Najlepsze ekscytujące pomysły na projekty RPA i tematy dla początkujących [2022]

Opublikowany: 2021-01-01

Istnieje wiele sposobów na poznanie technologii lub umiejętności. Jednak najlepszym z nich jest zastosowanie swojej wiedzy na ten temat, ponieważ daje ci to doświadczenie z prawdziwego życia i pomaga ci uświadomić sobie, gdzie się wyróżniasz (a gdzie pozostajesz w tyle). Aby wykorzystać swoją wiedzę, powinieneś pracować nad projektami.

Dlatego w tym artykule przedstawiliśmy pomysły na projekty RPA z instrukcjami krok po kroku. Możesz nad nimi popracować i zobaczyć, ile wiesz o tej technologii. Zrealizowane projekty świetnie nadają się również do Twojego CV.

Zacznijmy.

Spis treści

Co to jest ZAP? Krótki przegląd

Kiedy automatyzujesz przepływ pracy za pomocą oprogramowania (lub robotów), nazywa się to Robotic Process Automation, znanym również jako RPA. Inną popularną nazwą tej technologii jest robotyka oprogramowania. Robotyka to podmiot, który naśladuje ludzkie działania. Proces odnosi się do sekwencji kroków prowadzących do działalności produkcyjnej. Automatyzacja ma miejsce, gdy robot wykonuje operację bez interwencji człowieka.

Tak więc RPA pozwala nam zautomatyzować wiele zadań i ograniczyć interwencję człowieka. Może to prowadzić do różnych korzyści, takich jak:

  • Mniejsze szanse na błędy ludzkie.
  • Mniejsze zużycie czasu.
  • Wyższa wydajność.
  • Redukcja kosztów.

W wielu branżach roboty fizyczne nie wykonują większości zautomatyzowanej pracy, robi to oprogramowanie. W tym artykule skupimy się na tym, jak możemy wykorzystać RPA do rozwiązywania różnych rzeczywistych problemów.

Najlepsze narzędzia do RPA

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi do automatyzacji oprogramowania. Znani dostawcy RPA to UiPath, Automation Anywhere i Blue Prism. Aby ukończyć nasze następujące projekty RPA, zdecydowaliśmy się na użycie UiPath. Powinieneś zapoznać się z co najmniej jednym z tych narzędzi przed rozpoczęciem pracy nad następującymi projektami. Możesz wybrać jeden z tych trzech, aby pracować nad tymi pomysłami na projekty RPA.

UiPath jest najpopularniejszym, ponieważ zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs. Automation Anywhere to najbardziej złożone i najmniej popularne narzędzie spośród tych trzech. Dowiedz się więcej o RPA, narzędziach i aplikacjach.

Uzyskaj kurs ai i ml online z najlepszych uniwersytetów na świecie. Zdobywaj programy Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programy, aby przyspieszyć swoją karierę.

Pomysły na projekty RPA

ZAP znajduje zastosowanie w wielu branżach, takich jak finanse, e-commerce, telekomunikacja, handel itp. Najczęstsze zastosowania RPA to obsługa klienta, nauka o danych, usługi finansowe i zarządzanie łańcuchem dostaw. Oto kilka projektów RPA w tych sektorach:

1. Skrobanie sieci (z instrukcjami)

Web scraping to popularna aplikacja RPA. Dlatego włączyliśmy go do naszych projektów RPA. Od sklepów internetowych po maklerów giełdowych, firmy z różnych branż wykorzystują web scraping w celu uzyskania niezbędnych danych.

Jednak ręczne wykonywanie skrobania wstęgi może być bardzo kosztowne. Dlatego firmy automatyzują ten proces. W tym projekcie będziemy usuwać repozytoria GitHub, aby znaleźć najbardziej rozpowszechnione technologie w obecnej branży i zautomatyzować je za pośrednictwem UiPath.

Pierwszy krok:

Najpierw utwórzmy arkusz Excela, w którym będziemy przechowywać technologie i ich liczbę w repozytorium. Więc najpierw utwórz kolumnę o nazwie technologia i drugą o nazwie Numery repozytorium.

Teraz otwórz UiPath Studio i utwórz nowy projekt. Wpisz nazwę projektu, jego lokalizację i opis, a następnie kliknij przycisk „Utwórz”.

Drugi krok:

Na pulpicie nawigacyjnym UiPath znajdź działanie schematu blokowego (obecne w okienku działań) i wprowadź je w swoim obszarze roboczym. Zapewni to, że Twoja automatyzacja będzie miała prawidłowy przepływ pracy. Teraz wprowadź działanie Build Data Table i połącz je z punktem początkowym swojego schematu blokowego.

Wybierz działanie Budowanie tabeli danych i wybierz opcję „Tabela danych”. Tutaj będziesz musiał wprowadzić niezbędne nazwy kolumn, więc wpisz nazwy kolumn, które stworzyliśmy wcześniej, tj. Numery technologii i repozytorium”. Aby wejść do kolumny, wybierz opcję „Edytuj kolumnę”. Po dodaniu wszystkich szczegółów kliknij przycisk „OK”. W sekcji danych wyjściowych dodaj zmienną, która zapisze dane wyjściowe tabeli danych.

Trzeci krok:

Teraz przejdź do schematu blokowego i dodaj do niego inne działanie o nazwie „ Zakres aplikacji Excel ”, aby móc wykonywać działania na pliku Excel. Tę aktywność znajdziesz w okienku aktywności. Połącz go z działaniem Buduj tabelę danych, a następnie kliknij dwukrotnie, aby wprowadzić ścieżkę do arkusza Excela.

W sekcji Do działania Zakres aplikacji programu Excel wprowadź działanie Zakres odczytu (w okienku Działanie) i wprowadź nazwę i zakres arkusza. W jego sekcji danych wyjściowych wprowadź nazwę zmiennej, którą utworzyłeś dla Tabeli danych.

Czwarty krok:

Teraz, gdy mamy gotowy arkusz i tabelę danych, skupimy się na danych, które musimy wyodrębnić ze stron internetowych. Aby to zrobić, przejdź do schematu blokowego i dodaj sekwencję z sekcji Aktywność. Połącz zakres aplikacji programu Excel z sekwencją i zmień jego nazwę na „Web Scrape”.

Otwórz Web Scrape i wprowadź tutaj Aktywność otwierania przeglądarki. Musisz podać adres URL strony internetowej, z której chcesz pobrać wymagane dane. Dodaliśmy tutaj link wyszukiwania GitHub. W sekcji Do tego działania dodaj działanie Dołącz przeglądarkę i wskaż ekran (lub przeglądarkę). Zapewni to, że wszystkie wymagane czynności zostaną wykonane na jednej stronie.

Piąty krok:

W sekcji Wykonaj działania Dołącz przeglądarkę dodaj działanie „Dla każdego wiersza”. Teraz wprowadź tutaj nazwę zmiennej Tabeli danych, aby móc rozpocząć pętlę dla każdej wartości wiersza w tym samym. W jego sekcji treści wpisz „Przypisz aktywność”, w której dodasz zmienną „Nazwa” w sekcji i wierszu Do. (0).ToString w sekcji wartości.

Chcemy zautomatyzować cały proces, dlatego umożliwimy zadaniu automatyczne zapisywanie nazwy technologii. Użyj czynności Ustaw tekst i wskaż na ekranie miejsce, w którym chcesz umieścić tekst. W naszym przypadku chcemy, aby był obecny na pasku wyszukiwania. Wprowadź nazwę zmiennej w sekcji tekstowej działania.

Dodamy teraz aktywność Delay i ustawimy ją na 5 sekund. Następnie dodamy działanie Send Hotkey i wybierzemy klawisz „Enter”. W ten sposób system kliknie „Enter” po wpisaniu wymaganego tekstu. Dodamy tutaj trochę więcej opóźnienia, aby uniknąć błędów.

Szósty krok:

Dodamy teraz działanie Pobierz tekst i wskażemy w przeglądarce miejsce, z którego musimy pobrać dane. W sekcji właściwości tego działania przejdź do sekcji danych wyjściowych i wprowadź zmienną wyjściową.

Następnie dodamy działanie Assign i wpiszemy row(1) w sekcji To oraz dodamy zmienną do przechowywania liczby repozytoriów.

Siódmy krok:

Przejdziemy teraz do naszego schematu blokowego i wejdziemy w działanie Zakres zapisu. Połącz to działanie z naszą nowo utworzoną sekwencją Web Scrape i wprowadź ścieżkę arkusza programu Excel, nazwę tabeli danych, wartość komórki i numer arkusza.

Ósmy krok:

Zapisz projekt i wykonaj automatyzację.

Teraz wiesz, jak zautomatyzować skrobanie stron internetowych. Po zakończeniu tego projektu możesz wypróbować go z innymi witrynami i katalogami. Jest to z pewnością jeden z najprzyjemniejszych pomysłów na projekt RPA. Dowiesz się wiele o tym oprogramowaniu, wypełniając je.

2. Automatyczne wiadomości e-mail do obsługi klienta (z instrukcjami)

Zespół obsługi klienta firmy otrzymuje setki (czasem tysiące) biletów od klientów. Ręczna obsługa wszystkich tych biletów może być kłopotliwa i kosztowna. Aby skutecznie rozwiązać ten problem, potrzebujesz ogromnego zespołu wielu osób. Jednak nie możesz opóźnić odpowiedzi na zgłoszenie, ponieważ zniszczyłoby to relacje, jakie dany klient ma z Twoją firmą.

Aby rozwiązać ten problem, firmy uciekają się do automatyzacji tego zadania. Jest to jeden z najbardziej ekscytujących projektów RPA, jakie mamy na tej liście, ponieważ w pewnym stopniu odpowiesz na powszechny problem, z którym boryka się wiele organizacji. Automatyzacja tego procesu pozwala firmie zaoszczędzić dużo czasu, pieniędzy i zasobów.

Omówimy ten projekt krok po kroku. Upewnij się, że znasz UiPath, zanim zaczniesz nad nim pracować.

W tym projekcie Twoim zadaniem jest wysyłanie automatycznych odpowiedzi na e-maile, które mają określony tekst w temacie. Na przykład, jeśli wiersz tematu zawiera słowo „zwrot”, Twoje rozwiązanie wyśle ​​na niego automatyczną odpowiedź.

Pierwszy krok:

Najpierw należy utworzyć arkusz Excela z kolumną zatytułowaną „Słowo kluczowe”. Następnie dodaj kolejny tytuł kolumny jako „Identyfikator e-mail”, „Temat” i „Numer biletu”. Gdy to zrobisz, utwórz nowy projekt w UiPath Studio.

Drugi krok:

Po utworzeniu nowego projektu UiPath otworzy pulpit nawigacyjny. Tam należy dodać działanie schematu blokowego (obecne w okienku działań) i przeciągnąć je do obszaru roboczego studia. Schemat blokowy umożliwi prawidłowy przebieg procesu automatyzacji.

Trzeci krok:

Po przeciągnięciu schematu blokowego w obszarze roboczym przeciągnij „Tabelę danych kompilacji” (obecną również w okienku aktywności) i połącz ją z punktem początkowym schematu blokowego. Teraz w sekcji aktywności wybierz opcję Tabela danych. Doprowadzi to do nowej części, w której musisz dodać nazwy kolumn do tabeli danych.

Dodaj nazwy kolumn, które utworzyliśmy w naszym arkuszu Excela, tj. Słowo kluczowe, identyfikator e-mail, temat i numer biletu. Możesz dodać nazwy kolumn, wybierając przycisk edycji kolumny i wprowadzając wymagane szczegóły. Twoja tabela danych powinna mieć cztery kolumny z odpowiednimi nazwami. W sekcji „Typ danych” wybierz „Ciąg”.

Wybierz „OK” po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji. Teraz będziesz mieć do pracy tabelę danych. UiPath użyje tej tabeli do odczytania danych znajdujących się w wcześniej utworzonym pliku Excela. Będzie również przechowywać dane, które pobiera w pliku Excela za pośrednictwem tej Tabeli danych.

Będziesz musiał wspomnieć o zmiennej w sekcji danych wyjściowych aktywności tabeli danych, aby przechowywać jej dane wyjściowe.

Czwarty krok:

Przejdź do schematu blokowego i dodaj działanie o nazwie „Zakres aplikacji Excel” (obecne w okienku działań). Umożliwi to wykonanie działań związanych z plikiem Excela. Połącz działanie zakresu aplikacji programu Excel z działaniem tworzenia tabeli danych.

Teraz zakres aplikacji Excel i wprowadź ścieżkę swojego arkusza Excel. W sekcji „Do” wprowadź czynność Zakres odczytu (obecną w okienku czynności) i wprowadź nazwę arkusza i zakresu. Wprowadź również nazwę zmiennej Tabeli danych, którą utworzyłeś wcześniej w sekcji danych wyjściowych działania Zakres odczytu.

Piąty krok:

Dodaj działanie Sekwencja do schematu blokowego i połącz je z działaniem Zakres aplikacji programu Excel. Ten pierwszy znajdziesz w okienku aktywności. Po dołączeniu do sekwencji zmień jej nazwę na „Czytaj i odpowiadaj na wiadomości e-mail”.

Wybierz sekwencję i wprowadź „Pobierz wiadomość pocztową programu Outlook” w okienku aktywności. Przejdź do jego właściwości i wybierz liczbę e-maili, które chcesz przeczytać. Teraz przejdź do jego sekcji wyjściowej i wspomnij o zmiennej wyjściowej. Twoja zmienna wyjściowa będzie przechowywać wszystkie niezbędne wiadomości e-mail, więc wprowadź jej typ danych jako „List<Wiadomość pocztowa>”.

Szósty krok:

Będziesz musiał wykonać kilka innych czynności dla e-maili. Wprowadź czynność Dla każdego w swoim schemacie blokowym. Wprowadź pocztę w sekcji elementu, a w sekcji wartości wprowadź wiadomości. Przejdź do panelu właściwości i wybierz argument typu. Tutaj musisz wpisać „System.Net.Mail.MailMessage”.

Po wykonaniu tej czynności przejdź do sekcji ciała i wejdź w Assign Activity. W tym ćwiczeniu wprowadź nazwę zmiennej, aby zapisać adres, a jej sekcję wartości wpisz „mail.Sender.Address.ToLower”. Teraz przypisałeś do zmiennej adres nadawcy.

Powinieneś teraz ponownie wprowadzić czynność Przypisz z okienka czynności i wprowadzić nazwę zmiennej utworzonej dla numerów biletów i zapisać ją tutaj. W sekcji wartości tej zmiennej wpisz „NewRandom().Next(1, 10000)”, aby dla każdego e-maila została wygenerowana losowa liczba.

Na koniec należy wpisać Przypisz aktywność i wpisać zmienną nazwę tematów wiadomości e-mail. W sekcji wartości tej zmiennej wpisz „mail.Subject.ToString”.

Siódmy krok:

Teraz porównamy wiersz tematu naszych e-maili i wyślemy odpowiedź tylko wtedy, gdy pasują do słów kluczowych obecnych w naszym arkuszu. W tym celu wprowadź czynność For Each Row i wpisz nazwę utworzonej przez nas Tabeli danych. W sekcji treści wprowadź działanie „If” i jako warunek wpisz „mail.subject.Contains(row(„Keyword”).ToString)”.

Nasz nowo wprowadzony warunek porówna wiersz tematu każdego otrzymanego e-maila. W sekcji Następnie wpisz „Wyślij wiadomość pocztową programu Outlook” jako nowe działanie. Umożliwi automatyczne odpowiadanie na e-maile, jeśli spełniają określone przez nas warunki.

Ósmy krok:

W sekcji Do działania Wysyłanie wiadomości poczty programu Outlook wprowadź „address.ToString”, aby wysłać odpowiedź do pierwotnego nadawcy. W sekcji tematu tego działania wpisz „Bilet wsparcia – „+ Numer biletu +” – „+ mail.temat. Ten tekst spowoduje wysłanie wiadomości e-mail z wierszem tematu jako Zgłoszenie pomocy — Losowo wygenerowany numer zgłoszenia — Temat wiadomości e-mail nadawcy.

W sekcji treści wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać. Teraz musimy zapisać te nowe dane w naszym pliku Excel. Dodamy więc trzy działania Assign i przejdziemy do sekcji Then iw każdym z nich wpiszemy numer wiersza w sekcji To oraz odpowiednie wartości w sekcji value (adres w pierwszym wierszu, numer biletu w drugim wierszu, i temat wiadomości e-mail w trzecim).

Krok dziewiąty:

Ponieważ chcesz przechowywać tylko adresy e-mail, pozbądź się kolumny słów kluczowych, korzystając z działania Usuń kolumnę danych. Połącz ją z naszą poprzednio dodaną sekwencją i w jej sekcji właściwości wpisz „Indeks kolumny->0”, aby usunąć kolumnę słów kluczowych. Upewnij się, że wpisałeś również nazwę tabeli danych.

Wprowadź działanie Zakres aplikacji programu Excel i połącz się z tym działaniem. Wybierz Zakres aplikacji Excel i wprowadź ścieżkę do miejsca, w którym chcesz przechowywać swoje dane. Przejdź do sekcji Do i wejdź do Aktywności Białego Zakresu. W tym ćwiczeniu podaj nazwę arkusza, jego zakres i nazwę Tabeli danych.

Dziesiąty krok:

Zapisz swoje postępy i wykonaj tę automatyzację. Po uruchomieniu wysyła automatyczne odpowiedzi do nadawców skarg. Te e-maile będą miały wiersz tematu i treść wprowadzoną w poprzednich krokach.

Wypróbuj ten projekt z UiPath Studios i zobacz, jak dobrze znasz RPA.

Przeczytaj: Pomysły i tematy projektów uczenia maszynowego

Więcej pomysłów na projekty RPA

Chociaż możesz ukończyć powyższe projekty, aby pokazać swoje zrozumienie RPA, oto kilka pomysłów, z którymi możesz pracować:

3. Migracja i wprowadzanie danych

Organizacje stoją przed ogromnym wyzwaniem związanym z zapewnieniem dostępności i bezpieczeństwa swoich danych. Wraz z pojawianiem się nowych rozwiązań wzrasta również potrzeba migracji danych z przestarzałej pamięci masowej do nowej. Możesz zautomatyzować proces migracji danych za pomocą RPA. Zacznij od przeniesienia danych z jednego pliku Excela do drugiego.

4. Wdrażanie klienta

Utrzymanie prostego i szybkiego procesu onboardingu ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy. Żmudny proces onboardingu frustruje klienta. Dlatego firmy automatyzują ten proces tak bardzo, jak tylko mogą. Możesz również użyć RPA, aby zautomatyzować ten proces. Jest to projekt na poziomie zaawansowanym, więc powinieneś nad nim pracować tylko wtedy, gdy masz duże doświadczenie.

5. Tworzenie faktury

Możesz również zautomatyzować tworzenie faktur dla firm. Zainspiruj się projektami, które omówiliśmy powyżej i użyj UiPath (lub innego narzędzia RPA) do zbudowania systemu, który automatycznie tworzy faktury za konkretną transakcję. Zaoszczędziłoby to firmom dużo czasu i zasobów, zapewniając jednocześnie duże doświadczenie w korzystaniu z tej technologii.

Przeczytaj także: Pomysły na projekty Pythona dla początkujących

Końcowe przemyślenia

Dotarliśmy do końca naszej dyskusji. Daj nam znać, który projekt RPA najbardziej Ci się podobał na tej liście.

Więcej informacji o Robotic Process Automation znajdziesz na naszym blogu. Znajdziesz tam wiele cennych materiałów, które rozwieją Twoje wątpliwości. Koniecznie sprawdź nasze kursy, gdy jesteś na nich.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o uczeniu maszynowym, zapoznaj się z programem IIIT-B i upGrad Executive PG w zakresie uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji , który jest przeznaczony dla pracujących profesjonalistów i oferuje ponad 450 godzin rygorystycznych szkoleń, ponad 30 studiów przypadków i zadań, IIIT Status -B Alumni, ponad 5 praktycznych praktycznych projektów zwieńczenia i pomoc w pracy z najlepszymi firmami.

Jak stworzyć skuteczne RPA?

Firmy mają tendencję do pomijania kilku aspektów podczas tworzenia zautomatyzowanej aplikacji. Możliwe też, że gdy firma zdecyduje się na wdrożenie ZAP, wywiera nadmierną presję na dział IT, aby dostarczył go na czas. Takie błędy mogą na dłuższą metę kosztować organizację dużo pieniędzy. Projekt RPA w końcu spowoduje problemy, jeśli planowanie lub wewnętrzna konfiguracja między botami nie zostanie wykonana skutecznie. W rezultacie, w przypadku automatyzacji robotów, staranne planowanie planu rozwoju musi być głównym problemem. Podobnie, aby skuteczne ZAP działało bez zakłóceń, kluczowym wymogiem muszą być konfiguracje różnych części zadań i koordynacja między botami.

Jakie są najlepsze praktyki wdrażania ZAP w Twojej firmie?

Zastanów się nad biznesowym skutkiem swojej decyzji przed skorzystaniem z RPA. Twoim głównym celem musi być automatyzacja procesów, które mają duży wpływ. Połączenie bezobsługowego i nadzorowanego RPA to dobry pomysł. Zarządzanie zmianą i projektowanie, które nie są dobrze wykonane, mogą być katastrofalne. Zastanów się, jak twoja decyzja wpłynie na innych. Konieczność dobrego zarządzania w procesie RPA jest nie do przecenienia. Upewnij się, że Twoja firma, zasady i przepisy rządowe są w porządku.

Dlaczego zarządzanie i monitorowanie projektu RPA jest konieczne?

W RPA nie można po prostu tworzyć botów, a następnie wypuszczać je na wolność bez nadzoru i kontroli. Ponieważ kilka osób może mieć dostęp do tych samych danych, a także boty, dane te muszą być modyfikowane w całym systemie, aby odzwierciedlić zmiany w różnych punktach kontrolnych. Na przykład, jeśli hasło programu ulegnie zmianie, należy je zaktualizować na wszystkich platformach; w przeciwnym razie dostęp do danych będzie poważnie utrudniony.