每個人都應該知道的最佳編輯和校對工具

已發表: 2016-09-06

作為博主，我必須寫很多東西，當然還要編輯大量內容。 當然，校對需要大量的時間和精力。 如果沒有智能數字助手，將很難應付所有事情。

現在，在編輯我的作品時，我不僅依靠我的知識和經驗，還依靠編輯和校對工具。 它們幫助我發現我經常犯的錯誤並擺脫它們。 這是完善文本的完美語言練習和可靠方法。

如果您習慣於依賴 Microsoft Word 檢查，您會驚訝地發現還有許多其他高效的在線服務。 但他們中的哪一個是正確的？

在本文中，我將介紹我最喜歡的編輯和校對資源。 其中一些是標準語法和拼寫檢查器，其他的為您提供詳細的文本分析，其他的則評估其可讀性和整體質量。 如果您希望您的論文、博客文章和其他內容看起來更好，請嘗試這些網站，找出最適合您的網站。

語法

許多作家確信這個著名的網站是編輯工具之王。 確實，這項服務做得很好。 Grammarly 可以捕捉到幾乎所有類型的拼寫和語法錯誤。 根據我的經驗，Grammarly 的算法相當先進。 它理解“那裡”和“他們的”、“你是”和“你的”以及“它的”和“它的”之間的區別。 這表明 Grammarly 檢測到有關上下文的錯誤。 這個程序發現並修復了大約 250 種錯誤，並幫助您改進單詞選擇。 要檢查您的文本，您只需上傳文件或將其複制並粘貼到系統中。 Grammarly 非常適合短文檔、專業文本（如新聞稿、信件、評論等）和學術論文。 如果您是學生，並且需要一篇論文，您可以從 StudentShare 等網站免費下載，然後在 Grammarly 的幫助下檢查它是否有錯誤，以確保您提交的作品完美無缺。

該工具提供付費和免費版本。 儘管付費帳戶並不便宜，但它們提供了更多擴展的可能性。 雖然免費帳戶只是通知您您的內容有錯誤（這不是很有幫助，因為您已經知道了），但您必須註冊一個付費帳戶才能真正看到這些錯誤並消除它們。

Google Docs 內置語法檢查器

不要驚訝！ Google Docs 內置語法檢查器是先進的，可用作任何其他“直播”檢查器。 如果您認為這就像 Word 的拼寫檢查一樣，那您就錯了。 這個工具更強大，因為它也檢查副本的語法正確性。 它有它的缺點，但它為我節省了很多時間和工作。

過程非常簡單。 谷歌文檔檢查器會在您輸入時檢查您的文本，並在語法錯誤和拼寫錯誤兩者下劃線。 為了幫助您解決錯誤，Google Doc 建議更換。 您必須單擊右鍵才能看到它們。

姜

Ginger 是一個作為 Google Chrome 擴展程序工作的應用程序。 這個桌面工具清晰且易於使用：您必須註冊一個帳戶（它是免費的！），然後將您的文本複制並粘貼到該工具中，或者直接在此處輸入。 單擊按鈕，Ginger 會發現您輸入的語法問題以及錯誤的句子。 為了幫助您改正錯誤，Ginger 會建議您可能改寫句子，正確使用單詞，並給正確的拼寫加分。 它還將幫助您找到過於復雜的句子並建議將它們分成幾部分，這是大學論文檢查的必備條​​件。

這個工具的好處是它有額外的功能，比如翻譯器、同義詞、內置詞典、“每日短語”等等。 如果您使用 IOS 或 Android – Ginger 也可供他們使用。

正確英語

實際上，CorrectEnglish 是一項付費服務，但它提供了為期三天的試用期，因此您可以先試用一下，然後再決定是否需要付費版本。 這個工具的好處是它不僅提供語法檢查，還包括結構、組織、機制、單詞選擇等等。 借助此工具，不僅可以糾正您的英語。 它是跨語言的，提供法語、德語、西班牙語、中文、韓語和日語服務。 此外，它還提供在線存儲服務。

波蘭我的寫作

PolishMyWriting 是另一種校對工具，您可以使用它來檢查以前編寫的副本或在網站的文本字段中輸入內容。 這個檢測三種不同類型的錯誤並用不同的顏色突出顯示它們。 紅色是拼寫錯誤，綠色是語法錯誤，藍色是風格錯誤。 不同的顏色讓你注意到各種錯誤並牢記在心。

PolishMyWriting 還可以捕捉文本中的被動語態，並提供有關如何改寫它的建議。 PolishMyWriting 的顯著特點是它的運行速度非常快，即使您檢查一大段文字也不必等待一個小時即可看到結果。

SlickWrite

如果您想要的不僅僅是語法檢查並且有空閒時間來分析您的副本，那麼讓自己舒服並嘗試 SlickWrite。 該工具會檢測您犯的錯誤並分析有關不常見詞、填充詞、被動語態、副詞、介詞等的整個文本。 我使用這個工具來查看我的進步並跟踪我是如何提高我的語法和寫作技巧的。 雖然其他編輯和校對工具會向您顯示確切的錯誤，並且您以後很少會記住它們（因為我們打賭您會在以後的副本中一次又一次地犯錯誤），但 SlickWrite 為您提供了對您所犯錯誤的評論和分析你記得他們更好。

如果您想檢查這種方式是否有效——至少每月使用一次 SlickWrite 進行評估。 使用 SlickWrite，我覺得我學到了一些關於我的文本的重要內容。 對於其他編輯工具的主要部分，我不能說這一點。

自動暴擊

AutoCrit 也是一個分析工具，它突出了需要改進的領域，如單詞選擇、重複、對話、節奏和動力等等。 該工具不是免費的，但小說作家會非常喜歡它。 要檢查您的手稿，您必須將其粘貼到字段中或上傳，然後單擊按鈕查看評估。 對我來說，AutoCrite 幫助我停止用“but”或“and”開頭的句子。 當您開始練習自我編輯時，這個工具是一個很好的工具。 它將幫助您避免最常見的禁忌並改進您的重寫。

ProWritingAid

ProWritingAid 分析文本並報告過度使用的單詞、句子長度、重複單詞、短語和寫作風格。 它是免費的，但您可以獲得一個高級帳戶，該帳戶為您提供更多選擇，例如將此工具用於您的 Microsoft Word 文檔和訪問更多編輯報告。 但是，您想檢查的大部分區域都是免費的。

過程很簡單：單擊“編輯工具”按鈕，將文本複制並粘貼到字段中，然後單擊“分析”。 如果您沒有帳戶，則一次粘貼的字數不能超過 1,000 個。 您可以通過社交媒體帳戶或電子郵件免費獲得會員資格。 您將在左側邊欄中找到建議的編輯。 使用 ProWritingAid 指導您的編輯。

海明威應用程序

海明威分析你的寫作，突出需要你考慮的領域，並提供可讀性分數。 最後一個是一個人需要理解你的寫作的最低年級。 如果您在線使用海明威，它是免費的。 桌面版是付費的，但很便宜。 要檢查您的副本，只需將其粘貼到儀表板中，一個工具就會為您掃描它。 該工具突出了複雜的句子、被動語態的使用、不同顏色的副詞的存在。

海明威提供了被動語態和難讀句子改寫的建議。 它還檢測 -ly 副詞和被動語態，並建議您可以在文本中包含的關於字數的最大可接受數量。 它打破了應該避免被動語態結構和副詞的刻板印象，這是其他編輯工具所沒有的功能。 它乾淨且易於使用。 儘管它不會捕獲語法或拼寫錯誤，但它對作家仍然有用。 使用它來提高您寫作的可讀性並在您的文本中找到問題句子。

同時，印刷或手寫書寫也有驚人的手工技巧。 下面列出了這些老技巧，它們將是我已經列出的在線工具的一個很好的補充。 所以帶上你的字典、詞庫和寫作風格指南。 如果您正在撰寫學術論文，請使用參考指南。 要獲得最佳格式提示，請訪問 Purdue OWL，它是免費的。

歷史悠久的印刷文本校對技術

  • 如果您要校對較大的文本，請將其分成幾個部分。 當您需要花很長時間檢查您的副本時，這將幫助您保持專注。
  • 一次尋找一種錯誤。 首先是拼寫錯誤，然後是語法錯誤，等等。
  • 大聲朗讀你的手稿。
  • 用一張白紙蓋住你的文件，一次只檢查一行。
  • 嘗試從底部向上閱讀。
  • 執行一些編輯，但在編輯會話之間休息一下以閱讀其他內容。

還有一些新技巧：

  • 使用字典以確保您選擇了正確的單詞。
  • 逐句檢查並嘗試一次校對整個文本。
  • 更改顏色、大小或間距。 這可以幫助你獲得新的視角。
  • 將部分文本粘貼到 Google 翻譯中，然後將其翻譯成您知道的語言。 閱讀它會讓你發笑，但這也可能有助於獲得新的視角。 此外，翻譯者會因錯誤而感到困惑，您會立即註意到它。

編輯是任何寫作過程中不可或缺的一部分。 無論您製作什麼內容，都應該對其進行校對，以確保沒有錯誤和拼寫錯誤。 幸運的是，今天潤色你的文本不再是一場噩夢，而是一個簡單而令人興奮的過程。 在這些資源和工具的幫助下，您可以毫不費力地使您的帖子、文章、論文、報告、電子郵件和其他文檔變得更好。 作為作家或學生，您應該承認自己的局限性——您是作家，而不是編輯。 因此，可以依靠這些在線工具進行清理！