初學者最激動人心的 RPA 項目想法和主題 [2022]
已發表: 2021-01-01有很多方法可以學習技術或技能。 但是,最好的方法是應用您的知識,因為它可以為您提供真實的體驗並幫助您了解自己擅長的地方(以及落後的地方)。 要使用您的專業知識,您應該從事項目。
這就是為什麼在本文中,我們通過分步說明為您帶來了RPA 項目想法。 你可以研究它們,看看你對這項技術了解多少。 已完成的項目也非常適合您的簡歷。
讓我們開始吧。
目錄
什麼是 RPA? 簡要概述
當您使用軟件(或機器人)自動化工作流程時,它稱為機器人流程自動化,也稱為 RPA。 這項技術的另一個常見名稱是軟件機器人。 機器人代表模仿人類行為的實體。 過程是指導致生產活動的步驟順序。 自動化是指機器人在沒有任何人工干預的情況下完成操作。
因此,RPA 使我們能夠自動執行多項任務並減少人為乾預。 這可以帶來各種好處,例如:
- 減少人為錯誤的機會。
- 更少的時間消耗。
- 更高的效率。
- 降低成本。
在許多行業中,物理機器人不會完成大部分自動化工作,軟件會。 在本文中,我們將重點介紹如何使用 RPA 解決各種現實生活中的問題。

RPA 的最佳工具
對於軟件自動化,市場上有許多工具可用。 著名的 RPA 供應商是 UiPath、Automation Anywhere 和 Blue Prism。 為了完成以下 RPA 項目,我們選擇使用 UiPath。 在從事以下項目之前,您應該至少熟悉其中一種工具。 您可以選擇這三個中的任何一個來處理這些 RPA 項目想法。
UiPath 是最受歡迎的,因為它提供了一個用戶友好的界面。 Automation Anywhere 是這三者中最複雜、最不受歡迎的工具。 了解有關 RPA、工具和應用程序的更多信息。
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RPA 項目理念
RPA 在許多行業中都有應用,例如金融、電子商務、電信、貿易等。RPA 最常見的用途是客戶服務、數據科學、金融服務和供應鏈管理。 以下是這些領域的一些 RPA 項目:
1.網頁抓取(附說明)
網頁抓取是 RPA 的一種流行應用。 因此,我們已將其包含在我們的 RPA 項目中。 從電子商務商店到股票交易商,各行各業的公司都使用網絡抓取來獲取必要的數據。
但是,手動執行網頁抓取可能非常昂貴。 這就是公司自動化此過程的原因。 在這個項目中,我們將廢棄 GitHub 存儲庫以找到當前行業中最流行的技術,並通過 UiPath 將其自動化。
第一步:
讓我們首先創建一個 Excel 表,我們將在其中存儲技術及其存儲庫數量。 因此,首先,創建一個名為 technology 的列和另一個名為 Repository Numbers 的列。
現在,打開 UiPath Studio 並創建一個新項目。 輸入項目名稱、位置和描述,然後單擊“創建”按鈕。
第二步:
在您的 UiPath 儀表板中,找到流程圖活動(位於活動窗格中)並將其輸入您的工作區。 它將確保您的自動化具有適當的工作流程。 現在,輸入 Build Data Table 活動並將其連接到流程圖的起點。
選擇構建數據表活動並選擇“數據表”選項。 在這裡,您必須輸入必要的列名,因此請輸入我們之前創建的列的名稱,即“技術和存儲庫編號”。 要輸入列,請選擇“編輯列”選項。 添加完所有詳細信息後,單擊“確定”按鈕。 在輸出部分,添加一個變量來保存數據表的輸出。
第三步:
現在,轉到您的流程圖並向其中添加另一個名為“ Excel Application Scope ”的活動,以便您可以對 Excel 文件執行操作。 您將在活動窗格中找到此活動。 將其連接到 Build Data Table 活動,然後雙擊它以輸入 Excel 工作表的路徑。
在 Excel Application Scope 活動的 Do 部分,輸入 Read Range 活動(從 Activity 窗格)並輸入工作表的名稱和範圍。 在其輸出部分,輸入您為數據表創建的變量的名稱。
第四步:
現在我們已經準備好工作表和數據表,我們將專注於需要從網頁中提取的數據。 為此,請轉到流程圖並從“活動”部分添加序列。 將 Excel 應用程序範圍連接到序列並將後者重命名為“Web Scrape”。
打開 Web Scrape 並在此處輸入 Open Browser Activity。 您必須提及要從中抓取所需數據的網頁的 URL。 我們在此處添加了 GitHub 的搜索鏈接。 在此活動的 Do 部分中,添加 Attach Browser 活動並指示屏幕(或瀏覽器)。 這將確保所有必需的活動都發生在一個頁面上。
第五步:
在 Attach Browser 活動的 Do 部分中,添加“For Each Row”活動。 現在在此處輸入數據表變量名稱,以便您可以為同一行中的每個行值啟動一個循環。 在其正文部分,輸入“分配活動”,您將在“收件人”部分和行中添加“名稱”變量。 (0).ToString 在值部分。
我們希望自動化整個過程,因此我們將啟用該任務來自動寫入技術名稱。 使用設置文本活動並指向屏幕上您希望文本出現的位置。 在我們的例子中,我們希望它出現在搜索欄中。 在活動的文本部分輸入變量名稱。
我們現在將添加延遲活動並將其設置為 5 秒。 然後我們將添加 Send Hotkey 活動並選擇鍵“Enter”。 這樣,系統將在輸入所需文本後按“Enter”。 我們將在這裡增加一點延遲以避免任何錯誤。
第六步:
我們現在將添加 Get Text 活動並在瀏覽器上指向我們需要從中提取數據的位置。 在此活動的屬性部分,轉到輸出部分並輸入一個輸出變量。
然後我們將添加一個 Assign 活動並在 To 部分輸入 row(1),我們將添加一個變量來存儲存儲庫的數量。
第七步:
我們現在將轉到流程圖並輸入 Write Range 活動。 將此活動連接到我們新創建的 Web Scrape 序列並輸入 Excel 工作表的路徑、數據表的名稱、單元格值和工作表編號。
第八步:
保存項目並執行自動化。
現在您知道如何自動化網頁抓取了。 完成此項目後,您可以在其他網站和目錄中試用。 它很容易成為最令人愉快的 RPA 項目創意之一。 通過完成它,您將學到很多關於這個軟件的知識。
2. 自動客戶支持電子郵件(附說明)
公司的客戶支持團隊從客戶那裡收到數百(有時數千)票。 手動處理所有這些票可能既麻煩又昂貴。 您需要一個由多人組成的龐大團隊來有效地解決此問題。y 儘管如此,您仍不能延遲工單的回复,因為這會損害特定客戶與您公司的關係。
為了解決這個問題,公司求助於自動化這項任務。 這是我們在此列表中最令人興奮的 RPA 項目之一,因為您將在某種程度上回答許多組織面臨的普遍問題。 自動化這個過程可以讓公司節省大量的時間、金錢和資源。
我們將逐步討論這個項目。 在開始使用 UiPath 之前,請確保您熟悉它。
在此項目中,您的任務是向主題行中包含特定文本的電子郵件發送自動回复。 例如,如果主題行包含“退款”一詞,您的解決方案將相應地向其發送自動回复。
第一步:

您應該首先創建一個 Excel 表,其中包含標題為“關鍵字”的列。 然後,添加另一個列標題為“電子郵件 ID”、“主題”和“票號”。 完成後,在 UiPath Studio 中創建一個新項目。
第二步:
當您創建新項目時,UiPath 將打開一個儀表板。 在那裡,您應該添加流程圖活動(出現在活動窗格中)並將其拖到工作室的工作區。 該流程圖將啟用自動化過程的正確工作流程。
第三步:
在工作區中拖動流程圖後,拖動“構建數據表”(也出現在活動窗格中),並將其連接到流程圖的起點。 現在,在活動部分中,選擇數據表選項。 這將引導您進入一個新部分,您必須在其中將列名添加到數據表中。
添加我們在 Excel 表中創建的列名,即關鍵字、電子郵件 ID、主題和票號。 您可以通過選擇編輯列按鈕並輸入所需的詳細信息來添加列名稱。 您的數據表應該有四列,它們各自的名稱。 在“數據類型”部分中,選擇“字符串”。
輸入所有必要的詳細信息後,選擇“確定”。 您現在可以使用一個數據表。 UiPath 將使用此表來讀取您之前創建的 Excel 文件中的數據。 它還將通過此數據表將檢索到的數據存儲在 excel 文件中。
您必須在數據表活動的輸出部分中提及一個變量來存儲其輸出。
第四步:
轉到流程圖並添加名為“Excel 應用程序範圍”的活動(出現在活動窗格中)。 這將允許您執行與 Excel 文件相關的操作。 將 Excel 應用程序範圍活動連接到構建數據表活動。
現在,Excel Application Scope 並輸入您的 Excel 工作表的路徑。 在“執行”部分,輸入讀取範圍活動(位於活動窗格中)並輸入工作表和範圍的名稱。 此外,在讀取範圍活動的輸出部分輸入您之前創建的數據表變量的名稱。
第五步:
將 Sequence 活動添加到您的流程圖並將其連接到 Excel Application Scope 活動。 您會在活動窗格中找到前者。 加入序列後,將其重命名為“閱讀並回復電子郵件”。
選擇序列,然後從活動窗格中輸入“獲取 Outlook 郵件”。 轉到其屬性,然後選擇您需要閱讀的電子郵件數量。 現在,轉到其輸出部分並提及輸出變量。 您的輸出變量將存儲所有必要的電子郵件,因此將其數據類型輸入為“List<Mail Message>”。
第六步:
您需要對電子郵件執行其他幾項操作。 在流程圖中輸入 For Each 活動。 在其項目部分輸入郵件,並在值部分輸入消息。 轉到屬性面板並選擇類型參數。 在這裡,您必須輸入“System.Net.Mail.MailMessage”。
完成後,轉到正文部分並輸入分配活動。 在此活動中,輸入變量名稱以保存地址,其值部分輸入“mail.Sender.Address.ToLower”。 現在您已將發件人的地址分配給變量。
您現在應該再次從活動窗格中輸入分配活動,並輸入您為票號創建的變量的名稱並將其存儲在此處。 在此變量的值部分中,輸入“NewRandom().Next(1, 10000)”,這樣它將為每封電子郵件生成一個隨機數。
最後,您應該輸入分配活動並輸入電子郵件主題的變量名稱。 在此變量的值部分中,輸入“mail.Subject.ToString”。
第七步:
現在我們將比較電子郵件的主題行,並僅在它們與工作表中存在的關鍵字匹配時才發送回复。 為此,輸入 For Each Row 活動並輸入我們創建的數據表的名稱。 在其正文部分,輸入“If”活動並輸入“mail.subject.Contains(row(“Keyword”).ToString)' 作為條件。
我們新輸入的條件將比較我們收到的每封電子郵件的主題行。 在 Then 部分中,輸入“Send Outlook Mail Message”作為新活動。 如果電子郵件滿足我們規定的條件,它將啟用對電子郵件的自動回复。
第八步:
在“發送 Outlook 郵件消息”活動的“收件人”部分中,輸入“address.ToString”以向原始發件人發送回复。 在此活動的主題部分輸入“支持票證 - “+票證號 +” - “+ mail.subject。 此文本將發送主題為 Support Ticket – Randomly Generated Ticket Number – Sender's Email Subject 的電子郵件。
在正文部分,輸入您要發送的消息。 我們現在必須將這些新數據保存在我們的 excel 文件中。 因此,我們將添加三個分配活動並轉到 Then 部分,在每個活動中,在 To 部分中輸入行號,在 value 部分中輸入相應的值(第一行中的地址,第二行中的票號,和第三個中的電子郵件主題)。
第九步:
因為您只想存儲電子郵件地址,所以通過使用“刪除數據列”活動來刪除關鍵字列。 將其連接到我們之前添加的序列,並在其屬性部分中,輸入“Column Index->0”以刪除關鍵字列。 確保您也輸入了數據表的名稱。
輸入 Excel Application Scope 活動並連接到此活動。 選擇 Excel 應用範圍並輸入要存儲數據的位置的路徑。 轉到它的 Do 部分並輸入 White Range Activity。 在此活動中,提及工作表的名稱、範圍和數據表的名稱。
第十步:
保存您的進度並執行此自動化。 當你運行它時,它會自動回复投訴的發件人。 這些電子郵件將包含您在前面步驟中輸入的主題行和正文。
通過 UiPath Studios 試用這個項目,看看您對 RPA 的熟悉程度。
閱讀:機器學習項目的想法和主題
更多 RPA 項目創意
雖然您可以完成上述項目來展示您對 RPA 的理解,但以下是一些可以使用的想法:
3. 數據遷移和錄入
組織在保持數據可訪問性和安全性方面面臨巨大挑戰。 隨著新解決方案的出現,將數據從過時存儲遷移到新存儲的需求也在增加。 您可以通過 RPA 自動執行數據遷移過程。 首先將數據從一個 Excel 文件傳輸到另一個文件。
4. 客戶入職
保持客戶入職流程簡單快速對任何公司都至關重要。 繁瑣的入職流程使客戶感到沮喪。 這就是為什麼公司盡可能地自動化這個過程。 您也可以使用 RPA 自動執行此過程。 這是一個高級項目,因此只有在您有足夠經驗的情況下才能進行。

5. 發票創建
您也可以為企業自動創建發票。 從我們上面討論過的項目中汲取靈感,並使用 UiPath(或其他 RPA 工具)構建一個自動為特定交易創建發票的系統。 它將為公司節省大量時間和資源,同時為您提供大量使用該技術的經驗。
另請閱讀:面向初學者的 Python 項目創意
最後的想法
我們的討論已經結束。 讓我們知道您最喜歡此列表中的哪個 RPA 項目。
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如何創建有效的 RPA?
公司在開發自動化應用程序時傾向於忽略一些方面。 也有可能,一旦公司決定實施 RPA,他們就會對 IT 部門施加過度壓力,要求其按時交付。 從長遠來看,此類錯誤最終可能會使組織損失大量資金。 如果機器人之間的規劃或內部配置沒有有效完成,RPA 設計最終會導致問題。 因此,對於機器人自動化,仔細規劃開發計劃必須是首要關注的問題。 同樣,要使有效的 RPA 無故障地執行,工作的不同部分的設置和機器人之間的協調必須是一項至關重要的要求。
為您的企業實施 RPA 的最佳實踐是什麼?
在使用 RPA 之前,請考慮您的決定對業務的影響。 您的主要重點必須是自動化具有重大影響的流程。 結合無人值守和有人值守的 RPA 是一個好主意。 做得不好的變更管理和設計可能是災難性的。 考慮您的決定將如何影響他人。 RPA 流程中良好治理的必要性怎麼強調都不為過。 確保您的公司、政策和政府法規都井然有序。
為什麼需要 RPA 項目治理和監控?
在 RPA 中,您不能只是製造機器人,然後在沒有治理或控制的情況下讓它們鬆動。 因為幾個人可以訪問相同的數據以及機器人,所以必須在整個系統中修改這些數據以反映不同檢查點的變化。 例如,如果某個程序的密碼發生變化,則必須在所有平台上進行更新; 否則,數據訪問將受到嚴重阻礙。