精煉內容的 4 個 C：編輯的力量

目前，內容作家的需求量很大，而且在相當長的一段時間內。 所有企業都需要為其網站提供常規內容，對於內容營銷專業人士來說，這就像聖誕節一樣。

這種情況產生了另一個問題。 隨著每天發佈如此多的內容，獲得您的內容所需的關注變得越來越具有挑戰性。 僅在線發佈內容是不夠的。 您希望讀者採取某種行動，如果您沒有出色的內容，這不太可能發生。 這就是編輯的力量所在。

偉大的內容不會錯誤地發生。 確保內容與目標受眾相關是內容營銷策略師的工作。 創建內容本身並確保一切井井有條是內容作者的責任。

確保每篇文章都符合精煉內容的 4 C 標準：清晰、簡潔、連貫和正確，這一點很重要。 做到這一點的唯一方法是進行徹底的校對和編輯。 以下是如何通過編輯功能實現 4C 的內幕。

確保您的信息清晰

如果你不能確保你以清晰的方式表達它，人們如何理解你的信息？ 定義關於內容的明確內容並不容易。 你可能清楚的事情對讀者來說可能不清楚，因為人們來自不同的經歷。

你可能在學校經歷過這種情況。 有些老師似乎只是有技巧用學生可以理解的方式解釋課程，而另一些老師，無論知識多麼淵博，似乎都無法教給學生任何東西。

任何事情的專家在這方面都特別糟糕，因為他們對讀者的知識做出了很多假設。 例如，請一位心理學家解釋偏執狂，你可能會得到一個冗長的解釋，使用的術語只會對另一位心理學家有意義。 用普通人能聽懂的術語來說，對於很多專業人士來說，恐怕有些牽強。

作為內容作者，這是您必須克服的。 你不能假設你的讀者可以跟隨你的思路，除非你一步一步地引導他們。 牢記讀者可能的經驗水平。 在任何時候，瞄準梯子的最低梯級。 只有這樣，您才能編輯內容，以便您的任何讀者都能清楚地看到信息。

您可以嘗試以下技術來實現該目標。

• 使用標題——標題就像你的內容的路線圖。 您的讀者可以一目了然地看到您要說的內容，他們可以幫助您保持重點。 標題可以幫助你組織你的想法，這樣你就不會偏離正題。 它還可以使您的內容看起來更專業。

• 剪掉長篇——許多作家在討論一個話題時會陷入困境，然後繼續往下說。

  如果您向他們展示一長串文本或連續句子，您的讀者可能很難聽懂您在說什麼。 當你從一個點跳到另一個點時，情況會更糟。

  剪斷長句子和長段落，讓你的內容在視覺上更放鬆，更容易閱讀。 它還使您更容易發現在編輯過程中可能偏離的地方。 如果您經歷過“等等，什麼？” 片刻，您的讀者很可能會經歷同樣的事情，因此請處理這部分內容。

• 使用簡單的單詞——最重要的技巧是使用你的武器庫中最簡單的單詞。 與其說是簡化你的內容，不如說是確保它對你的目標受眾最不了解的人來說是有意義的。 如果您的目標受眾恰好是火箭科學家，那麼請使用他們中最愚蠢的人可以理解的語言。
• 使用校對工具——一些文本編輯器，如 Word，內置了包括可讀性統計信息的校對工具。 您可以使用它們來識別被動句、冗長的詞和其他可能使內容不清楚的東西。

對於作家來說，編輯通常比實際寫作更難，所以如果你發現自己在轉圈圈，那麼也許你需要休息一下。

在某件事上工作太久和太努力會讓你很難有效地工作。 做一些與寫作完全無關的事情，最好是身體上的事情。 如果你仍然覺得很難理解你的觀點，那麼也許你太努力了。 別管它，去做別的事情。 重點從你正在做的事情中抽身幾個小時。 通過這種方式，您可以重新以新的視角修改您的內容。

確保您的內容簡潔

美國小說家歐內斯特·海明威以其簡潔的寫作風格而聞名，如果你在字典中查找“簡潔”這個詞，你可能會在旁邊找到他的照片。

簡潔的意思是“縮短”，來自拉丁語 concisus。 簡潔的能力在今天尤其重要，因為讀者的注意力很短。 他們不會欣賞為了長而長的長篇內容。 使用十幾個詞肯定會引起讀者點擊。

您選擇的單詞也是如此。 你可能會認為自己很聰明，用長而復雜的詞代替簡短而簡單的詞，即使它們更有效，但它們只會讓你聽起來很浮誇。

正如“廣告之父”大衛奧格威所說，“永遠不要使用重新概念化、去大眾化、態度、判斷等術語。 它們是自命不凡的驢子的標誌。”

使用比你需要的更多的詞肯定會使內容更長，但不會使它更有意義。 它甚至會損害您增加讀者群的目標。 所以，你必須對你的編輯無情。 像海明威這樣的在線應用程序可以通過識別違反簡潔性的行為來幫助減少脂肪，包括：

• 經常重複的話
• 被動句（is/are + 動詞）
• 副詞，即非常
• 習慣用語
• 冗長，即“那個”、“這個”、“這些”的使用

在你處理了簡潔的基本問題之後，你可以開始更全面的編輯。 逐行檢查工作，找出不需要的單詞、句子甚至段落。

馬克雙胞胎說：“每次你傾向於寫‘非常’時，用‘該死’來代替； 你的編輯會刪除它，而寫作將保持原樣。” 取出某些單詞，然後閱讀句子。 如果它們仍然有意義，您可以將它們排除在外。

確保消息是連貫的

有人說清晰連貫可能是一回事，但他們錯了。 連貫性側重於提供一致性而不是清晰度。 在這種情況下，編輯的目的是確保單詞、語氣和動詞的選擇遵循一個模式。

例如，Wi-Fi 一詞經常被用作通用術語，但實際上它是一個組織的名稱，因此您不能隨意使用它的寫法。 您不能將其寫為 WiFi、Wifi 或 wifi。 這些都不正確，因此請確保在整篇文章中使用正確的格式。 為您使用的所有術語創建樣式指南，以確保您始終使用相同的術語。

您還想避免冗長而復雜的句子，就像雨中的麵包屑一樣。 您冒著混淆和失去讀者的風險。 如果你在一個句子中使用了幾個逗號，並且認為分號是上天賜予的，那麼你就有這個問題了。

美國作家庫爾特·馮內古特（Kurt Vonnegut）用另一種方​​式說：“這是關於創意寫作的一課。 第一條規則：不要使用分號。 他們是異裝癖的雌雄同體，絕對不代表任何東西。 他們所做的只是表明你上過大學。” 使用句號代替分號。

下一步是校對和編輯語法錯誤。 這包括動詞混淆、拼寫錯誤和標點符號的錯誤使用。 一些拼寫錯誤可能不會破壞您的信息，但它們會影響您的可信度。 他們讓你看起來不專業。 正如歐內斯特海明威所說，“醉酒寫作，清醒編輯。”

當然，這聽起來比實際上要簡單。 大多數作家傾向於瀏覽自己的作品，並且在校對工作上可能不如他們檢查別人的作品時做得那麼好。 你發展出“作家的盲目性”，你會錯過明顯的錯誤和不一致。 你可以把它想像成試圖從一個深受喜愛的孩子身上找出問題所在。 很難客觀。

您的文本編輯器可能會有某種類型的拼寫和語法檢查器，但這不會深入。 在您進行手動校對之前，諸如Grammarly 之類的工具可以糾正許多錯誤，這些錯誤在草稿的第一遍就漏掉了。

即使是最好和最昂貴的自動校對器也無法捕捉到所有內容。 如果你覺得自己有作家的盲目性，你可以讓像EduGeeksClub的編輯這樣的專業人士來看看你的內容。 他們還可以就如何改進您的內容提供很好的建議。 在校對和編輯方面，沒有什麼能比人工輸入更好，以確保良好的流程和可讀性。

確保您的內容正確

檢查你的事實以確保它們是正確的。 大多數作家將研究作為他們收集內容所需的原始數據和信息的第一站。

過去，這需要去圖書館看書。 現在有了互聯網，研究變得容易多了。 然而，由於網絡上流傳著如此多的信息，而且沒有人監控它們的出處，您有責任將穀殼與小麥分開。

您必須記住的是內容對讀者的價值。 大多數人上網的唯一原因是獲取信息，因此您要確保您所說的是正確的。

避免陳述和概括，直到可以找到支持信息。 仔細閱讀您的每一項陳述和事實，並使用可靠的來源對其進行驗證。 這將防止你變得懶惰和你的腳趾。

您可以通過持續進行研究來提高可信度。 在發布之前確認您的事實是負責任的事情。 確保仔細選擇來源，並將它們作為文章文本中的鏈接或腳註引用。

另一方面，如果您是在陳述意見，那麼您將不需要資源。 但是，您必須明確表示這是您的個人意見或經驗。 您的個人故事有一個地方。

小說作家尼爾蓋曼說：“開始講只有你能講的故事，因為總會有比你更好的作家，總會有比你更聰明的作家。 總會有人在這方面或那樣方面做得更好——但你是唯一的你。”

但是，個人故事有時間和地點。 您必須贏得對某些主題發表意見並讓人們相信它們的權利。 許多專家可以將觀點表達為事實，但除非您已經獲得專家的地位，否則您必須依靠專業或同行評審的研究來支持​​您的內容。

要點：通過徹底的編輯創建很棒的內容

編輯可以大大提高內容的質量。 你可以證明你付出的所有努力是為了讓它成為你的觀眾有價值的讀物。 然而，這並不像聽起來那麼容易。 很少有作家有​​能力有效地編輯自己的作品。 進行全面編輯的最佳方法是聘請專業人士為其提供客觀的外觀。

如果這是不可能的，那麼你應該把工作分成幾塊，分階段進行。 定期離開幾個小時，如果你的最後期限允許的話，甚至幾天。 這將使您有時間克服作家的自負，並以新的視角閱讀內容。 然後，您可以編輯作品以實現目標受眾的 4C。