Principales ideas y temas emocionantes de proyectos de RPA para principiantes [2022]

Hay muchas maneras de aprender sobre tecnología o habilidades. Sin embargo, la mejor es aplicar su conocimiento del mismo porque le brinda experiencia de la vida real y lo ayuda a darse cuenta de dónde sobresale (y dónde se queda atrás). Para utilizar su experiencia, debe trabajar en proyectos.

Es por eso que en este artículo, le traemos ideas de proyectos RPA con instrucciones paso a paso. Puedes trabajar en ellos y ver cuánto sabes sobre esta tecnología. Los proyectos completados también son excelentes para su CV.

Empecemos.

¿Qué es RPA? Una breve reseña

Cuando automatiza el flujo de trabajo mediante el uso de software (o robots), se denomina automatización robótica de procesos, también conocida como RPA. Otro nombre común para esta tecnología es robótica de software. La robótica representa la entidad que imita las acciones humanas. El proceso se refiere a la secuencia de pasos que lleva a la actividad productiva. La automatización es cuando un robot completa una operación sin intervención humana.

Entonces, RPA nos permite automatizar múltiples tareas y reducir la intervención humana. Esto puede conducir a varios beneficios, tales como:

• Menos posibilidades de errores humanos.
• Menor consumo de tiempo.
• Mayor eficiencia.
• Reducción de costes.

En muchas industrias, los robots físicos no hacen la mayor parte del trabajo automatizado, lo hace el software. En este artículo, nos centraremos en cómo podemos usar RPA para resolver varios problemas de la vida real.

Las mejores herramientas para RPA

Para la automatización de software, muchas herramientas están disponibles en el mercado. Los proveedores destacados de RPA son UiPath, Automation Anywhere y Blue Prism. Para completar nuestros siguientes proyectos RPA, elegimos usar UiPath. Debe estar familiarizado con al menos una de estas herramientas antes de trabajar en los siguientes proyectos. Puede elegir cualquiera de estos tres para trabajar en estas ideas de proyectos RPA.

UiPath es el más popular ya que proporciona una interfaz fácil de usar. Automation Anywhere es la herramienta más compleja y menos popular entre estas tres. Obtenga más información sobre RPA, herramientas y aplicaciones.

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Ideas de proyectos RPA

RPA encuentra aplicaciones en muchas industrias, como finanzas, comercio electrónico, telecomunicaciones, comercio, etc. Los usos más comunes de RPA son el servicio al cliente, la ciencia de datos, el servicio financiero y la gestión de la cadena de suministro. Aquí hay algunos proyectos de RPA en estos sectores:

1. Web Scraping (con instrucciones)

El web scraping es una aplicación popular de RPA. Por eso, lo hemos incluido en nuestros proyectos RPA. Desde tiendas de comercio electrónico hasta comerciantes de acciones, las empresas de diversas industrias utilizan el web scraping para obtener los datos necesarios.

Sin embargo, realizar web scraping manualmente puede ser muy costoso. Es por eso que las empresas automatizan este proceso. En este proyecto, descartaremos los repositorios de GitHub para encontrar las tecnologías más predominantes en la industria actual y automatizarlas a través de UiPath.

Primer paso:

Primero, creemos una hoja de Excel donde almacenaremos las tecnologías y los recuentos de su repositorio. Entonces, primero, cree una columna llamada tecnología y otra llamada Números de repositorio.

Ahora, abra UiPath Studio y cree un nuevo proyecto. Ingrese el nombre del proyecto, su ubicación y descripción, luego haga clic en el botón 'Crear'.

Segundo paso:

En su panel de control de UiPath, busque la actividad Diagrama de flujo (presente en el Panel de actividad) e ingrésela en su espacio de trabajo. Se asegurará de que su automatización tenga un flujo de trabajo adecuado. Ahora, ingrese la actividad Construir tabla de datos y conéctela al punto de inicio de su diagrama de flujo.

Seleccione la actividad Construir tabla de datos y seleccione la opción 'Tabla de datos'. Aquí tendrá que ingresar los nombres de columna necesarios, así que ingrese los nombres de las columnas que habíamos creado antes, es decir, Tecnología y Números de repositorio. Para ingresar a la columna, seleccione la opción 'Editar columna'. Una vez que haya agregado todos los detalles, haga clic en el botón 'Aceptar'. En la sección de salida, agregue una variable que guardará la salida de su tabla de datos.

Tercer paso:

Ahora, vaya a su diagrama de flujo y agregue otra actividad llamada ' Ámbito de aplicación de Excel ' para que pueda realizar acciones en su archivo de Excel. Encontrará esta actividad en el Panel de actividad. Conéctelo a la actividad Construir tabla de datos y luego haga doble clic en él para ingresar la ruta de su hoja de Excel.

En la sección Hacer de la actividad Ámbito de aplicación de Excel, ingrese la actividad Leer rango (desde el panel Actividad) e ingrese el nombre y el rango de su hoja. En su sección de salida, ingrese el nombre de la variable que había creado para la Tabla de datos.

Cuarto paso:

Ahora que tenemos nuestra hoja y tabla de datos listas, nos centraremos en los datos que necesitamos extraer de las páginas web. Para hacerlo, dirígete al diagrama de flujo y agrega una secuencia desde la sección Actividad. Conecte el Ámbito de aplicación de Excel a la secuencia y cambie el nombre de este último a 'Web Scrape'.

Abra Web Scrape e ingrese la actividad Abrir navegador aquí. Debería mencionar la URL de la página web de la que desea extraer los datos necesarios. Hemos agregado el enlace de búsqueda de GitHub aquí. En la sección Hacer de esta actividad, agregue la actividad Adjuntar navegador e indique la pantalla (o el navegador). Esto asegurará que todas las actividades requeridas sucedan en una página.

Quinto Paso:

En la sección Hacer de la actividad Adjuntar navegador, agregue la actividad 'Para cada fila'. Ahora ingrese el nombre de la variable de la tabla de datos aquí para que pueda iniciar un ciclo para cada valor de fila en el mismo. En su sección de cuerpo, ingrese 'Asignar actividad' donde agregará la variable 'Nombre' en la sección y fila Para. (0).ToString en la sección de valor.

Queremos automatizar todo el proceso, por lo que también habilitaremos la tarea para escribir el nombre de la tecnología automáticamente. Use la actividad Establecer texto y señale en la pantalla dónde desea que esté presente el texto. En nuestro caso, queremos que esté presente en la barra de búsqueda. Introduzca el nombre de la variable en la sección de texto de la actividad.

Ahora agregaremos la actividad Delay y la estableceremos en 5 segundos. Luego agregaremos la actividad Enviar tecla de acceso rápido y seleccionaremos la tecla 'Enter'. De esta manera, el sistema presionará 'Enter' después de escribir el texto requerido. Agregaremos un poco más de retraso aquí para evitar errores.

Sexto Paso:

Ahora agregaremos la actividad Obtener texto y señalaremos en el navegador el lugar de donde necesitamos extraer los datos. En la sección de propiedades de esta actividad, vaya a la sección de salida e ingrese una variable de salida.

Luego agregaremos una actividad Asignar e ingresaremos la fila (1) en la sección Para, y agregaremos una variable para almacenar la cantidad de Repositorios.

Séptimo Paso:

Ahora iremos a nuestro diagrama de flujo e ingresaremos la actividad Write Range. Conecte esta actividad a nuestra secuencia Web Scrape recién creada e ingrese la ruta de la hoja de Excel, el nombre de la tabla de datos, el valor de celda y el número de hoja.

Octavo Paso:

Guarde el proyecto y ejecute la automatización.

Ahora ya sabe cómo automatizar el web scraping. Una vez que haya completado este proyecto, puede probarlo con otros sitios web y directorios. Es fácilmente una de las ideas de proyectos de RPA más agradables. Al completarlo, aprenderá mucho sobre este software.

2. Correos electrónicos de atención al cliente automatizados (con instrucciones)

El equipo de atención al cliente de una empresa recibe cientos (a veces miles) de tickets de los clientes. El manejo manual de todos estos boletos puede ser engorroso y costoso. Necesitaría un equipo masivo de varias personas para resolver este problema de manera efectiva. Aún así, no puede retrasar la respuesta de un ticket porque dañaría la relación que un cliente en particular tiene con su empresa.

Para solucionar este problema, las empresas recurren a la automatización de esta tarea. Este es uno de los proyectos de RPA más emocionantes que tenemos en esta lista porque, hasta cierto punto, responderá a un problema frecuente que enfrentan muchas organizaciones. La automatización de este proceso le permite a una empresa ahorrar mucho tiempo, dinero y recursos.

Hablaremos de este proyecto paso a paso. Asegúrese de estar familiarizado con UiPath antes de trabajar en él.

En este proyecto, su tarea es enviar respuestas automáticas a los correos electrónicos que tienen un texto particular en su línea de asunto. Por ejemplo, si una línea de asunto tiene la palabra "reembolso", su solución le enviará una respuesta automática en consecuencia.

Primer paso:

Primero debe crear una hoja de Excel con una columna titulada 'Palabra clave'. Luego, agregue otro título de columna como 'ID de correo electrónico', 'Asunto' y 'Número de boleto'. Una vez que haya hecho eso, cree un nuevo proyecto en UiPath Studio.

Segundo paso:

Cuando cree el nuevo proyecto, UiPath abrirá un panel. Allí, debe agregar la actividad Diagrama de flujo (presente en el Panel de actividad) y arrastrarla al espacio de trabajo del estudio. El diagrama de flujo permitirá el flujo de trabajo adecuado del proceso de automatización.

Tercer paso:

Después de arrastrar el diagrama de flujo en su espacio de trabajo, arrastre 'Construir tabla de datos' (también presente en el Panel de actividad) y conéctelo al punto de inicio de su diagrama de flujo. Ahora, en la sección de actividad, seleccione la opción Tabla de datos. Esto lo llevará a una nueva parte donde debe agregar los nombres de las columnas a su tabla de datos.

Agregue los nombres de columna que habíamos creado en nuestra hoja de Excel, es decir, palabra clave, ID de correo electrónico, asunto y número de ticket. Puede agregar nombres de columna seleccionando el botón de editar columna e ingresando los detalles requeridos. Tu tabla de datos debe tener cuatro columnas con sus respectivos nombres. En la sección 'Tipo de datos', seleccione 'Cadena'.

Seleccione 'Aceptar' después de haber ingresado todos los detalles necesarios. Ahora tendría una tabla de datos con la que trabajar. UiPath utilizará esta tabla para leer los datos presentes en su archivo de Excel creado previamente. También almacenará los datos que recupera en el archivo de Excel a través de esta tabla de datos.

Deberá mencionar una variable en la sección de salida de la actividad de su tabla de datos para almacenar su salida.

Cuarto paso:

Vaya al Diagrama de flujo y agregue la actividad llamada 'Ámbito de aplicación de Excel' (presente en el Panel de actividades). Esto le permitirá realizar las acciones relacionadas con su archivo de Excel. Conecte la actividad Ámbito de aplicación de Excel con la actividad Crear tabla de datos.

Ahora, Alcance de la aplicación de Excel e ingrese la ruta de su hoja de Excel. En la sección 'Hacer', ingrese la actividad Leer rango (presente en el Panel de actividad) e ingrese el nombre de su hoja y rango. Además, ingrese el nombre de la variable de la tabla de datos que había creado antes en la sección de salida de la actividad Leer rango.

Quinto Paso:

Agregue la actividad Secuencia a su diagrama de flujo y conéctela a la actividad Ámbito de aplicación de Excel. Encontrará el primero en el Panel de actividad. Después de unirse a la secuencia, cámbiele el nombre a "Leer y responder correos electrónicos".

Seleccione la secuencia e ingrese 'Obtener mensaje de correo de Outlook' en el Panel de actividad. Vaya a sus propiedades y seleccione la cantidad de correos electrónicos que necesita leer. Ahora, vaya a su sección de salida y mencione la variable de salida. Su variable de salida almacenará todos los correos electrónicos necesarios, así que ingrese su tipo de datos como 'Lista<Mensaje de correo>'.

Sexto Paso:

Deberá realizar otras acciones para los correos electrónicos. Ingrese la actividad Para cada en su diagrama de flujo. Ingrese correo en su sección de artículos, y en la sección de valor, ingrese mensajes. Vaya al panel de propiedades y seleccione Tipo de argumento. Aquí, debe ingresar 'System.Net.Mail.MailMessage'.

Una vez que haya hecho eso, vaya a la sección del cuerpo e ingrese a Asignar actividad. En esta actividad, ingrese el nombre de la variable para guardar la dirección y su sección de valor ingrese 'mail.Sender.Address.ToLower'. Ahora ha asignado la dirección del remitente a la variable.

Ahora debe ingresar la actividad Asignar desde el Panel de actividad nuevamente e ingresar el nombre de la variable que creó para los números de boleto y almacenarlo aquí. En la sección de valor de esta variable, ingrese 'NewRandom().Next(1, 10000)', de modo que produzca un número aleatorio para cada correo electrónico.

Finalmente, debe ingresar Asignar actividad e ingresar el nombre de la variable de los asuntos del correo electrónico. En la sección de valor de esta variable, ingrese 'mail.Subject.ToString'.

Séptimo Paso:

Ahora compararemos la línea de asunto de nuestros correos electrónicos y enviaremos una respuesta solo cuando coincidan con las palabras clave presentes en nuestra hoja. Para ello, ingrese una actividad Para Cada Fila e ingrese el nombre de la Tabla de Datos que hemos creado. En su sección de cuerpo, ingrese una actividad 'Si' e ingrese 'mail.subject.Contains(row(“Keyword”).ToString)' como condición.

Nuestra condición recién ingresada comparará la línea de asunto de cada correo electrónico que recibamos. En la sección Luego, ingrese 'Enviar mensaje de correo de Outlook' como la nueva actividad. Permitirá respuestas automáticas a los correos electrónicos si cumplen con nuestras condiciones prescritas.

Octavo Paso:

En la sección Para de la actividad Enviar mensaje de correo de Outlook, ingrese 'address.ToString' para enviar una respuesta al remitente original. En la sección de asunto de esta actividad, ingrese 'Ticket de soporte – “+Número de boleto +” – “+ correo.asunto. Este texto enviará correos electrónicos con la línea de asunto Ticket de soporte – Número de ticket generado aleatoriamente – Asunto del correo electrónico del remitente.

En la sección del cuerpo, ingrese el mensaje que desea enviar. Ahora tenemos que guardar estos nuevos datos en nuestro archivo de Excel. Así que agregaremos tres actividades de Asignación e iremos a la sección Entonces y en cada una de ellas, ingresaremos el número de fila en la sección Para y los valores respectivos en la sección de valor (dirección en la primera fila, número de ticket en la segunda fila, y asunto del correo electrónico en el tercero).

Noveno Paso:

Debido a que solo desea almacenar direcciones de correo electrónico, deshágase de la columna de palabras clave mediante la actividad Eliminar columna de datos. Conéctelo a nuestra secuencia agregada anteriormente, y en su sección de propiedades, ingrese 'Índice de columna->0' para eliminar la columna de palabra clave. Asegúrese de ingresar también el nombre de la tabla de datos.

Ingrese a la actividad Ámbito de aplicación de Excel y conéctese a esta actividad. Seleccione el Ámbito de aplicación de Excel e ingrese la ruta del lugar donde desea almacenar sus datos. Ve a su sección Hacer y entra en la Actividad de Rango Blanco. En esta actividad, mencione el nombre de la hoja, su rango y el nombre de su tabla de datos.

Décimo Paso:

Guarde su progreso y ejecute esta automatización. Cuando lo ejecute, enviará respuestas automáticas a los remitentes de las quejas. Estos correos electrónicos tendrían la línea de asunto y el cuerpo del texto que ingresó en los pasos anteriores.

Pruebe este proyecto con UiPath Studios y vea qué tan familiarizado está con RPA.

Leer: Ideas y temas de proyectos de aprendizaje automático

Más ideas de proyectos de RPA

Si bien puede completar los proyectos anteriores para mostrar su comprensión de RPA, aquí hay algunas ideas con las que trabajar:

3. Migración e ingreso de datos

Las organizaciones enfrentan un gran desafío para mantener sus datos accesibles y seguros. A medida que llegan nuevas soluciones, también aumenta la necesidad de migrar datos de un almacenamiento obsoleto a uno nuevo. Puede automatizar el proceso de migración de datos a través de RPA. Comience con la transferencia de datos de un archivo de Excel a otro.

4. Incorporación de clientes

Mantener el proceso de incorporación de clientes simple y rápido es vital para cualquier empresa. Un proceso de incorporación tedioso frustra al cliente. Es por eso que las empresas automatizan este proceso tanto como pueden. También puede usar RPA para automatizar este proceso. Este es un proyecto de nivel avanzado, por lo que debe trabajar en él solo si tiene amplia experiencia.

5. Creación de facturas

También puede automatizar la creación de facturas para empresas. Inspírese en los proyectos que hemos discutido anteriormente y use UiPath (u otra herramienta RPA) para construir un sistema que cree facturas automáticamente para una transacción en particular. Le ahorraría a las empresas mucho tiempo y recursos al tiempo que le brindaría mucha experiencia en el uso de esta tecnología.

Lea también: Ideas de proyectos de Python para principiantes

Pensamientos finales

Hemos llegado al final de nuestra discusión. Háganos saber qué proyecto de RPA le gustó más en esta lista.

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