4 C pour affiner votre contenu : le pouvoir de l'édition

Les rédacteurs de contenu sont très demandés en ce moment et pour un temps considérable à venir. Toutes les entreprises ont besoin de contenu régulier pour leurs sites Web, et c'est comme Noël tous les jours pour les professionnels du marketing de contenu.

La situation crée un autre problème. Avec autant de contenu publié chaque jour, attirer l'attention dont votre contenu a besoin devient de plus en plus difficile. Il ne suffit pas de publier du contenu en ligne. Vous voulez que le lecteur entreprenne une certaine action, et il est peu probable que cela se produise si vous n'avez pas un excellent contenu. C'est là que la puissance de l'édition entre en jeu.

Un bon contenu ne se produit pas par erreur. S'assurer que le contenu est pertinent pour le public cible est le travail du stratège en marketing de contenu. Créer le contenu lui-même et s'assurer que tout est en ordre relève de la responsabilité de l'auteur du contenu.

Il est important de s'assurer que chaque article respecte les 4 C du contenu soigné : clair, concis, cohérent et correct. La seule façon d'y parvenir est de procéder à une relecture et à une révision approfondies. Voici la vérité sur la façon d'atteindre les 4C grâce à la puissance de l'édition.

Assurez-vous que votre message est clair

Comment les gens peuvent-ils comprendre votre message si vous ne vous assurez pas de l'exprimer clairement ? Définir ce qui est clair en matière de contenu n'est pas facile. Ce qui peut être clair pour vous peut ne pas l'être pour le lecteur parce que les gens viennent d'expériences différentes.

Vous avez peut-être vécu cela à l'école. Certains enseignants semblent simplement avoir le don d'expliquer les leçons dans des termes que leurs élèves peuvent comprendre, tandis que d'autres, aussi compétents soient-ils, ne semblent pas pouvoir enseigner quoi que ce soit aux élèves.

Les experts en quoi que ce soit sont particulièrement mauvais dans ce domaine, car ils font beaucoup d'hypothèses sur ce que leurs lecteurs savent. Par exemple, demandez à un psychologue de vous expliquer la paranoïa et vous obtiendrez probablement une longue explication en utilisant des termes qui n'auront de sens que pour un autre psychologue. Le mettre dans des termes qu'une personne ordinaire peut comprendre est probablement exagéré pour de nombreux professionnels.

En tant qu'auteur de contenu, c'est quelque chose que vous devez surmonter. Vous ne pouvez pas supposer que vos lecteurs peuvent suivre votre cheminement de pensée à moins que vous ne les parcouriez étape par étape. Gardez à l'esprit le niveau d'expérience probable de votre lecteur. En tout temps, visez le barreau le plus bas de l'échelle. Ce n'est qu'alors que vous pourrez modifier le contenu afin que le message soit clair pour tous vos lecteurs.

Vous pouvez essayer les techniques suivantes pour atteindre cet objectif.

• Utilisez des en-têtes – Les en-têtes servent de feuille de route pour votre contenu. Vos lecteurs peuvent voir en un coup d'œil ce que vous avez à dire et ils peuvent vous aider à rester concentré. Les en-têtes vous aident à organiser vos pensées afin de ne pas prendre la tangente. Cela peut également rendre votre contenu plus professionnel.

• Découpez de longs passages - De nombreux écrivains sont pris dans l'instant lorsqu'ils discutent d'un sujet et continuent simplement indéfiniment.

  Il peut être difficile pour votre lecteur de suivre ce que vous dites si vous lui présentez un long bloc de texte ou dans une phrase qui s'enchaîne. C'est encore pire quand on saute d'un point à un autre.

  Couper de longues phrases et de longs paragraphes rend votre contenu plus relaxant visuellement et plus facile à lire. Cela vous permet également de repérer plus facilement où vous avez peut-être digressé lors de l'édition. Si vous avez rencontré un "Attendez, quoi?" moment, il est probable que vos lecteurs vivront la même chose, alors travaillez sur cette partie du contenu.

• Utilisez des mots simples– La technique la plus importante consiste à utiliser les mots les plus simples que vous avez dans votre arsenal. Il ne s'agit pas tant de rendre votre contenu stupide, mais de s'assurer qu'il a du sens pour les moins informés de votre public cible. Si votre public cible se trouve être des spécialistes des fusées, utilisez un langage que les plus stupides d'entre eux peuvent comprendre.
• Utiliser des outils de vérification – Certains éditeurs de texte, tels que Word, ont des outils de vérification intégrés qui incluent des statistiques de lisibilité. Vous pouvez les utiliser pour identifier les phrases passives, la verbosité et d'autres choses qui peuvent rendre le contenu peu clair.

L'édition est souvent plus difficile pour les écrivains que l'écriture proprement dite, donc si vous vous retrouvez à tourner en rond, alors peut-être que vous avez besoin de faire une pause.

Travailler trop longtemps et trop dur sur quelque chose peut vous empêcher de travailler efficacement. Faites quelque chose qui n'a aucun rapport avec l'écriture, de préférence quelque chose de physique. Si vous avez encore du mal à faire passer votre message, c'est peut-être que vous faites trop d'efforts. Laissez tomber et travaillez sur autre chose. Assurez-vous de vous retirer de ce que vous faites pendant quelques heures. De cette façon, vous pouvez revenir à la révision de votre contenu avec une nouvelle perspective.

Assurez-vous que votre contenu est concis

Le romancier américain Ernest Hemingway est connu pour son style d'écriture laconique, et si vous deviez rechercher le mot "concis" dans le dictionnaire, vous pourriez trouver sa photo à côté.

Concis signifie « écourté », du latin concisus. La capacité d'être concis est particulièrement importante aujourd'hui, car les lecteurs ont une courte durée d'attention. Ils n'apprécieraient pas un contenu long qui est long pour le plaisir d'être long. Utiliser une douzaine de mots quand on le ferait est un moyen sûr de faire cliquer vos lecteurs.

C'est le même cas avec votre choix de mots. Vous pouvez vous croire intelligent en utilisant des mots longs et complexes au lieu de mots courts et simples, même s'ils sont plus efficaces, mais ils ne servent qu'à vous faire paraître pompeux.

Comme le dit le "père de la publicité" David Ogilvy, "n'utilisez jamais de mots de jargon comme reconceptualiser, démassification, attitude, jugement. Ce sont les caractéristiques d'un âne prétentieux.

Utiliser plus de mots que nécessaire rendra certainement le contenu plus long, mais cela ne le rendra pas plus significatif. Cela peut même nuire à votre objectif d'augmenter le lectorat. Donc, vous devez être impitoyable avec votre montage. Une application en ligne telle que Hemingway peut aider à éliminer le gras en identifiant les manquements à la concision, notamment :

• Mots souvent répétés
• Phrases passives (est/sont + verbe)
• Adverbes, c'est-à-dire extrêmement
• Expressions idiomatiques
• La verbosité, c'est-à-dire l'utilisation de « cela », « ceci », « ces »

Après avoir résolu les problèmes de base avec concision, vous pouvez commencer une édition plus complète. Vérifiez le travail ligne par ligne et identifiez les mots, les phrases ou même les paragraphes dont vous n'avez pas besoin.

Mark Twin a déclaré: «Remplacez 'putain' chaque fois que vous êtes enclin à écrire 'très'; votre éditeur le supprimera et l'écriture sera telle qu'elle devrait être. Retirez certains mots puis lisez les phrases. S'ils ont encore du sens, vous pouvez les laisser de côté.

Assurez-vous que le message est cohérent

Certaines personnes disent que clair et cohérent peuvent être la même chose, mais elles auraient tort. La cohérence se concentre sur la cohérence plutôt que sur la clarté. Le but de l'édition dans ce cas est de s'assurer que le choix des mots, du ton et des verbes suit un modèle.

Par exemple, le terme Wi-Fi est régulièrement utilisé comme terme générique, mais en fait, il s'agit du nom d'une organisation, vous ne pouvez donc pas jouer rapidement avec la façon dont il est écrit. Vous ne pouvez pas l'écrire en tant que WiFi, Wifi ou wifi. Aucun de ces éléments n'est correct, alors assurez-vous d'utiliser le bon format tout au long de votre article. Créez un guide de style pour tous les termes que vous utilisez afin de vous assurer que vous utilisez toujours le même.

Vous voulez également éviter les phrases longues et compliquées qui ressemblent à de la chapelure sous la pluie. Vous risquez d'embrouiller et de perdre votre lecteur. Si vous utilisez plusieurs virgules dans une phrase et pensez que les points-virgules sont un cadeau du ciel, alors vous avez ce problème.

L'auteur américain Kurt Vonnegut le dit autrement : « Voici une leçon d'écriture créative. Première règle : n'utilisez pas de points-virgules. Ce sont des hermaphrodites travestis qui ne représentent absolument rien. Tout ce qu'ils font, c'est montrer que vous avez été à l'université. Au lieu de points-virgules, utilisez un point.

L'étape suivante consiste à relire et corriger les erreurs de grammaire. Cela inclut la confusion des verbes, les fautes de frappe et une mauvaise utilisation de la ponctuation. Quelques fautes d'orthographe peuvent ne pas ruiner votre message, mais elles peuvent affecter votre crédibilité. Ils vous font paraître non professionnel. Comme le dirait Ernest Hemingway, "Écrire ivre, éditer sobre."

Bien sûr, cela semble plus simple qu'il ne l'est en réalité. La plupart des rédacteurs ont tendance à parcourir leur propre travail et peuvent ne pas faire un aussi bon travail de relecture que s'ils vérifiaient le travail de quelqu'un d'autre. Vous développez la « cécité de l'écrivain » et vous passez à côté d'erreurs et d'incohérences évidentes. Vous pouvez considérer cela comme essayer de trouver quelque chose qui ne va pas avec un enfant bien-aimé. Il est très difficile d'être objectif.

Votre éditeur de texte aura probablement un certain type de vérificateur d'orthographe et de grammaire, mais cela ne sera pas approfondi. Un outil tel que Grammarly peut corriger de nombreuses erreurs qui passent entre les mailles du filet lors de la première passe de votre brouillon avant de procéder à une relecture manuelle.

Même les relecteurs automatisés les meilleurs et les plus chers ne capteront pas tout. Si vous sentez que vous avez la cécité de l'écrivain, vous pouvez demander à des professionnels comme les éditeurs d' EduGeeksClub de jeter un coup d'œil à votre contenu. Ils peuvent également fournir de bonnes suggestions sur la façon d'améliorer votre contenu. Rien ne vaut la contribution humaine en matière de relecture et d'édition pour assurer un bon flux et une bonne lisibilité.

Assurez-vous que votre contenu est correct

Vérifiez vos faits pour vous assurer qu'ils sont exacts. La plupart des rédacteurs font de la recherche leur première étape pour recueillir des données brutes et des informations dont ils auront besoin pour alimenter leur contenu.

À l'époque, cela nécessitait d'aller à la bibliothèque et de lire les livres. La recherche est devenue beaucoup plus facile avec Internet. Cependant, avec tant d'informations circulant sur le Web et personne pour surveiller leur provenance, il est de votre responsabilité de séparer l'ivraie du bon grain.

La chose que vous devez garder à l'esprit est la valeur du contenu pour votre lecteur. La plupart des gens vont sur Internet uniquement pour obtenir des informations. Vous devez donc vous assurer que ce que vous dites est juste.

Évitez les déclarations et les généralisations jusqu'à ce que vous puissiez trouver des informations à l'appui. Passez en revue chacune de vos déclarations et faits, et vérifiez-les en utilisant des sources fiables. Cela vous évitera de devenir paresseux et sur vos orteils.

Vous pouvez développer votre crédibilité en effectuant régulièrement des recherches. Confirmer vos faits avant de publier est la chose responsable à faire. Assurez-vous de bien choisir vos sources et citez-les sous forme de liens dans le texte de votre article ou sous forme de notes de bas de page.

En revanche, si vous exprimez une opinion, vous n'aurez pas besoin de sources. Cependant, vous devez indiquer clairement qu'il s'agit de votre opinion ou de votre expérience personnelle. Il y a une place pour vos histoires personnelles.

Le romancier Neil Gaiman dit : « Commencez à raconter les histoires que vous seul pouvez raconter, car il y aura toujours de meilleurs écrivains que vous et il y aura toujours des écrivains plus intelligents que vous. Il y aura toujours des gens qui seront bien meilleurs pour faire ceci ou cela – mais vous êtes le seul vous.

Cependant, il y a un temps et un lieu pour les histoires personnelles. Il faut gagner le droit d'exprimer une opinion sur certains sujets et de se faire croire. De nombreux experts peuvent exprimer une opinion comme un fait, mais à moins que vous n'ayez déjà atteint ce statut d'expert, vous devez vous fier à des études professionnelles ou évaluées par des pairs pour étayer votre contenu.

Le plat à emporter : créez un contenu impressionnant grâce à une édition approfondie

L'édition peut grandement améliorer la qualité de votre contenu. Vous pouvez justifier tous les efforts que vous avez déployés pour en faire une lecture précieuse pour votre public. Cependant, ce n'est pas aussi facile qu'il y paraît. Peu d'écrivains ont la capacité d'éditer efficacement leur propre travail. La meilleure façon de faire un montage complet est d'engager un professionnel pour lui donner un aspect objectif.

Si ce n'est pas possible, vous devez découper le travail en morceaux et y travailler par étapes faciles. Éloignez-vous à intervalles réguliers pendant quelques heures, voire quelques jours si votre échéance le permet. Cela vous donnera le temps de surmonter l'ego de votre écrivain et de parcourir le contenu avec une nouvelle perspective. Vous pouvez ensuite modifier le travail pour atteindre les 4C pour votre public cible.