4 C w udoskonalaniu treści: Moc edycji

Twórcy treści są obecnie bardzo poszukiwani i przez długi czas. Wszystkie firmy wymagają regularnych treści na swoich stronach internetowych, a dla profesjonalistów zajmujących się marketingiem treści jest to jak Boże Narodzenie każdego dnia.

Sytuacja stwarza kolejny problem. Przy tak dużej ilości treści publikowanych każdego dnia, przyciągnięcie uwagi, której potrzebują Twoje treści, staje się coraz większym wyzwaniem. Nie wystarczy publikować treści w Internecie. Chcesz, aby czytelnik podjął określone działanie, a to jest mało prawdopodobne, jeśli nie masz świetnych treści. Tu właśnie wkracza moc edycji.

Świetna treść nie powstaje przez pomyłkę. Upewnienie się, że treść jest odpowiednia dla grupy docelowej, jest dziełem stratega content marketingu. Za stworzenie samej treści i upewnienie się, że wszystko jest w porządku, odpowiada autor treści.

Ważne jest, aby upewnić się, że każdy post spełnia 4 C dopracowanej treści: jasny, zwięzły, spójny i poprawny. Jedynym sposobem na to jest wykonanie dokładnej korekty i edycji. Oto podsumowanie, jak osiągnąć 4C dzięki mocy edycji.

Upewnij się, że Twoja wiadomość jest jasna

Jak ludzie mogą zrozumieć Twoją wiadomość, jeśli nie upewnisz się, że wyrażasz ją w jasny sposób? Zdefiniowanie tego, co jest jasne w odniesieniu do treści, nie jest łatwe. To, co może być dla ciebie jasne, może nie być jasne dla czytelnika, ponieważ ludzie pochodzą z różnych doświadczeń.

Być może doświadczyłeś tego w szkole. Niektórzy nauczyciele po prostu wydają się mieć talent do wyjaśniania lekcji w sposób zrozumiały dla ich uczniów, podczas gdy inni, bez względu na to, jak bardzo mają wiedzę, nie wydają się uczyć niczego uczniów.

Eksperci są w tym szczególnie źli, ponieważ robią wiele założeń dotyczących tego, co wiedzą ich czytelnicy. Na przykład poproś psychologa o wyjaśnienie paranoi, a prawdopodobnie otrzymasz długie wyjaśnienie przy użyciu terminów, które będą miały sens tylko dla innego psychologa. Ujmowanie tego w sposób zrozumiały dla zwykłego człowieka jest prawdopodobnie przesadą dla wielu profesjonalistów.

Jako autor treści jest to coś, co musisz przezwyciężyć. Nie możesz zakładać, że twoi czytelnicy mogą podążać za twoim tokiem myślenia, jeśli nie przeprowadzisz ich krok po kroku. Miej na uwadze prawdopodobny poziom doświadczenia czytelnika. Przez cały czas celuj w najniższy szczebel drabiny. Dopiero wtedy możesz edytować treść, aby wiadomość była jasna dla wszystkich Twoich czytelników.

Aby osiągnąć ten cel, możesz wypróbować następujące techniki.

• Używaj nagłówków – nagłówki służą jako mapa drogowa do treści. Twoi czytelnicy widzą na pierwszy rzut oka, co masz do powiedzenia, i mogą pomóc Ci pozostać na miejscu. Nagłówki pomagają uporządkować myśli, dzięki czemu nie skręcają się. Może również sprawić, że Twoje treści będą wyglądać bardziej profesjonalnie.

• Pokrój długie fragmenty – Wielu pisarzy gubi się w momencie omawiania tematu i po prostu kontynuuje i kontynuuje.

  Czytelnikowi może być trudno nadążać za tym, co mówisz, jeśli przedstawisz mu długi blok tekstu lub zdanie przedłużające. Jeszcze gorzej jest, gdy przeskakujesz z jednego punktu do drugiego.

  Wycinanie długich zdań i długich akapitów sprawia, że ​​treść jest bardziej odprężająca wizualnie i łatwiejsza do odczytania. Ułatwia to również uchwycenie miejsca, w którym mogłeś posunąć się podczas edycji. Jeśli doświadczyłeś „Czekaj, co?” w tej chwili prawdopodobnie Twoi czytelnicy przejdą przez to samo, więc popracuj nad tą częścią treści.

• Używaj prostych słów – Najważniejszą techniką jest używanie najprostszych słów, jakie masz w swoim arsenale. To nie tyle ogłupianie treści, ale zapewnienie, że ma to sens dla najmniej zorientowanej grupy docelowej. Jeśli twoją grupą docelową są naukowcy zajmujący się rakietami, użyj języka, który zrozumie najgłupszy z nich.
• Użyj narzędzi sprawdzających — niektóre edytory tekstu, takie jak Word, mają wbudowane narzędzia sprawdzające, które zawierają statystyki czytelności. Możesz ich używać do identyfikowania zdań pasywnych, przegadania i innych rzeczy, które mogą sprawić, że treść będzie niejasna.

Edytowanie jest często trudniejsze dla pisarzy niż samo pisanie, więc jeśli zauważysz, że kręcisz się w kółko, być może musisz zrobić sobie przerwę.

Zbyt długa i ciężka praca nad czymś może utrudnić Ci efektywną pracę. Zrób coś zupełnie niezwiązanego z pisaniem, najlepiej coś fizycznego. Jeśli nadal trudno ci przekazać swój punkt widzenia, być może za bardzo się starasz. Zostaw to w spokoju i popracuj nad czymś innym. Postaraj się wycofać przez kilka godzin z tego, co robisz. W ten sposób możesz wrócić do poprawiania treści z nowej perspektywy.

Upewnij się, że Twoje treści są zwięzłe

Amerykański powieściopisarz Ernest Hemingway jest znany ze swojego lakonicznego stylu pisania, a jeśli spojrzysz na słowo „zwięzły” w słowniku, możesz znaleźć obok niego jego zdjęcie.

Zwięzły oznacza „skrócony”, od łacińskiego concisus. Umiejętność zwięzłości jest dziś szczególnie ważna, ponieważ czytelnicy mają krótki czas koncentracji. Nie doceniliby długich treści, które są długie ze względu na to, że są długie. Używanie tuzina słów, gdy można by to zrobić, to pewny sposób na zmuszenie czytelników do kliknięcia.

To samo dotyczy twojego doboru słów. Możesz myśleć, że jesteś mądry, używając długich, skomplikowanych słów zamiast krótkich, prostych, nawet jeśli są one bardziej skuteczne, ale służą tylko do tego, abyś brzmiał pompatycznie.

Jak mówi „Ojciec reklamy” David Ogilvy: „Nigdy nie używaj słów żargonowych, takich jak rekonceptualizacja, odmasowienie, postawa, osądzanie. To znaki rozpoznawcze pretensjonalnego tyłka.

Użycie większej liczby słów niż potrzebujesz z pewnością wydłuży treść, ale nie sprawi, że będzie bardziej znacząca. Może nawet zaszkodzić Twojemu celowi zwiększenia czytelnictwa. Musisz więc być bezwzględny przy edycji. Aplikacja internetowa, taka jak Hemingway, może pomóc w redukcji tkanki tłuszczowej, identyfikując naruszenia zwięzłości, w tym:

• Często powtarzane słowa
• Zdania pasywne (is/are + czasownik)
• Przysłówki, czyli skrajnie
• Idiomy
• Przegadanina, czyli użycie „tamtego”, „tego”, „tego”

Po uporaniu się z podstawowymi problemami ze zwięzłością można przystąpić do bardziej kompleksowej edycji. Sprawdź pracę linia po linii i zidentyfikuj słowa, zdania, a nawet akapity, których nie potrzebujesz.

Mark Twin powiedział: „Zastąp „cholera” za każdym razem, gdy masz ochotę napisać „bardzo”; Twój wydawca usunie go, a pismo będzie takie, jakie powinno być.” Wyjmij określone słowa, a następnie przeczytaj zdania. Jeśli nadal mają sens, możesz je pominąć.

Upewnij się, że przekaz jest spójny

Niektórzy mówią, że jasne i spójne może być tym samym, ale byliby w błędzie. Spójność skupia się na zapewnieniu spójności niż przejrzystości. Celem edycji w tym przypadku jest upewnienie się, że dobór słów, tonów i czasowników jest zgodny z wzorcem.

Na przykład termin Wi-Fi jest często używany jako termin ogólny, ale w rzeczywistości jest to nazwa organizacji, więc nie można grać szybko i luźno ze sposobem, w jaki jest napisane. Nie możesz napisać go jako WiFi, Wifi lub Wi-Fi. Żadne z nich nie jest poprawne, więc upewnij się, że używasz odpowiedniego formatu w całym artykule. Utwórz przewodnik po stylu dla wszystkich używanych przez Ciebie terminów, aby mieć pewność, że używasz tego samego przez cały czas.

Chcesz także unikać długich, zawiłych zdań, które są jak okruszki chleba w deszczu. Ryzykujesz zamieszanie i utratę czytelnika. Jeśli użyjesz kilku przecinków w jednym zdaniu i myślisz, że średniki to dar z nieba, to masz ten problem.

Amerykański pisarz Kurt Vonnegut ujmuje to w inny sposób: „Oto lekcja kreatywnego pisania. Pierwsza zasada: nie używaj średników. Są to hermafrodyci transwestyci, reprezentujący absolutnie nic. Jedyne, co robią, to pokazują, że byłeś na studiach. Zamiast średników użyj kropki.

Następnym krokiem jest korekta i edycja błędów gramatycznych. Obejmuje to zamieszanie czasowników, literówki i niewłaściwe użycie interpunkcji. Kilka błędów ortograficznych może nie zepsuć Twojej wiadomości, ale może wpłynąć na Twoją wiarygodność. Sprawiają, że wyglądasz nieprofesjonalnie. Jak powiedziałby Ernest Hemingway: „Pisz pijany, edytuj na trzeźwo”.

Oczywiście brzmi to prościej, niż jest w rzeczywistości. Większość pisarzy ma tendencję do przeglądania własnej pracy i może nie wykonywać tak dobrej pracy korekty, jak gdyby sprawdzali czyjąś pracę. Rozwijasz „ślepotę pisarza” i przeoczasz oczywiste błędy i niekonsekwencje. Możesz myśleć o tym jako o próbie znalezienia czegoś złego u ukochanego dziecka. Bardzo trudno jest być obiektywnym.

Twój edytor tekstu prawdopodobnie będzie miał jakiś rodzaj sprawdzania pisowni i gramatyki, ale nie będzie to dogłębne. Narzędzie takie jak Grammarly może poprawić wiele błędów, które przechodzą przez pęknięcia w pierwszym przejściu w wersji roboczej, zanim wykonasz ręczną korektę.

Nawet najlepsi i najdrożsi zautomatyzowani korektorzy nie złapią wszystkiego. Jeśli uważasz, że masz ślepotę pisarza, możesz poprosić profesjonalistów, takich jak redaktorzy z EduGeeksClub , aby nadać swoim treściom wygląd. Mogą również dostarczyć dobrych sugestii, jak ulepszyć Twoje treści. Nic nie przebije wkładu ludzkiego, jeśli chodzi o korektę i edycję, aby zapewnić dobry przepływ i czytelność.

Upewnij się, że Twoje treści są prawidłowe

Sprawdź swoje fakty, aby upewnić się, że są poprawne. Większość autorów czyni badania swoim pierwszym przystankiem w celu zebrania surowych danych i informacji, których będą potrzebować, aby zapełnić swoje treści.

Kiedyś wymagało to pójścia do biblioteki i uderzenia w książki. Badania stały się teraz dużo łatwiejsze dzięki Internetowi. Jednak przy tak dużej ilości informacji krążących w sieci i braku osób, które mogłyby monitorować ich pochodzenie, Twoim obowiązkiem jest oddzielenie plew od pszenicy.

Rzecz, o której musisz pamiętać, to wartość treści dla czytelnika. Jedynym powodem, dla którego większość ludzi korzysta z Internetu, jest zdobycie informacji, więc chcesz się upewnić, że to, co mówisz, jest słuszne.

Unikaj stwierdzeń i uogólnień, dopóki nie znajdziesz informacji pomocniczych. Przejrzyj każde ze swoich stwierdzeń i faktów i zweryfikuj je, korzystając z wiarygodnych źródeł. Dzięki temu nie staniesz się leniwy i na palcach.

Możesz rozwijać wiarygodność, konsekwentnie prowadząc badania. Potwierdzenie faktów przed publikacją jest odpowiedzialną rzeczą do zrobienia. Upewnij się, że wybierasz źródła ostrożnie i cytuj je jako linki w tekście artykułu lub jako przypisy.

Z drugiej strony, jeśli wyrażasz opinię, nie będziesz potrzebować źródeł. Musisz jednak jasno powiedzieć, że jest to twoja osobista opinia lub doświadczenie. Jest miejsce na Twoje osobiste historie.

Powieściopisarz Neil Gaiman mówi: „Zacznij opowiadać historie, które tylko ty możesz opowiedzieć, ponieważ zawsze będą pisarze lepsi od ciebie i zawsze będą pisarze mądrzejsi od ciebie. Zawsze znajdą się ludzie, którzy będą znacznie lepsi w robieniu tego lub tamtego — ale ty jesteś jedyny”.

Jest jednak czas i miejsce na osobiste historie. Musisz zasłużyć na prawo do wyrażania opinii na niektóre tematy i sprawiania, by ludzie w nie wierzyli. Wielu ekspertów może wyrazić opinię jako fakt, ale jeśli nie osiągnąłeś już tego statusu eksperta, musisz polegać na profesjonalnych lub recenzowanych badaniach, aby wesprzeć swoje treści.

Na wynos: Twórz niesamowite treści poprzez dokładną edycję

Edycja może znacznie poprawić jakość Twoich treści. Możesz uzasadnić cały wysiłek, jaki włożysz, aby była to cenna lektura dla odbiorców. Nie jest to jednak takie proste, jak się wydaje. Niewielu pisarzy ma możliwość efektywnego edytowania własnej pracy. Najlepszym sposobem na kompleksową edycję jest zatrudnienie profesjonalisty, który nada mu obiektywny wygląd.

Jeśli nie jest to możliwe, należy pociąć pracę na kawałki i pracować nad nią w łatwych etapach. Odchodź w regularnych odstępach czasu na kilka godzin lub nawet kilka dni, jeśli pozwala na to Twój termin. To da ci czas na pokonanie ego pisarza i przejrzenie treści z nowej perspektywy. Następnie możesz edytować pracę, aby osiągnąć 4C dla grupy docelowej.