4 Cs para refinar seu conteúdo: o poder da edição

Os escritores de conteúdo são muito procurados no momento e por um tempo considerável. Todas as empresas exigem conteúdo regular para seus sites, e é como o Natal todos os dias para os profissionais de marketing de conteúdo.

A situação cria outro problema. Com tanto conteúdo postado todos os dias, conseguir a atenção que seu conteúdo precisa está se tornando cada vez mais desafiador. Não basta publicar conteúdo online. Você quer que o leitor tome uma determinada ação, e isso dificilmente acontecerá se você não tiver um ótimo conteúdo. É aí que entra o poder da edição.

Grande conteúdo não acontece por engano. Garantir que o conteúdo seja relevante para o público-alvo é o trabalho do estrategista de marketing de conteúdo. Criar o conteúdo em si e garantir que tudo esteja em ordem é responsabilidade do redator do conteúdo.

É importante garantir que cada postagem cumpra os 4 Cs do conteúdo polido: claro, conciso, coerente e correto. A única maneira de fazer isso é fazer uma revisão e edição completas. Aqui está o resumo de como alcançar os 4Cs através do poder da edição.

Garanta que sua mensagem seja clara

Como as pessoas podem entender sua mensagem se você não tiver certeza de que a está expressando de maneira clara? Definir o que é claro em relação ao conteúdo não é fácil. O que pode ser claro para você pode não ser claro para o leitor porque as pessoas vêm de experiências diferentes.

Você pode ter experimentado isso na escola. Alguns professores parecem ter o dom de explicar as lições em termos que seus alunos possam entender, enquanto outros, não importa o quão conhecedores, parecem não conseguir ensinar nada aos alunos.

Especialistas em qualquer coisa são particularmente ruins nisso, porque fazem muitas suposições sobre o que seus leitores sabem. Por exemplo, peça a um psicólogo para explicar a paranóia e você provavelmente obterá uma longa explicação usando termos que só farão sentido para outro psicólogo. Colocar isso em termos que uma pessoa comum possa entender é provavelmente um exagero para muitos profissionais.

Como redator de conteúdo, isso é algo que você precisa superar. Você não pode presumir que seus leitores podem seguir sua linha de pensamento, a menos que você os acompanhe passo a passo. Mantenha o nível provável de experiência do seu leitor em mente. Em todos os momentos, aponte para o degrau mais baixo da escada. Só então você pode editar o conteúdo para que a mensagem fique clara para qualquer um de seus leitores.

Você pode tentar as seguintes técnicas para alcançar esse objetivo.

• Use cabeçalhos – Os cabeçalhos servem como um roteiro para o seu conteúdo. Seus leitores podem ver rapidamente o que você tem a dizer e podem ajudá-lo a permanecer no ponto. Os cabeçalhos ajudam você a organizar seus pensamentos para que você não saia pela tangente. Também pode tornar seu conteúdo mais profissional.

• Corte passagens longas – Muitos escritores ficam presos no momento ao discutir um tópico e simplesmente continuam.

  Pode ser difícil para o seu leitor acompanhar o que você está dizendo se você apresentar um longo bloco de texto ou uma frase corrida. É ainda pior quando você pula de um ponto para outro.

  Cortar frases longas e parágrafos longos torna seu conteúdo mais visualmente relaxante e mais fácil de ler. Também torna mais fácil para você pegar onde você pode ter divagado durante a edição. Se você experimentou um "Espere, o quê?" momento, é provável que seus leitores passem pela mesma coisa, então trabalhe nessa parte do conteúdo.

• Use palavras simples – A técnica mais importante é usar as palavras mais simples que você tem em seu arsenal. Não se trata apenas de emburrecer seu conteúdo, mas garantir que faça sentido para os menos conhecedores do seu público-alvo. Se o seu público-alvo for cientistas de foguetes, use uma linguagem que os mais burros possam entender.
• Use revisores de texto – Alguns editores de texto, como o Word, têm revisores de texto integrados que incluem estatísticas de legibilidade. Você pode usá-los para identificar frases passivas, palavrões e outras coisas que podem tornar o conteúdo pouco claro.

A edição é muitas vezes mais difícil para os escritores do que a escrita real, então se você estiver andando em círculos, talvez você precise fazer uma pausa.

Trabalhar muito e muito duro em algo pode tornar difícil para você trabalhar de forma eficaz. Faça algo totalmente não relacionado à escrita, de preferência algo físico. Se você ainda está achando difícil transmitir seu ponto de vista, talvez esteja se esforçando demais. Deixe isso em paz e trabalhe em outra coisa. Faça questão de se afastar do que está fazendo por algumas horas. Dessa forma, você pode voltar a revisar seu conteúdo com uma nova perspectiva.

Garanta que seu conteúdo seja conciso

O romancista americano Ernest Hemingway é conhecido por seu estilo de escrita lacônico e, se você procurar a palavra “conciso” no dicionário, poderá encontrar a foto dele ao lado.

Conciso significa “abreviado”, do latim concisus. A capacidade de ser conciso é especialmente importante hoje, porque os leitores têm um curto período de atenção. Eles não apreciariam o conteúdo de formato longo que é longo por ser longo. Usar uma dúzia de palavras quando uma faria é uma maneira segura de fazer com que seus leitores cliquem.

É o mesmo caso com a sua escolha de palavras. Você pode se achar inteligente usando palavras longas e complexas em vez de palavras curtas e simples, mesmo que sejam mais eficazes, mas elas só servem para fazer você parecer pomposo.

Como o “Pai da Publicidade” David Ogilvy diz: “Nunca use palavras de jargão como reconceituar, desmassificar, atitudinalmente, julgando. Eles são marcas registradas de uma bunda pretensiosa.”

Usar mais palavras do que você precisa certamente tornará o conteúdo mais longo, mas não o tornará mais significativo. Pode até prejudicar seu objetivo de aumentar o número de leitores. Então, você tem que ser implacável com sua edição. Um aplicativo online como o Hemingway pode ajudar a eliminar a gordura identificando violações de concisão, incluindo:

• Palavras repetidas
• Frases passivas (é/são + verbo)
• Advérbios, ou seja, extremamente
• Expressões idiomáticas
• Wordiness, ou seja, o uso de "isso", "este", "estes"

Depois de resolver os problemas básicos com concisão, você pode iniciar uma edição mais abrangente. Verifique o trabalho linha por linha e identifique palavras, frases ou até mesmo parágrafos que você não precisa.

Mark Twin disse: “Substitua 'droga' toda vez que você estiver inclinado a escrever 'muito;' seu editor irá apagá-lo e a escrita ficará como deveria ser.” Retire certas palavras e depois leia as frases. Se eles ainda fizerem sentido, você pode deixá-los de fora.

Certifique-se de que a mensagem seja coerente

Algumas pessoas dizem que claro e coerente podem ser a mesma coisa, mas estariam erradas. A coerência se concentra em fornecer consistência do que clareza. O objetivo da edição neste caso é garantir que a escolha de palavras, tom e verbos siga um padrão.

Por exemplo, o termo Wi-Fi é usado regularmente como um termo genérico, mas, na verdade, é o nome de uma organização, portanto, você não pode jogar rápido e solto com a maneira como está escrito. Você não pode escrevê-lo como WiFi, Wifi ou wifi. Nenhuma delas está correta, portanto, certifique-se de usar o formato adequado em todo o artigo. Crie um guia de estilo para todos os termos que você usa para garantir que você use o mesmo o tempo todo.

Você também quer evitar frases longas e complicadas que são como migalhas de pão na chuva. Você corre o risco de confundir e perder seu leitor. Se você usa várias vírgulas em uma frase e pensa que o ponto e vírgula é um presente do céu, então você tem esse problema.

O autor americano Kurt Vonnegut coloca de outra forma: “Aqui está uma lição de escrita criativa. Primeira regra: não use ponto e vírgula. São travestis hermafroditas que não representam absolutamente nada. Tudo o que eles fazem é mostrar que você foi para a faculdade.” Em vez de ponto e vírgula, use um ponto.

O próximo passo é revisar e editar os erros de gramática. Isso inclui confusão verbal, erros de digitação e uso incorreto de pontuação. Alguns erros de ortografia podem não arruinar sua mensagem, mas podem afetar sua credibilidade. Eles fazem você parecer pouco profissional. Como diria Ernest Hemingway: “Escreva bêbado, edite sóbrio”.

Claro, isso soa mais simples do que realmente é. A maioria dos escritores tende a examinar seu próprio trabalho e pode não fazer um trabalho de revisão tão bom quanto faria se estivesse verificando o trabalho de outra pessoa. Você desenvolve a “cegueira do escritor” e perde erros e inconsistências óbvios. Você pode pensar nisso como tentar encontrar algo errado com uma criança muito amada. É muito difícil ser objetivo.

Seu editor de texto provavelmente terá algum tipo de corretor ortográfico e gramatical, mas isso não será aprofundado. Uma ferramenta como o Grammarly pode corrigir muitos erros que passam despercebidos na primeira passagem do seu rascunho antes de você fazer a revisão manual.

Mesmo os melhores e mais caros revisores automatizados não vão pegar tudo. Se você acha que tem a cegueira do escritor, pode obter profissionais como os editores do EduGeeksClub para dar uma olhada no seu conteúdo. Eles também podem fornecer boas sugestões sobre como melhorar seu conteúdo. Nada supera a contribuição humana quando se trata de revisão e edição para garantir um bom fluxo e legibilidade.

Certifique-se de que seu conteúdo esteja correto

Verifique seus fatos para se certificar de que eles estão corretos. A maioria dos escritores faz da pesquisa sua primeira parada para coletar dados brutos e informações necessárias para preencher seu conteúdo.

Antigamente, isso exigia ir à biblioteca e bater nos livros. A pesquisa ficou muito mais fácil agora com a Internet. No entanto, com tantas informações circulando na Web e ninguém para monitorar sua proveniência, é sua responsabilidade separar o joio do trigo.

O que você deve ter em mente é o valor do conteúdo para o seu leitor. A única razão pela qual a maioria das pessoas acessa a Internet é para obter informações, então você quer ter certeza de que o que está dizendo está certo.

Evite afirmações e generalizações até encontrar informações de apoio. Analise cada uma de suas declarações e fatos e verifique-os usando fontes confiáveis. Isso evitará que você fique preguiçoso e na ponta dos pés.

Você pode desenvolver credibilidade fazendo consistentemente a pesquisa. Confirmar seus fatos antes de publicar é a coisa responsável a fazer. Certifique-se de escolher as fontes com cuidado e cite-as como links no texto do seu artigo ou como notas de rodapé.

Por outro lado, se você estiver expressando uma opinião, não precisará de fontes. No entanto, você deve deixar claro que é sua opinião ou experiência pessoal. Há um lugar para suas histórias pessoais.

O escritor de romances Neil Gaiman diz: “Comece a contar as histórias que só você pode contar, porque sempre haverá escritores melhores do que você e sempre haverá escritores mais inteligentes do que você. Sempre haverá pessoas que são muito melhores em fazer isso ou aquilo – mas você é o único você.”

No entanto, há um tempo e um lugar para histórias pessoais. Você tem que ganhar o direito de expressar uma opinião sobre alguns assuntos e fazer com que as pessoas acreditem neles. Muitos especialistas podem expressar uma opinião como fato, mas a menos que você já tenha alcançado esse status de especialista, você precisa confiar em estudos profissionais ou revisados ​​por pares para apoiar seu conteúdo.

The Takeaway: Crie conteúdo incrível por meio de edição completa

A edição pode melhorar muito a qualidade do seu conteúdo. Você pode justificar todo o esforço que fez para torná-lo uma leitura valiosa para seu público. No entanto, não é tão fácil quanto parece. Poucos escritores têm a capacidade de editar seu próprio trabalho de forma eficaz. A melhor maneira de fazer uma edição abrangente é contratar um profissional para dar uma aparência objetiva.

Se isso não for possível, você deve cortar o trabalho em pedaços e trabalhar nele em etapas fáceis. Afaste-se em intervalos regulares por algumas horas, ou mesmo alguns dias, se o prazo permitir. Isso lhe dará tempo para superar o ego de seu escritor e passar pelo conteúdo com uma nova perspectiva. Você pode editar o trabalho para atingir os 4Cs para seu público-alvo.