I migliori progetti RPA entusiasmanti Idee e argomenti per principianti [2022]

Ci sono molti modi per conoscere la tecnologia o le abilità. Tuttavia, il migliore è applicare la tua conoscenza dello stesso perché ti dà un'esperienza di vita reale e ti aiuta a capire dove eccelli (e dove sei in ritardo). Per usare la tua esperienza, dovresti lavorare su progetti.

Ecco perché in questo articolo ti abbiamo portato idee per progetti RPA con istruzioni dettagliate. Puoi lavorarci sopra e vedere quanto sai di questa tecnologia. I progetti completati sono ottimi anche per il tuo CV.

Iniziamo.

Cos'è l'RPA? Una breve panoramica

Quando si automatizza il flusso di lavoro utilizzando software (o robot), si parla di Robotic Process Automation, noto anche come RPA. Un altro nome comune per questa tecnologia è robotica software. Robotica sta per l'entità che imita le azioni umane. Il processo si riferisce alla sequenza di passaggi che porta all'attività produttiva. L'automazione è quando un robot completa un'operazione senza alcun intervento umano.

Quindi, RPA ci consente di automatizzare più attività e ridurre l'intervento umano. Questo può portare a diversi vantaggi, come ad esempio:

• Meno possibilità di errori umani.
• Minore consumo di tempo.
• Maggiore efficienza.
• Riduzione dei costi.

In molti settori, i robot fisici non svolgono la maggior parte del lavoro automatizzato, ma il software. In questo articolo, ci concentreremo su come utilizzare l'RPA per risolvere vari problemi della vita reale.

I migliori strumenti per RPA

Per l'automazione del software, sul mercato sono disponibili molti strumenti. I principali fornitori di RPA sono UiPath, Automation Anywhere e Blue Prism. Per completare i nostri seguenti progetti RPA, abbiamo scelto di utilizzare UiPath. Dovresti avere familiarità con almeno uno di questi strumenti prima di lavorare sui seguenti progetti. Puoi scegliere uno qualsiasi di questi tre per lavorare su queste idee di progetto RPA.

UiPath è il più popolare in quanto fornisce un'interfaccia intuitiva. Automation Anywhere è lo strumento più complesso e meno popolare tra questi tre. Ulteriori informazioni su RPA, strumenti e applicazioni.

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Idee per progetti RPA

L'RPA trova applicazioni in molti settori, come finanza, e-commerce, telecomunicazioni, commercio, ecc. Gli usi più comuni dell'RPA sono nel servizio clienti, nella scienza dei dati, nei servizi finanziari e nella gestione della catena di approvvigionamento. Ecco alcuni progetti RPA in questi settori:

1. Web scraping (con istruzioni)

Il web scraping è un'applicazione popolare di RPA. Quindi, l'abbiamo incluso nei nostri progetti RPA. Dai negozi di e-commerce ai commercianti di azioni, le aziende di vari settori utilizzano il web scraping per ottenere i dati necessari.

Tuttavia, eseguire manualmente il web scraping può essere molto costoso. Ecco perché le aziende automatizzano questo processo. In questo progetto, elimineremo i repository GitHub per trovare le tecnologie più diffuse nel settore attuale e automatizzarlo tramite UiPath.

Primo passo:

Per prima cosa creiamo un foglio excel in cui memorizzeremo le tecnologie e i loro conteggi di repository. Quindi, per prima cosa, crea una colonna chiamata tecnologia e un'altra chiamata Repository Numbers.

Ora apri UiPath Studio e crea un nuovo progetto. Immettere il nome del progetto, la sua posizione e la descrizione, quindi fare clic sul pulsante "Crea".

Secondo passo:

Nella dashboard di UiPath, trova l'attività del diagramma di flusso (presente nel riquadro attività) e inseriscila nel tuo spazio di lavoro. Garantirà che la tua automazione abbia un flusso di lavoro adeguato. Ora, inserisci l'attività Crea tabella dati e collegala al punto di partenza del diagramma di flusso.

Seleziona l'attività Crea tabella dati e seleziona l'opzione "Tabella dati". Qui dovrai inserire i nomi di colonna necessari, quindi inserisci i nomi delle colonne che avevamo creato in precedenza, ovvero Technology e Repository Numbers'. Per entrare nella colonna, seleziona l'opzione "Modifica colonna". Dopo aver aggiunto tutti i dettagli, fare clic sul pulsante "OK". Nella sezione di output, aggiungi una variabile che salverà l'output della tua tabella dati.

Terzo passo:

Ora vai al tuo diagramma di flusso e aggiungi un'altra attività chiamata " Ambito dell'applicazione Excel " in modo da poter eseguire azioni sul tuo file excel. Troverai questa attività nel riquadro attività. Collegalo all'attività Crea tabella dati e quindi fai doppio clic su di esso per accedere al percorso del tuo foglio excel.

Nella sezione Esegui dell'attività Ambito dell'applicazione Excel, inserisci l'attività Intervallo di lettura (dal riquadro Attività) e inserisci il nome e l'intervallo del foglio. Nella sua sezione di output, inserisci il nome della variabile che hai creato per la tabella dati.

Quarto passo:

Ora che abbiamo il nostro foglio e la tabella dati pronti, ci concentreremo sui dati che dobbiamo estrarre dalle pagine web. Per fare ciò, vai al diagramma di flusso e aggiungi la sequenza dalla sezione Attività. Collega l'ambito dell'applicazione Excel alla sequenza e rinomina quest'ultima come "Web Scrape".

Apri Web Scrape e inserisci qui l'attività Apri browser. Dovresti menzionare l'URL della pagina web da cui desideri estrarre i dati richiesti. Abbiamo aggiunto qui il link di ricerca di GitHub. Nella sezione Fai di questa attività, aggiungi l'attività Allega browser e indica lo schermo (o il browser). Ciò garantirà che tutte le attività richieste avvengano su un'unica pagina.

Quinto passo:

Nella sezione Fai dell'attività Allega browser, aggiungi l'attività "Per ogni riga". Ora inserisci qui il nome della variabile della tabella dati in modo da poter avviare un ciclo per ogni valore di riga nello stesso. Nella sua sezione del corpo, inserisci "Assegna attività" dove aggiungerai la variabile "Nome" nella sezione e riga A. (0).ToString nella sezione del valore.

Vogliamo automatizzare l'intero processo, quindi consentiremo all'attività di scrivere automaticamente anche il nome della tecnologia. Usa l'attività Imposta testo e posiziona sullo schermo il punto in cui desideri che il testo sia presente. Nel nostro caso, lo vogliamo presente nella barra di ricerca. Immettere il nome della variabile nella sezione di testo dell'attività.

Ora aggiungeremo l'attività Ritardo e la imposteremo su 5 secondi. Quindi aggiungeremo l'attività Invia tasto di scelta rapida e selezionare la chiave "Invio". In questo modo, il sistema premerà "Invio" dopo aver digitato il testo richiesto. Aggiungeremo un po' più di ritardo qui per evitare errori.

Sesto passo:

Ora aggiungeremo l'attività Ottieni testo e indicheremo sul browser il punto da cui dobbiamo estrarre i dati. Nella sezione delle proprietà di questa attività, vai alla sezione di output e inserisci una variabile di output.

Quindi aggiungeremo un'attività Assegna e inseriremo row(1) nella sezione A e aggiungeremo una variabile per memorizzare il numero di repository.

Settimo passo:

Ora andremo al nostro diagramma di flusso ed entreremo nell'attività Scrivi intervallo. Collega questa attività alla nostra sequenza Web Scrape appena creata e inserisci il percorso del foglio Excel, il nome della tabella dati, il valore della cella e il numero del foglio.

Ottavo passo:

Salvare il progetto ed eseguire l'automazione.

Ora sai come automatizzare lo scraping web. Una volta completato questo progetto, puoi provarlo con altri siti Web e directory. È facilmente una delle idee di progetto RPA più divertenti. Imparerai molto su questo software completandolo.

2. Email di assistenza clienti automatizzate (con istruzioni)

Il team di assistenza clienti di un'azienda riceve centinaia (a volte migliaia) di biglietti dai clienti. La gestione manuale di tutti questi ticket può essere ingombrante e costosa. Avresti bisogno di un enorme team di più persone per risolvere questo problema in modo efficace. Tuttavia, non puoi ritardare la risposta di un ticket perché danneggerebbe il rapporto che un particolare cliente ha con la tua azienda.

Per risolvere questo problema, le aziende ricorrono all'automazione di questa attività. Questo è uno dei progetti RPA più interessanti che abbiamo in questo elenco perché risponderai a un problema prevalente che molte organizzazioni devono affrontare in una certa misura. L'automazione di questo processo consente a un'azienda di risparmiare molto tempo, denaro e risorse.

Discuteremo questo progetto passo dopo passo. Assicurati di avere familiarità con UiPath prima di lavorarci.

In questo progetto, il tuo compito è inviare risposte automatiche alle e-mail che hanno un testo particolare nella riga dell'oggetto. Ad esempio, se una riga dell'oggetto contiene la parola "rimborso", la tua soluzione invierà una risposta automatica di conseguenza.

Primo passo:

Dovresti prima creare un foglio Excel con una colonna intitolata "Parola chiave". Quindi, aggiungi un altro titolo di colonna come "ID e-mail", "Oggetto" e "Numero biglietto". Una volta fatto, crea un nuovo progetto in UiPath Studio.

Secondo passo:

Quando crei il nuovo progetto, UiPath aprirà una dashboard. Lì, dovresti aggiungere l'attività del diagramma di flusso (presente nel riquadro attività) e trascinarla nell'area di lavoro dello studio. Il diagramma di flusso consentirà il corretto flusso di lavoro del processo di automazione.

Terzo passo:

Dopo aver trascinato il diagramma di flusso nell'area di lavoro, trascina "Crea tabella dati" (presente anche nel riquadro attività) e collegalo al punto iniziale del diagramma di flusso. Ora, nella sezione delle attività, seleziona l'opzione Tabella dati. Questo ti porterà a una nuova parte in cui devi aggiungere i nomi delle colonne alla tua tabella di dati.

Aggiungi i nomi delle colonne che abbiamo creato nel nostro foglio Excel, ovvero Parola chiave, ID e-mail, Oggetto e Numero biglietto. È possibile aggiungere i nomi delle colonne selezionando il pulsante Modifica colonna e inserendo i dettagli richiesti. La tua tabella di dati dovrebbe avere quattro colonne con i rispettivi nomi. Nella sezione "Tipo di dati", seleziona "Stringa".

Seleziona "OK" dopo aver inserito tutti i dettagli necessari. Ora avresti una tabella dati con cui lavorare. UiPath utilizzerà questa tabella per leggere i dati presenti nel file excel creato in precedenza. Memorizzerà anche i dati che recupera nel file excel tramite questa tabella dati.

Dovrai menzionare una variabile nella sezione di output dell'attività della tua tabella dati per archiviarne l'output.

Quarto passo:

Vai al diagramma di flusso e aggiungi l'attività denominata "Excel Application Scope" (presente nel riquadro attività). Ciò ti consentirà di eseguire le azioni relative al tuo file excel. Connetti l'attività Ambito dell'applicazione Excel all'attività Crea tabella dati.

Ora, Ambito dell'applicazione Excel e inserisci il percorso del tuo foglio Excel. Nella sezione "Fai", inserisci l'attività Leggi intervallo (presente nel riquadro attività) e inserisci il nome del foglio e dell'intervallo. Immettere anche il nome della variabile della tabella di dati creata in precedenza nella sezione di output dell'attività Intervallo di lettura.

Quinto passo:

Aggiungi l'attività Sequenza al diagramma di flusso e collegala all'attività Ambito dell'applicazione Excel. Troverai il primo nel riquadro attività. Dopo esserti unito alla sequenza, rinominala come "Leggi e rispondi alle e-mail".

Seleziona la sequenza e inserisci "Ottieni messaggio di posta di Outlook" dal riquadro attività. Vai alle sue proprietà e seleziona il numero di email che devi leggere. Ora vai alla sua sezione di output e menziona la variabile di output. La tua variabile di output memorizzerà tutte le email necessarie, quindi inserisci il suo tipo di dati come "Elenco <Messaggio di posta>".

Sesto passo:

Dovrai eseguire diverse altre azioni per le e-mail. Immettere l'attività Per ogni nel diagramma di flusso. Inserisci la posta nella sua sezione dell'articolo e nella sezione del valore, inserisci i messaggi. Vai al pannello delle proprietà e seleziona l'argomento tipo. Qui, devi inserire 'System.Net.Mail.MailMessage.'

Dopo averlo fatto, vai alla sezione del corpo e inserisci Assegna attività. In questa attività, inserisci il nome della variabile per salvare l'indirizzo e la sua sezione valore inserisci 'mail.Sender.Address.ToLower.' Ora hai assegnato l'indirizzo del mittente alla variabile.

Ora dovresti inserire nuovamente l'attività Assegna dal riquadro attività e inserire il nome della variabile che hai creato per i numeri di biglietto e memorizzarlo qui. Nella sezione del valore di questa variabile, inserisci 'NewRandom().Next(1, 10000),' in modo da produrre un numero casuale per ogni email.

Infine, dovresti inserire Assegna attività e inserire il nome variabile degli oggetti dell'e-mail. Nella sezione del valore di questa variabile, inserisci 'mail.Subject.ToString'.

Settimo passo:

Ora confronteremo la riga Oggetto delle nostre email e invieremo una risposta solo quando corrispondono alle parole chiave presenti nel nostro foglio. A questo scopo, inserisci un'attività Per ogni riga e inserisci il nome della Tabella dati che abbiamo creato. Nella sua sezione del corpo, inserisci un'attività "Se" e inserisci "mail.subject.Contains(row("Keyword").ToString)" come condizione.

La nostra condizione appena inserita confronterà la riga dell'oggetto di ogni e-mail che riceviamo. Nella sezione Quindi, inserisci "Invia messaggio di posta di Outlook" come nuova attività. Consentirà risposte automatiche alle e-mail se soddisfano le nostre condizioni prescritte.

Ottavo passo:

Nella sezione A dell'attività Invia messaggio di posta di Outlook, inserisci "address.ToString" per inviare una risposta al mittente originale. Nella sezione dell'oggetto di questa attività inserisci 'Biglietto di assistenza – “+Numero biglietto +” – “+ mail.oggetto. Questo testo invierà e-mail con oggetto come Ticket di assistenza – Numero di ticket generato casualmente – Oggetto dell'e-mail del mittente.

Nella sezione del corpo, inserisci il messaggio che vuoi inviare. Ora dobbiamo salvare questi nuovi dati nel nostro file excel. Quindi aggiungeremo tre attività Assegna e andiamo alla sezione Poi e in ciascuna di esse, inseriamo il numero di riga nella sezione A e i rispettivi valori nella sezione valore (indirizzo nella prima riga, numero del biglietto nella seconda riga, e l'oggetto dell'e-mail nel terzo).

Nono passo:

Poiché desideri archiviare solo gli indirizzi e-mail, elimina la colonna delle parole chiave utilizzando l'attività Rimuovi colonna dati. Collegalo alla nostra sequenza aggiunta in precedenza e, nella sua sezione delle proprietà, inserisci "Indice colonna->0" per rimuovere la colonna delle parole chiave. Assicurati di inserire anche il nome della tabella dati.

Immettere l'attività Ambito dell'applicazione Excel e connettersi a questa attività. Seleziona l'ambito dell'applicazione Excel e inserisci il percorso del luogo in cui desideri archiviare i tuoi dati. Vai alla sua sezione Do e accedi all'attività White Range. In questa attività, menziona il nome del foglio, il suo intervallo e il nome della tua tabella dati.

Decimo passo:

Salva i tuoi progressi ed esegui questa automazione. Quando lo esegui, invierà risposte automatiche ai mittenti di reclami. Queste e-mail avrebbero la riga dell'oggetto e il corpo del testo che avevi inserito nei passaggi precedenti.

Prova questo progetto con UiPath Studios e scopri quanto conosci RPA.

Leggi: Idee e argomenti per progetti di apprendimento automatico

Altre idee per progetti RPA

Sebbene tu possa completare i progetti di cui sopra per mostrare la tua comprensione dell'RPA, ecco alcune idee con cui lavorare:

3. Migrazione e immissione dei dati

Le organizzazioni devono affrontare una sfida enorme per mantenere i propri dati accessibili e sicuri. Con l'arrivo di nuove soluzioni, aumenta anche la necessità di migrare i dati da uno storage obsoleto a uno nuovo. È possibile automatizzare il processo di migrazione dei dati tramite RPA. Inizia con il trasferimento dei dati da un file excel a un altro.

4. Onboarding del cliente

Mantenere il processo di onboarding del cliente semplice e veloce è vitale per qualsiasi azienda. Un noioso processo di onboarding frustra il cliente. Ecco perché le aziende automatizzano questo processo il più possibile. Puoi anche utilizzare RPA per automatizzare questo processo. Questo è un progetto di livello avanzato, quindi dovresti lavorarci solo se hai un'ampia esperienza.

5. Creazione fattura

Puoi automatizzare la creazione di fatture anche per le aziende. Prendi ispirazione dai progetti di cui abbiamo discusso sopra e usa UiPath (o un altro strumento RPA) per creare un sistema che crei automaticamente fatture per una particolare transazione. Farebbe risparmiare alle aziende molto tempo e risorse fornendo allo stesso tempo molta esperienza nell'utilizzo di questa tecnologia.

Leggi anche: Idee per progetti Python per principianti

Pensieri finali

Siamo giunti alla fine della nostra discussione. Facci sapere quale progetto RPA ti è piaciuto di più in questo elenco.

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