初学者最激动人心的 RPA 项目想法和主题 [2022]

已发表: 2021-01-01

有很多方法可以学习技术或技能。 但是,最好的方法是应用您的知识,因为它可以为您提供真实的体验并帮助您了解自己擅长的地方(以及落后的地方)。 要使用您的专业知识,您应该从事项目。

这就是为什么在本文中,我们通过分步说明为您带来了RPA 项目想法 你可以研究它们,看看你对这项技术了解多少。 已完成的项目也非常适合您的简历。

让我们开始吧。

目录

什么是 RPA? 简要概述

当您使用软件(或机器人)自动化工作流程时,它称为机器人流程自动化,也称为 RPA。 这项技术的另一个常见名称是软件机器人。 机器人代表模仿人类行为的实体。 过程是指导致生产活动的步骤顺序。 自动化是指机器人在没有任何人工干预的情况下完成操作。

因此,RPA 使我们能够自动执行多项任务并减少人为干预。 这可以带来各种好处,例如:

  • 减少人为错误的机会。
  • 更少的时间消耗。
  • 更高的效率。
  • 降低成本。

在许多行业中,物理机器人不会完成大部分自动化工作,软件会。 在本文中,我们将重点介绍如何使用 RPA 解决各种现实生活中的问题。

RPA 的最佳工具

对于软件自动化,市场上有许多工具可用。 著名的 RPA 供应商是 UiPath、Automation Anywhere 和 Blue Prism。 为了完成以下 RPA 项目,我们选择使用 UiPath。 在从事以下项目之前,您应该至少熟悉其中一种工具。 您可以选择这三个中的任何一个来处理这些 RPA 项目想法。

UiPath 是最受欢迎的,因为它提供了一个用户友好的界面。 Automation Anywhere 是这三者中最复杂、最不受欢迎的工具。 了解有关 RPA、工具和应用程序的更多信息。

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RPA 项目理念

RPA 在许多行业中都有应用,例如金融、电子商务、电信、贸易等。RPA 最常见的用途是客户服务、数据科学、金融服务和供应链管理。 以下是这些领域的一些 RPA 项目:

1.网页抓取(附说明)

网页抓取是 RPA 的一种流行应用。 因此,我们已将其包含在我们的 RPA 项目中。 从电子商务商店到股票交易商,各行各业的公司都使用网络抓取来获取必要的数据。

但是,手动执行网页抓取可能非常昂贵。 这就是公司自动化此过程的原因。 在这个项目中,我们将废弃 GitHub 存储库以找到当前行业中最流行的技术,并通过 UiPath 将其自动化。

第一步:

让我们首先创建一个 Excel 表,我们将在其中存储技术及其存储库数量。 因此,首先,创建一个名为 technology 的列和另一个名为 Repository Numbers 的列。

现在,打开 UiPath Studio 并创建一个新项目。 输入项目名称、位置和描述,然后单击“创建”按钮。

第二步:

在您的 UiPath 仪表板中,找到流程图活动(位于活动窗格中)并将其输入您的工作区。 它将确保您的自动化具有适当的工作流程。 现在,输入 Build Data Table 活动并将其连接到流程图的起点。

选择构建数据表活动并选择“数据表”选项。 在这里,您必须输入必要的列名,因此请输入我们之前创建的列的名称,即“技术和存储库编号”。 要输入列,请选择“编辑列”选项。 添加完所有详细信息后,单击“确定”按钮。 在输出部分,添加一个变量来保存数据表的输出。

第三步:

现在,转到您的流程图并向其中添加另一个名为“ Excel Application Scope ”的活动,以便您可以对 Excel 文件执行操作。 您将在活动窗格中找到此活动。 将其连接到 Build Data Table 活动,然后双击它以输入 Excel 工作表的路径。

在 Excel Application Scope 活动的 Do 部分,输入 Read Range 活动(从 Activity 窗格)并输入工作表的名称和范围。 在其输出部分,输入您为数据表创建的变量的名称。

第四步:

现在我们已经准备好工作表和数据表,我们将专注于需要从网页中提取的数据。 为此,请转到流程图并从“活动”部分添加序列。 将 Excel 应用程序范围连接到序列并将后者重命名为“Web Scrape”。

打开 Web Scrape 并在此处输入 Open Browser Activity。 您必须提及要从中抓取所需数据的网页的 URL。 我们在此处添加了 GitHub 的搜索链接。 在此活动的 Do 部分中,添加 Attach Browser 活动并指示屏幕(或浏览器)。 这将确保所有必需的活动都发生在一个页面上。

第五步:

在 Attach Browser 活动的 Do 部分中,添加“For Each Row”活动。 现在在此处输入数据表变量名称,以便您可以为同一行中的每个行值启动一个循环。 在其正文部分,输入“分配活动”,您将在“收件人”部分和行中添加“名称”变量。 (0).ToString 在值部分。

我们希望自动化整个过程,因此我们将启用该任务来自动写入技术名称。 使用设置文本活动并指向屏幕上您希望文本出现的位置。 在我们的例子中,我们希望它出现在搜索栏中。 在活动的文本部分输入变量名称。

我们现在将添加延迟活动并将其设置为 5 秒。 然后我们将添加 Send Hotkey 活动并选择键“Enter”。 这样,系统将在输入所需文本后按“Enter”。 我们将在这里增加一点延迟以避免任何错误。

第六步:

我们现在将添加 Get Text 活动并在浏览器上指向我们需要从中提取数据的位置。 在此活动的属性部分,转到输出部分并输入一个输出变量。

然后我们将添加一个 Assign 活动并在 To 部分输入 row(1),我们将添加一个变量来存储存储库的数量。

第七步:

我们现在将转到流程图并输入 Write Range 活动。 将此活动连接到我们新创建的 Web Scrape 序列并输入 Excel 工作表的路径、数据表的名称、单元格值和工作表编号。

第八步:

保存项目并执行自动化。

现在您知道如何自动化网页抓取了。 完成此项目后,您可以在其他网站和目录中试用。 它很容易成为最令人愉快的 RPA 项目创意之一。 通过完成它,您将学到很多关于这个软件的知识。

2. 自动客户支持电子邮件(附说明)

公司的客户支持团队从客户那里收到数百(有时数千)票。 手动处理所有这些票可能既麻烦又昂贵。 您需要一个由多人组成的庞大团队来有效地解决此问题。y 尽管如此,您仍不能延迟工单的回复,因为这会损害特定客户与您公司的关系。

为了解决这个问题,公司求助于自动化这项任务。 这是我们在此列表中最令人兴奋的 RPA 项目之一,因为您将在某种程度上回答许多组织面临的普遍问题。 自动化这个过程可以让公司节省大量的时间、金钱和资源。

我们将逐步讨论这个项目。 在开始使用 UiPath 之前,请确保您熟悉它。

在此项目中,您的任务是向主题行中包含特定文本的电子邮件发送自动回复。 例如,如果主题行包含“退款”一词,您的解决方案将相应地向其发送自动回复。

第一步:

您应该首先创建一个 Excel 表,其中包含标题为“关键字”的列。 然后,添加另一个列标题为“电子邮件 ID”、“主题”和“票号”。 完成后,在 UiPath Studio 中创建一个新项目。

第二步:

当您创建新项目时,UiPath 将打开一个仪表板。 在那里,您应该添加流程图活动(出现在活动窗格中)并将其拖到工作室的工作区。 该流程图将启用自动化过程的正确工作流程。

第三步:

在工作区中拖动流程图后,拖动“构建数据表”(也出现在活动窗格中),并将其连接到流程图的起点。 现在,在活动部分中,选择数据表选项。 这将引导您进入一个新部分,您必须在其中将列名添加到数据表中。

添加我们在 Excel 表中创建的列名,即关键字、电子邮件 ID、主题和票号。 您可以通过选择编辑列按钮并输入所需的详细信息来添加列名称。 您的数据表应该有四列,它们各自的名称。 在“数据类型”部分中,选择“字符串”。

输入所有必要的详细信息后,选择“确定”。 您现在可以使用一个数据表。 UiPath 将使用此表来读取您之前创建的 Excel 文件中的数据。 它还将通过此数据表将检索到的数据存储在 excel 文件中。

您必须在数据表活动的输出部分中提及一个变量来存储其输出。

第四步:

转到流程图并添加名为“Excel 应用程序范围”的活动(出现在活动窗格中)。 这将允许您执行与 Excel 文件相关的操作。 将 Excel 应用程序范围活动连接到构建数据表活动。

现在,Excel Application Scope 并输入您的 Excel 工作表的路径。 在“执行”部分,输入读取范围活动(位于活动窗格中)并输入工作表和范围的名称。 此外,在读取范围活动的输出部分输入您之前创建的数据表变量的名称。

第五步:

将 Sequence 活动添加到您的流程图并将其连接到 Excel Application Scope 活动。 您会在活动窗格中找到前者。 加入序列后,将其重命名为“阅读并回复电子邮件”。

选择序列,然后从活动窗格中输入“获取 Outlook 邮件”。 转到其属性,然后选择您需要阅读的电子邮件数量。 现在,转到其输出部分并提及输出变量。 您的输出变量将存储所有必要的电子邮件,因此将其数据类型输入为“List<Mail Message>”。

第六步:

您需要对电子邮件执行其他几项操作。 在流程图中输入 For Each 活动。 在其项目部分输入邮件,并在值部分输入消息。 转到属性面板并选择类型参数。 在这里,您必须输入“System.Net.Mail.MailMessage”。

完成后,转到正文部分并输入分配活动。 在此活动中,输入变量名称以保存地址,其值部分输入“mail.Sender.Address.ToLower”。 现在您已将发件人的地址分配给变量。

您现在应该再次从活动窗格中输入分配活动,并输入您为票号创建的变量的名称并将其存储在此处。 在此变量的值部分中,输入“NewRandom().Next(1, 10000)”,这样它将为每封电子邮件生成一个随机数。

最后,您应该输入分配活动并输入电子邮件主题的变量名称。 在此变量的值部分中,输入“mail.Subject.ToString”。

第七步:

现在我们将比较电子邮件的主题行,并仅在它们与工作表中存在的关键字匹配时才发送回复。 为此,输入 For Each Row 活动并输入我们创建的数据表的名称。 在其正文部分,输入“If”活动并输入“mail.subject.Contains(row(“Keyword”).ToString)' 作为条件。

我们新输入的条件将比较我们收到的每封电子邮件的主题行。 在 Then 部分中,输入“Send Outlook Mail Message”作为新活动。 如果电子邮件满足我们规定的条件,它将启用对电子邮件的自动回复。

第八步:

在“发送 Outlook 邮件消息”活动的“收件人”部分中,输入“address.ToString”以向原始发件人发送回复。 在此活动的主题部分输入“支持票证 - “+票证号 +” - “+ mail.subject。 此文本将发送主题为 Support Ticket – Randomly Generated Ticket Number – Sender's Email Subject 的电子邮件。

在正文部分,输入您要发送的消息。 我们现在必须将这些新数据保存在我们的 excel 文件中。 因此,我们将添加三个分配活动并转到 Then 部分,在每个活动中,在 To 部分中输入行号,在 value 部分中输入相应的值(第一行中的地址,第二行中的票号,和第三个中的电子邮件主题)。

第九步:

因为您只想存储电子邮件地址,所以通过使用“删除数据列”活动来删除关键字列。 将其连接到我们之前添加的序列,并在其属性部分中,输入“Column Index->​​0”以删除关键字列。 确保您也输入了数据表的名称。

输入 Excel Application Scope 活动并连接到此活动。 选择 Excel 应用范围并输入要存储数据的位置的路径。 转到它的 Do 部分并输入 White Range Activity。 在此活动中,提及工作表的名称、范围和数据表的名称。

第十步:

保存您的进度并执行此自动化。 当你运行它时,它会自动回复投诉的发件人。 这些电子邮件将包含您在前面步骤中输入的主题行和正文。

通过 UiPath Studios 试用这个项目,看看您对 RPA 的熟悉程度。

阅读:机器学习项目的想法和主题

更多 RPA 项目创意

虽然您可以完成上述项目来展示您对 RPA 的理解,但以下是一些可以使用的想法:

3. 数据迁移和录入

组织在保持数据可访问性和安全性方面面临巨大挑战。 随着新解决方案的出现,将数据从过时存储迁移到新存储的需求也在增加。 您可以通过 RPA 自动执行数据迁移过程。 首先将数据从一个 Excel 文件传输到另一个文件。

4. 客户入职

保持客户入职流程简单快速对任何公司都至关重要。 繁琐的入职流程使客户感到沮丧。 这就是为什么公司尽可能地自动化这个过程。 您也可以使用 RPA 自动执行此过程。 这是一个高级项目,因此只有在您有足够经验的情况下才能进行。

5. 发票创建

您也可以为企业自动创建发票。 从我们上面讨论过的项目中汲取灵感,并使用 UiPath(或其他 RPA 工具)构建一个自动为特定交易创建发票的系统。 它将为公司节省大量时间和资源,同时为您提供大量使用该技术的经验。

另请阅读:面向初学者的 Python 项目创意

最后的想法

我们的讨论已经结束。 让我们知道您最喜欢此列表中的哪个 RPA 项目。

您可以在我们的博客上了解有关机器人过程自动化的更多信息。 您会在那里找到许多有价值的资源,可以消除您的疑虑。 请务必查看我们的课程。

如果您有兴趣了解有关机器学习的更多信息,请查看 IIIT-B 和 upGrad 的机器学习和 AI 执行 PG 计划,该计划专为工作专业人士设计,提供 450 多个小时的严格培训、30 多个案例研究和作业、IIIT -B 校友身份,5 个以上实用的实践顶点项目和顶级公司的工作协助。

如何创建有效的 RPA?

公司在开发自动化应用程序时倾向于忽略一些方面。 也有可能,一旦公司决定实施 RPA,他们就会对 IT 部门施加过度压力,要求其按时交付。 从长远来看,此类错误最终可能会使组织损失大量资金。 如果机器人之间的规划或内部配置没有有效完成,RPA 设计最终会导致问题。 因此,对于机器人自动化,仔细规划开发计划必须是首要关注的问题。 同样,要使有效的 RPA 无故障地执行,工作的不同部分的设置和机器人之间的协调必须是一项至关重要的要求。

为您的企业实施 RPA 的最佳实践是什么?

在使用 RPA 之前,请考虑您的决定对业务的影响。 您的主要重点必须是自动化具有重大影响的流程。 结合无人值守和有人值守的 RPA 是一个好主意。 做得不好的变更管理和设计可能是灾难性的。 考虑您的决定将如何影响他人。 RPA 流程中良好治理的必要性怎么强调都不为过。 确保您的公司、政策和政府法规都井然有序。

为什么需要 RPA 项目治理和监控?

在 RPA 中,您不能只是制造机器人,然后在没有治理或控制的情况下让它们松动。 因为几个人可以访问相同的数据以及机器人,所以必须在整个系统中修改这些数据以反映不同检查点的变化。 例如,如果某个程序的密码发生变化,则必须在所有平台上进行更新; 否则,数据访问将受到严重阻碍。