每个人都应该知道的最佳编辑和校对工具

已发表: 2016-09-06

作为博主，我必须写很多东西，当然还要编辑大量内容。当然，校对需要大量的时间和精力。如果没有智能数字助手，将很难应付所有事情。

现在，在编辑我的作品时，我不仅依靠我的知识和经验，还依靠编辑和校对工具。它们帮助我发现我经常犯的错误并摆脱它们。这是完善文本的完美语言练习和可靠方法。

如果您习惯于依赖 Microsoft Word 检查，您会惊讶地发现还有许多其他高效的在线服务。但他们中的哪一个是正确的？

在本文中，我将介绍我最喜欢的编辑和校对资源。其中一些是标准语法和拼写检查器，其他的为您提供详细的文本分析，其他的则评估其可读性和整体质量。如果您希望您的论文、博客文章和其他内容看起来更好，请尝试这些网站，找出最适合您的网站。

语法

许多作家确信这个著名的网站是编辑工具之王。确实，这项服务做得很好。 Grammarly 可以捕捉到几乎所有类型的拼写和语法错误。根据我的经验，Grammarly 的算法相当先进。它理解“那里”和“他们的”、“你是”和“你的”以及“它的”和“它的”之间的区别。这表明 Grammarly 检测到有关上下文的错误。这个程序发现并修复了大约 250 种错误，并帮助您改进单词选择。要检查您的文本，您只需上传文件或将其复制并粘贴到系统中。 Grammarly 非常适合短文档、专业文本（如新闻稿、信件、评论等）和学术论文。如果您是学生，并且需要一篇论文，您可以从 StudentShare 等网站免费下载，然后在 Grammarly 的帮助下检查它是否有错误，以确保您提交的作品完美无缺。

该工具提供付费和免费版本。尽管付费帐户并不便宜，但它们提供了更多扩展的可能性。虽然免费帐户只是通知您您的内容有错误（这不是很有帮助，因为您已经知道了），但您必须注册一个付费帐户才能真正看到这些错误并消除它们。

Google Docs 内置语法检查器

不要惊讶！ Google Docs 内置语法检查器是先进的，可用作任何其他“直播”检查器。如果您认为这就像 Word 的拼写检查一样，那您就错了。这个工具更强大，因为它也检查副本的语法正确性。它有它的缺点，但它为我节省了很多时间和工作。

过程非常简单。谷歌文档检查器会在您输入时检查您的文本，并在语法错误和拼写错误两者下划线。为了帮助您解决错误，Google Doc 建议更换。您必须单击右键才能看到它们。

姜

Ginger 是一个作为 Google Chrome 扩展程序工作的应用程序。这个桌面工具清晰且易于使用：您必须注册一个帐户（它是免费的！），然后将您的文本复制并粘贴到该工具中，或者直接在此处输入。单击按钮，Ginger 会发现您输入的语法问题以及错误的句子。为了帮助您改正错误，Ginger 会建议您可能改写句子，正确使用单词，并给正确的拼写加分。它还将帮助您找到过于复杂的句子并建议将它们分成几部分，这是大学论文检查的必备条件。

这个工具的好处是它有额外的功能，比如翻译器、同义词、内置词典、“每日短语”等等。如果您使用 IOS 或 Android – Ginger 也可供他们使用。

正确英语

实际上，CorrectEnglish 是一项付费服务，但它提供了为期三天的试用期，因此您可以先试用一下，然后再决定是否需要付费版本。这个工具的好处是它不仅提供语法检查，还包括结构、组织、机制、单词选择等等。借助此工具，不仅可以纠正您的英语。它是跨语言的，提供法语、德语、西班牙语、中文、韩语和日语服务。此外，它还提供在线存储服务。

波兰我的写作

PolishMyWriting 是另一种校对工具，您可以使用它来检查以前编写的副本或在网站的文本字段中输入内容。这个检测三种不同类型的错误并用不同的颜色突出显示它们。红色是拼写错误，绿色是语法错误，蓝色是风格错误。不同的颜色让你注意到各种错误并牢记在心。

PolishMyWriting 还可以捕捉文本中的被动语态，并提供有关如何改写它的建议。 PolishMyWriting 的显着特点是运行速度非常快，即使您检查一大段文字也不必等待一个小时即可看到结果。

SlickWrite

如果您想要的不仅仅是语法检查并且有空闲时间来分析您的副本，那么让自己舒服并尝试 SlickWrite。该工具会检测您犯的错误并分析有关不常见词、填充词、被动语态、副词、介词等的整个文本。我使用这个工具来查看我的进步并跟踪我是如何提高我的语法和写作技巧的。虽然其他编辑和校对工具会向您显示确切的错误，并且您以后很少会记住它们（因为我们打赌您会在以后的副本中一次又一次地犯错误），但 SlickWrite 为您提供了对您所犯错误的评论和分析你记得他们更好。

如果您想检查这种方式是否有效——至少每月使用一次 SlickWrite 进行评估。使用 SlickWrite，我觉得我学到了一些关于我的文本的重要内容。对于其他编辑工具的主要部分，我不能说这一点。

自动暴击

AutoCrit 也是一个分析工具，它突出了需要改进的领域，如单词选择、重复、对话、节奏和动力等等。该工具不是免费的，但小说作家会非常喜欢它。要检查您的手稿，您必须将其粘贴到字段中或上传，然后单击按钮查看评估。对我来说，AutoCrite 帮助我停止用“but”或“and”开头的句子。当您开始练习自我编辑时，这个工具是一个很好的工具。它将帮助您避免最常见的禁忌并改进您的重写。

ProWritingAid

ProWritingAid 分析文本并报告过度使用的单词、句子长度、重复单词、短语和写作风格。它是免费的，但您可以获得一个高级帐户，该帐户为您提供更多选择，例如将此工具用于您的 Microsoft Word 文档和访问更多编辑报告。但是，您想检查的大部分区域都是免费的。

过程很简单：单击“编辑工具”按钮，将文本复制并粘贴到字段中，然后单击“分析”。如果您没有帐户，则一次粘贴的字数不能超过 1,000 个。您可以通过社交媒体帐户或电子邮件免费获得会员资格。您将在左侧边栏中找到建议的编辑。使用 ProWritingAid 指导您的编辑。

海明威应用程序

海明威分析你的写作，突出需要你考虑的领域，并提供可读性分数。最后一个是一个人需要理解你的写作的最低年级。如果您在线使用海明威，它是免费的。桌面版是付费的，但很便宜。要检查您的副本，只需将其粘贴到仪表板中，一个工具就会为您扫描它。该工具突出了复杂的句子、被动语态的使用、不同颜色的副词的存在。

海明威提供了被动语态和难读句子改写的建议。它还检测 -ly 副词和被动语态，并建议您可以在文本中包含的关于字数的最大可接受数量。它打破了应该避免被动语态结构和副词的刻板印象，这是其他编辑工具所没有的功能。它干净且易于使用。尽管它不会捕获语法或拼写错误，但它对作家仍然有用。使用它来提高您写作的可读性并在您的文本中找到问题句子。

同时，印刷或手写书写也有惊人的手工技巧。下面列出了这些老技巧，它们将是我已经列出的在线工具的一个很好的补充。所以带上你的字典、词库和写作风格指南。如果您正在撰写学术论文，请使用参考指南。要获得最佳格式提示，请访问 Purdue OWL，它是免费的。

历史悠久的印刷文本校对技术

如果您要校对较大的文本，请将其分成几个部分。当您需要花很长时间检查您的副本时，这将帮助您保持专注。
一次寻找一种错误。首先是拼写错误，然后是语法错误，等等。
大声朗读你的手稿。
用一张白纸盖住你的文件，一次只检查一行。
尝试从底部向上阅读。
执行一些编辑，但在编辑会话之间休息一下以阅读其他内容。

还有一些新技巧：

使用字典以确保您选择了正确的单词。
逐句检查并尝试一次校对整个文本。
更改颜色、大小或间距。这可以帮助你获得新的视角。
将部分文本粘贴到 Google 翻译中，然后将其翻译成您知道的语言。阅读它会让你发笑，但这也可能有助于获得新的视角。此外，翻译者会因错误而感到困惑，您会立即注意到它。

编辑是任何写作过程中不可或缺的一部分。无论您制作什么内容，都应该对其进行校对，以确保没有错误和拼写错误。幸运的是，今天润色你的文本不再是一场噩梦，而是一个简单而令人兴奋的过程。在这些资源和工具的帮助下，您可以毫不费力地使您的帖子、文章、论文、报告、电子邮件和其他文档变得更好。作为作家或学生，您应该承认自己的局限性——您是作家，而不是编辑。因此，可以依靠这些在线工具进行清理！