4 C ในการปรับแต่งเนื้อหาของคุณ: พลังแห่งการแก้ไข

ผู้เขียนเนื้อหาเป็นที่ต้องการอย่างมากในขณะนี้ และในอนาคตอันใกล้ ธุรกิจทั้งหมดต้องการเนื้อหาปกติสำหรับเว็บไซต์ของตน และทุกๆ วันก็เหมือนคริสต์มาสสำหรับมืออาชีพด้านการตลาดเนื้อหา

สถานการณ์สร้างปัญหาอื่น เนื่องจากมีการโพสต์เนื้อหาจำนวนมากทุกวัน การได้รับความสนใจที่เนื้อหาของคุณต้องการจึงมีความท้าทายมากขึ้นเรื่อยๆ การเผยแพร่เนื้อหาทางออนไลน์ไม่เพียงพอ คุณต้องการให้ผู้อ่านดำเนินการบางอย่าง ซึ่งไม่น่าจะเกิดขึ้นหากคุณไม่มีเนื้อหาที่ดี นั่นคือที่มาของพลังแห่งการแก้ไข

เนื้อหาดีๆ ไม่ได้เกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาเกี่ยวข้องกับผู้ชมเป้าหมายเป็นงานของนักยุทธศาสตร์การตลาดเนื้อหา การสร้างเนื้อหาเองและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับเป็นความรับผิดชอบของผู้เขียนเนื้อหา

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละโพสต์เป็นไปตาม 4 Cs ของเนื้อหาที่ขัดเกลา: ชัดเจน รัดกุม เชื่อมโยงกัน และถูกต้อง วิธีเดียวที่จะทำได้คือทำการพิสูจน์อักษรและแก้ไขอย่างละเอียด นี่คือข้อมูลสรุปเกี่ยวกับวิธีการบรรลุ 4C ผ่านพลังของการแก้ไข

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณชัดเจน

ผู้คนจะเข้าใจข้อความของคุณได้อย่างไรถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณแสดงออกอย่างชัดเจน การกำหนดความชัดเจนเกี่ยวกับเนื้อหาไม่ใช่เรื่องง่าย สิ่งที่ชัดเจนสำหรับคุณ อาจไม่ชัดเจนสำหรับผู้อ่าน เพราะคนมาจากประสบการณ์ที่แตกต่างกัน

คุณอาจเคยมีประสบการณ์นี้ในโรงเรียน ครูบางคนดูเหมือนจะมีความสามารถพิเศษในการอธิบายบทเรียนในแง่ที่นักเรียนสามารถเข้าใจได้ ในขณะที่ครูอื่นๆ ไม่ว่าจะมีความรู้เพียงใด ดูเหมือนจะไม่สามารถสอนอะไรนักเรียนได้

ผู้เชี่ยวชาญในเรื่องใด ๆ ไม่ดีเป็นพิเศษในเรื่องนี้ เพราะพวกเขาตั้งสมมติฐานมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้อ่านรู้ ตัวอย่างเช่น ขอให้นักจิตวิทยาอธิบายความหวาดระแวง และคุณอาจได้คำอธิบายยาวๆ โดยใช้คำศัพท์ที่เหมาะสมกับนักจิตวิทยาคนอื่นเท่านั้น การพูดในแง่ที่คนธรรมดาสามารถเข้าใจได้อาจเป็นเรื่องยาวสำหรับมืออาชีพหลายคน

ในฐานะนักเขียนเนื้อหา นี่คือสิ่งที่คุณต้องเอาชนะ คุณไม่สามารถสรุปได้ว่าผู้อ่านของคุณสามารถทำตามความคิดของคุณได้เว้นแต่คุณจะอธิบายทีละขั้นตอน คำนึงถึงระดับประสบการณ์ที่เป็นไปได้ของผู้อ่านเสมอ ตั้งเป้าไปที่ขั้นต่ำสุดของบันไดตลอดเวลา จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาเพื่อให้ผู้อ่านของคุณเข้าใจข้อความได้ชัดเจน

คุณสามารถลองใช้เทคนิคต่อไปนี้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น

• ใช้ส่วนหัว – ส่วนหัวทำหน้าที่เป็นแผนงานสำหรับเนื้อหาของคุณ ผู้อ่านของคุณสามารถดูสิ่งที่คุณพูดได้อย่างรวดเร็ว และสามารถช่วยให้คุณตรงประเด็นได้ ส่วนหัวช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดได้ คุณจะได้ไม่ต้องเสียสมาธิ นอกจากนี้ยังทำให้เนื้อหาของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

• ตัดตอนยาวๆ – นักเขียนหลายคนมักจะยุ่งอยู่กับการพูดคุยหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง และพูดต่อไปเรื่อยๆ

  อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้อ่านที่จะทำตามสิ่งที่คุณพูดหากคุณนำเสนอด้วยข้อความยาวๆ หรือในประโยคที่ขาดตอน มันจะยิ่งแย่ลงเมื่อคุณกระโดดจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง

  การตัดประโยคยาวๆ และย่อหน้ายาวๆ ทำให้เนื้อหาของคุณดูผ่อนคลายและอ่านง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจับประเด็นที่คุณอาจพูดนอกเรื่องได้ง่ายขึ้นระหว่างการแก้ไข หากคุณประสบกับ “เดี๋ยวก่อน อะไรนะ” มีแนวโน้มว่าผู้อ่านของคุณจะเข้าใจในสิ่งเดียวกัน ดังนั้นให้ทำงานในส่วนนั้นของเนื้อหา

• ใช้คำง่ายๆ- เทคนิคที่สำคัญที่สุดคือการใช้คำที่ง่ายที่สุดที่คุณมีในคลังแสงของคุณ มันไม่ได้มากเท่ากับการทำให้เนื้อหาของคุณเป็นใบ้ แต่ทำให้มั่นใจว่าผู้ชมเป้าหมายของคุณมีความรู้น้อยที่สุด หากกลุ่มเป้าหมายของคุณเป็นนักวิทยาศาสตร์ด้านจรวด ให้ใช้ภาษาที่คนโง่ที่สุดจะเข้าใจได้
• ใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษร – โปรแกรมแก้ไขข้อความบางตัว เช่น Word มีเครื่องมือพิสูจน์อักษรในตัวที่มีสถิติความสามารถในการอ่าน คุณสามารถใช้เพื่อระบุประโยคที่เฉยเมย การใช้คำ และสิ่งอื่น ๆ ที่อาจทำให้เนื้อหาไม่ชัดเจน

การแก้ไขมักจะยากสำหรับนักเขียนมากกว่าการเขียนจริง ดังนั้น หากคุณพบว่าตัวเองวนไปวนมาอยู่ในแวดวง บางทีคุณอาจต้องหยุดพัก

การทำงานบางอย่างนานเกินไปและหนักเกินไปอาจทำให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้ยาก ทำสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเขียนโดยสิ้นเชิง หากคุณยังคงพบว่ามันยากที่จะเข้าใจประเด็นของคุณ แสดงว่าคุณกำลังพยายามมากเกินไป ปล่อยให้มันอยู่คนเดียวและทำงานอย่างอื่น พยายามดึงกลับจากสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่สองสามชั่วโมง วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกลับไปแก้ไขเนื้อหาด้วยมุมมองใหม่ได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณกระชับ

นักประพันธ์ชาวอเมริกัน เออร์เนสต์ เฮมิงเวย์ เป็นที่รู้จักจากรูปแบบการเขียนที่พูดน้อยของเขา และหากคุณต้องค้นหาคำว่า "กระชับ" ในพจนานุกรม คุณอาจพบภาพของเขาอยู่ข้างๆ

กระชับหมายถึง "ตัดสั้น" จากภาษาละติน concisus ความสามารถในการกระชับเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในทุกวันนี้ เนื่องจากผู้อ่านมีช่วงความสนใจสั้น พวกเขาไม่ชอบเนื้อหาแบบยาวที่ยาวเพราะเห็นว่ายาว การใช้คำหลายสิบคำเมื่อจะทำเป็นวิธีที่จะทำให้ผู้อ่านของคุณคลิกไป

เป็นกรณีเดียวกันกับการเลือกคำของคุณ คุณอาจคิดว่าตัวเองฉลาดโดยใช้คำที่ยาวและซับซ้อนแทนคำสั้นๆ ง่ายๆ ถึงแม้ว่าคำเหล่านั้นจะได้ผลมากกว่า แต่ก็ช่วยให้คุณดูโอ้อวดได้เท่านั้น

ในฐานะที่เป็น “บิดาแห่งการโฆษณา” เดวิด โอกิลวี่กล่าวว่า “อย่าใช้คำศัพท์เฉพาะเช่น คิดใหม่ แยกส่วน ทัศนคติ และวิจารณญาณ พวกเขาเป็นจุดเด่นของลาอวดดี”

การใช้คำมากกว่าที่คุณต้องการจะทำให้เนื้อหายาวขึ้นอย่างแน่นอน แต่จะไม่ทำให้มีความหมายมากขึ้น มันอาจส่งผลเสียต่อเป้าหมายของคุณในการเพิ่มจำนวนผู้อ่าน ดังนั้น คุณต้องโหดเหี้ยมกับการแก้ไขของคุณ แอปออนไลน์เช่น Hemingway สามารถช่วยลดไขมันโดยระบุการละเมิดความกระชับ ซึ่งรวมถึง:

• คำซ้ำๆ
• ประโยคแบบพาสซีฟ (is/are + verb)
• คำวิเศษณ์ กล่าวคือ อย่างมาก
• สำนวนสำนวน
• การใช้คำ คือ การใช้ “นั่น” “นี่” “พวกนี้”

หลังจากที่คุณได้จัดการปัญหาพื้นฐานด้วยความรัดกุมแล้ว คุณสามารถเริ่มการแก้ไขที่ครอบคลุมมากขึ้นได้ ตรวจสอบงานทีละบรรทัด และระบุคำ ประโยค หรือแม้แต่ย่อหน้าที่คุณไม่ต้องการ

Mark Twin กล่าวว่า “แทนที่ 'ไอ้เวร' ทุกครั้งที่คุณอยากจะเขียนว่า 'very' บรรณาธิการของคุณจะลบมันและการเขียนจะเป็นอย่างที่ควรจะเป็น” นำคำบางคำออกมาแล้วอ่านประโยค หากยังคงสมเหตุสมผล คุณสามารถทิ้งมันไว้ได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความมีความสอดคล้องกัน

บางคนบอกว่าความชัดเจนและสอดคล้องกันอาจเป็นสิ่งเดียวกัน แต่จะผิด การเชื่อมโยงกันมุ่งเน้นไปที่การส่งมอบความสม่ำเสมอมากกว่าความชัดเจน จุดประสงค์ของการแก้ไขในกรณีนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าการเลือกคำ น้ำเสียง และกริยาเป็นไปตามรูปแบบ

ตัวอย่างเช่น คำว่า Wi-Fi มักใช้เป็นคำทั่วไป แต่จริงๆ แล้วมันเป็นชื่อขององค์กร ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเล่นได้อย่างรวดเร็วและหลวมกับวิธีการเขียน คุณไม่สามารถเขียนออกมาเป็น WiFi, Wifi หรือ wifi สิ่งเหล่านี้ไม่ถูกต้อง ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รูปแบบที่เหมาะสมตลอดทั้งบทความของคุณ สร้างคู่มือสไตล์สำหรับคำศัพท์ทั้งหมดที่คุณใช้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้คำเดียวกันตลอดเวลา

คุณยังต้องการหลีกเลี่ยงประโยคที่ยาวและเกี่ยวข้องซึ่งเหมือนเศษขนมปังในสายฝน คุณเสี่ยงที่จะสับสนและสูญเสียผู้อ่านของคุณ หากคุณใช้เครื่องหมายจุลภาคหลายตัวในประโยคเดียว และคิดว่าอัฒภาคเป็นของขวัญจากสวรรค์ แสดงว่าคุณกำลังประสบปัญหานี้

นักเขียนชาวอเมริกัน Kurt Vonnegut กล่าวอีกนัยหนึ่งว่า “นี่คือบทเรียนในการเขียนเชิงสร้างสรรค์ กฎข้อแรก: อย่าใช้เครื่องหมายอัฒภาค พวกเขาเป็นกระเทยกระเทยที่แสดงถึงความไม่มีอะไรเลย ทั้งหมดที่พวกเขาทำคือแสดงว่าคุณเคยเรียนที่วิทยาลัยมาแล้ว” แทนที่จะใช้เซมิโคลอน ให้ใช้จุด

ขั้นตอนต่อไปคือการพิสูจน์อักษรและแก้ไขข้อผิดพลาดในไวยากรณ์ ซึ่งรวมถึงความสับสน การพิมพ์ผิด และการใช้เครื่องหมายวรรคตอนอย่างไม่ถูกต้อง การสะกดผิดเล็กน้อยอาจไม่ทำลายข้อความของคุณ แต่อาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของคุณ พวกเขาทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ อย่างที่เออร์เนสต์ เฮมิงเวย์พูดไว้ว่า "เขียนเมา แก้ไขสติ"

แน่นอนว่าฟังดูง่ายกว่าที่เป็นจริง นักเขียนส่วนใหญ่มักจะสแกนงานของตัวเองและอาจตรวจทานงานได้ไม่ดีเท่าที่ควรหากกำลังตรวจสอบงานของคนอื่น คุณพัฒนา "คนตาบอด" และคุณพลาดข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องที่เห็นได้ชัด คุณสามารถคิดได้ว่าเป็นการพยายามหาสิ่งผิดปกติกับลูกสุดที่รัก มันยากมากที่จะมีเป้าหมาย

โปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณอาจมีตัวตรวจการสะกดและไวยากรณ์บางประเภท แต่นั่นจะไม่เจาะลึก เครื่องมือเช่น Grammarly สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดมากมายที่หลุดผ่านรอยแตกในการส่งผ่านครั้งแรกในร่างของคุณ ก่อนที่คุณจะทำการพิสูจน์อักษรด้วยตนเอง

แม้แต่ผู้ตรวจทานอัตโนมัติที่ดีที่สุดและแพงที่สุดก็ไม่สามารถจับทุกอย่างได้ หากคุณรู้สึกว่านักเขียนตาบอด คุณสามารถจ้างมืออาชีพเช่นบรรณาธิการที่ EduGeeksClub มานำเสนอเนื้อหาของคุณ พวกเขาสามารถให้คำแนะนำที่ดีในการปรับปรุงเนื้อหาของคุณได้เช่นกัน ไม่มีอะไรดีไปกว่าการป้อนข้อมูลของมนุษย์เมื่อพูดถึงการพิสูจน์อักษรและการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่ามีการไหลและการอ่านที่ดี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณถูกต้อง

ตรวจสอบข้อเท็จจริงของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง นักเขียนส่วนใหญ่ทำการวิจัยเป็นจุดแรกในการรวบรวมข้อมูลดิบและข้อมูลที่จำเป็นในการเติมเนื้อหา

เมื่อก่อนนี้ต้องไปห้องสมุดและอ่านหนังสือ การวิจัยสามารถทำได้ง่ายขึ้นมากในขณะนี้ด้วยอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม ด้วยข้อมูลจำนวนมากที่ลอยอยู่บนเว็บและไม่มีใครตรวจสอบที่มาของพวกเขา มันเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะแยกแกลบออกจากข้าวสาลี

สิ่งที่คุณต้องจำไว้คือคุณค่าของเนื้อหาสำหรับผู้อ่านของคุณ เหตุผลเดียวที่คนส่วนใหญ่ใช้อินเทอร์เน็ตคือเพื่อรับข้อมูล ดังนั้นคุณจึงต้องแน่ใจว่าสิ่งที่คุณพูดนั้นถูกต้อง

หลีกเลี่ยงข้อความและลักษณะทั่วไปจนกว่าจะพบข้อมูลสนับสนุน อ่านข้อความและข้อเท็จจริงแต่ละข้อของคุณ และตรวจสอบโดยใช้แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณเกียจคร้านและเหยียบย่ำ

คุณสามารถพัฒนาความน่าเชื่อถือโดยการทำวิจัยอย่างสม่ำเสมอ การยืนยันข้อเท็จจริงของคุณก่อนที่จะเผยแพร่คือสิ่งที่ต้องทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแหล่งที่มาอย่างระมัดระวัง และอ้างอิงเป็นลิงก์ในข้อความของบทความของคุณ หรือเป็นเชิงอรรถ

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังแสดงความคิดเห็น คุณไม่จำเป็นต้องมีแหล่งข้อมูล อย่างไรก็ตาม คุณต้องทำให้ชัดเจนว่าเป็นความคิดเห็นหรือประสบการณ์ส่วนตัวของคุณ มีที่สำหรับเรื่องราวส่วนตัวของคุณ

นักเขียนนวนิยาย Neil Gaiman กล่าวว่า “เริ่มเล่าเรื่องที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่บอกได้ เพราะจะมีนักเขียนที่ดีกว่าคุณอยู่เสมอ และจะมีนักเขียนที่ฉลาดกว่าคุณอยู่เสมอ จะมีคนที่ทำสิ่งนี้หรือทำสิ่งนี้ได้ดีกว่ามากเสมอ - แต่คุณเป็นคุณคนเดียว”

อย่างไรก็ตาม มีเวลาและสถานที่สำหรับเรื่องราวส่วนตัว คุณต้องได้รับสิทธิ์ในการแสดงความคิดเห็นในบางเรื่องและให้คนอื่นเชื่อ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนสามารถแสดงความคิดเห็นตามความเป็นจริง แต่ถ้าคุณไม่ได้รับสถานะนั้นเป็นผู้เชี่ยวชาญแล้ว คุณต้องพึ่งพาการศึกษาแบบมืออาชีพหรือแบบ peer-reviewed เพื่อสนับสนุนเนื้อหาของคุณ

The Takeaway: สร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมผ่านการตัดต่ออย่างละเอียด

การแก้ไขสามารถปรับปรุงคุณภาพเนื้อหาของคุณได้อย่างมาก คุณสามารถปรับความพยายามทั้งหมดของคุณเพื่อให้เป็นการอ่านที่มีค่าสำหรับผู้ชมของคุณ อย่างไรก็ตามมันไม่ง่ายอย่างที่คิด นักเขียนเพียงไม่กี่คนที่สามารถแก้ไขงานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขอย่างครอบคลุมคือการจ้างมืออาชีพเพื่อให้มีลักษณะตามวัตถุประสงค์

หากไม่สามารถทำได้ คุณควรตัดงานออกเป็นชิ้นๆ และดำเนินการในขั้นตอนง่ายๆ เดินออกไปเป็นระยะ ๆ เป็นเวลาสองสามชั่วโมงหรือแม้แต่สองสามวันหากกำหนดเวลาของคุณอนุญาต สิ่งนี้จะทำให้คุณมีเวลาที่จะเอาชนะอัตตาของนักเขียนและอ่านเนื้อหาด้วยมุมมองใหม่ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขงานเพื่อให้ได้ 4Cs สำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ