4 C-uri în perfecționarea conținutului: Puterea editării

Scriitorii de conținut sunt foarte căutați în acest moment și pentru o perioadă considerabilă de timp. Toate companiile au nevoie de conținut regulat pentru site-urile lor web și este ca Crăciunul în fiecare zi pentru profesioniștii din marketingul de conținut.

Situația creează o altă problemă. Cu atât de mult conținut postat în fiecare zi, obținerea atenției de care are nevoie conținutul dvs. devine din ce în ce mai dificil. Nu este suficient să publici conținut online. Vrei ca cititorul să ia o anumită acțiune, iar asta este puțin probabil să se întâmple dacă nu ai conținut grozav. Aici intervine puterea editării.

Conținutul grozav nu se întâmplă din greșeală. A se asigura că conținutul este relevant pentru publicul țintă este munca strategului de marketing de conținut. Crearea conținutului în sine și asigurarea faptului că totul este în ordine este responsabilitatea scriitorului de conținut.

Este important să vă asigurați că fiecare postare îndeplinește cele 4 C de conținut șlefuit: clar, concis, coerent și corect. Singura modalitate de a face acest lucru este să faceți corecturi și editare amănunțite. Iată detalii despre cum să obțineți 4C prin puterea editării.

Asigurați-vă că mesajul dvs. este clar

Cum vă pot înțelege oamenii mesajul dacă nu vă asigurați că îl exprimați într-o manieră clară? Definirea a ceea ce este clar în ceea ce privește conținutul nu este ușoară. Ceea ce poate fi clar pentru tine poate să nu fie clar pentru cititor, deoarece oamenii provin din experiențe diferite.

S-ar putea să fi experimentat asta la școală. Unii profesori par să aibă talentul de a explica lecțiile în termeni pe care elevii lor îi pot înțelege, în timp ce alții, oricât de cunoscători, par să nu-i învețe pe elevi nimic.

Experții în orice sunt deosebit de răi la asta, pentru că fac o mulțime de presupuneri cu privire la ceea ce știu cititorii lor. De exemplu, cereți unui psiholog să explice paranoia și probabil veți obține o explicație lungă folosind termeni care vor avea sens doar pentru un alt psiholog. Punerea în termeni pe care o persoană obișnuită îi poate înțelege este probabil o exagerare pentru mulți profesioniști.

Ca scriitor de conținut, acesta este ceva ce trebuie să depășești. Nu poți presupune că cititorii tăi îți pot urma gândurile decât dacă îi treci prin el pas cu pas. Ține cont de nivelul probabil de experiență al cititorului tău. În orice moment, țintește spre treapta cea mai de jos a scării. Numai atunci poți edita conținutul, astfel încât mesajul să fie clar pentru oricare dintre cititorii tăi.

Puteți încerca următoarele tehnici pentru a atinge acest obiectiv.

• Utilizați anteturi – Anteturile servesc ca o foaie de parcurs pentru conținutul dvs. Cititorii tăi pot vedea dintr-o privire ce ai de spus și te pot ajuta să fii atent. Anteturile vă ajută să vă organizați gândurile, astfel încât să nu mergeți pe tangentă. De asemenea, vă poate face conținutul să pară mai profesionist.

• Tăiați pasaje lungi – Mulți scriitori sunt prinși în momentul în care discută un subiect și pur și simplu continuă și mai departe.

  Poate fi dificil pentru cititorul tău să urmeze ceea ce spui dacă îi prezinți cu un bloc lung de text sau într-o propoziție continuă. Este și mai rău când sari dintr-un punct în altul.

  Tăierea propozițiilor lungi și a paragrafelor lungi face conținutul dvs. mai relaxant vizual și mai ușor de citit. De asemenea, vă este mai ușor să înțelegeți unde este posibil să fi digresat în timpul editării. Dacă ai experimentat un „Stai, ce?” moment, este posibil ca cititorii tăi să treacă prin același lucru, așa că lucrează la acea parte a conținutului.

• Folosește cuvinte simple – Cea mai importantă tehnică este să folosești cele mai simple cuvinte pe care le ai în arsenalul tău. Nu înseamnă atât de mult să îți ridici conținutul, ci să te asiguri că are sens pentru cei mai puțin cunoscători ai publicului țintă. Dacă publicul tău țintă se întâmplă să fie oameni de știință, atunci folosește un limbaj pe care cei mai proști dintre ei îl pot înțelege.
• Utilizați instrumente de verificare – Unele editoare de text, cum ar fi Word, au încorporate instrumente de verificare care includ statistici de lizibilitate. Le puteți folosi pentru a identifica propoziții pasive, cuvinte și alte lucruri care pot face conținutul neclar.

Editarea este adesea mai dificilă pentru scriitori decât scrierea propriu-zisă, așa că dacă te trezești să faci în jur, atunci poate că trebuie să faci o pauză.

A munci prea mult și prea mult la ceva vă poate îngreuna să lucrați eficient. Fă ceva total fără legătură cu scrisul, de preferință ceva fizic. Dacă încă vi se pare greu să vă exprimați punctul de vedere, atunci poate vă străduiți prea mult. Lasă-l în pace și lucrează la altceva. Retrageți-vă de la ceea ce faceți pentru câteva ore. În acest fel, puteți reveni la revizuirea conținutului cu o nouă perspectivă.

Asigurați-vă că conținutul dvs. este concis

Romancierul american Ernest Hemingway este cunoscut pentru stilul său de scris laconic și, dacă ar fi să căutați cuvântul „concis” în dicționar, s-ar putea să-i găsiți imaginea alături.

Concis înseamnă „cut scurt”, din latinescul concisus. Capacitatea de a fi concis este deosebit de importantă astăzi, deoarece cititorii au o perioadă scurtă de atenție. Ei nu ar aprecia conținutul de formă lungă care este lung de dragul de a fi lung. Folosirea a o duzină de cuvinte atunci când cineva ar face este o modalitate sigură de a-ți determina cititorii să facă clic.

Este același caz cu alegerea dvs. de cuvinte. S-ar putea să-ți crezi inteligent folosind cuvinte lungi și complexe în locul celor scurte și simple, chiar dacă sunt mai eficiente, dar servesc doar să te facă să suni pompos.

După cum spune „Părintele reclamei”, David Ogilvy, „Nu folosiți niciodată cuvinte din jargon precum reconceptualizare, demasificare, atitudine, judecată. Sunt semnele distinctive ale unui fund pretențios.”

Folosirea mai multor cuvinte decât aveți nevoie va face cu siguranță conținutul mai lung, dar nu îl va face mai semnificativ. Îți poate afecta chiar scopul de a crește numărul de cititori. Deci, trebuie să fii necruțător cu editarea ta. O aplicație online precum Hemingway poate ajuta la eliminarea grăsimii identificând încălcările conciziei, inclusiv:

• Cuvinte des repetate
• Propoziții pasive (este/are + verb)
• Adverbe, adică extrem
• Expresii idiomatice
• Cuvântul, adică folosirea lui „acela”, „acest lucru”, „aceștia”

După ce te-ai ocupat de problemele de bază cu concizie, poți începe o editare mai cuprinzătoare. Verificați linia cu rând și identificați cuvintele, propozițiile sau chiar paragrafele de care nu aveți nevoie.

Mark Twin a spus: „Înlocuiește „la naiba” de fiecare dată când ești înclinat să scrii „foarte”; editorul dumneavoastră o va șterge și scrierea va fi exact așa cum ar trebui să fie.” Scoate anumite cuvinte apoi citește propozițiile. Dacă încă mai au sens, le poți lăsa deoparte.

Asigurați-vă că mesajul este coerent

Unii oameni spun că clar și coerent poate fi același lucru, dar ar greși. Coerența se concentrează pe furnizarea de consistență decât de claritate. Scopul editării în acest caz este să se asigure că alegerea cuvintelor, a tonului și a verbelor urmează un model.

De exemplu, termenul Wi-Fi este folosit în mod regulat ca termen generic, dar, de fapt, este un nume al unei organizații, așa că nu puteți juca rapid și liber cu felul în care este scris. Nu îl puteți scrie ca WiFi, Wifi sau wifi. Niciuna dintre acestea nu este corectă, așa că asigurați-vă că utilizați formatul adecvat pe parcursul articolului. Creați un ghid de stil pentru toți termenii pe care îi folosiți, pentru a vă asigura că îl utilizați tot timpul.

De asemenea, doriți să evitați propozițiile lungi, complicate, care sunt ca pesmetul în ploaie. Riști să confuzi și să-ți pierzi cititorul. Dacă folosești mai multe virgule într-o propoziție și crezi că punctul și virgulă sunt un dar din cer, atunci ai această problemă.

Autorul american Kurt Vonnegut spune altfel: „Iată o lecție de scriere creativă. Prima regulă: nu folosiți punct și virgulă. Sunt hermafrodiți travestiți care nu reprezintă absolut nimic. Tot ce fac ei este să arate că ai fost la facultate.” În loc de punct și virgulă, folosiți un punct.

Următorul pas este corectarea și editarea erorilor de gramatică. Aceasta include confuzia verbului, greșelile de scriere și utilizarea greșită a punctuației. Este posibil ca câteva greșeli de ortografie să nu vă strice mesajul, dar vă pot afecta credibilitatea. Te fac să pari neprofesionist. După cum ar spune Ernest Hemingway, „Scrie beat, editează treaz”.

Desigur, asta sună mai simplu decât este în realitate. Majoritatea scriitorilor au tendința de a-și scana propria lucrare și s-ar putea să nu facă o treabă de corectare la fel de bună precum ar face-o dacă ar verifica munca altcuiva. Dezvolti „orbirea scriitorului” și scapi de erori și inconsecvențe evidente. Vă puteți gândi la asta ca la încercarea de a găsi ceva în neregulă cu un copil foarte iubit. Este foarte greu să fii obiectiv.

Editorul dvs. de text va avea probabil un tip de verificator de ortografie și gramatică, dar acesta nu va fi în profunzime. Un instrument precum Grammarly poate corecta multe erori care trec prin fisuri la prima trecere a schiței înainte de a face corecturi manuale.

Chiar și cei mai buni și mai scumpi corectori automati nu vor prinde totul. Dacă simțiți că aveți orbirea scriitorului, puteți apela la profesioniști precum editorii de la EduGeeksClub pentru a vă arunca o privire conținutului. Ele pot oferi sugestii bune despre cum să vă îmbunătățiți conținutul. Nimic nu depășește contribuția umană atunci când vine vorba de corecturi și editare pentru a asigura flux și lizibilitate bun.

Asigurați-vă că conținutul dvs. este corect

Verificați-vă faptele pentru a vă asigura că sunt corecte. Majoritatea scriitorilor fac din cercetare prima lor oprire pentru a culege date brute și informații de care vor avea nevoie pentru a-și popula conținutul.

Pe vremuri, acest lucru presupunea mersul la bibliotecă și lovirea cărților. Cercetarea a devenit mult mai ușoară acum cu internetul. Cu toate acestea, având atâtea informații care plutesc pe web și nimeni care să le monitorizeze proveniența, este responsabilitatea dumneavoastră să separați pleava de grâu.

Lucrul de care trebuie să ții cont este valoarea conținutului pentru cititorul tău. Singurul motiv pentru care majoritatea oamenilor merg pe internet este pentru a obține informații, așa că doriți să vă asigurați că ceea ce spuneți este corect.

Evitați afirmațiile și generalizările până când puteți găsi informații justificative. Parcurgeți fiecare dintre afirmațiile și faptele dvs. și verificați-le folosind surse de încredere. Acest lucru vă va împiedica să deveniți leneși și să vă aflați în picioare.

Puteți dezvolta credibilitate prin cercetarea constantă. Confirmarea faptelor înainte de a publica este lucrul responsabil de făcut. Asigurați-vă că alegeți cu atenție sursele și citați-le ca linkuri în textul articolului dvs. sau ca note de subsol.

Pe de altă parte, dacă îți exprimi o opinie, atunci nu vei avea nevoie de surse. Cu toate acestea, trebuie să precizați clar că este opinia sau experiența dumneavoastră personală. Există un loc pentru poveștile tale personale.

Scriitorul de romane Neil Gaiman spune: „Începe să spui poveștile pe care doar tu le poți spune, pentru că întotdeauna vor exista scriitori mai buni decât tine și vor exista întotdeauna scriitori mai inteligenți decât tine. Întotdeauna vor exista oameni care sunt mult mai buni în a face asta sau aia – dar tu ești singurul tu.”

Cu toate acestea, există un timp și un loc pentru poveștile personale. Trebuie să-ți câștigi dreptul de a-ți exprima o opinie asupra unor subiecte și să-i faci pe oameni să le creadă. Mulți experți își pot exprima o opinie ca fapt, dar dacă nu ați atins deja acest statut de expert, trebuie să vă bazați pe studii profesionale sau evaluate de colegi pentru a vă susține conținutul.

The Takeaway: Creați conținut extraordinar printr-o editare amănunțită

Editarea poate îmbunătăți considerabil calitatea conținutului dvs. Puteți justifica tot efortul depus pentru a face din aceasta o lectură valoroasă pentru publicul dvs. Cu toate acestea, nu este atât de ușor pe cât pare. Puțini scriitori au capacitatea de a-și edita propria lucrare în mod eficient. Cea mai bună modalitate de a face o editare cuprinzătoare este să angajezi un profesionist care să-i dea un aspect obiectiv.

Dacă acest lucru nu este posibil, atunci ar trebui să tăiați lucrarea în bucăți și să lucrați la ea în etape ușoare. Pleacă la intervale regulate pentru câteva ore sau chiar câteva zile dacă termenul limită permite acest lucru. Acest lucru vă va oferi timp să treceți peste ego-ul scriitorului și să treceți prin conținut cu o nouă perspectivă. Apoi puteți edita lucrarea pentru a atinge 4C-urile pentru publicul țintă.