콘텐츠 개선의 4C: 편집의 힘

콘텐츠 작가는 현재 많은 수요가 있으며 앞으로도 상당한 시간이 소요될 것입니다. 모든 기업은 웹사이트에 정기적인 콘텐츠를 필요로 하며 콘텐츠 마케팅 전문가에게는 매일이 크리스마스와 같습니다.

상황은 또 다른 문제를 만듭니다. 매일 게시되는 수많은 콘텐츠로 인해 콘텐츠에 필요한 관심을 얻는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 콘텐츠를 온라인에 게시하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 독자가 특정 행동을 취하기를 원하지만 훌륭한 콘텐츠가 없으면 일어날 가능성이 낮습니다. 편집의 힘은 바로 여기에 있습니다.

훌륭한 콘텐츠는 실수로 만들어지지 않습니다. 콘텐츠가 대상 고객과 관련이 있는지 확인하는 것은 콘텐츠 마케팅 전략가의 작업입니다. 콘텐츠 자체를 만들고 모든 것이 올바른지 확인하는 것은 콘텐츠 작성자의 책임입니다.

각 게시물이 세련된 콘텐츠의 4C(명확함, 간결함, 일관성 및 정확함)를 충족하는지 확인하는 것이 중요합니다. 그렇게 하는 유일한 방법은 철저한 교정과 편집을 하는 것입니다. 편집의 힘을 통해 4C를 달성하는 방법에 대한 간략한 설명입니다.

메시지가 명확한지 확인

당신이 그것을 명확하게 표현하지 않는다면 사람들이 당신의 메시지를 어떻게 이해할 수 있겠습니까? 내용과 관련하여 명확한 것을 정의하는 것은 쉽지 않습니다. 사람들이 다양한 경험을 하기 때문에 당신에게 명확할 수 있는 것이 독자에게는 명확하지 않을 수 있습니다.

학교에서 이런 경험을 했을 것입니다. 어떤 교사는 학생들이 이해할 수 있는 용어로 수업을 설명하는 재주가 있는 것처럼 보이지만, 다른 교사는 아무리 지식이 풍부하더라도 학생들에게 아무 것도 가르칠 수 없습니다.

무엇이든 전문가들은 독자들이 알고 있는 것에 대해 많은 가정을 하기 때문에 이것에 특히 서툴다. 예를 들어, 심리학자에게 편집증을 설명하도록 요청하면 다른 심리학자에게만 의미가 있는 용어를 사용하여 긴 설명을 얻을 수 있습니다. 일반인이 이해할 수 있는 용어로 표현하는 것은 많은 전문가들에게 무리가 될 것입니다.

콘텐츠 작가로서 극복해야 할 부분입니다. 독자가 단계별로 안내하지 않는 한 독자가 생각의 흐름을 따를 수 있다고 가정할 수 없습니다. 독자의 가능한 경험 수준을 염두에 두십시오. 항상 사다리의 가장 낮은 단계를 목표로 하십시오. 그래야만 모든 독자에게 메시지가 명확하게 표시되도록 내용을 편집할 수 있습니다.

그 목표를 달성하기 위해 다음 기술을 시도할 수 있습니다.

• 헤더 사용 – 헤더는 콘텐츠에 대한 로드맵 역할을 합니다. 독자들은 당신이 무엇을 말해야 하는지 한 눈에 볼 수 있고 당신이 요점을 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 머리글은 생각을 정리하는 데 도움이 되므로 접선에서 벗어나지 않습니다. 또한 콘텐츠를 보다 전문적으로 보이게 할 수도 있습니다.

• 긴 구절 잘라내기 – 많은 작가들은 주제를 논의할 때 순간에 사로잡혀서 계속 진행합니다.

  긴 텍스트 블록이나 연속된 문장으로 독자에게 제시하면 독자가 당신이 말하는 내용을 이해하기 어려울 수 있습니다. 한 지점에서 다른 지점으로 점프하면 더욱 악화됩니다.

  긴 문장과 긴 단락을 잘라내면 콘텐츠가 시각적으로 더 편안하고 읽기 쉽게 됩니다. 또한 편집 중에 이탈했을 수 있는 부분을 쉽게 파악할 수 있습니다. "잠깐, 뭐?"를 경험했다면? 독자들이 같은 일을 겪을 가능성이 높으므로 콘텐츠의 일부에서 작업하십시오.

• 간단한 단어 사용 – 가장 중요한 기술은 무기고에 있는 가장 간단한 단어를 사용하는 것입니다. 그것은 당신의 콘텐츠를 얕잡아 보는 것이 아니라 당신의 타겟 청중 중에서 가장 지식이 부족한 사람들에게 의미가 있는지 확인하는 것입니다. 타겟 청중이 로켓 과학자라면 가장 어리석은 사람들이 이해할 수 있는 언어를 사용하십시오.
• 교정 도구 사용 – Word와 같은 일부 텍스트 편집기에는 가독성 통계가 포함된 교정 도구가 내장되어 있습니다. 수동태, 단어, 기타 내용을 불명확하게 만들 수 있는 항목을 식별하는 데 사용할 수 있습니다.

작가는 실제 쓰는 것보다 편집이 더 힘든 경우가 많기 때문에 빙글빙글 도는 자신을 발견하면 휴식을 취해야 할 수도 있습니다.

무언가에 대해 너무 오래 그리고 너무 열심히 일하면 효과적으로 일하기가 어려울 수 있습니다. 글쓰기와 전혀 관련이 없는 일, 가급적이면 물리적인 일을 하십시오. 여전히 요점을 전달하는 것이 어렵다면 너무 열심히 노력하고 있는 것일 수 있습니다. 그냥 두고 다른 일을 하세요. 몇 시간 동안 하던 일을 다시 시작하십시오. 이렇게 하면 새로운 관점으로 콘텐츠 수정으로 돌아갈 수 있습니다.

콘텐츠가 간결한지 확인

미국 소설가 어니스트 헤밍웨이 는 간결한 문체로 유명하며, 사전에서 '간결'이라는 단어를 검색하면 그 옆에 그의 그림을 찾을 수 있습니다.

Concise는 라틴어 concisus에서 "짧게 자르다"를 의미합니다. 오늘날 독자는 주의 집중 시간이 짧기 때문에 간결한 능력이 특히 중요합니다. 그들은 길기 위해 긴 긴 형식의 콘텐츠를 높이 평가하지 않을 것입니다. 12개의 단어를 사용하는 것은 독자가 클릭하지 않도록 하는 확실한 방법입니다.

단어 선택도 마찬가지입니다. 짧고 단순한 단어 대신 길고 복잡한 단어가 더 효과적이더라도 사용하여 자신이 똑똑하다고 생각할 수 있지만, 그것은 단지 당신을 거만하게 만드는 역할을 할 뿐입니다.

"광고의 아버지" David Ogilvy가 말했듯이, "재개념화, 탈 대중화, 태도, 판단과 같은 전문 용어를 절대 사용하지 마십시오. 그들은 허세 부리는 엉덩이의 특징입니다.”

필요한 것보다 더 많은 단어를 사용하면 내용이 확실히 길어지지만 의미가 더 커지지는 않습니다. 독자층을 늘리려는 목표에 해가 될 수도 있습니다. 따라서 편집에는 무자비해야 합니다. Hemingway와 같은 온라인 앱은 다음을 포함하여 간결함의 위반을 식별하여 지방을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 자주 반복되는 단어
• 수동태 문장(is/are + 동사)
• 부사, 즉 극도로
• 관용 표현
• 단어성, 즉 "저것", "이것", "이것들"의 사용

간결함으로 기본적인 문제를 해결한 후에는 보다 포괄적인 편집을 시작할 수 있습니다. 작업을 한 줄씩 확인하고 필요하지 않은 단어, 문장, 단락까지 식별합니다.

Mark Twin은 다음과 같이 말했습니다. 당신의 편집자가 그것을 삭제할 것이고 글은 원래대로 될 것입니다.” 특정 단어를 선택한 다음 문장을 읽으십시오. 여전히 의미가 있는 경우 제외할 수 있습니다.

메시지가 일관성 있는지 확인

어떤 사람들은 명확하고 일관된 것이 같은 것일 수 있지만 그것은 틀릴 수 있다고 말합니다. 일관성은 명확성보다 일관성을 제공하는 데 중점을 둡니다. 이 경우 편집의 목적은 단어, 어조 및 동사의 선택이 패턴을 따르도록 하는 것입니다.

예를 들어 Wi-Fi라는 용어는 일반적으로 일반 용어로 사용되지만 실제로는 조직의 이름이므로 쓰여진 대로 빠르고 느슨하게 플레이할 수 없습니다. Wi-Fi, Wi-Fi 또는 Wi-Fi로 쓸 수 없습니다. 이 중 어느 것도 올바르지 않으므로 기사 전체에서 적절한 형식을 사용해야 합니다. 사용하는 모든 용어에 대한 스타일 가이드를 만들어 항상 동일한 용어를 사용하도록 하십시오.

또한 빗속의 빵 부스러기 같은 길고 복잡한 문장을 피하고 싶습니다. 혼란스럽고 독자를 잃을 위험이 있습니다. 한 문장에 여러 개의 쉼표를 사용하고 세미콜론이 하늘의 선물이라고 생각한다면 이 문제가 있는 것입니다.

미국 작가 커트 보네거트(Kurt Vonnegut)는 이를 다른 방식으로 표현합니다. 첫 번째 규칙: 세미콜론을 사용하지 마십시오. 그들은 절대적으로 아무것도 나타내는 복장 도착 자 자웅 동체입니다. 그들이 하는 모든 일은 당신이 대학에 다녔다는 것을 보여주는 것뿐입니다.” 세미콜론 대신 마침표를 사용합니다.

다음 단계는 문법 오류를 교정하고 편집하는 것입니다. 여기에는 동사 혼동, 오타 및 구두점의 잘못된 사용이 포함됩니다. 몇 가지 맞춤법 오류가 메시지를 망칠 수는 없지만 신뢰성에 영향을 줄 수 있습니다. 그들은 당신을 비전문적으로 보이게 만듭니다. 어니스트 헤밍웨이가 말했듯이 "술에 취해서 쓰고 술에 취해 편집하십시오."

물론 실제보다 간단하게 들립니다. 대부분의 작가는 자신의 작품을 훑어보는 경향이 있으며 다른 사람의 작품을 확인하는 것처럼 교정 작업을 잘 하지 않을 수 있습니다. 당신은 "작가의 맹목"을 발전시키고 명백한 오류와 불일치를 놓칩니다. 당신은 그것을 많이 사랑하는 아이와 함께 뭔가 잘못된 것을 찾으려고 노력하는 것으로 생각할 수 있습니다. 객관화하기가 매우 어렵습니다.

당신의 텍스트 편집기는 아마도 철자와 문법 검사기의 어떤 유형을 가지고 있을 것입니다. 그러나 그것은 깊이 있지 않을 것입니다. Grammarly 와 같은 도구는 수동 교정을 수행하기 전에 초안의 첫 번째 단계에서 균열을 통과하는 많은 오류를 수정할 수 있습니다.

가장 훌륭하고 가장 비싼 자동 교정기라도 모든 것을 파악하지는 못할 것입니다. 작가의 눈이 멀었다고 느끼면 EduGeeksClub 의 편집자와 같은 전문가에게 콘텐츠를 보여 줄 수 있습니다. 그들은 또한 콘텐츠를 개선하는 방법에 대한 좋은 제안을 제공할 수 있습니다. 좋은 흐름과 가독성을 보장하기 위한 교정 및 편집과 관련하여 인간의 입력을 능가하는 것은 없습니다.

콘텐츠가 올바른지 확인

사실이 맞는지 확인하십시오. 대부분의 작가는 콘텐츠를 채우는 데 필요한 원시 데이터와 정보를 수집하기 위해 연구를 가장 먼저 찾습니다.

예전에는 도서관에 가서 책을 두드려야 했습니다. 연구는 이제 인터넷으로 훨씬 쉬워졌습니다. 그러나 웹에 떠도는 정보가 너무 많고 출처를 모니터링할 사람이 없기 때문에 겨를 밀에서 분리하는 것은 귀하의 책임입니다.

명심해야 할 것은 독자에게 콘텐츠의 가치입니다. 대부분의 사람들이 인터넷에 접속하는 유일한 이유는 정보를 얻기 위해서입니다. 그래서 당신은 당신의 말이 맞는지 확인하기를 원합니다.

뒷받침하는 정보를 찾을 수 있을 때까지 진술과 일반화를 피하십시오. 귀하의 진술과 사실을 하나하나 살펴보고 신뢰할 수 있는 출처를 사용하여 확인하십시오. 이것은 당신이 게으르지 않고 당신의 발가락을 보호할 것입니다.

지속적으로 조사를 하면 신뢰도를 높일 수 있습니다. 게시하기 전에 사실을 확인하는 것은 책임 있는 일입니다. 출처를 신중하게 선택하고 기사 텍스트의 링크나 각주로 인용하십시오.

반면에 의견을 진술하는 경우 출처가 필요하지 않습니다. 단, 개인적인 의견이나 경험임을 분명히 하셔야 합니다. 당신의 개인적인 이야기를 위한 공간이 있습니다.

소설가 Neil Gaiman은 다음과 같이 말합니다. 이렇게 하거나 하는 것을 훨씬 더 잘하는 사람들이 항상 있을 것입니다. 그러나 당신은 유일한 당신입니다.”

하지만 개인적인 이야기를 하기에는 때와 장소가 있습니다. 어떤 주제에 대해 의견을 표명하고 사람들에게 믿게 할 권리를 얻어야 합니다. 많은 전문가가 의견을 사실로 표현할 수 있지만 이미 전문가의 지위에 도달하지 않은 경우 콘텐츠를 뒷받침하기 위해 전문적이거나 동료 검토를 거친 연구에 의존해야 합니다.

테이크어웨이: 철저한 편집을 통해 멋진 콘텐츠 만들기

편집하면 콘텐츠의 품질이 크게 향상될 수 있습니다. 청중에게 가치 있는 책을 만들기 위해 들이는 모든 노력을 정당화할 수 있습니다. 하지만 말처럼 쉽지 않습니다. 자신의 작품을 효과적으로 편집할 수 있는 작가는 거의 없습니다. 포괄적인 편집을 수행하는 가장 좋은 방법은 전문가를 고용하여 객관적인 모습을 제공하는 것입니다.

그것이 가능하지 않다면 작업을 조각으로 자르고 쉬운 단계에서 작업해야합니다. 몇 시간 동안 또는 기한이 허용하는 경우 며칠 동안 일정한 간격으로 자리를 비우십시오. 이것은 작가의 자아를 극복하고 새로운 관점으로 내용을 살펴볼 시간을 줄 것입니다. 그런 다음 작업을 편집하여 대상 청중을 위한 4C를 달성할 수 있습니다.