Ide & Topik Proyek RPA yang Menyenangkan untuk Pemula [2022]

Ada banyak cara untuk belajar tentang teknologi atau keterampilan. Namun, yang terbaik adalah dengan menerapkan pengetahuan Anda tentang hal yang sama karena itu memberi Anda pengalaman kehidupan nyata dan membantu Anda menyadari di mana Anda unggul (dan di mana Anda tertinggal). Untuk menggunakan keahlian Anda, Anda harus mengerjakan proyek.

Itu sebabnya dalam artikel ini, kami telah membawakan Anda ide proyek RPA dengan petunjuk langkah demi langkah. Anda dapat mengerjakannya dan melihat seberapa banyak yang Anda ketahui tentang teknologi ini. Proyek yang sudah selesai juga bagus untuk CV Anda.

Mari kita mulai.

Apa itu RPA? Ikhtisar Singkat

Saat Anda mengotomatiskan alur kerja dengan menggunakan perangkat lunak (atau robot), ini disebut Otomatisasi Proses Robotik, juga dikenal sebagai RPA. Nama umum lainnya untuk teknologi ini adalah robotika perangkat lunak. Robotika adalah singkatan dari entitas yang meniru tindakan manusia. Proses mengacu pada urutan langkah-langkah yang mengarah pada aktivitas produktif. Otomatisasi adalah ketika robot menyelesaikan operasi tanpa campur tangan manusia.

Jadi, RPA memungkinkan kita untuk mengotomatisasi banyak tugas dan mengurangi campur tangan manusia. Hal ini dapat menyebabkan berbagai manfaat, seperti:

• Lebih sedikit kemungkinan kesalahan manusia.
• Lebih sedikit konsumsi waktu.
• Efisiensi yang lebih tinggi.
• Pengurangan biaya.

Di banyak industri, robot fisik tidak melakukan sebagian besar pekerjaan otomatis, perangkat lunak melakukannya. Pada artikel ini, kita akan fokus pada bagaimana kita dapat menggunakan RPA untuk menyelesaikan berbagai masalah kehidupan nyata.

Alat Terbaik untuk RPA

Untuk otomatisasi perangkat lunak, banyak alat tersedia di pasar. Vendor RPA terkemuka adalah UiPath, Automation Anywhere, dan Blue Prism. Untuk menyelesaikan proyek RPA berikut, kami memilih untuk menggunakan UiPath. Anda harus terbiasa dengan setidaknya satu dari alat ini sebelum mengerjakan proyek berikut. Anda dapat memilih salah satu dari ketiganya untuk mengerjakan ide proyek RPA ini.

UiPath adalah yang paling populer karena menyediakan antarmuka yang ramah pengguna. Automation Anywhere adalah alat yang paling kompleks dan paling tidak populer di antara ketiganya. Pelajari lebih lanjut tentang RPA, alat & aplikasi.

Dapatkan kursus ai dan ml online dari Universitas top dunia. Dapatkan Master, PGP Eksekutif, atau Program Sertifikat Tingkat Lanjut untuk mempercepat karier Anda.

Ide Proyek RPA

RPA menemukan aplikasi di banyak industri, seperti keuangan, e-commerce, telekomunikasi, perdagangan, dll. Penggunaan RPA yang paling umum adalah dalam layanan pelanggan, ilmu data, layanan keuangan, dan manajemen rantai pasokan. Berikut adalah beberapa proyek RPA di sektor ini:

1. Pengikisan Web (dengan Petunjuk)

Pengikisan web adalah aplikasi RPA yang populer. Jadi, kami telah memasukkannya ke dalam proyek RPA kami. Dari toko e-commerce hingga pedagang saham, perusahaan dari berbagai industri menggunakan pengikisan web untuk mendapatkan data yang diperlukan.

Namun, melakukan pengikisan web secara manual bisa sangat mahal. Itu sebabnya perusahaan mengotomatiskan proses ini. Dalam proyek ini, kami akan menghapus repositori GitHub untuk menemukan teknologi paling umum di industri saat ini, dan mengotomatiskannya melalui UiPath.

Langkah pertama:

Pertama-tama mari kita buat lembar excel tempat kita akan menyimpan teknologi dan jumlah repositorinya. Jadi, pertama, buat kolom bernama technology dan kolom lain bernama Repository Numbers.

Sekarang, buka UiPath Studio dan buat proyek baru. Masukkan nama proyek, lokasinya, dan deskripsinya, lalu klik tombol 'Buat'.

Tahap kedua:

Di dasbor UiPath Anda, temukan aktivitas Flowchart (ada di Panel Aktivitas) dan masukkan di ruang kerja Anda. Ini akan memastikan bahwa otomatisasi Anda memiliki alur kerja yang tepat. Sekarang, masukkan aktivitas Bangun Tabel Data dan hubungkan ke titik awal diagram alur Anda.

Pilih aktivitas Bangun Tabel Data dan pilih opsi 'Tabel Data'. Di sini, Anda harus memasukkan nama kolom yang diperlukan, jadi masukkan nama kolom yang telah kita buat sebelumnya, yaitu Technology and Repository Numbers'. Untuk masuk ke kolom, pilih opsi 'Edit Kolom'. Setelah Anda menambahkan semua detail, klik tombol 'OK'. Di bagian output, tambahkan variabel yang akan menyimpan output Tabel Data Anda.

Langkah Ketiga:

Sekarang, buka diagram alur Anda dan tambahkan aktivitas lain yang disebut ' Lingkup Aplikasi Excel ' sehingga Anda dapat melakukan tindakan pada file excel Anda. Anda akan menemukan aktivitas ini di Panel Aktivitas. Hubungkan ke aktivitas Bangun Tabel Data dan kemudian klik dua kali untuk memasukkan jalur lembar excel Anda.

Di bagian Lakukan aktivitas Lingkup Aplikasi Excel, masukkan aktivitas Rentang Baca (dari panel Aktivitas) dan masukkan nama dan rentang lembar Anda. Di bagian outputnya, masukkan nama variabel yang telah Anda buat untuk Tabel Data.

Langkah Keempat:

Sekarang setelah kita menyiapkan lembar dan Tabel Data, kita akan fokus pada data yang perlu kita ekstrak dari halaman web. Untuk melakukannya, buka diagram alur dan tambahkan urutan dari bagian Aktivitas. Hubungkan Lingkup Aplikasi Excel ke urutan dan ganti nama yang terakhir sebagai 'Web Scrape.'

Buka Web Scrape dan masuk ke Open Browser Activity di sini. Anda harus menyebutkan URL halaman web tempat Anda ingin mengikis data yang diperlukan. Kami telah menambahkan tautan pencarian GitHub di sini. Di bagian Lakukan aktivitas ini, tambahkan aktivitas Lampirkan Browser dan tunjukkan layar (atau browser). Ini akan memastikan bahwa semua aktivitas yang diperlukan terjadi pada satu halaman.

Langkah Kelima:

Di bagian Lakukan aktivitas Lampirkan Browser, tambahkan aktivitas 'Untuk Setiap Baris'. Sekarang masukkan nama variabel Tabel Data di sini sehingga Anda dapat memulai loop untuk setiap nilai baris yang sama. Di bagian bodynya, masukkan 'Assign Activity' di mana Anda akan menambahkan variabel 'Name' di bagian To dan baris. (0).ToString di bagian nilai.

Kami ingin mengotomatiskan seluruh proses, jadi kami juga akan mengaktifkan tugas untuk menulis nama teknologi secara otomatis. Gunakan aktivitas Setel Teks dan arahkan ke layar tempat Anda ingin teks ditampilkan. Dalam kasus kami, kami ingin itu hadir di bilah pencarian. Masukkan nama variabel di bagian teks aktivitas.

Kami sekarang akan menambahkan aktivitas Delay dan mengaturnya ke 5 detik. Kemudian kita akan menambahkan aktivitas Send Hotkey dan pilih tombol 'Enter'. Dengan cara ini, sistem akan menekan 'Enter' setelah mengetik teks yang diperlukan. Kami akan menambahkan sedikit penundaan lagi di sini untuk menghindari kesalahan.

Langkah keenam:

Sekarang kita akan menambahkan aktivitas Get Text dan arahkan ke browser tempat kita perlu mengekstrak data. Di bagian properti aktivitas ini, buka bagian keluaran dan masukkan variabel keluaran.

Kemudian kita akan menambahkan aktivitas Assign dan memasukkan baris(1) di bagian To, dan kita akan menambahkan variabel untuk menyimpan jumlah Repositori.

Langkah Ketujuh:

Sekarang kita akan pergi ke flowchart kita dan masuk ke aktivitas Write Range. Hubungkan aktivitas ini ke urutan Web Scrape yang baru dibuat dan masukkan jalur lembar excel, nama Tabel Data, nilai sel, dan nomor lembar.

Langkah Kedelapan:

Simpan proyek dan jalankan otomatisasi.

Sekarang Anda tahu cara mengotomatiskan pengikisan web. Setelah Anda menyelesaikan proyek ini, Anda dapat mencobanya dengan situs web dan direktori lain. Ini adalah salah satu ide proyek RPA yang paling menyenangkan. Anda akan belajar banyak tentang perangkat lunak ini dengan menyelesaikannya.

2. Email Dukungan Pelanggan Otomatis (dengan Instruksi)

Tim dukungan pelanggan suatu perusahaan menerima ratusan (kadang ribuan) tiket dari pelanggan. Menangani semua tiket ini secara manual bisa jadi rumit dan mahal. Anda memerlukan tim besar yang terdiri dari banyak orang untuk menyelesaikan masalah ini secara efektif.y Namun, Anda tidak dapat menunda balasan tiket karena itu akan merusak hubungan yang dimiliki pelanggan tertentu dengan perusahaan Anda.

Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan menggunakan otomatisasi tugas ini. Ini adalah salah satu proyek RPA paling menarik yang kami miliki dalam daftar ini karena Anda akan menjawab masalah umum yang dihadapi banyak organisasi sampai batas tertentu. Mengotomatiskan proses ini memungkinkan perusahaan menghemat banyak waktu, uang, dan sumber daya.

Kami akan membahas proyek ini selangkah demi selangkah. Pastikan Anda sudah familiar dengan UiPath sebelum mengerjakannya.

Dalam proyek ini, tugas Anda adalah mengirim balasan otomatis ke email yang memiliki teks tertentu di baris subjeknya. Misalnya, jika baris subjek memiliki kata 'pengembalian dana', solusi Anda akan mengirimkan balasan otomatis yang sesuai.

Langkah pertama:

Anda harus terlebih dahulu membuat lembar excel dengan kolom berjudul 'Kata Kunci'. Kemudian, tambahkan judul kolom lain sebagai 'ID Email', 'Subjek', dan 'Nomor Tiket'. Setelah Anda selesai melakukannya, buat proyek baru di UiPath Studio.

Tahap kedua:

Saat Anda membuat proyek baru, UiPath akan membuka dasbor. Di sana, Anda harus menambahkan aktivitas Flowchart (ada di Panel Aktivitas) dan menyeretnya ke ruang kerja studio. Flowchart akan memungkinkan alur kerja yang tepat dari proses otomatisasi.

Langkah Ketiga:

Setelah menyeret diagram alur di ruang kerja Anda, seret 'Bangun Tabel Data' (juga ada di Panel Aktivitas), dan hubungkan ke titik awal diagram alur Anda. Sekarang, di bagian aktivitas, pilih opsi Tabel Data. Ini akan membawa Anda ke bagian baru di mana Anda harus menambahkan nama kolom ke tabel data Anda.

Tambahkan nama kolom yang telah kami buat di lembar excel kami, yaitu, Kata Kunci, ID Email, Subjek, dan Nomor Tiket. Anda dapat menambahkan nama kolom dengan memilih tombol edit kolom dan memasukkan detail yang diperlukan. Tabel data Anda harus memiliki empat kolom dengan nama masing-masing. Di bagian 'Jenis Data', pilih 'String.'

Pilih 'OK' setelah Anda memasukkan semua detail yang diperlukan. Anda sekarang memiliki Tabel Data untuk digunakan. UiPath akan menggunakan tabel ini untuk membaca data yang ada di file excel yang Anda buat sebelumnya. Ini juga akan menyimpan data yang diambilnya dalam file excel melalui Tabel Data ini.

Anda harus menyebutkan variabel di bagian output aktivitas Tabel Data Anda untuk menyimpan outputnya.

Langkah Keempat:

Buka Flowchart dan tambahkan aktivitas yang disebut 'Cakupan Aplikasi Excel' (ada di Panel Aktivitas). Ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan yang terkait dengan file excel Anda. Hubungkan aktivitas Lingkup Aplikasi Excel ke aktivitas Bangun Tabel Data.

Sekarang, Lingkup Aplikasi Excel dan masukkan jalur lembar excel Anda. Di bagian 'Lakukan', masukkan aktivitas Rentang Baca (ada di Panel Aktivitas) dan masukkan nama lembar dan rentang Anda. Juga, masukkan nama variabel Tabel Data yang telah Anda buat sebelumnya di bagian output aktivitas Rentang Baca.

Langkah Kelima:

Tambahkan aktivitas Urutan ke diagram alur Anda dan hubungkan ke aktivitas Lingkup Aplikasi Excel. Anda akan menemukan yang pertama di Panel Aktivitas. Setelah bergabung dengan urutan, ganti namanya menjadi 'Baca dan Balas ke Email.'

Pilih urutannya, dan masukkan 'Dapatkan Pesan Email Outlook' dari Panel Aktivitas. Buka propertinya, dan pilih jumlah email yang perlu Anda baca. Sekarang, buka bagian outputnya dan sebutkan variabel outputnya. Variabel keluaran Anda akan menyimpan semua email yang diperlukan, jadi masukkan tipe datanya sebagai 'Daftar<Pesan Email>.'

Langkah keenam:

Anda harus melakukan beberapa tindakan lain untuk email tersebut. Masukkan Untuk Setiap aktivitas di diagram alur Anda. Masukkan email di bagian itemnya, dan di bagian nilai, masukkan pesan. Buka panel properti dan pilih Jenis Argumen. Di sini, Anda harus memasukkan 'System.Net.Mail.MailMessage.'

Setelah Anda selesai melakukannya, buka bagian body dan masuk ke Assign Activity. Dalam aktivitas ini, masukkan nama variabel untuk menyimpan alamat dan bagian nilainya masukkan 'mail.Sender.Address.ToLower.' Sekarang Anda telah menetapkan alamat pengirim ke variabel.

Anda sekarang harus memasukkan aktivitas Tetapkan dari Panel Aktivitas lagi dan masukkan nama variabel yang Anda buat untuk nomor tiket dan simpan di sini. Di bagian nilai variabel ini, masukkan 'NewRandom().Next(1, 10000),' sehingga akan menghasilkan nomor acak untuk setiap email.

Terakhir, Anda harus memasukkan Assign Activity dan memasukkan nama variabel subjek email. Di bagian nilai variabel ini, masukkan 'mail.Subject.ToString'.

Langkah Ketujuh:

Sekarang kita akan membandingkan baris Subjek email kita dan mengirim balasan hanya jika cocok dengan kata kunci yang ada di lembar kita. Untuk tujuan ini, masukkan aktivitas Untuk Setiap Baris dan masukkan nama Tabel Data yang telah kita buat. Di bagian tubuhnya, masukkan aktivitas 'Jika' dan masukkan 'mail.subject.Contains(row("Keyword").ToString)' sebagai kondisinya.

Ketentuan yang baru kami masukkan akan membandingkan baris subjek dari setiap email yang kami terima. Di bagian Kemudian, masukkan 'Kirim Pesan Email Outlook' sebagai aktivitas baru. Ini akan mengaktifkan balasan otomatis ke email jika memenuhi ketentuan yang kami tentukan.

Langkah Kedelapan:

Di bagian Ke aktivitas Kirim Pesan Email Outlook, masukkan 'address.ToString' untuk mengirim balasan ke pengirim asli. Di bagian subjek aktivitas ini masukkan 'Tiket Dukungan – “+Nomor Tiket +” – “+ mail.subject. Teks ini akan mengirim email dengan baris subjek sebagai Tiket Dukungan – Nomor Tiket yang Dihasilkan Secara Acak – Subjek Email Pengirim.

Di bagian isi, masukkan pesan yang ingin Anda kirim. Kita sekarang harus menyimpan data baru ini di file excel kita. Jadi kita akan menambahkan tiga aktivitas Tetapkan dan buka bagian Kemudian dan di masing-masing aktivitas tersebut, masukkan nomor baris di bagian Kepada dan nilai masing-masing di bagian nilai (alamat di baris pertama, nomor tiket di baris kedua, dan subjek email di ketiga).

Langkah Kesembilan:

Karena Anda hanya ingin menyimpan alamat email, singkirkan kolom kata kunci dengan menggunakan aktivitas Hapus Kolom Data. Hubungkan ke urutan kami sebelumnya ditambahkan, dan di bagian propertinya, masukkan 'Column Index->0' untuk menghapus kolom kata kunci. Pastikan Anda memasukkan nama tabel data juga.

Masukkan aktivitas Lingkup Aplikasi Excel dan sambungkan ke aktivitas ini. Pilih Lingkup Aplikasi Excel dan masukkan jalur tempat Anda ingin menyimpan data Anda. Pergi ke bagian Do dan masuk ke White Range Activity. Dalam aktivitas ini, sebutkan nama sheet, range-nya, dan nama Data Table Anda.

Langkah Kesepuluh:

Simpan kemajuan Anda dan jalankan otomatisasi ini. Saat Anda menjalankannya, itu akan mengirim balasan otomatis ke pengirim keluhan. Email ini akan memiliki baris subjek dan teks isi yang telah Anda masukkan pada langkah sebelumnya.

Cobalah proyek ini dengan UiPath Studios dan lihat seberapa akrab Anda dengan RPA.

Baca: Ide & Topik Proyek Pembelajaran Mesin

Lebih Banyak Ide Proyek RPA

Meskipun Anda dapat menyelesaikan proyek di atas untuk menunjukkan pemahaman Anda tentang RPA, berikut adalah beberapa ide untuk dikerjakan:

3. Migrasi dan Entri Data

Organisasi menghadapi tantangan besar dalam menjaga data mereka dapat diakses dan aman. Saat solusi baru tiba, kebutuhan untuk memigrasikan data dari penyimpanan lama ke penyimpanan baru juga meningkat. Anda dapat mengotomatiskan proses migrasi data melalui RPA. Mulailah dengan mentransfer data dari satu file excel ke file excel lainnya.

4. Orientasi Pelanggan

Menjaga proses orientasi pelanggan tetap sederhana dan cepat sangat penting bagi perusahaan mana pun. Proses orientasi yang membosankan membuat pelanggan frustrasi. Itu sebabnya perusahaan mengotomatiskan proses ini sebanyak yang mereka bisa. Anda dapat menggunakan RPA untuk mengotomatisasi proses ini juga. Ini adalah proyek tingkat lanjut, jadi Anda harus mengerjakannya hanya jika Anda memiliki banyak pengalaman.

5. Pembuatan Faktur

Anda juga dapat mengotomatiskan pembuatan faktur untuk bisnis. Ambil inspirasi dari proyek yang telah kita diskusikan di atas dan gunakan UiPath (atau alat RPA lainnya) untuk membangun sistem yang secara otomatis membuat faktur untuk transaksi tertentu. Ini akan menghemat banyak waktu dan sumber daya perusahaan sambil memberi Anda banyak pengalaman dalam menggunakan teknologi ini.

Baca Juga: Ide Proyek Python Untuk Pemula

Pikiran Akhir

Kami telah mencapai akhir diskusi kami. Beri tahu kami proyek RPA mana yang paling Anda sukai di daftar ini.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Otomasi Proses Robotik di blog kami. Anda akan menemukan banyak sumber daya berharga di sana yang dapat menghilangkan keraguan Anda. Pastikan untuk memeriksa kursus kami saat Anda melakukannya.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang pembelajaran mesin, lihat Program PG Eksekutif IIIT-B & upGrad dalam Pembelajaran Mesin & AI yang dirancang untuk para profesional yang bekerja dan menawarkan 450+ jam pelatihan ketat, 30+ studi kasus & tugas, IIIT -B Status Alumni, 5+ proyek batu penjuru praktis & bantuan pekerjaan dengan perusahaan-perusahaan top.