Product Management vs Project Management: quale scegliere?

introduzione

L'invenzione della tecnologia ha, senza dubbio, semplificato il nostro modo di lavorare. Ma, d'altra parte, ha introdotto una concorrenza spietata nel mondo degli affari in cui ogni azienda cerca di ottenere il massimo profitto con il minimo investimento.

Pertanto, un ambiente aziendale competitivo richiede lo sviluppo di solidi processi di gestione. La gestione del prodotto e la gestione del progetto sono due dottrine organizzative così cruciali che vengono spesso utilizzate in modo intercambiabile ma, in sostanza, sono abbastanza distinte.

Prodotto contro progetto

Prima di comprendere la distinzione tra gestione del prodotto e gestione del progetto , dobbiamo sapere in che modo un prodotto differisce da un progetto.

Un prodotto è tutto ciò che è progettato per creare valore continuo per i clienti e viene offerto a un mercato per soddisfare i bisogni e le esigenze dei clienti. I prodotti sono permanenti fino alla disattivazione. Il ciclo di vita di un prodotto è costituito da più fasi: ideazione, sviluppo, introduzione sul mercato, gestione ed evoluzione continua fino al momento in cui soddisfa le esigenze dei clienti. Scopri di più sulla carriera di product management.

Un progetto, d'altra parte, è un'impresa temporanea intrapresa per la creazione di un particolare prodotto o servizio. A seconda del prodotto da consegnare, un progetto ha un lasso di tempo specifico entro il quale viene avviato e completato. A differenza di un prodotto che si evolve con le esigenze del cliente, un progetto porta una chiara definizione di ciò che deve essere consegnato.

Ruolo dei product manager e dei project manager

Sulla base dell'andamento evolutivo delle esigenze dei clienti, un product manager mira a creare un prodotto con il massimo valore attraverso la gestione dell'intero ciclo di vita del prodotto. Alcuni dei loro ruoli e responsabilità includono:

• Stabilire la visione del prodotto dando priorità ai requisiti del prodotto e dei clienti
• Controllo del budget, delle vendite e del marketing
• Mantenere i rapporti con i clienti e gli stakeholder

Ora sorge la domanda : perché dovresti seguire un corso di gestione del prodotto? Quindi ecco la risposta, i project manager sono responsabili della supervisione e della gestione dello sviluppo del prodotto per garantire la consegna del prodotto di successo entro un ambito, un budget e una scadenza prefissati. Bilanciare costi, tempi e qualità per mantenere l'ambito del progetto è la sfida più grande che un project manager deve affrontare. I loro ruoli includono:

• Identificazione e mitigazione tempestive dei potenziali rischi
• Stabilire scadenze, budget e nominare i dipendenti
• Gestione dell'ambito del progetto, delle attività, dell'infrastruttura, dei materiali e dei rapporti
• Scopri di più sui ruoli e le responsabilità dei product manager.

Differenze tra gestione del prodotto e gestione del progetto

La gestione del prodotto e la gestione del progetto sono piuttosto diverse. La gestione del prodotto si occupa dei processi di pianificazione, previsione e commercializzazione di un prodotto o servizio durante tutte le fasi del ciclo di vita del prodotto.

Poiché i prodotti non hanno un elenco fisso di obiettivi, i product manager non hanno un background specifico. Devono adattarsi alle nuove sfide, alle competenze che devono sviluppare e all'apprendimento durante tutto il processo di sviluppo del prodotto. Gli individui che si occupano della gestione del prodotto dovrebbero avere un'estrema flessibilità e la capacità di lavorare tra vari team e funzioni.

Il project management, invece, implica il raggiungimento degli obiettivi di un progetto specifico attraverso l'implementazione di metodi, processi, conoscenze ed esperienze. I project manager richiedono competenze tecniche in particolari discipline e hanno background rilevanti per il settore.

I progetti hanno obiettivi predefiniti e i manager dovrebbero essere competenti per raggiungerli. Inoltre, ci si aspetta che i project manager abbiano un approccio efficiente e sistematico alla pianificazione e alla gestione del progetto.

Somiglianze tra gestione del prodotto e gestione del progetto

Nonostante le differenze tra gestione del prodotto e gestione del progetto , c'è molto in comune tra i due processi di gestione.

1. Entrambi i processi richiedono un approccio scientifico basato su solide basi. In altre parole, i processi di pianificazione, decisione, progettazione ed esecuzione in entrambe le discipline richiedono una strategia e una visione attentamente pianificate.

2. Il tempo e il denaro sono risorse preziose sia per i product manager che per i project manager. L'ottimizzazione è un requisito fondamentale nel processo di gestione del prodotto e implica che tempo e denaro vengano spesi con giudizio per ottenere il massimo valore del prodotto creando al contempo nuovi flussi di entrate. Sebbene i project manager lavorino in circostanze con risorse migliori, hanno la responsabilità aggiuntiva di bilanciare tempo e denaro senza compromettere la qualità del risultato del progetto.

3. Sia il product manager che il project manager devono guidare i rispettivi team e garantire prestazioni ottimali.

4. Entrambi i processi di gestione sono simili in termini di adattabilità e trovano applicazione in molteplici settori industriali.

È saggio sovrapporre i due ruoli?

Avendo compreso i ruoli, le responsabilità, le somiglianze e le differenze tra un product manager e un project manager, vediamo perché la sovrapposizione delle due posizioni potrebbe essere problematica.

1. La gestione del prodotto è orientata verso l'esterno e richiede la gestione di problemi tecnici, l'interazione con i clienti, la guida del team di vendita nelle interazioni con i clienti, la partecipazione a eventi e altro ancora. Queste attività si verificano fuori dall'ufficio, rendendo difficile la gestione dei processi funzionali interni gestiti da un project manager.

2. Ciascuno dei due ruoli richiede un insieme unico di abilità. I project manager sono formati per gestire problemi come le scadenze di pianificazione. D'altra parte, un product manager potrebbe non possedere le competenze necessarie per determinare la sequenza temporale di attività e progetti, lasciandolo alla mercé degli sviluppatori.

3. Se il progetto è complicato, ha una tempistica prolungata e coinvolge dipendenti di diversi reparti, diventa opprimente per una sola persona gestire sia il prodotto che il progetto.

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Sommario

La gestione del prodotto e la gestione del progetto sono per lo più simili, ma comprenderne le differenze è ciò che crea un prodotto di successo. Mentre il primo si concentra su questioni esterne, il secondo si occupa di requisiti interni come tempo e budget.

In conclusione, entrambi formano una coppia solida, assicurando il successo a lungo termine di un'azienda. Se sei interessato a diventare un grande product manager, devi dimostrare qualità di leadership, dai un'occhiata al programma di certificazione di gestione del prodotto perché sei tu che guiderai il tuo team verso il percorso del successo.