Hybrydowy projekt biurowy: pomysły światowego lidera w dziedzinie architektury miejsca pracy

Wielu pracowników w USA i na świecie zaczyna wracać do swoich biur po ponad roku pracy zdalnej. To moment, na który projektanci z Gensler, światowej sławy firmy architektonicznej znanej z tworzenia innowacyjnych przestrzeni do pracy, oczekiwali od miesięcy. „Podczas pandemii skupiliśmy się na wspieraniu klientów poprzez to, co powrót do biura będzie oznaczał dla nich i ich zespołów, co możemy zrobić, aby stworzyć bezpieczne, angażujące środowiska, które uwzględniają dobre samopoczucie fizyczne i psychiczne” – mówi architekt Eric Gannon, dyrektor i dyrektor studia w biurze Genslera w Chicago.

Jest to moment przejściowy dla firm i ich pracowników, ponieważ wiele firm – przynajmniej tymczasowo – przechodzi na hybrydowy model siły roboczej, w którym niektórzy pracownicy pracują w biurze, niektórzy poza biurem, a inni łączą obie te funkcje. Gensler pomaga klientom przygotować się na jeszcze większe zmiany. „Tam, gdzie ostatnio spędzaliśmy większość czasu z klientami w Chicago, a także niektórymi z naszych globalnych klientów z całej firmy, stopniowo myślimy o tym, jaki jest dla nich cel pracy”, Gannon mówi Toptal Insights. „Nie tylko fizyczna przestrzeń, ale także sposób, w jaki ludzie wykonują pracę i jak będą to robić w przyszłości”.

Wybory, jakich dokonują obecnie firmy, w tym sposób, w jaki definiują lub zmieniają przeznaczenie swoich fizycznych miejsc pracy, będą miały niezaprzeczalny wpływ na atrakcyjność i utrzymanie pracowników. Ankieta za ankietą pokazuje, że dzisiejsza siła robocza potrzebuje elastyczności. A w świetle trwającej Wielkiej Rezygnacji i niedoboru wykwalifikowanych pracowników, liderzy firmy szukają sposobów na dostosowanie swoich pracowników poprzez rozplanowanie biura, projekt i unowocześnioną technologię.

„Innowacyjne projektowanie miejsc pracy zawsze zapewniało firmom przewagę konkurencyjną w przyciąganiu i zatrzymywaniu talentów, a teraz jest to bardziej prawdziwe niż kiedykolwiek wcześniej”, mówi Gannon, który kierował projektowaniem biur dla United Airlines, LinkedIn i Aldi. „W przyszłym roku nastąpi duża rezygnacja na rynku pracy. Wszystko, co możesz zrobić, aby zatrzymać ludzi, których masz i zachęcić więcej osób do dołączenia do Twojej firmy, to wielka sprawa”.

Chociaż specyficzne potrzeby dotyczące powierzchni biurowej różnią się znacznie w zależności od firm, Gannon twierdzi, że nastąpiła niewątpliwa zmiana w kierunku personalizacji i dostosowywania przestrzeni roboczych pracowników. „Wszyscy jesteśmy podłączeni bardzo różnie, a miejsce, w którym najlepiej się skupiasz, może wyglądać zupełnie inaczej niż to, w którym ja skupiam się najlepiej — postawa, poziom hałasu” — mówi Gannon. „Czy na przykład biuro naprawdę jest dla ciebie najlepszym miejscem do wykonywania swojej skoncentrowanej pracy? Nie dotyczy to wszystkich. Dzisiejsze biuro ma więcej wspólnego z możliwością spotkania się i współpracy oraz poczuciem celu”.

Aby pomóc kadrze kierowniczej w tworzeniu dostosowanych do celu przestrzeni roboczych dla swoich pracowników w 2022 r. i później, Toptal Insights poprosił Gannona o udostępnienie zdjęć niektórych z ostatnich prac projektowych Genslera i wskazanie elementów szczególnie interesujących w tym okresie przejściowym.

Wielozadaniowy wspólny obszar na LinkedIn, Chicago

Ponieważ wielu pracowników pracuje zdalnie, przypisywanie każdemu pracownikowi własnego biurka może nie mieć sensu. „Gdyby wszyscy się obudzili i zdecydowali: „Dzisiaj jest ten dzień, w którym nie przychodzę do biura”, ale są właścicielami wszystkich biurek, można sobie wyobrazić bardzo puste miejsce pracy!” mówi Gannon. „Nie ma nic gorszego niż puste biurka, gdy próbujesz stworzyć środowisko inspirujące ludzi”.

Oprogramowanie do rezerwacji biurka to dobra opcja dla firm, które chcą sprawiedliwie dystrybuować biurka do ludzi, którzy chcą ich na co dzień, mówi Gannon. Ale firmy powinny rozważyć inne opcje. Elastyczne obszary wielofunkcyjne, takie jak ta przylegająca do wspólnej kuchni na LinkedIn, mogą sprzyjać produktywnej pracy i współpracy.

• Duża wyspa po lewej nadaje się do spotkań jeden na jednego (dogodnie mieści też przekąski, zauważa Gannon). Po drugiej stronie wyspy znajdują się stołki i dostęp do gniazdek elektrycznych, co zachęca do produktywnej burzy mózgów przy laptopach i filiżankach kawy.
• Stoły ustawione w oknach zachęcają pary lub małe grupy do chłonięcia naturalnego światła podczas przerwy, wykonywania lekkich zadań lub współpracy.
• Przestronne korytarze sprzyjają ruchowi, przepływowi ludzi i pomysłów, mówi Gannon. Szerokie korytarze umożliwiają współpracownikom kontynuację rozmów lub nawiązanie czatu, gdy przechodzą z jednego obszaru do drugiego.
• Zwróć też uwagę na specjalne teksturowane wykończenie sufitów, które wygląda jak oprószenie śniegu. Ta powłoka tłumi hałas i pogłos w obszarach o otwartym planie, gdzie duża ilość wolnej przestrzeni mogłaby wzmacniać głosy, kroki i hałas.

Wypełniony światłem kryty ganek w 545wyn, Miami

Jedną z rzeczy, które pracownicy najbardziej lubili w pracy w domu, jest możliwość wychodzenia na zewnątrz, kiedy tylko mają na to ochotę – na spacer z psem lub po prostu zaczerpnąć świeżego powietrza i trochę naturalnego światła. Możliwe jest umieszczenie części tego w biurowcu, nawet tak dużym jak 545wyn, nowej 10-piętrowej konstrukcji w sercu kwitnącej sceny artystycznej w dzielnicy Wynwood w Miami.

• Na kilku piętrach budynku znajdują się tarasy, które zapewniają łatwy dostęp do świeżego powietrza, gdy tylko pracownicy tego potrzebują. (Jest jeden tuż za oknami po prawej stronie zdjęcia.)
• Zwis tarasu chroni pasażerów przed słońcem, zapewniając korzyści płynące z otaczającego światła i bryzy, jednocześnie ograniczając oślepiające światło. Podczas gorącego lata na Florydzie pracownicy mogą pominąć taras na świeżym powietrzu i podziwiać panoramę z klimatyzowanej werandy.
• Pionowa zielona ściana i wykładzina z motywem winorośli wzmacniają wrażenie „ganku” i pomagają stworzyć harmonijne przejście między wnętrzem a wnętrzem.
• Tę otwartą przestrzeń można też nieskończenie zmieniać, zauważa Gannon. „Możesz sobie wyobrazić, że jest sprzątany i ma więcej wydarzeń lub coś nieco innego niż zamierzone przeznaczenie. Te przestrzenie to kameleony. I na pewno wiemy, że z biegiem czasu przestrzenie będą się zmieniać dość często”.

„Sąsiedztwo biurowe” w LinkedIn, Chicago

Tworzenie poczucia wspólnoty i przynależności ma fundamentalne znaczenie dla zaangażowania i szczęścia pracowników oraz jest dobre dla wyników firmy. To poczucie więzi może być jeszcze ważniejsze dla pracowników hybrydowych, którzy nie będą obecni osobiście ze sobą na co dzień. „Okolica biurowa” jest „dobrym świadectwem tego, że firma rozwija przestrzenie, które pomogą ich współpracownikom nawiązać lepsze więzi — i ostatecznie ciężej dla nich pracować” — mówi Gannon.

• Siedzenia w stylu kawiarni dają pracownikom możliwość przebywania „samotnie razem”, podobnie jak w kawiarni lub bibliotece.
• Inne zakamarki do siedzenia solo lub w małych grupach — takie jak kabiny w stylu restauracji, ledwo widoczne po lewej stronie zdjęcia, na niebieskim tle — oferują jeszcze więcej opcji w pojedynkę. W tych przestrzeniach współpracownicy są w pobliżu, a ludzie mogą łączyć się lub robić własne rzeczy.
• Małe, przeszklone zakątki wzdłuż tylnej ściany oferują ciche, ale nie odizolowane miejsca dla biur lub dla osób, które nie mają przydzielonych biurek do pracy w skupieniu lub odbierania telefonów.

Sala konferencyjna w nienazwanej firmie technologicznej w Chicago

Pracownicy hybrydowi muszą być widziani i słyszani podczas pracy zdalnej. Tendencja do odległości — naturalna skłonność ludzkiego mózgu do przywiązywania większej wagi do osób i wydarzeń znajdujących się w pobliżu — może nieumyślnie prowadzić do pomijania lub ignorowania wirtualnych współpracowników. Gannon mówi, że projektanci Genslera mieli na uwadze demokratyczny obraz miejsca pracy, tworząc tę ​​przestrzeń spotkań dla dużej firmy technologicznej z rozproszoną siłą roboczą, w której większość spotkań obejmuje zarówno pracowników na miejscu, jak i pracowników zdalnych.

• Zwróć uwagę, że duże ekrany na ścianie są wyśrodkowane i zainstalowane na wysokości oczu z osobami, które zasiądą przy stole konferencyjnym. Ta inkluzywna aranżacja stwarza wrażenie, że ludzie, którzy są daleko, są na równi z osobami znajdującymi się w pomieszczeniu.
• Zwężający się stół jest najszerszy w miejscu, w którym styka się ze ścianą, co zapewnia, że ​​osobiści uczestnicy są widoczni dla zdalnych członków zespołu, którzy widzą pomieszczenie na ekranie.
• W pomieszczeniu zastosowano również różne zabiegi akustyczne, aby osoby na ekranie mogły wyraźnie słyszeć osoby znajdujące się w pomieszczeniu, zauważa Gannon.

Praca hybrydowa to wielka zmiana dla wielu firm, dużych i małych. To nie przemijająca moda — niedawna ankieta przeprowadzona przez Gensler Research Institute wykazała, że ​​preferowanym sposobem pracy dla pracowników jest układ hybrydowy, który łączy pracę w biurze z zewnętrznymi przestrzeniami coworkingowymi, biurami domowymi i innymi elastycznymi lokalizacjami. w najlepszych ankietowanych firmach.

W tym nowym krajobrazie przemyślane, odpowiednie elementy projektu mogą tworzyć hybrydowe układy biur, które są przyjazne i inspirujące, pomagając firmom i ich pracownikom prosperować i rozwijać się jako „biuro”, ponieważ wiedzą, że wciąż się rozwija.