İçeriğinizi İyileştirmede 4 C: Düzenlemenin Gücü

İçerik yazarları şu anda ve uzun bir süre daha talep görüyor. Tüm işletmeler, web siteleri için düzenli içeriğe ihtiyaç duyar ve içerik pazarlama profesyonelleri için her gün Noel gibidir.

Durum başka bir sorun yaratıyor. Her gün yayınlanan çok fazla içerikle, içeriğinizin ihtiyaç duyduğu dikkati çekmek giderek daha zor hale geliyor. İçeriği çevrimiçi yayınlamak yeterli değildir. Okuyucunun belirli bir eylemde bulunmasını istiyorsunuz ve harika içeriğiniz yoksa bunun gerçekleşmesi pek mümkün değil. İşte burada düzenlemenin gücü devreye giriyor.

Harika içerik yanlışlıkla oluşmaz. İçeriğin hedef kitleyle alakalı olduğundan emin olmak, içerik pazarlama stratejistinin işidir. İçeriğin kendisini oluşturmak ve her şeyin yolunda olduğundan emin olmak içerik yazarının sorumluluğundadır.

Her gönderinin cilalı içeriğin 4 C'sini karşıladığından emin olmak önemlidir: Açık, Kısa, Tutarlı ve Doğru. Bunu yapmanın tek yolu, kapsamlı bir redaksiyon ve düzenleme yapmaktır. İşte düzenlemenin gücüyle 4C'ye nasıl ulaşılacağına dair bilgiler.

Mesajınızın Açık Olduğundan Emin Olun

Açık bir şekilde ifade ettiğinizden emin değilseniz, insanlar mesajınızı nasıl anlayabilir? İçerik açısından neyin net olduğunu tanımlamak kolay değildir. İnsanlar farklı deneyimlerden geldikleri için sizin için net olan okuyucu için net olmayabilir.

Bunu okulda deneyimlemiş olabilirsiniz. Bazı öğretmenler dersleri öğrencilerinin anlayabileceği terimlerle açıklama becerisine sahip gibi görünürken, diğerleri ne kadar bilgili olursa olsun öğrencilere hiçbir şey öğretemiyor gibi görünüyor.

Herhangi bir konuda uzmanlar bu konuda özellikle kötü, çünkü okuyucularının ne bildiği konusunda çok fazla varsayımda bulunuyorlar. Örneğin, bir psikologdan paranoyayı açıklamasını isteyin ve muhtemelen yalnızca başka bir psikoloğun anlayabileceği terimleri kullanarak uzun bir açıklama alacaksınız. Sıradan bir insanın anlayabileceği terimlerle ifade etmek, muhtemelen birçok profesyonel için bir zorlamadır.

Bir içerik yazarı olarak, bu üstesinden gelmeniz gereken bir şeydir. Adım adım ilerlemedikçe, okuyucularınızın düşünce treninizi takip edebileceğini varsayamazsınız. Okuyucunuzun olası deneyim düzeyini aklınızda bulundurun. Her zaman merdivenin en alt basamağını hedefleyin. Ancak o zaman içeriği düzenleyebilirsiniz, böylece mesaj okuyucularınızdan herhangi biri için net olacaktır.

Bu hedefe ulaşmak için aşağıdaki teknikleri deneyebilirsiniz.

• Başlıkları kullanın – Başlıklar, içeriğiniz için bir yol haritası görevi görür. Okuyucularınız ne söylemeniz gerektiğini bir bakışta görebilir ve konuya hakim olmanıza yardımcı olabilirler. Başlıklar, düşüncelerinizi düzenlemenize yardımcı olur, böylece teğet geçmezsiniz. Ayrıca içeriğinizin daha profesyonel görünmesini sağlayabilir.

• Uzun pasajlar kesin - Birçok yazar bir konuyu tartışırken o ana kapılır ve devam eder.

  Okuyucunuza uzun bir metin bloğu veya devam eden bir cümle ile sunarsanız, söylediklerinizi takip etmesi zor olabilir. Bir noktadan diğerine atladığınızda daha da kötüdür.

  Uzun cümleleri ve uzun paragrafları kesmek, içeriğinizi görsel olarak daha rahatlatıcı ve okunması daha kolay hale getirir. Ayrıca, düzenleme sırasında dalmış olabileceğiniz yerleri yakalamanızı kolaylaştırır. Bir “Bekle, ne?” yaşadıysanız Bir an, okuyucularınızın aynı şeyi yaşaması muhtemeldir, bu yüzden içeriğin o kısmı üzerinde çalışın.

• Basit kelimeler kullanın – En önemli teknik, cephaneliğinizde bulunan en basit kelimeleri kullanmaktır. İçeriğinizi aptal yerine koymak değil, hedef kitleniz hakkında en az bilgili olanlar için mantıklı olmasını sağlamak. Hedef kitleniz roket bilimcileriyse, en aptallarının anlayabileceği bir dil kullanın.
• Yazım denetleme araçlarını kullanın – Word gibi bazı metin düzenleyiciler, okunabilirlik istatistiklerini içeren yerleşik yazım denetimi araçlarına sahiptir. Bunları pasif cümleleri, sözcükleri ve içeriği belirsiz hale getirebilecek diğer şeyleri belirlemek için kullanabilirsiniz.

Düzenleme yazarlar için genellikle yazmaktan daha zordur, bu nedenle kendinizi çevrelerde dolaşırken bulursanız, o zaman belki bir ara vermeniz gerekir.

Bir şey üzerinde çok uzun süre ve çok çalışmak, etkili bir şekilde çalışmanızı zorlaştırabilir. Yazmakla tamamen alakasız bir şey yapın, tercihen fiziksel bir şey. Amacınızı anlatmakta hala zorlanıyorsanız, o zaman belki de çok uğraşıyorsunuzdur. Onu kendi haline bırakın ve başka bir şey üzerinde çalışın. Birkaç saat boyunca yaptığınız şeyden geri çekilmeye dikkat edin. Bu şekilde içeriğinizi yeni bir bakış açısıyla revize etmeye geri dönebilirsiniz.

İçeriğinizin Özlü Olduğundan Emin Olun

Amerikalı romancı Ernest Hemingway , özlü yazı stiliyle tanınır ve sözlükte "öz" kelimesine bakarsanız, onun resmini bulabilirsiniz.

Özlü, Latince concisus'tan "kısa kes" anlamına gelir. Özlü olma yeteneği günümüzde özellikle önemlidir, çünkü okuyucuların dikkat süreleri kısadır. Uzun olduğu için uzun olan uzun içerikten hoşlanmazlar. Bir düzine kelime kullanmak, okuyucularınızın tıklamasını sağlamak için kesin bir ateş yoludur.

Seçtiğiniz kelimelerde de durum aynıdır. Daha etkili olsalar bile kısa, basit kelimeler yerine uzun, karmaşık kelimeler kullanarak kendinizi akıllı zannedebilirsiniz, ancak bunlar yalnızca sizi şatafatlı göstermeye yarar.

“Reklamın Babası” David Ogilvy'nin dediği gibi, “Asla yeniden kavramsallaştırma, kitleselleştirme, tutumsal, yargılayıcı gibi jargon kelimeleri kullanmayın. Onlar gösterişçi bir kıçın ayırt edici özellikleridir.”

İhtiyaç duyduğunuzdan daha fazla kelime kullanmak içeriği kesinlikle daha uzun hale getirecek, ancak daha anlamlı hale getirmeyecektir. Hatta okuyucuyu artırma amacınıza zarar verebilir. Bu nedenle, düzenlemenizde acımasız olmalısınız. Hemingway gibi bir çevrimiçi uygulama, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, özlülük ihlallerini belirleyerek yağın kesilmesine yardımcı olabilir:

• Sık tekrarlanan kelimeler
• Edilgen cümleler (is/are + fiil)
• Zarflar, yani son derece
• Deyimsel ifadeler
• Sözlülük, yani “o”, “bu”, “bunlar”ın kullanımı

Temel sorunları kısa ve öz bir şekilde hallettikten sonra daha kapsamlı düzenlemeye başlayabilirsiniz. Çalışmayı satır satır kontrol edin ve ihtiyacınız olmayan kelimeleri, cümleleri ve hatta paragrafları belirleyin.

Mark Twin, “'çok' yazmaya meyilli olduğunuzda 'lanet olsun' yerine 'lanet' yazın. editörün onu silecek ve yazı olması gerektiği gibi olacak.” Belirli kelimeleri çıkarın ve ardından cümleleri okuyun. Hala mantıklı geliyorlarsa, onları dışarıda bırakabilirsiniz.

Mesajın Tutarlı Olduğundan Emin Olun

Bazı insanlar açık ve tutarlı olmanın aynı şey olabileceğini söylüyorlar ama yanılıyorlar. Tutarlılık, netlikten çok tutarlılık sağlamaya odaklanır. Bu örnekte düzenlemenin amacı, sözcüklerin, tonlamaların ve fiillerin seçiminin bir örüntü izlediğinden emin olmaktır.

Örneğin, Wi-Fi terimi genel bir terim olarak düzenli olarak kullanılır, ancak aslında bir organizasyonun adıdır, bu nedenle yazıldığı gibi hızlı ve gevşek oynayamazsınız. WiFi, Wifi veya wifi olarak yazamazsınız. Bunların hiçbiri doğru değil, bu nedenle makaleniz boyunca doğru formatı kullandığınızdan emin olun. Her zaman aynı olanı kullandığınızdan emin olmak için kullandığınız tüm terimler için bir stil kılavuzu oluşturun.

Ayrıca yağmurda kırıntıları andıran uzun, karmaşık cümlelerden de kaçınmak istersiniz. Okuyucunuzu karıştırma ve kaybetme riskiyle karşı karşıyasınız. Bir cümlede birkaç virgül kullanırsanız ve noktalı virgüllerin cennetten bir hediye olduğunu düşünüyorsanız, o zaman bu sorununuz var demektir.

Amerikalı yazar Kurt Vonnegut bunu başka bir şekilde ifade ediyor: “İşte yaratıcı yazarlıkla ilgili bir ders. İlk kural: Noktalı virgül kullanmayın. Onlar kesinlikle hiçbir şeyi temsil etmeyen travesti hermafroditlerdir. Tek yaptıkları üniversiteye gittiğini göstermek.” Noktalı virgül yerine nokta kullanın.

Bir sonraki adım, dilbilgisi hatalarını düzeltmek ve düzenlemektir. Bu, fiil karışıklığını, yazım hatalarını ve noktalama işaretlerinin yanlış kullanımını içerir. Birkaç yazım hatası mesajınızı mahvetmeyebilir, ancak güvenilirliğinizi etkileyebilir. Profesyonel görünmemenizi sağlarlar. Ernest Hemingway'in dediği gibi, "Sarhoş yaz, ayık yaz."

Tabii ki, kulağa gerçekte olduğundan daha basit geliyor. Çoğu yazar kendi çalışmalarını tarama eğilimindedir ve bir başkasının çalışmasını kontrol ediyormuş gibi redaksiyon konusunda yapacakları kadar iyi bir iş yapamayabilirler. “Yazar körlüğü” geliştiriyorsunuz ve bariz hataları ve tutarsızlıkları kaçırıyorsunuz. Bunu çok sevilen bir çocukta yanlış bir şeyler bulmaya çalışmak gibi düşünebilirsiniz. Objektif olmak çok zor.

Metin düzenleyiciniz muhtemelen bir tür yazım ve dilbilgisi denetleyicisine sahip olacaktır, ancak bu derinlemesine olmayacaktır. Grammarly gibi bir araç, siz manuel düzeltme okuması yapmadan önce taslağınızdaki ilk geçişte çatlaklardan geçen birçok hatayı düzeltebilir.

En iyi ve en pahalı otomatik düzeltme okuyucuları bile her şeyi yakalayamaz. Yazar körlüğüne sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, içeriğinize bir görünüm kazandırmak için EduGeeksClub'daki editörler gibi profesyonellerden yararlanabilirsiniz. İçeriğinizi nasıl geliştireceğiniz konusunda da iyi önerilerde bulunabilirler. İyi bir akış ve okunabilirlik sağlamak için redaksiyon ve düzenleme söz konusu olduğunda hiçbir şey insan girdisini geçemez.

İçeriğinizin Doğru Olduğundan Emin Olun

Doğru olduklarından emin olmak için gerçeklerinizi kontrol edin. Çoğu yazar, içeriklerini doldurmak için ihtiyaç duyacakları ham verileri ve bilgileri toplamak için ilk duraklarını araştırma yapar.

Eskiden bu, kütüphaneye gidip kitaplara vurmayı gerektiriyordu. İnternet sayesinde araştırma yapmak artık çok daha kolay. Bununla birlikte, Web'de dolaşan çok fazla bilgi ve bunların kaynağını izleyecek kimse olmadığı için, samanı buğdaydan ayırmak sizin sorumluluğunuzdadır.

Aklınızda bulundurmanız gereken şey, içeriğin okuyucunuz için değeridir. Çoğu insanın internete girmesinin tek nedeni bilgi almaktır, bu yüzden söylediklerinizin doğru olduğundan emin olmak istersiniz.

Destekleyici bilgileri bulana kadar ifadelerden ve genellemelerden kaçının. İfadelerinizin ve gerçeklerin her birini gözden geçirin ve bunları güvenilir kaynaklar kullanarak doğrulayın. Bu tembelleşmenizi ve ayak parmaklarınızın üzerinde durmanızı sağlayacaktır.

Sürekli araştırma yaparak güvenilirliğini geliştirebilirsin. Gerçeklerinizi yayınlamadan önce doğrulamak, yapılacak sorumlu şeydir. Kaynakları dikkatli bir şekilde seçtiğinizden emin olun ve bunları makalenizin metninde bağlantı veya dipnot olarak belirtin.

Öte yandan, bir görüş belirtiyorsanız, o zaman kaynaklara ihtiyacınız olmayacak. Ancak, bunun kişisel fikriniz veya deneyiminiz olduğunu açıkça belirtmelisiniz. Kişisel hikayeleriniz için bir yer var.

Roman yazarı Neil Gaiman, “Yalnızca senin anlatabileceğin hikayeler anlatmaya başla, çünkü her zaman senden daha iyi yazarlar olacak ve her zaman senden daha akıllı yazarlar olacak. Bunu ya da bunu yapmakta her zaman çok daha iyi olan insanlar olacaktır - ama sadece sizsiniz."

Ancak, kişisel hikayelerin yeri ve zamanı vardır. Bazı konularda fikir beyan etme hakkını kazanmanız ve insanların bunlara inanmasını sağlamanız gerekir. Pek çok uzman bir fikri gerçek olarak ifade edebilir, ancak zaten bir uzman olarak bu statüye ulaşmadıysanız, içeriğinizi desteklemek için profesyonel veya hakemli çalışmalara güvenmeniz gerekir.

Paket Servis: Kapsamlı düzenleme yoluyla harika içerik oluşturun

Düzenleme, içeriğinizin kalitesini büyük ölçüde artırabilir. Kitleniz için değerli bir okuma yapmak için harcadığınız tüm çabayı haklı çıkarabilirsiniz. Ancak, göründüğü kadar kolay değil. Çok az yazar kendi çalışmalarını etkili bir şekilde düzenleme yeteneğine sahiptir. Kapsamlı düzenleme yapmanın en iyi yolu, ona nesnel bir görünüm kazandırmak için bir profesyonel kiralamaktır.

Bu mümkün değilse, işi parçalara ayırmalı ve üzerinde kolay aşamalarda çalışmalısınız. Düzenli aralıklarla birkaç saat, hatta son teslim tarihiniz izin veriyorsa birkaç günlüğüne uzaklaşın. Bu, yazarınızın egosunu aşmanız ve içeriği yeni bir bakış açısıyla gözden geçirmeniz için size zaman verecektir. Ardından, hedef kitleniz için 4C'leri elde etmek için çalışmayı düzenleyebilirsiniz.