Hibrit Ofis Tasarımı: İşyeri Mimarisinde Küresel Bir Liderden Fikirler

ABD ve dünya genelindeki birçok çalışan, bir yılı aşkın uzaktan çalışmanın ardından ofislerine dönmeye başlıyor. Yenilikçi çalışma alanları yaratmasıyla tanınan dünyaca ünlü bir mimarlık firması olan Gensler'deki tasarımcıların aylardır beklediği bir an. “Pandemi boyunca, ofise geri dönmenin onlar ve ekipleri için ne anlama geleceği, fiziksel ve zihinsel sağlığı dikkate alan güvenli, ilgi çekici ortamlar oluşturmak için neler yapabileceğimiz konusunda müşterileri desteklemeye odaklandık” diyor mimar. Gensler'in Chicago ofisinde Müdür ve Stüdyo Direktörü olan Eric Gannon.

Pek çok işletme -en azından geçici olarak- bazı çalışanların ofiste, bazılarının saha dışında çalıştığı ve diğerlerinin her ikisinin bir kombinasyonunu yaptığı hibrit bir işgücü modeline geçtiğinden, bu, şirketler ve çalışanları için bir geçiş anıdır. Gensler, müşterilerin ileride daha da fazla değişime hazırlanmalarına yardımcı oluyor. Gannon, Toptal Insights'a “Son zamanlarda Chicago'daki müşterilerle ve şirket genelindeki bazı küresel müşterilerimizle zamanımızın çoğunu geçirdiğimiz yer, aşamalı olarak çalışmanın amacının ne olduğunu düşünüyor” diyor. “Sadece fiziksel alan değil, aynı zamanda insanların işi nasıl yaptıkları ve gelecekte nasıl yapacakları.”

Şirketlerin şu anda yaptıkları seçimler, fiziksel işyerlerini nasıl tanımladıkları veya yeniden amaçladıkları da dahil olmak üzere, çalışanların ilgisini çekme ve elde tutma üzerinde yadsınamaz bir etkisi olacaktır. Anket üstüne anket, günümüz iş gücünün esneklik istediğini gösteriyor. Ve devam eden Büyük İstifa ve vasıflı işçi sıkıntısı ışığında, şirket liderleri ofis düzeni, tasarım ve yükseltilmiş teknoloji aracılığıyla çalışanlarını barındırmanın yollarını arıyor.

United Airlines, LinkedIn ve Aldi için ofis tasarımına liderlik eden Gannon, “Yenilikçi işyeri tasarımı, yetenekleri çekme ve elde tutma konusunda işletmelere her zaman rekabet avantajı sağladı ve bu şimdi her zamankinden daha doğru” diyor. “Önümüzdeki yıl işgücü piyasasında çok fazla dalgalanma olacak. Sahip olduğunuz insanları elinizde tutmak ve daha fazla insanı şirketinize katılmaya ikna etmek için yapabileceğiniz her şey çok önemli.”

Ofis alanı için özel ihtiyaçlar şirketler arasında büyük farklılıklar gösterse de Gannon, çalışanların çalışma alanlarının kişiselleştirilmesine ve özelleştirilmesine yönelik açık bir değişim olduğunu söylüyor. Gannon, "Hepimiz çok farklı şekilde bağlıyız ve en iyi odaklandığınız yer, benim en iyi odaklandığım yerden, duruştan, gürültü seviyesinden çok farklı görünebilir" diyor. “Örneğin, odaklanmış işinizi yapmak için ofis gerçekten en iyi yer mi? Bu herkes için evrensel olarak doğru değil. Bugün ofis, bir araya gelme, işbirliği yapma ve bir amaç duygusu hissetme yeteneğiyle daha çok ilgili.”

Yöneticilerin 2022 ve sonrasında çalışanları için amaca yönelik çalışma alanları oluşturmalarına yardımcı olmak için Toptal Insights, Gannon'dan Gensler'in son tasarım çalışmalarından bazılarının fotoğraflarını paylaşmasını ve bu geçiş döneminde özel ilgi çekici özelliklere dikkat çekmesini istedi.

LinkedIn, Chicago'da Çok Kullanımlı Ortak Alan

Pek çok çalışanın uzaktan çalışması nedeniyle, her şirketin her çalışana kendi masasını ataması mantıklı olmayabilir. “Herkes uyanıp 'Bugün ofise gelmediğim gün' diye karar verdiyse ve tüm masaların sahibi onlardaysa, çok boş bir iş yeri hayal edebilirsiniz!” diyor Gannon. "İnsanlara ilham veren bir ortam yaratmaya çalışırken boş masalardan daha kötü bir şey yoktur."

Gannon, masa rezervasyon yazılımının masaları günlük olarak isteyenlere adil bir şekilde dağıtmak isteyen şirketler için iyi bir seçenek olduğunu söylüyor. Ancak şirketler diğer seçenekleri de değerlendirmelidir. LinkedIn'de ortak bir mutfağın bitişiğindeki gibi esnek çoklu kullanım alanları, üretken çalışma ve işbirliğine yardımcı olabilir.

• Soldaki büyük ada, bire bir brifing vermek için uygundur (aynı zamanda, uygun bir şekilde, atıştırmalıklar da barındırır, Gannon'a göre). Adanın diğer tarafında, dizüstü bilgisayarlar ve kahve fincanları üzerinde verimli beyin fırtınası yapmaya davet eden tabure oturma ve elektrik prizlerine erişim vardır.
• Pencereleri kaplayan masalar, çiftleri veya küçük grupları mola verirken, hafif işler yaparken veya işbirliği yaparken doğal ışığı emmeye teşvik eder.
• Gannon, geniş koridorların hareketi ve insanların ve fikirlerin akışını desteklediğini söylüyor. Geniş geçiş yolları, meslektaşların bir alandan diğerine geçerken sohbete devam etmelerine veya sohbet başlatmalarına olanak tanır.
• Tavanlardaki kar tozu gibi görünen özel dokulu kaplamaya da dikkat edin. Bu kaplama, büyük miktarda halı kaplı alanın aksi takdirde sesleri, ayak seslerini ve gürültüyü artırabileceği açık plan alanlarda gürültüyü ve yankılanmayı azaltır.

545wyn, Miami'de Işık Dolu Bir Kapalı Sundurma

Çalışanların evden çalışmaktan en çok keyif aldıklarını bildirdiği şeylerden biri, canları ne zaman isterse dışarı çıkabilme yeteneğidir - köpeği gezdirmek ya da sadece temiz hava ve biraz doğal ışık almak. Bunların bir kısmını bir ofis binasına, hatta 545wyn gibi büyük bir binaya, Miami'nin gelişen Wynwood mahalle sanat sahnesinin kalbindeki 10 katlı yeni bir yapıya getirmek mümkün.

• Binanın birkaç katında, çalışanların ihtiyaç duyduğu her zaman temiz havaya kolay erişim için etrafı saran teraslar bulunmaktadır. (Fotoğrafın sağ tarafında pencerelerin hemen arkasında bir tane var.)
• Teras çıkıntısı, yolcuları güneşten koruyarak, parlamayı keserken ortam ışığı ve esintiden faydalanır. Florida'nın sıcak yazları boyunca, işçiler açık hava terasını atlayabilir ve klimalı kapalı verandadan silüeti görebilirler.
• Dikey yeşil duvar ve asma motifli halı, mekanın “sundurma” hissini pekiştiriyor ve dış mekan ile iç mekan arasında uyumlu bir geçiş yaratmaya yardımcı oluyor.
• Gannon, bu açık alanın aynı zamanda sonsuza kadar yeniden düzenlenebilir olduğunu belirtiyor. “Temizlendiğini ve amaçlanan kullanımından daha fazla bir olaya veya biraz farklı bir şeye sahip olduğunu hayal edebilirsiniz. Bu boşluklar bukalemunlardır. Ve kesinlikle, zaman içinde boşlukların oldukça sık değişeceğini biliyoruz.”

LinkedIn, Chicago'da Bir 'Ofis Semti'

Bir topluluk ve aidiyet duygusu yaratmak, çalışanların katılımı ve mutluluğu için esastır ve işletmelerin kârlılığı için iyidir. Bu bağlılık hissi, her gün birbirleriyle şahsen bulunmayacak olan hibrit çalışanlar için daha da önemli olabilir. Gannon, "Ofis mahallesi", "iş arkadaşlarının daha iyi bağlar kurmasına ve nihayetinde onlar için daha çok çalışmasına yardımcı olacak alanlar geliştiren şirketin iyi bir kanıtı" diyor Gannon.

• Kafe tarzı oturma, çalışanlara bir kafede veya kütüphanede yaşayabileceklerine benzer şekilde "birlikte yalnız" olma fırsatı verir.
• Diğer solo veya küçük grup oturma köşeleri - fotoğrafın sol kenarında, mavi bir arka plana karşı zar zor görünen restoran tarzı kabinler gibi - birlikte daha da fazla seçenek sunar. Bu alanlarda iş arkadaşları yakındadır ve insanlar bağlantı kurmayı veya kendi işlerini yapmayı seçebilirler.
• Arka duvardaki küçük, camla çevrili köşeler, ofisler veya odaklanmış iş yapmak veya telefon görüşmeleri yapmak için atanmış masaları olmayan insanlar için sessiz, ancak izole olmayan alanlar sunar.

Chicago, Adsız Bir Teknoloji Firmasında Konferans Odası

Hibrit çalışanların uzaktan çalışırken görülmeleri ve duyulmaları gerekir. Mesafe önyargısı (insan beyninin yakınlardaki insanlara ve olaylara daha fazla önem verme yönündeki doğal eğilimi), istemeden sanal işbirlikçilerin gözden kaçırılmasına veya görmezden gelinmesine yol açabilir. Gannon, Gensler tasarımcılarının, çoğu toplantının hem yerinde hem de uzaktan çalışanları kapsadığı, dağıtılmış bir işgücüne sahip büyük bir teknoloji şirketi için bu toplantı alanını yaratırken, işyerinin demokratik bir görünümünü akıllarında tuttuklarını söylüyor.

• Duvardaki büyük ekranların ortalanmış ve konferans masasında oturacak kişilerle göz hizasında kurulduğunu unutmayın. Bu kapsayıcı düzenleme, uzaktakilerin odadakilerle eşit düzeyde olduğu hissini yaratır.
• Konik masa, duvarla birleştiği yerde en geniştir; bu, yüz yüze katılımcıların odayı bir ekranda gören uzaktaki ekip üyeleri tarafından görülebilmesini sağlar.
• Gannon, odanın ekrandaki kişilerin odadaki insanları net bir şekilde duyabilmesini sağlamak için çeşitli akustik tedavilere de sahip olduğunu belirtiyor.

Hibrit çalışma, büyük ve küçük birçok şirket için büyük bir değişikliği temsil ediyor. Bu geçici bir moda değil - Gensler Araştırma Enstitüsü tarafından yakın zamanda yapılan bir anket, ofis içi çalışmayı tesis dışı ortak çalışma alanları, ev ofisleri ve diğer esnek konumlarla birleştiren hibrit bir düzenlemenin çalışanlar için tercih edilen çalışma şekli olduğunu buldu. Ankete katılan en iyi performans gösteren şirketlerde.

Bu yeni ortamda, düşünceli ve ilgili tasarım öğeleri, sıcak ve ilham verici hibrit ofis düzenleri oluşturabilir, işletmelerin ve çalışanlarının gelişmeye devam ettiğini bildikleri için “ofis” olarak gelişmelerine ve büyümelerine yardımcı olabilir.