4 C dalam Menyempurnakan Konten Anda: Kekuatan Pengeditan
Diterbitkan: 2016-09-08Penulis konten banyak diminati saat ini, dan untuk waktu yang cukup lama. Semua bisnis memerlukan konten reguler untuk situs web mereka, dan ini seperti Natal setiap hari bagi para profesional pemasaran konten.
Situasi menciptakan masalah lain. Dengan begitu banyak konten yang diposting setiap hari, mendapatkan perhatian yang dibutuhkan konten Anda menjadi semakin menantang. Mempublikasikan konten secara online saja tidak cukup. Anda ingin pembaca mengambil tindakan tertentu, dan itu tidak mungkin terjadi jika Anda tidak memiliki konten yang bagus. Di situlah kekuatan pengeditan masuk.
Konten hebat tidak terjadi karena kesalahan. Memastikan bahwa konten relevan dengan audiens target adalah pekerjaan ahli strategi pemasaran konten. Membuat konten itu sendiri dan memastikan semuanya beres adalah tanggung jawab penulis konten.
Penting untuk memastikan setiap posting memenuhi 4 C konten yang dipoles: Jelas, Ringkas, Koheren, dan Benar. Satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan melakukan proofreading dan editing secara menyeluruh. Berikut adalah penjelasan tentang cara mencapai 4C melalui kekuatan pengeditan.
Pastikan Pesan Anda Jelas
Bagaimana orang bisa memahami pesan Anda jika Anda tidak memastikan bahwa Anda mengungkapkannya dengan cara yang jelas? Mendefinisikan apa yang jelas berkaitan dengan konten tidaklah mudah. Apa yang mungkin jelas bagi Anda mungkin tidak jelas bagi pembaca karena orang-orang datang dari pengalaman yang berbeda.
Anda mungkin pernah mengalami hal ini di sekolah. Beberapa guru tampaknya hanya memiliki kemampuan untuk menjelaskan pelajaran dalam istilah yang dapat dipahami siswa mereka, sementara yang lain, tidak peduli seberapa luas pengetahuannya, tampaknya tidak dapat mengajarkan apa pun kepada siswa.
Para ahli dalam hal apa pun sangat buruk dalam hal ini, karena mereka membuat banyak asumsi tentang apa yang diketahui pembaca mereka. Misalnya, mintalah seorang psikolog untuk menjelaskan paranoia dan Anda mungkin akan mendapatkan penjelasan yang panjang dengan menggunakan istilah-istilah yang hanya akan masuk akal bagi psikolog lain. Menempatkannya dalam istilah yang dapat dipahami oleh orang biasa mungkin merupakan peregangan bagi banyak profesional.
Sebagai penulis konten, ini adalah sesuatu yang harus Anda atasi. Anda tidak dapat berasumsi bahwa pembaca Anda dapat mengikuti alur pemikiran Anda kecuali Anda memandu mereka melaluinya selangkah demi selangkah. Ingatlah tingkat kemungkinan pengalaman pembaca Anda. Setiap saat, bidiklah anak tangga paling bawah. Hanya dengan begitu Anda dapat mengedit konten sehingga pesannya akan jelas bagi semua pembaca Anda.
Anda bisa mencoba teknik berikut untuk mencapai tujuan tersebut.
Gunakan tajuk – Tajuk berfungsi seperti peta jalan ke konten Anda. Pembaca Anda dapat melihat sekilas apa yang Anda katakan, dan mereka dapat membantu Anda tetap pada intinya. Header membantu Anda mengatur pikiran Anda sehingga Anda tidak menyimpang. Itu juga dapat membuat konten Anda terlihat lebih profesional.
Memotong bagian-bagian yang panjang– Banyak penulis terjebak pada momen ketika mendiskusikan suatu topik, dan hanya melanjutkan dan melanjutkan.
Mungkin sulit bagi pembaca Anda untuk mengikuti apa yang Anda katakan jika Anda menyajikannya dengan blok teks yang panjang atau dalam kalimat yang berjalan. Lebih buruk lagi ketika Anda melompat dari satu titik ke titik lain.
Memotong kalimat panjang dan paragraf panjang membuat konten Anda lebih santai secara visual dan lebih mudah dibaca. Ini juga memudahkan Anda untuk mengetahui di mana Anda mungkin menyimpang selama pengeditan. Jika Anda mengalami "Tunggu, apa?" saat, kemungkinan pembaca Anda akan mengalami hal yang sama, jadi kerjakan bagian konten itu.
- Gunakan kata-kata sederhana– Teknik yang paling penting adalah menggunakan kata-kata paling sederhana yang Anda miliki di gudang senjata Anda. Ini tidak lebih dari membodohi konten Anda, tetapi memastikan itu masuk akal bagi audiens target Anda yang paling tidak berpengetahuan. Jika audiens target Anda adalah ilmuwan roket, maka gunakan bahasa yang dapat dimengerti oleh mereka yang paling bodoh.
- Gunakan alat pemeriksa ejaan – Beberapa editor teks, seperti Word, memiliki alat pemeriksa bawaan yang menyertakan statistik keterbacaan. Anda dapat menggunakannya untuk mengidentifikasi kalimat pasif, kata-kata yang bertele-tele, dan hal-hal lain yang dapat membuat konten menjadi tidak jelas.
Mengedit seringkali lebih sulit bagi penulis daripada menulis sebenarnya, jadi jika Anda mendapati diri Anda berputar-putar, mungkin Anda perlu istirahat.
Bekerja terlalu lama dan terlalu keras pada sesuatu dapat membuat Anda sulit bekerja secara efektif. Lakukan sesuatu yang sama sekali tidak berhubungan dengan menulis, lebih baik sesuatu yang fisik. Jika Anda masih merasa sulit untuk menyampaikan maksud Anda, mungkin Anda berusaha terlalu keras. Biarkan saja dan kerjakan yang lain. Buatlah titik menarik kembali dari apa yang Anda lakukan selama beberapa jam. Dengan cara ini Anda dapat kembali merevisi konten Anda dengan perspektif baru.
Pastikan Konten Anda Ringkas
Novelis Amerika Ernest Hemingway dikenal karena gaya penulisannya yang singkat, dan jika Anda mencari kata "ringkas" dalam kamus, Anda mungkin menemukan gambarnya di sebelahnya.
Ringkas berarti "dipotong pendek," dari bahasa Latin concisus. Kemampuan untuk menjadi ringkas sangat penting saat ini, karena pembaca memiliki rentang perhatian yang pendek. Mereka tidak akan menghargai konten bentuk panjang yang panjang demi panjang. Menggunakan selusin kata ketika seseorang akan melakukannya adalah cara yang pasti untuk membuat pembaca Anda mengklik.
Ini adalah kasus yang sama dengan pilihan kata-kata Anda. Anda mungkin menganggap diri Anda pintar dengan menggunakan kata-kata yang panjang dan rumit sebagai pengganti kata-kata pendek dan sederhana meskipun itu lebih efektif, tetapi kata-kata itu hanya membuat Anda terdengar sombong.
Seperti yang dikatakan “Bapak Periklanan” David Ogilvy, “Jangan pernah menggunakan kata-kata jargon seperti rekonseptualisasi, demassifikasi, sikap, penilaian. Mereka adalah ciri khas dari keledai yang sok.”
Menggunakan lebih banyak kata daripada yang Anda butuhkan tentu akan membuat konten menjadi lebih panjang, tetapi tidak akan membuatnya lebih bermakna. Bahkan dapat merusak tujuan Anda untuk meningkatkan jumlah pembaca. Jadi, Anda harus kejam dengan pengeditan Anda. Aplikasi online seperti Hemingway dapat membantu mengurangi lemak dengan mengidentifikasi pelanggaran keringkasan, termasuk:
- Kata-kata yang sering diulang
- Kalimat pasif (is/ are + verb)
- Kata keterangan, yaitu sangat
- Ekspresi idiomatik
- Wordiness, yaitu penggunaan “itu”, “ini”, “ini”
Setelah Anda menyelesaikan masalah dasar dengan keringkasan, Anda dapat memulai pengeditan yang lebih komprehensif. Periksa pekerjaan baris demi baris, dan identifikasi kata, kalimat, atau bahkan paragraf yang tidak Anda perlukan.

Mark Twin berkata, “Gantikan 'sialan' setiap kali Anda cenderung menulis 'sangat;' editor Anda akan menghapusnya dan tulisannya akan seperti seharusnya.” Keluarkan kata-kata tertentu lalu baca kalimatnya. Jika masih masuk akal, Anda bisa mengabaikannya.
Pastikan Pesannya Koheren
Beberapa orang mengatakan bahwa jelas dan koheren mungkin hal yang sama, tetapi mereka salah. Koherensi berfokus pada penyampaian konsistensi daripada kejelasan. Tujuan pengeditan dalam hal ini adalah untuk memastikan pilihan kata, nada, dan kata kerja mengikuti pola.
Misalnya, istilah Wi-Fi sering digunakan sebagai istilah umum, tetapi pada kenyataannya, itu adalah nama organisasi, jadi Anda tidak bisa bermain cepat dan lepas dengan cara penulisannya. Anda tidak dapat menuliskannya sebagai WiFi, Wifi, atau wifi. Tak satu pun dari ini benar, jadi pastikan Anda menggunakan format yang tepat di seluruh artikel Anda. Buat panduan gaya untuk semua istilah yang Anda gunakan untuk memastikan Anda menggunakan yang sama setiap saat.
Anda juga ingin menghindari kalimat yang panjang dan melibatkan seperti remah roti di tengah hujan. Anda berisiko membingungkan dan kehilangan pembaca Anda. Jika Anda menggunakan beberapa koma dalam satu kalimat, dan berpikir titik koma adalah hadiah dari surga, maka Anda memiliki masalah ini.
Penulis Amerika Kurt Vonnegut mengatakannya dengan cara lain, “Inilah pelajaran dalam menulis kreatif. Aturan pertama: Jangan gunakan titik koma. Mereka adalah hermafrodit waria yang sama sekali tidak mewakili apa-apa. Yang mereka lakukan hanyalah menunjukkan bahwa Anda pernah kuliah.” Alih-alih titik koma, gunakan titik.
Langkah selanjutnya adalah mengoreksi dan mengedit kesalahan dalam tata bahasa. Ini termasuk kebingungan kata kerja, kesalahan ketik, dan penggunaan tanda baca yang salah. Beberapa kesalahan ejaan mungkin tidak merusak pesan Anda, tetapi dapat memengaruhi kredibilitas Anda. Mereka membuat Anda terlihat tidak profesional. Seperti yang akan dikatakan Ernest Hemingway, "Tulis dalam keadaan mabuk, edit dalam keadaan sadar."
Tentu saja, itu terdengar lebih sederhana daripada yang sebenarnya. Kebanyakan penulis cenderung untuk memindai melalui pekerjaan mereka sendiri, dan mungkin tidak melakukan pekerjaan proofreading sebaik yang mereka lakukan jika mereka memeriksa pekerjaan orang lain. Anda mengembangkan "kebutaan penulis", dan Anda melewatkan kesalahan dan inkonsistensi yang jelas. Anda dapat menganggapnya sebagai mencoba menemukan sesuatu yang salah dengan anak yang sangat dicintai. Sangat sulit untuk bersikap objektif.
Editor teks Anda mungkin memiliki beberapa jenis pemeriksa ejaan dan tata bahasa, tetapi itu tidak akan mendalam. Alat seperti Grammarly dapat memperbaiki banyak kesalahan yang terjadi melalui celah pada lintasan pertama dalam draf Anda sebelum Anda melakukan proofreading manual.
Bahkan korektor otomatis terbaik dan termahal pun tidak akan menangkap semuanya. Jika Anda merasa memiliki kebutaan penulis, Anda bisa mendapatkan profesional seperti editor di EduGeeksClub untuk melihat konten Anda. Mereka dapat memberikan saran bagus tentang cara meningkatkan konten Anda juga. Tidak ada yang mengalahkan input manusia dalam hal proofreading dan pengeditan untuk memastikan aliran dan keterbacaan yang baik.
Pastikan Konten Anda Benar
Periksa fakta Anda untuk memastikannya benar. Sebagian besar penulis menjadikan penelitian sebagai perhentian pertama mereka untuk mengumpulkan data dan informasi mentah yang mereka perlukan untuk mengisi konten mereka.
Kembali pada hari itu, ini membutuhkan pergi ke perpustakaan dan membaca buku. Penelitian menjadi jauh lebih mudah sekarang dengan Internet. Namun, dengan begitu banyak informasi yang beredar di Web dan tidak ada yang memantau asalnya, Anda bertanggung jawab untuk memisahkan sekam dari gandum.
Hal yang harus Anda ingat adalah nilai konten untuk pembaca Anda. Satu-satunya alasan kebanyakan orang pergi ke Internet adalah untuk mendapatkan informasi, jadi Anda ingin memastikan apa yang Anda katakan itu benar.
Hindari pernyataan dan generalisasi sampai dapat menemukan informasi pendukung. Periksa setiap pernyataan dan fakta Anda, dan verifikasi menggunakan sumber yang dapat dipercaya. Ini akan membuat Anda tidak malas dan malas.
Anda dapat mengembangkan kredibilitas dengan melakukan riset secara konsisten. Mengkonfirmasi fakta Anda sebelum Anda mempublikasikan adalah hal yang bertanggung jawab untuk dilakukan. Pastikan untuk memilih sumber dengan hati-hati, dan kutip sebagai tautan dalam teks artikel Anda, atau sebagai catatan kaki.
Di sisi lain, jika Anda menyatakan pendapat, maka Anda tidak memerlukan sumber. Namun, Anda harus menjelaskan bahwa itu adalah pendapat atau pengalaman pribadi Anda. Ada tempat untuk cerita pribadi Anda.
Penulis novel Neil Gaiman berkata, “Mulailah menceritakan kisah yang hanya bisa Anda ceritakan, karena akan selalu ada penulis yang lebih baik dari Anda dan akan selalu ada penulis yang lebih pintar dari Anda. Akan selalu ada orang yang jauh lebih baik dalam melakukan ini atau melakukan itu — tetapi Anda adalah satu-satunya Anda.”
Namun, ada waktu dan tempat untuk cerita pribadi. Anda harus mendapatkan hak untuk menyatakan pendapat tentang beberapa subjek dan membuat orang mempercayainya. Banyak pakar dapat menyatakan pendapat sebagai fakta, tetapi kecuali Anda telah mencapai status tersebut sebagai pakar, Anda harus mengandalkan studi profesional atau kajian sejawat untuk mendukung konten Anda.
The Takeaway: Buat konten yang luar biasa melalui pengeditan menyeluruh
Pengeditan dapat sangat meningkatkan kualitas konten Anda. Anda dapat membenarkan semua upaya yang Anda lakukan untuk menjadikannya bacaan yang berharga bagi audiens Anda. Namun, itu tidak semudah kedengarannya. Beberapa penulis memiliki kemampuan untuk mengedit karya mereka sendiri secara efektif. Cara terbaik untuk melakukan pengeditan komprehensif adalah dengan menyewa seorang profesional untuk memberikan tampilan yang objektif.
Jika itu tidak memungkinkan, maka Anda harus memotong pekerjaan menjadi beberapa bagian dan mengerjakannya dalam tahap yang mudah. Pergi secara berkala selama beberapa jam, atau bahkan beberapa hari jika tenggat waktu Anda memungkinkan. Ini akan memberi Anda waktu untuk mengatasi ego penulis Anda dan membaca konten dengan perspektif baru. Anda kemudian dapat mengedit pekerjaan untuk mencapai 4C untuk audiens target Anda.