Pentingnya Rencana Bisnis yang Tak Terbantahkan

Ringkasan bisnis plan

Kita sering mendengar tentang rencana bisnis dalam konteks perusahaan tahap awal, tetapi membangun rencana bisnis yang baik itu sulit dan memakan waktu, sehingga banyak pengusaha menghindarinya. Itu salah, karena ada bukti kuat yang menunjukkan bahwa rencana bisnis menghasilkan pengembalian positif atas waktu dan uang yang diinvestasikan .

Dunia bisnis telah lama memperdebatkan pentingnya rencana bisnis, dan sebagian besar yang terlibat memahami argumen "lunak". Namun, artikel ini menggali data untuk menyimpulkan bahwa menulis rencana bisnis yang baik adalah menghabiskan waktu dengan baik. Saya mengembangkan pandangan yang sama selama 20+ tahun karir keuangan saya, di mana saya telah menganalisis lebih dari 10.000 jenis perusahaan yang berbeda. Saya telah memperhatikan bahwa sementara rencana bisnis mungkin tidak diperlukan untuk sebuah usaha untuk menjadi sukses, memiliki satu tampaknya sangat meningkatkan kemungkinan hasil yang sukses.

Pendapat Ahli Mendukung Nilai Perencanaan Bisnis

Pendapat para ahli mendukung empat kesimpulan berikut:

• Individu yang menulis rencana bisnis memiliki kemungkinan 2,5x lebih besar untuk memulai bisnis.
• Perencanaan bisnis meningkatkan kepuasan eksekutif perusahaan dengan pengembangan strategi perusahaan.
• Malaikat dan pemodal ventura menghargai rencana bisnis dan model keuangan mereka.
• Perusahaan yang menyelesaikan rencana bisnis memiliki kemungkinan 2,5x lebih besar untuk mendapatkan pendanaan.

Individu yang Menulis Rencana Bisnis Berkemungkinan 2,5x Lebih Besar Menjadi Pengusaha

Banyak orang memiliki ide bisnis selama karir mereka, tetapi seringkali, ide-ide ini tidak pernah membuahkan hasil, atau mereka tersesat di tengah-tengah kewajiban kita sehari-hari. Menariknya, penelitian mendukung gagasan bahwa mereka yang menulis rencana bisnis jauh lebih mungkin untuk meluncurkan perusahaan mereka. Data dari Studi Panal Dinamika Kewirausahaan sebenarnya menunjukkan bahwa perencana bisnis memiliki kemungkinan 2,5 kali lebih besar untuk terjun ke bisnis . Oleh karena itu, penelitian yang mensurvei lebih dari 800 orang di seluruh Amerika Serikat yang sedang dalam proses memulai bisnis menyimpulkan bahwa "menulis rencana sangat meningkatkan peluang seseorang untuk benar-benar terjun ke bisnis".

Tentu saja, penyebab fenomena ini sulit dijabarkan. Ada beberapa kemungkinan alasan yang berbeda mengapa korelasi antara menulis rencana bisnis dan benar-benar memulai bisnis ini mungkin ada. Tetapi William Gartner, Profesor Kewirausahaan Universitas Clemson dan penulis Panal Study, percaya bahwa “penelitian menunjukkan bahwa rencana bisnis adalah tentang berjalan kaki. Orang yang menulis rencana bisnis juga melakukan lebih banyak hal.' Dan melakukan lebih banyak hal, seperti meneliti pasar dan menyiapkan proyeksi, meningkatkan peluang pengusaha untuk menindaklanjutinya.”

Penelitian menunjukkan bahwa rencana bisnis adalah tentang berjalan kaki. Orang yang menulis rencana bisnis juga melakukan lebih banyak hal. Dan melakukan lebih banyak hal, seperti meneliti pasar dan menyiapkan proyeksi, meningkatkan peluang pengusaha untuk menindaklanjutinya.

William Bygrave, seorang profesor emeritus di Babson College, mencapai kesimpulan serupa meskipun sebelumnya telah menunjukkan "bahwa wirausahawan yang memulai dengan rencana formal tidak memiliki kesuksesan yang lebih besar daripada mereka yang memulai tanpa rencana tersebut." Bygrave mengakui, bagaimanapun, bahwa "40% siswa Babson yang telah mengambil kursus penulisan rencana bisnis di perguruan tinggi melanjutkan untuk memulai bisnis setelah lulus, dua kali lipat dari mereka yang tidak belajar menulis rencana."

Perencanaan Bisnis Meningkatkan Kepuasan Eksekutif Perusahaan

Cara penting lain di mana rencana bisnis dapat memberikan bantuan nyata adalah dengan menyelaraskan setiap orang dalam organisasi dengan visi dan strategi ke depan. Dan ini, pada gilirannya, memiliki konsekuensi penting pada kepuasan eksekutif perusahaan. Sebuah studi oleh McKinsey & Company yang mensurvei hampir 800 eksekutif perusahaan di berbagai industri menegaskan kesimpulan ini. Di dalamnya, McKinsey menemukan bahwa “proses perencanaan strategis formal memainkan peran penting dalam meningkatkan kepuasan keseluruhan dengan pengembangan strategi. Peran tersebut terlihat pada tanggapan dari 79 persen manajer yang menyatakan bahwa proses perencanaan formal memainkan peran penting dalam mengembangkan strategi dan puas dengan pendekatan perusahaan mereka, dibandingkan dengan hanya 21 persen responden yang merasa bahwa proses tidak memainkan peran penting. Dilihat dari sisi lain, 51% responden yang perusahaannya tidak memiliki proses formal tidak puas dengan pendekatan mereka terhadap pengembangan strategi, dibandingkan hanya 20% responden yang berada di perusahaan dengan proses formal.”

Tentu saja, tidak semua perencanaan sama. Perencanaan hanya demi perencanaan tidak memiliki efek yang diinginkan. Seperti yang dicatat oleh McKinsey sendiri dalam penelitian mereka, “Hanya 45% responden yang mengatakan bahwa mereka puas dengan proses perencanaan strategis. Selain itu, hanya 23% yang menunjukkan bahwa keputusan strategis utama dibuat dalam batas-batasnya. Mengingat hasil ini, manajer mungkin tergoda untuk membuang proses perencanaan sama sekali.” Dengan demikian, pengusaha dan manajer bisnis harus meluangkan waktu dan upaya yang diperlukan untuk menyusun rencana bisnis yang ditulis dengan baik dan diteliti dengan baik. Kemudian dalam artikel tersebut, saya menguraikan beberapa elemen dari rencana yang ditulis dengan baik.

Rencana Bisnis dan Model Keuangannya Berharga bagi Malaikat dan Kapitalis Ventura

Banyak pengusaha pada akhirnya perlu mengumpulkan modal dari luar untuk menumbuhkan dan mengembangkan bisnis mereka. Dalam pengalaman saya, rencana bisnis adalah alat penting dalam memaksimalkan peluang mengumpulkan uang dari investor eksternal. Rencana yang ditulis dengan baik tidak hanya membantu investor memahami bisnis dan visi Anda, tetapi juga menunjukkan kepada mereka bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk menilai dan memikirkan dengan cermat masalah yang akan dihadapi bisnis Anda, serta pertanyaan yang lebih mendetail seputar ekonomi. dan dasar-dasar model bisnis Anda.

Nathan Beckford, CFA, adalah CEO FounderSuite, kumpulan pendanaan yang digunakan oleh perusahaan rintisan di Y Combinator, TechStars, 500-an, dan lainnya untuk mengumpulkan lebih dari $750 juta. Nathan menggambarkan poin di atas dengan baik dalam email yang dia tulis kepada saya baru-baru ini: “Sebelum memulai Foundersuite.com, saya menjalankan bisnis konsultasi startup bernama VentureArchetypes.com. Selama beberapa tahun pertama, bisnis utama kami adalah menjalankan rencana bisnis yang berani, bullish, dan ditulis dengan indah bagi para pemula untuk disajikan kepada investor. Sekitar pertengahan 2000-an, rencana bisnis mulai tidak disukai karena metodologi 'Lean Startup' menjadi populer. Alih-alih rencana tertulis, kami melihat peningkatan besar dalam permintaan untuk model keuangan terperinci. Intinya, saya masih melihat nilai dalam meluangkan waktu untuk kontemplatif dan strategis sebelum meluncurkan startup. Apakah itu harus dalam bentuk dokumen tertulis 40 halaman? Tidak. Tetapi jika itu format yang paling sesuai untuk Anda, dan itu dapat membantu Anda memodelkan skenario dan 'melihat dari sudut' maka itu berharga.

Nathan dan saya telah sering berinteraksi, saat saya berlangganan FounderSuite, perangkat lunak yang saya gunakan saat menjalankan kampanye modal untuk perusahaan tahap awal yang dewannya saya duduki, atau saat mengumpulkan modal untuk proyek investasi perusahaan saya sendiri. Umpan balik Nathan sangat membantu, karena ia sering berinteraksi dengan ribuan pengusaha secara bersamaan menjalankan kampanye modal, memberinya perspektif yang bagus tentang pendekatan mana yang berhasil dan mana yang tidak. Jelas, dia melihat bahwa model keuangan dan rencana bisnis dalam beberapa bentuk membantu pengusaha meningkatkan modal.

Perusahaan yang Menyelesaikan Rencana Bisnis Kemungkinannya 2,5x Lebih Besar untuk Mendapatkan Pendanaan

Mengikuti bagian di atas, tentu saja, jika rencana bisnis bermanfaat bagi investor luar, oleh karena itu kemungkinan besar juga akan meningkatkan peluang seseorang untuk berhasil mengumpulkan modal. Sebuah studi oleh Palo Alto Software mengkonfirmasi hipotesis ini. Studi menunjukkan bahwa meskipun 65% pengusaha TIDAK menyelesaikan rencana bisnis, mereka yang memiliki dua kali lebih mungkin untuk mendapatkan pendanaan untuk bisnis mereka.

Studi ini mensurvei 2.877 pengusaha. Dari jumlah tersebut, 995 telah menyelesaikan rencana bisnis, dengan 297 di antaranya (30%) memiliki pinjaman yang dijamin, 280 di antaranya (28%) memiliki modal investasi yang dijamin, dan 499 di antaranya (50%) telah mengembangkan bisnisnya. Bandingkan persentase tersebut dengan hasil dari 1.882 pengusaha yang belum menyelesaikan rencana bisnis, di mana hanya 222 dari mereka (12%) yang telah mendapatkan pinjaman, 219 di antaranya (12%) telah mendapatkan modal investasi, dan 501 di antaranya (27%) telah mengembangkan bisnis mereka. (Perhatikan bahwa persentase di antara populasi rencana bisnis berjumlah lebih dari 100% karena beberapa tumpang tindih antara masing-masing sub-kategori.) Hasil ini membuat penulis studi menyimpulkan bahwa “Kecuali dalam sejumlah kecil kasus, perencanaan bisnis tampaknya berkorelasi positif dengan kesuksesan bisnis yang diukur dengan variabel kami. Meskipun analisis kami tidak dapat mengatakan bahwa menyelesaikan rencana bisnis akan mengarah pada kesuksesan, hal itu menunjukkan bahwa tipe wirausahawan yang menyelesaikan rencana bisnis juga lebih mungkin untuk menjalankan bisnis yang sukses.”

Menghitung Pengembalian Investasi untuk Perencanaan Bisnis

Data dan studi yang diuraikan di atas semuanya berfungsi untuk membuktikan sesuatu yang telah saya pahami dengan sangat jelas sepanjang karir saya. Namun demikian, saya masih sering menemukan bahwa para pemula berjuang dengan gagasan harus menyusun rencana bisnis, dan khususnya dengan opsi untuk mempekerjakan seorang profesional luar untuk membantu mereka melakukan itu. Karena itu, saya menghitung ROI dari aktivitas semacam itu, menggunakan data dan angka berdasarkan konsultasi bisnis saya selama bertahun-tahun. Hasil latihan diringkas dalam tabel di akhir bagian, tetapi ada dua kesimpulan menyeluruh:

1. Bahkan perusahaan tahap awal skala kecil dapat "mampu" membayar ahli keuangan $ 191 per jam baik untuk membuat rencana bisnis dan untuk memandu proses peningkatan modal, paling buruk "titik impas" pada investasi.
2. Perusahaan tahap awal yang lebih besar dapat mengharapkan pengembalian investasi yang signifikan dalam perencanaan bisnis, mungkin sebanyak 6.700% (67x jumlah uang yang diinvestasikan).

Menyelam ke dalam analisis, masukan saya termasuk:

1. Pengalaman profesional saya dengan menulis rencana bisnis. Saya telah menghabiskan 25 - 200 jam masing-masing untuk membuat rencana bisnis yang saya rasa nyaman untuk dibagikan dengan para pendiri, penasihat, dan investor.
2. Data dari studi Palo Alto dibahas sebelumnya dalam artikel ini. Studi ini menunjukkan bahwa 30% dari usaha tahap awal dengan rencana bisnis telah mendapatkan pendanaan, 2,5x lebih besar dari 12% dari usaha tahap awal tanpa rencana bisnis yang berhasil mendapatkan pendanaan meskipun tidak ada rencana tersebut.
3. Pengalaman profesional saya dengan penggalangan modal. Saya telah menghabiskan, rata-rata, 150 - 200 jam berkomunikasi dengan investor per putaran pembiayaan untuk perusahaan tahap awal. Juga, untuk perusahaan yang menggunakan "broker" untuk membantu meningkatkan modal, komisi dapat berjalan setinggi 10% dari modal yang dikumpulkan. Untuk analisis ini, saya berasumsi bahwa perusahaan tahap awal perlu menghabiskan lebih banyak dari:
   • Tarif per jam untuk ahli keuangan x (150 hingga 200 jam) untuk satu putaran pembiayaan, ATAU
   • 10% dari jumlah modal yang ditargetkan

Analisis saya menggambarkan hal berikut:

1. Perusahaan tahap awal harus menghabiskan $4.000 - $40.000 untuk perencanaan bisnis, termasuk pemodelan keuangan yang terkait dengannya.
2. Perusahaan tahap awal harus menghabiskan $30.000 - $200.000 untuk putaran awal pembiayaan antara $250.000 dan $2 juta, menghasilkan pembiayaan bersih sebesar $200.000 - $1,8 juta.
3. Bahkan jika usaha tahap awal skala kecil yang mencari modal hanya $250.000 menghabiskan hampir $40.000 untuk perencanaan bisnis dan hampir $40.000 lainnya untuk peningkatan modal, ia tetap harus berharap untuk "break even" berdasarkan probabilitas tertimbang. Dengan kata lain, karena peluang sukses dengan rencana bisnis profesional adalah 2,5x lebih besar daripada tanpa rencana bisnis, usaha tahap awal skala kecil dapat membenarkan investasi yang signifikan. Ini juga mengasumsikan TIDAK ada peluang tambahan untuk sukses dari melibatkan seorang profesional untuk mengoordinasikan upaya penggalangan dana. Saya menduga hal itu dapat mendorong peluang keberhasilan dari 12% tanpa rencana bisnis dan 30% dengan rencana bisnis menjadi di atas 50%. Kemungkinan juga bahwa usaha skala kecil mungkin memerlukan jam yang jauh lebih sedikit untuk perencanaan bisnis dan peningkatan modal daripada apa yang diuraikan dalam "kasus terburuk" di bawah ini.
4. Usaha tahap awal yang lebih besar menikmati pengembalian investasi tertimbang probabilitas yang luar biasa dari perencanaan bisnis. Karena target modal bersih sangat melebihi uang yang dihabiskan untuk perencanaan bisnis, ROI prospektif sangat besar, dan analisis ini hanya mengasumsikan SATU putaran pembiayaan ekuitas. Startup yang paling sukses akan mengalami beberapa putaran pembiayaan.

Pemikiran tentang Menulis Rencana Bisnis yang Sangat Baik

Tinjauan luas tentang cara menulis rencana bisnis yang sangat baik berada di luar cakupan artikel ini. Namun, berikut adalah dua pemikiran utama yang muncul dari pengalaman saya selama bertahun-tahun dengan startup.

Pertama, ada empat elemen umum untuk rencana bisnis yang sangat baik. Dalam artikel Forbes Alan Hall, “How to Build a Billion Dollar Business Plan: 10 Top Points,” dia mewawancarai Thomas Harrison, Ketua Diversified Agency Services, sebuah divisi Omnicom yang telah membeli “sejumlah besar perusahaan,” untuk berbagi pandangannya pada elemen kunci dari rencana bisnis yang hebat. Meskipun masing-masing dari sepuluh elemen ini penting, saya menyusun ulang daftar tersebut menjadi empat kategori besar:

1. Tinjauan Perusahaan

• Penjelasan tentang mengapa perusahaan Anda relevan dan kebutuhan yang Anda tangani
• Deskripsi prioritas perusahaan dan proses untuk mencapainya.
• Gambaran umum tentang berbagai sumber daya, termasuk orang-orang yang akan dibutuhkan, untuk menyampaikan apa yang diharapkan oleh pelanggan.

2. Tinjauan Pasar

• Deskripsi keadaan pasar Anda dan tren pentingnya.
• Deskripsi mendetail tentang pelanggan Anda.
• Deskripsi pesaing Anda saat ini dan keunggulan mereka. Yang mana yang akan Anda ganti?

3. Ikhtisar Produk/Layanan

• Deskripsi produk Anda, bagaimana mereka bersaing dengan merek lain, dan mengapa mereka dibutuhkan.
• Penjelasan tentang mengapa pelanggan akan membayar nilai ekonomi yang wajar untuk produk atau layanan Anda. Elemen ini secara mencolok absen dari beberapa unicorn paling mahal saat ini. Perusahaan seperti Uber dan Tesla kehilangan banyak uang karena penjualan yang berkembang pesat karena perusahaan-perusahaan ini mungkin tidak menjual layanan/produk mereka dengan nilai ekonomi yang wajar. Tentu saja, penjualan tumbuh pesat ketika pelanggan dapat membeli layanan/produk Anda dengan harga yang jauh lebih rendah daripada nilai ekonomi wajar mereka!

4. Proyeksi Keuangan

• Tiga rencana keuangan menyeluruh:
  • Konservatif
  • Sedang
  • Optimis
• Setiap skenario harus memiliki penjualan, margin, pengeluaran, dan laba yang realistis dan dapat dicapai pada basis bulanan, triwulanan, dan tahunan. Sekali lagi, elemen-elemen ini tampaknya tidak ada di beberapa unicorn termahal saat ini.

Kedua, rencana bisnis tertulis lebih unggul daripada yang hanya “diuraikan”. Sebagai profesor keuangan tambahan untuk Universitas Villanova, saya meminta siswa saya untuk menulis laporan penelitian sebelum mengembangkan dek slide untuk mempresentasikan temuan mereka dari penelitian industri selama satu semester penuh. Proses penulisan memaksa penulis untuk bertanya pada diri sendiri bagaimana mereka mencapai kesimpulan mereka dan setiap sub-kesimpulan di sepanjang jalan karena mereka harus menjelaskan logika mereka kepada pembaca yang sinis. Penulis tertulis perlu mendukung kesimpulan mereka dengan fakta dan logika untuk membuktikan bahwa mereka tidak “mengada-ada” atau mengandalkan “mitos” populer. Laporan yang digariskan dan rencana bisnis yang digariskan umumnya tidak tunduk pada tingkat pengawasan pembaca yang sama. Oleh karena itu, rencana bisnis tertulis lebih unggul daripada yang hanya “diuraikan”. Rencana yang diuraikan sering kali disimpan di 10-12 slide deck, dan slide deck adalah alat penting dalam proses peningkatan modal, tetapi rencana bisnis tertulis yang berdiri di belakangnya akan membedakan seorang pengusaha dari kompetisi yang tampaknya tak terbatas.

Pikiran Perpisahan

Beberapa berpendapat bahwa banyak perusahaan publik multi-miliar dolar seperti Apple atau Google tidak pernah memiliki rencana bisnis formal sebelum mereka mulai, tetapi argumen ini cacat karena sebagian besar perusahaan ini kemungkinan mengembangkan rencana bisnis baik selama permintaan modal ventura atau selama proses. dari go publik. Apple dan Google sama-sama didanai dengan modal ventura, dan meminta modal ventura melibatkan perencanaan bisnis. Pendiri Apple dan Google kemungkinan membuat proyeksi keuangan dan menguraikan jalur strategis.

Selain itu, Apple dan Google adalah perusahaan publik, dan go public melibatkan perencanaan bisnis. Penjamin emisi mempekerjakan analis riset yang membuat prakiraan keuangan berdasarkan rencana bisnis yang diproyeksikan oleh manajemen pada perusahaan yang go public. Perusahaan sisi beli yang membeli dan menahan saham di perusahaan publik baru membuat perkiraan berdasarkan rencana bisnis yang diproyeksikan oleh tim manajemen perusahaan publik.

Memang, Anda tidak memerlukan rencana bisnis tertulis untuk memiliki perusahaan yang sukses. Anda bahkan mungkin tidak memerlukan rencana bisnis sama sekali untuk memiliki perusahaan yang sukses. Namun, kemungkinan sukses tanpa rencana bisnis jauh lebih rendah. Malaikat dan pemodal ventura ingin tahu tentang rencana bisnis Anda, dan perusahaan publik perlu memproyeksikan rencana bisnis untuk membujuk penjamin emisi dan investor untuk membeli sekuritas mereka.