4 سي في تنقية المحتوى الخاص بك: قوة التحرير

هناك طلب كبير على كتاب المحتوى في الوقت الحالي ، ولفترة طويلة قادمة. تتطلب جميع الأنشطة التجارية محتوى منتظمًا لمواقعها على الويب ، وهو مثل عيد الميلاد كل يوم لمحترفي تسويق المحتوى.

الوضع يخلق مشكلة أخرى. مع وجود الكثير من المحتوى الذي يتم نشره كل يوم ، أصبح جذب الانتباه الذي يحتاجه المحتوى الخاص بك أمرًا أكثر صعوبة. لا يكفي نشر المحتوى على الإنترنت. تريد أن يتخذ القارئ إجراءً معينًا ، وهذا من غير المحتمل أن يحدث إذا لم يكن لديك محتوى رائع. هذا هو المكان الذي تأتي فيه قوة التحرير.

المحتوى الرائع لا يحدث عن طريق الخطأ. التأكد من أن المحتوى وثيق الصلة بالجمهور المستهدف هو عمل استراتيجي تسويق المحتوى. يتحمل كاتب المحتوى مسؤولية إنشاء المحتوى نفسه والتأكد من أن كل شيء على ما يرام.

من المهم التأكد من أن كل منشور يفي بـ 4 عناصر من المحتوى المصقول: واضح وموجز ومتماسك وصحيح. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي القيام بمراجعة شاملة وتحرير. فيما يلي معلومات حول كيفية تحقيق 4Cs من خلال قوة التحرير.

تأكد من أن رسالتك واضحة

كيف يمكن أن يفهم الناس رسالتك إذا لم تتأكد من أنك تعبر عنها بطريقة واضحة؟ إن تحديد ما هو واضح فيما يتعلق بالمحتوى ليس بالأمر السهل. ما قد يكون واضحًا لك قد لا يكون واضحًا للقارئ لأن الناس يأتون من تجارب مختلفة.

ربما تكون قد اختبرت هذا في المدرسة. يبدو أن بعض المعلمين لديهم البراعة في شرح الدروس من حيث يمكن لطلابهم فهمها ، بينما لا يمكن للآخرين ، بغض النظر عن مدى معرفتهم ، تعليم الطلاب أي شيء.

الخبراء في أي شيء سيئون بشكل خاص في هذا ، لأنهم يضعون الكثير من الافتراضات حول ما يعرفه قرائهم. على سبيل المثال ، اطلب من طبيب نفساني أن يشرح لك جنون العظمة ومن المحتمل أن تحصل على تفسير مطول باستخدام مصطلحات لا معنى لها إلا لطبيب نفساني آخر. من المحتمل أن يكون وضع الأمر في مصطلحات يمكن أن يفهمها الشخص العادي امتدادًا للعديد من المهنيين.

بصفتك كاتب محتوى ، يجب عليك التغلب على هذا الأمر. لا يمكنك أن تفترض أن القراء يمكنهم متابعة قطار تفكيرك ما لم تمشيهم خطوة بخطوة. ضع في اعتبارك المستوى المحتمل لخبرة القارئ. في جميع الأوقات ، استهدف أدنى درجة في السلم. عندها فقط يمكنك تحرير المحتوى بحيث تكون الرسالة واضحة لأي من قرائك.

يمكنك تجربة الأساليب التالية للوصول إلى هذا الهدف.

• استخدام الرؤوس - تعمل الرؤوس كخريطة طريق للمحتوى الخاص بك. يمكن لقرائك أن يروا في لمحة ما لديك لتقوله ، ويمكنهم مساعدتك في البقاء على ما يرام. تساعدك الرؤوس على تنظيم أفكارك حتى لا تنفجر في الظل. يمكن أيضًا أن يجعل المحتوى الخاص بك يبدو أكثر احترافية.

• قم بقص المقاطع الطويلة - ينشغل العديد من الكتاب في اللحظة التي يناقشون فيها موضوعًا ما ، وما عليك سوى المضي قدمًا.

  قد يكون من الصعب على القارئ أن يتابع ما تقوله إذا قدمت له نصًا طويلًا أو جملة متتالية. بل هو أسوأ عندما تقفز من نقطة إلى أخرى.

  يؤدي تقطيع الجمل الطويلة والفقرات الطويلة إلى جعل المحتوى الخاص بك أكثر راحة من الناحية المرئية وأسهل في القراءة. كما أنه يسهل عليك تحديد المكان الذي ربما تكون قد استطعت فيه أثناء التحرير. إذا واجهت "انتظر ، ماذا؟" لحظة ، من المحتمل أن يمر القراء بنفس الشيء ، لذا اعمل على هذا الجزء من المحتوى.

• استخدم كلمات بسيطة - أهم أسلوب هو استخدام أبسط الكلمات الموجودة في ترسانتك. لا يقتصر الأمر على إضعاف المحتوى الخاص بك ، ولكن التأكد من أنه منطقي لأقل معرفة لدى جمهورك المستهدف. إذا كان جمهورك المستهدف من علماء الصواريخ ، فاستخدم لغة يمكن أن يفهمها أغبى منهم.
• استخدام أدوات التدقيق - بعض محرري النصوص ، مثل Word ، لديهم أدوات تدقيق مضمنة تتضمن إحصائيات قابلية القراءة. يمكنك استخدامها لتحديد الجمل السلبية ، والكلمة ، والأشياء الأخرى التي يمكن أن تجعل المحتوى غير واضح.

غالبًا ما يكون التحرير أصعب على الكتاب من الكتابة الفعلية ، لذلك إذا وجدت نفسك تدور في دوائر ، فربما تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة.

العمل لوقت طويل وشاق على شيء ما يمكن أن يجعل من الصعب عليك العمل بفعالية. افعل شيئًا لا علاقة له بالكتابة تمامًا ، ويفضل أن يكون شيئًا ماديًا. إذا كنت لا تزال تجد صعوبة في إيصال وجهة نظرك ، فربما تحاول جاهدًا. اتركه وشأنه واعمل على شيء آخر. احرص على التراجع عما تفعله لبضع ساعات. بهذه الطريقة يمكنك العودة إلى مراجعة المحتوى الخاص بك من منظور جديد.

تأكد من أن المحتوى الخاص بك موجزة

الروائي الأمريكي إرنست همنغواي معروف بأسلوب كتابته المقتضب ، وإذا بحثت عن كلمة "موجز" في القاموس ، فقد تجد صورته بجانبها.

المختصر يعني "اختصر" من الكلمة اللاتينية concisus. تعتبر القدرة على الإيجاز أمرًا مهمًا بشكل خاص اليوم ، لأن القراء لديهم فترة انتباه قصيرة. لن يقدروا المحتوى الطويل الذي يطول من أجل أن يكون طويلاً. يعد استخدام عشرات الكلمات عندما يفعل المرء طريقة مؤكدة لإجبار القراء على النقر بعيدًا.

إنها نفس الحالة مع اختيارك للكلمات. قد تتخيل نفسك ذكيًا باستخدام كلمات طويلة ومعقدة بدلاً من الكلمات القصيرة والبسيطة حتى لو كانت أكثر فاعلية ، لكنها تعمل فقط على جعلك تبدو أبهى.

كما يقول "أبو الإعلان" ديفيد أوجلفي ، "لا تستخدم أبدًا الكلمات الاصطلاحية مثل إعادة تصور المفاهيم ، وإلغاء التعريف ، والمواقف ، والحكم. إنها بصمات الحمار الطنان ".

من المؤكد أن استخدام كلمات أكثر مما تحتاج إليه سيجعل المحتوى أطول ، لكنه لن يجعله أكثر أهمية. يمكن أن يضر هدفك لزيادة القراء. لذا ، عليك أن تكون قاسياً في التحرير. يمكن أن يساعد تطبيق عبر الإنترنت مثل Hemingway في التخلص من الدهون من خلال تحديد انتهاكات الإيجاز ، بما في ذلك:

• كثيرا ما تتكرر الكلمات
• الجمل السلبية (هو / هي + فعل)
• الظروف ، أي للغاية
• العبارات الاصطلاحية
• الكلمة ، أي استخدام "ذلك" ، "هذا" ، "هؤلاء"

بعد الاهتمام بالمشكلات الأساسية بإيجاز ، يمكنك البدء في تحرير أكثر شمولاً. تحقق من العمل سطراً بسطر وحدد الكلمات أو الجمل أو حتى الفقرات التي لا تحتاجها.

قال مارك توين ، "استبدل كلمة" اللعنة "في كل مرة تميل فيها إلى كتابة" جدًا "؛ سيحذفها محررك وستكون الكتابة كما ينبغي ". خذ كلمات معينة ثم اقرأ الجمل. إذا كانت لا تزال منطقية ، فيمكنك استبعادها.

تأكد من أن الرسالة متماسكة

يقول بعض الناس أن الوضوح والتماسك قد يكونان نفس الشيء ، لكنهم سيكونون مخطئين. يركز التماسك على تقديم الاتساق بدلاً من الوضوح. الغرض من التحرير في هذه الحالة هو التأكد من أن اختيار الكلمات والنغمة والأفعال يتبع نمطًا ما.

على سبيل المثال ، يتم استخدام مصطلح Wi-Fi بانتظام كمصطلح عام ، ولكنه في الواقع اسم لمنظمة ، لذلك لا يمكنك اللعب بسرعة وفقدان بالطريقة التي يتم كتابتها بها. لا يمكنك كتابتها على أنها WiFi أو Wifi أو wifi. كل هذه الأمور غير صحيحة ، لذا تأكد من استخدام التنسيق المناسب في جميع أنحاء مقالتك. قم بإنشاء دليل نمط لجميع المصطلحات التي تستخدمها للتأكد من أنك تستخدم نفس المصطلحات طوال الوقت.

أنت أيضًا تريد تجنب الجمل الطويلة المتضمنة التي تشبه فتات الخبز تحت المطر. أنت تخاطر بالارتباك وفقدان القارئ. إذا استخدمت عدة فواصل في جملة واحدة ، وتعتقد أن الفاصلة المنقوطة هي هدية من السماء ، إذن لديك هذه المشكلة.

كتب المؤلف الأمريكي كورت فونيغوت الأمر بطريقة أخرى ، "هذا درس في الكتابة الإبداعية. القاعدة الأولى: لا تستخدم الفاصلة المنقوطة. إنهم خنثى متخنثون لا يمثلون شيئًا على الإطلاق. كل ما يفعلونه هو إظهار أنك ذهبت إلى الكلية ". استخدم نقطة بدلاً من الفاصلة المنقوطة.

الخطوة التالية هي التدقيق اللغوي والتحرير بحثًا عن الأخطاء النحوية. يتضمن هذا ارتباك الفعل والأخطاء المطبعية والاستخدام الخاطئ لعلامات الترقيم. قد لا تؤدي بعض الأخطاء الإملائية إلى تدمير رسالتك ، ولكنها قد تؤثر على مصداقيتك. يجعلونك تبدو غير محترف. كما يقول إرنست همنغواي ، "اكتب في حالة سكر ، وحرر رصينًا."

بالطبع ، هذا يبدو أبسط مما هو عليه بالفعل. يميل معظم الكتاب إلى إجراء مسح ضوئي لعملهم ، وقد لا يقومون بعمل جيد في التدقيق اللغوي كما لو كانوا يقومون بفحص عمل شخص آخر. أنت تطور "عمى الكاتب" وتفوتك الأخطاء والتناقضات الواضحة. يمكنك التفكير في الأمر على أنه محاولة للعثور على شيء خاطئ مع طفل محبوب للغاية. من الصعب جدًا أن تكون موضوعيًا.

من المحتمل أن يحتوي محرر النصوص الخاص بك على نوع من المدقق الإملائي والنحوي ، لكن هذا لن يكون متعمقًا. يمكن لأداة مثل Grammarly تصحيح العديد من الأخطاء التي تقع من خلال الشقوق في التمرير الأول في مسودتك قبل إجراء التدقيق اللغوي اليدوي.

حتى أفضل وأغلى المراجعين الآليين لن يتمكنوا من اكتشاف كل شيء. إذا كنت تشعر بأنك تعاني من عمى الكاتب ، فيمكنك الحصول على محترفين مثل المحررين في EduGeeksClub لإلقاء نظرة على المحتوى الخاص بك. يمكنهم أيضًا تقديم اقتراحات جيدة حول كيفية تحسين المحتوى الخاص بك. لا شيء يتفوق على المدخلات البشرية عندما يتعلق الأمر بالتدقيق والتحرير لضمان التدفق الجيد وسهولة القراءة.

تأكد من صحة المحتوى الخاص بك

تحقق من الحقائق الخاصة بك للتأكد من أنها صحيحة. يقوم معظم الكتاب بإجراء البحث كمحطتهم الأولى لجمع البيانات الأولية والمعلومات التي سيحتاجون إليها لملء محتواهم.

مرة أخرى في اليوم ، كان هذا يتطلب الذهاب إلى المكتبة وضرب الكتب. أصبح البحث أسهل كثيرًا الآن مع الإنترنت. ومع ذلك ، مع وجود الكثير من المعلومات على الويب وعدم وجود أي شخص يراقب مصدرها ، تقع على عاتقك مسؤولية فصل القشر عن القمح.

الشيء الذي يجب أن تضعه في اعتبارك هو قيمة المحتوى للقارئ. السبب الوحيد الذي يجعل معظم الناس يذهبون إلى الإنترنت هو الحصول على المعلومات ، لذا فأنت تريد التأكد من صحة ما تقوله.

تجنب العبارات والتعميمات حتى تجد المعلومات الداعمة. راجع كل بيان من بياناتك وحقائقك ، وتحقق منها باستخدام مصادر موثوقة. هذا سوف يمنعك من الكسل وعلى أصابع قدميك.

يمكنك تطوير المصداقية من خلال إجراء البحث باستمرار. تأكيد الحقائق الخاصة بك قبل النشر هو الشيء المسؤول الذي يجب القيام به. تأكد من اختيار المصادر بعناية ، واستشهد بها كروابط في نص مقالتك ، أو كحواشي.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تبدي رأيًا ، فلن تحتاج إلى مصادر. ومع ذلك ، يجب أن توضح أنه رأيك الشخصي أو تجربتك. هناك مكان لقصصك الشخصية.

يقول كاتب الرواية نيل جايمان ، "ابدأ في سرد ​​القصص التي لا يستطيع أحد سواك روايتها ، لأنه سيكون هناك دائمًا كتاب أفضل منك وسيكون هناك دائمًا كتاب أكثر ذكاءً منك. سيكون هناك دائمًا أشخاص أفضل بكثير في القيام بذلك أو القيام بذلك - لكنك أنت الوحيد ".

ومع ذلك ، هناك وقت ومكان للقصص الشخصية. يجب أن تكتسب الحق في إبداء الرأي حول بعض الموضوعات وجعل الناس يصدقونها. يمكن للعديد من الخبراء التعبير عن رأي كحقيقة ، ولكن ما لم تكن قد حصلت بالفعل على هذه المكانة كخبير ، فيجب عليك الاعتماد على الدراسات المهنية أو التي تمت مراجعتها من قبل الأقران لدعم المحتوى الخاص بك.

الخلاصة: إنشاء محتوى رائع من خلال التحرير الشامل

يمكن أن يؤدي التحرير إلى تحسين جودة المحتوى الخاص بك بشكل كبير. يمكنك تبرير كل الجهود التي تبذلها لجعلها قراءة قيمة لجمهورك. ومع ذلك ، فهي ليست سهلة كما يبدو. قلة من الكتاب لديهم القدرة على تعديل أعمالهم بشكل فعال. أفضل طريقة لإجراء التحرير الشامل هي تعيين محترف لمنحه نظرة موضوعية.

إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فيجب عليك تقطيع العمل إلى أجزاء والعمل عليه في مراحل سهلة. ابتعد على فترات منتظمة لبضع ساعات ، أو حتى بضعة أيام إذا كان الموعد النهائي الخاص بك يسمح بذلك. سيمنحك هذا الوقت للتغلب على غرور الكاتب وتصفح المحتوى بمنظور جديد. يمكنك بعد ذلك تحرير العمل لتحقيق 4Cs لجمهورك المستهدف.