精炼内容的 4 个 C：编辑的力量
已发表: 2016-09-08目前，内容作家的需求量很大，而且在相当长的一段时间内。 所有企业都需要为其网站提供常规内容，对于内容营销专业人士来说，这就像圣诞节一样。
这种情况产生了另一个问题。 随着每天发布如此多的内容，获得您的内容所需的关注变得越来越具有挑战性。 仅在线发布内容是不够的。 您希望读者采取某种行动，如果您没有出色的内容，这不太可能发生。 这就是编辑的力量所在。
伟大的内容不会错误地发生。 确保内容与目标受众相关是内容营销策略师的工作。 创建内容本身并确保一切井井有条是内容作者的责任。
确保每篇文章都符合精炼内容的 4 C 标准：清晰、简洁、连贯和正确，这一点很重要。 做到这一点的唯一方法是进行彻底的校对和编辑。 以下是如何通过编辑功能实现 4C 的内幕。
确保您的信息清晰
如果你不能确保你以清晰的方式表达它，人们如何理解你的信息？ 定义关于内容的明确内容并不容易。 你可能清楚的事情对读者来说可能不清楚，因为人们来自不同的经历。
你可能在学校经历过这种情况。 有些老师似乎只是有技巧用学生可以理解的方式解释课程，而另一些老师，无论知识多么渊博，似乎都无法教给学生任何东西。
任何事情的专家在这方面都特别糟糕，因为他们对读者的知识做出了很多假设。 例如，请一位心理学家解释偏执狂，你可能会得到一个冗长的解释，使用的术语只会对另一位心理学家有意义。 用普通人能听懂的术语来说，对于很多专业人士来说，恐怕有些牵强。
作为内容作者，这是您必须克服的。 你不能假设你的读者可以跟随你的思路，除非你一步一步地引导他们。 牢记读者可能的经验水平。 在任何时候，瞄准梯子的最低梯级。 只有这样，您才能编辑内容，以便您的任何读者都能清楚地看到信息。
您可以尝试以下技术来实现该目标。
使用标题——标题就像你的内容的路线图。 您的读者可以一目了然地看到您要说的内容，他们可以帮助您保持重点。 标题可以帮助你组织你的想法，这样你就不会偏离正题。 它还可以使您的内容看起来更专业。
剪掉长篇——许多作家在讨论一个话题时会陷入困境，然后继续往下说。
如果您向他们展示一长串文本或连续句子，您的读者可能很难听懂您在说什么。 当你从一个点跳到另一个点时，情况会更糟。
剪断长句子和长段落，让你的内容在视觉上更放松，更容易阅读。 它还使您更容易发现在编辑过程中可能偏离的地方。 如果您经历过“等等，什么？” 片刻，您的读者很可能会经历同样的事情，因此请处理这部分内容。
- 使用简单的单词——最重要的技巧是使用你的武器库中最简单的单词。 与其说是简化你的内容，不如说是确保它对你的目标受众最不了解的人来说是有意义的。 如果您的目标受众恰好是火箭科学家，那么请使用他们中最愚蠢的人可以理解的语言。
- 使用校对工具——一些文本编辑器，如 Word，内置了包括可读性统计信息的校对工具。 您可以使用它们来识别被动句、冗长的词和其他可能使内容不清楚的东西。
对于作家来说，编辑通常比实际写作更难，所以如果你发现自己在转圈圈，那么也许你需要休息一下。
在某件事上工作太久和太努力会让你很难有效地工作。 做一些与写作完全无关的事情，最好是身体上的事情。 如果你仍然觉得很难理解你的观点，那么也许你太努力了。 别管它，去做别的事情。 重点从你正在做的事情中抽身几个小时。 通过这种方式，您可以重新以新的视角修改您的内容。
确保您的内容简洁
美国小说家欧内斯特·海明威以其简洁的写作风格而闻名，如果你在字典中查找“简洁”这个词，你可能会在旁边找到他的照片。
简洁的意思是“缩短”，来自拉丁语 concisus。 简洁的能力在今天尤其重要，因为读者的注意力很短。 他们不会欣赏为了长而长的长篇内容。 使用十几个词肯定会引起读者点击。
您选择的单词也是如此。 你可能会认为自己很聪明，用长而复杂的词代替简短而简单的词，即使它们更有效，但它们只会让你听起来很浮夸。
正如“广告之父”大卫奥格威所说，“永远不要使用重新概念化、去大众化、态度、判断等术语。 它们是自命不凡的驴子的标志。”
使用比你需要的更多的词肯定会使内容更长，但不会使它更有意义。 它甚至会损害您增加读者群的目标。 所以，你必须对你的编辑无情。 像海明威这样的在线应用程序可以通过识别违反简洁性的行为来帮助减少脂肪，包括：
- 经常重复的话
- 被动句（is/are + 动词）
- 副词，即非常
- 习惯用语
- 冗长，即“那个”、“这个”、“这些”的使用
在你处理了简洁的基本问题之后，你可以开始更全面的编辑。 逐行检查工作，找出不需要的单词、句子甚至段落。
马克双胞胎说：“每次你倾向于写‘非常’时，用‘该死’来代替； 你的编辑会删除它，而写作将保持原样。” 取出某些单词，然后阅读句子。 如果它们仍然有意义，您可以将它们排除在外。
确保消息是连贯的
有人说清晰连贯可能是一回事，但他们错了。 连贯性侧重于提供一致性而不是清晰度。 在这种情况下，编辑的目的是确保单词、语气和动词的选择遵循一个模式。
例如，Wi-Fi 一词经常被用作通用术语，但实际上它是一个组织的名称，因此您不能随意使用它的写法。 您不能将其写为 WiFi、Wifi 或 wifi。 这些都不正确，因此请确保在整篇文章中使用正确的格式。 为您使用的所有术语创建样式指南，以确保您始终使用相同的术语。
您还想避免冗长而复杂的句子，就像雨中的面包屑一样。 您冒着混淆和失去读者的风险。 如果你在一个句子中使用了几个逗号，并且认为分号是上天赐予的，那么你就有这个问题了。
美国作家库尔特·冯内古特（Kurt Vonnegut）用另一种方式说：“这是关于创意写作的一课。 第一条规则：不要使用分号。 他们是异装癖的雌雄同体，绝对不代表任何东西。 他们所做的只是表明你上过大学。” 使用句号代替分号。
下一步是校对和编辑语法错误。 这包括动词混淆、拼写错误和标点符号的错误使用。 一些拼写错误可能不会破坏您的信息，但它们会影响您的可信度。 他们让你看起来不专业。 正如欧内斯特海明威所说，“醉酒写作，清醒编辑。”
当然，这听起来比实际上要简单。 大多数作家倾向于浏览自己的作品，并且在校对工作上可能不如他们检查别人的作品时做得那么好。 你发展出“作家的盲目性”，你会错过明显的错误和不一致。 你可以把它想象成试图从一个深受喜爱的孩子身上找出问题所在。 很难客观。
您的文本编辑器可能会有某种类型的拼写和语法检查器，但这不会深入。 在您进行手动校对之前，诸如Grammarly 之类的工具可以纠正许多错误，这些错误在草稿的第一遍就漏掉了。
即使是最好和最昂贵的自动校对器也无法捕捉到所有内容。 如果你觉得自己有作家的盲目性，你可以让像EduGeeksClub的编辑这样的专业人士来看看你的内容。 他们还可以就如何改进您的内容提供很好的建议。 在校对和编辑方面，没有什么能比人工输入更好，以确保良好的流程和可读性。
确保您的内容正确
检查你的事实以确保它们是正确的。 大多数作家将研究作为他们收集内容所需的原始数据和信息的第一站。
过去，这需要去图书馆看书。 现在有了互联网，研究变得容易多了。 然而，由于网络上流传着如此多的信息，而且没有人监控它们的出处，您有责任将谷壳与小麦分开。
您必须记住的是内容对读者的价值。 大多数人上网的唯一原因是获取信息，因此您要确保您所说的是正确的。
避免陈述和概括，直到可以找到支持信息。 仔细阅读您的每一项陈述和事实，并使用可靠的来源对其进行验证。 这将防止你变得懒惰和你的脚趾。
您可以通过持续进行研究来提高可信度。 在发布之前确认您的事实是负责任的事情。 确保仔细选择来源，并将它们作为文章文本中的链接或脚注引用。
另一方面，如果您是在陈述意见，那么您将不需要资源。 但是，您必须明确表示这是您的个人意见或经验。 您的个人故事有一个地方。
小说作家尼尔盖曼说：“开始讲只有你能讲的故事，因为总会有比你更好的作家，总会有比你更聪明的作家。 总会有人在这方面或那样方面做得更好——但你是唯一的你。”
但是，个人故事有时间和地点。 您必须赢得对某些主题发表意见并让人们相信它们的权利。 许多专家可以将观点表达为事实，但除非您已经获得专家地位，否则您必须依靠专业或同行评审的研究来支持您的内容。
要点：通过彻底的编辑创建很棒的内容
编辑可以大大提高内容的质量。 你可以证明你付出的所有努力是为了让它成为你的观众有价值的读物。 然而，这并不像听起来那么容易。 很少有作家有能力有效地编辑自己的作品。 进行全面编辑的最佳方法是聘请专业人士为其提供客观的外观。
如果这是不可能的，那么你应该把工作分成几块，分阶段进行。 定期离开几个小时，如果你的最后期限允许的话，甚至几天。 这将使您有时间克服作家的自负，并以新的视角阅读内容。 然后，您可以编辑作品以实现目标受众的 4C。