvinte, procesele de planificare, luare a deciziilor, proiectare și execuție în ambele discipline necesită o strategie și o viziune atent planificate.

2. Timpul și banii sunt resurse valoroase atât pentru managerii de produs, cât și pentru managerii de proiect. Optimizarea este o cerință crucială în procesul de management al produsului și presupune că timpul și banii sunt cheltuiți judicios pentru a obține valoarea maximă a produsului, creând în același timp noi fluxuri de venituri. În timp ce managerii de proiect lucrează în circumstanțe cu resurse mai bune, ei au responsabilitatea suplimentară de a echilibra timpul și banii fără a compromite calitatea rezultatului proiectului.

3. Atât managerul de produs, cât și managerul de proiect trebuie să-și conducă echipele respective și să asigure performanță optimă.

4. Ambele procese de management sunt similare din punct de vedere al adaptabilității și își găsesc aplicații în multiple sectoare industriale.

Este înțelept să suprapunem cele două roluri?

După ce am înțeles rolurile, responsabilitățile, asemănările și diferențele dintre un manager de produs și un manager de proiect, să vedem de ce suprapunerea celor două poziții ar putea fi problematică.

1. Managementul produselor este orientat spre exterior și necesită gestionarea problemelor tehnice, interacțiunea cu clienții, îndrumarea echipei de vânzări în interacțiunile cu clienții, participarea la evenimente și multe altele. Aceste activități au loc în afara biroului, ceea ce face dificilă gestionarea proceselor funcționale interne pe care le gestionează un manager de proiect.

2. Fiecare dintre cele două roluri necesită un set unic de aptitudini. Managerii de proiect sunt instruiți să gestioneze probleme precum programarea termenelor limită. Pe de altă parte, un manager de produs ar putea să nu posede abilitățile necesare pentru a determina calendarul sarcinilor și proiectelor, lăsându-l la mila dezvoltatorilor.

3. Dacă proiectul este complicat, are o cronologie prelungită și implică angajați din diferite departamente, devine copleșitor pentru o singură persoană să gestioneze atât produsul, cât și proiectul.

Studiați online cursuri de management de produs de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

rezumat

Managementul produselor și managementul proiectelor sunt în mare parte similare, dar înțelegerea diferențelor lor este ceea ce creează un produs de succes. În timp ce primul se concentrează pe probleme externe, cel de-al doilea se ocupă de cerințele interne, cum ar fi timpul și bugetul.

În concluzie, ambele formează o pereche solidă, asigurând succesul pe termen lung al unei companii. Dacă sunteți interesat să deveniți un manager de produs grozav, trebuie să demonstrați calități de conducere, consultați Programul de certificare pentru managementul produselor, deoarece dvs. vă veți ghida echipa spre calea succesului.

Prin ce diferă managerul de proiect de managerul de livrare?

Managerul de proiect se ocupă de execuția proiectului, planificarea și îmbunătățirea sarcinilor și proceselor proiectului. Sunt familiarizați cu aspectele generale și tehnice ale proiectelor pe care sunt desemnați să le supravegheze. Așadar, managerii de proiect trebuie să fie amabili cu aspecte tehnice pentru a supraveghea proiectele și, de asemenea, să posede abilități eficiente de comunicare și de gestionare a oamenilor pentru a gestiona diferite echipe. Managerii de proiect lucrează îndeaproape cu managerii de livrare, dar au responsabilități clar separate. Responsabilitatea principală a managerului de livrare este de a îmbunătăți calitatea rezultatelor și de a asigura satisfacția clienților, de a obține mai mulți clienți și de a consolida baza de clienți existentă.

Cum este rolul unui manager de proiect diferit de cel al unui manager de program?

Proiectele sunt angajamente limitate în timp și, prin urmare, temporare. Acestea vin cu obiective pe termen scurt, bugete, costuri, resurse și termene. Programele constau din mai multe astfel de proiecte care sunt în mare parte interconectate. Un program vine cu o cronologie mai lungă și își propune să atingă o țintă de afaceri pe termen lung, să îndeplinească beneficii strategice și să stimuleze creșterea și veniturile. Un manager de program definește strategia programului, evaluează impactul acesteia asupra afacerii și supraveghează colaborarea între echipe. Un manager de proiect supraveghează execuția proiectelor individuale care fac parte dintr-un program. Rolul lor este mai tactic, accentul fiind pe aspectele funcționale ale proiectelor.

Care este rolul managerului de livrare a serviciilor?

După cum sugerează și numele, livrarea de servicii înseamnă livrarea de servicii către clienții unei companii. Include managementul proiectelor, monitorizarea progresului și a indicatorilor cheie de performanță, asigurarea fiabilității, gestionarea bugetului și îngrijirea calității generale a serviciilor furnizate. Deci, managerul de livrare a serviciilor dintr-o organizație este persoana cheie responsabilă pentru toate aceste aspecte; sunt însărcinați cu asigurarea satisfacției clienților prin serviciile companiei. Rolurile specifice ale managerului de livrare a serviciilor pot varia în funcție de tipul de organizație. Cu toate acestea, indiferent de industrie, ei trebuie să cultive relații pozitive și profitabile cu echipele lor, precum și cu clienții companiei.