Las 7 mejores herramientas de gestión de productos que todo gerente de productos debe tener

Publicado: 2019-11-04

La gestión de productos es una estructura organizativa dentro de una empresa que se centra en la planificación, la previsión, la producción y la comercialización de un producto en todas las etapas del ciclo de vida del desarrollo. El propósito del sistema de gestión de productos es diseñar y desarrollar productos de calidad para el público objetivo de una empresa, al mismo tiempo que aumenta el valor de vida del cliente (CLV) y crea ganancias medibles para el negocio también.

Los gerentes de producto son profesionales capacitados responsables de liderar equipos multifuncionales para garantizar el éxito general de un producto. Son ellos quienes establecen la estrategia de desarrollo de productos, la hoja de ruta y los objetivos de marketing para los productos de una empresa.

Sin embargo, para poder crear e implementar una estrategia sólida de gestión de productos, además de mejorar las habilidades de gestión de productos, los gerentes de productos deben utilizar las herramientas de gestión de productos y el software de gestión de productos adecuados. Y eso es de lo que vamos a hablar hoy: ¡las mejores herramientas de gestión de productos y el software de gestión de productos que los gerentes de productos de todo el mundo confían!

Las herramientas de gestión de productos incluyen software de análisis de productos, herramientas de diseño de productos, software de gestión de producción y herramientas de seguimiento del desarrollo. Dado que los Product Managers son responsables de numerosas funciones estratégicas, las herramientas de gestión de productos permiten implementar sus ideas, organizarlas y dar coherencia a las mismas. Los cursos de administración de productos de instituciones de renombre pueden ayudarlo a comprender más sobre las diversas herramientas de administración y sus funciones.

Ahora, profundicemos en el tema en cuestión: ¡las mejores herramientas y software de administración de productos que todo gerente de producto y aspirante a gerente de producto debe conocer! Para los nuevos gerentes de producto, facilita la transición de carrera.

Tabla de contenido

Principales herramientas de gestión de productos para gerentes de productos

  1. Maquetas Balsamiq

Balsamiq Mockups es una herramienta de gestión de productos de estructura de interfaz de usuario diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Le permite simular la experiencia de dibujar en un papel/pizarra en su computadora. Con esta herramienta, los gerentes de productos pueden crear rápidamente múltiples maquetas para realizar pruebas y recibir comentarios de los usuarios.

Balsamiq fomenta la colaboración en equipo. Por lo tanto, todas las partes interesadas involucradas en los ciclos de vida de gestión y desarrollo de productos pueden colaborar entre sí a lo largo del proceso de diseño y desarrollo para un funcionamiento sin problemas. Esta es la herramienta perfecta para su empresa si está buscando una herramienta para crear rápidamente maquetas simples (en lugar de prototipos completos y elaborados) para pruebas y comentarios de los usuarios.

  1. Trello

Trello es un gran favorito entre los profesionales de gestión de productos. Es una aplicación web muy visual que facilita la colaboración fácil y fluida entre los miembros del equipo. Por ejemplo, ofrece tableros visuales, listas y tarjetas que le permiten a usted y a los miembros de su equipo priorizar y organizar los proyectos de la empresa. Todos los miembros pueden compartir enlaces, ingresar sus comentarios/retroalimentación, agregar archivos adjuntos y mencionar fechas de vencimiento a través de las tarjetas de Trello.

Lo mejor de Trello es que es muy flexible. Le ofrece la flexibilidad y la opción de personalizarlo y usarlo para satisfacer sus necesidades. Y lo más importante, garantiza total transparencia entre los miembros del equipo.

  1. ¡Ajá!

¡Ajá! es un software de gestión de productos de hoja de ruta. Le permite crear un plan detallado de su estrategia de producto y también realizar un seguimiento de las características del producto a lo largo del ciclo de vida del desarrollo del producto.

Puede usarlo para obtener una descripción general completa de sus productos, establecer diferentes hitos para sus equipos, compartir ideas, crear tableros de flujo de trabajo para metodologías ágiles/esbeltas/scrum, definir las características y los requisitos, analizar datos y mucho más. La mejor parte es que las empresas de todos los tamaños pueden usar Aha! – desde pequeñas startups hasta grandes empresas.

  1. axura

Axure es una herramienta de gestión de productos de creación de prototipos y creación de esquemas diseñada específicamente para empresas medianas y grandes. El punto de venta más importante de Axure es que permite que sus equipos de diseño y productos creen prototipos atractivos sin codificación.

Con Axure, sus equipos de desarrollo de productos pueden crear y documentar diagramas, recorridos de clientes o esquemas en la misma página para facilitar la colaboración y la transparencia. Puede crear diagramas que comprendan contenido dinámico, animaciones, lógica condicional, funciones matemáticas e interacciones basadas en datos.

Además, puede armar varios tipos diferentes de diagramas colaborativos en Axure, como diagramas de flujo, estructuras alámbricas, maquetas, recorridos de usuarios, personajes de clientes y tableros de ideas. Una vez que haya completado un diagrama, puede publicarlo en Axure Share y enviar un enlace a otros miembros del equipo para obtener comentarios sobre el mismo.

  1. jira

Otro conjunto excepcional de herramientas de gestión de productos de nuestra lista, Jira, es excelente para la colaboración en equipo. Esta herramienta no solo fomenta el desarrollo ágil, sino que también lo ayuda a rastrear y monitorear todo el proceso de creación del producto. Jira se puede usar en un servidor, una plataforma de centro de datos y en la nube.

Los equipos de administración de productos pueden usar Jira para ayudar a planificar, programar y monitorear lanzamientos de software. Le permite crear historias de usuarios y problemas, planificar sprints, distribuir tareas, registrar e informar errores, priorizar tareas y realizar un seguimiento del progreso diario de sus equipos.

Además, con Jira, puede configurar tableros Scrum y Kanban según sus preferencias. La herramienta ofrece numerosos informes ágiles listos para usar en tiempo real para ayudarlo a rastrear las métricas correctas. Para colmo, también hay un complemento de gestión de cartera ágil: Portfolio.

  1. MindMeister

MindMeister afirma ser la herramienta de mapas mentales n.º 1 que le permite "capturar, desarrollar y compartir ideas visualmente". Se puede acceder a esta herramienta de administración de productos basada en la nube en Windows, macOS y Linux desde su navegador web.

Con MindMeister, puede compartir sus mapas mentales con tantos socios/colegas como desee y colaborar con ellos en tiempo real. Todos los cambios realizados en los mapas son visibles para todos. Además, todas las partes interesadas pueden agregar sus comentarios, votar ideas o discutir cambios a través de la plataforma de chat integrada de MindMeister. La mejor característica de esta herramienta es que te permite transformar tus ideas en el mapa mental en tareas procesables directamente.

  1. omniplan

OmniPlan es un software de hoja de ruta creado explícitamente para adaptarse a las necesidades de las nuevas empresas. La herramienta se centra principalmente en la gestión de tareas. Así, te permite resaltar y priorizar tareas importantes, establecer plazos, filtrar tareas por métricas específicas (fecha, prioridad, etc.), optimizar recursos automáticamente y mucho más.

OmniPlan ofrece una amplia gama de productos de planificación, incluidos OmniFocus, OmniGraffle, OmniOutliner y OmniPresence. Puede usar la versión estándar que incluye todas las herramientas básicas de planificación, o puede optar por la versión avanzada que incluye características adicionales (por ejemplo, análisis de valor ganado, simulación de Monte Carlo, diagramas de red, etc.).

Conclusión

Si bien existen muchas, muchas herramientas para manejar diferentes requisitos de administración de productos, la elección de la herramienta/software de administración de productos depende de sus necesidades específicas. Afortunadamente, hay una gran cantidad de herramientas gratuitas de administración de productos y software de administración de productos que puede probar primero, antes de pasar a las versiones pagas.

¿Debo convertirme en analista de negocios o en gerente de producto?

Debido a que los trabajos de un analista comercial y un gerente de producto son tan diferentes, es fundamental comprender los requisitos principales antes de tomar una decisión. Los gerentes de producto están a cargo de desarrollar y administrar los bienes que la empresa vende a sus clientes, mientras que los analistas comerciales se concentran en mejorar los procesos y la eficiencia dentro de la empresa. Un gerente de producto a menudo tiene más autoridad para tomar decisiones que un analista de negocios. Un gerente de producto interactúa con los clientes con más frecuencia que un analista comercial. A diferencia de un analista comercial, un gerente de producto generalmente requiere un mayor conocimiento técnico.

¿Cuáles son algunos procesos comerciales que puedo automatizar?

La capacidad de repetir un procedimiento es la condición principal para automatizarlo. Esto significa que se deben seguir las mismas acciones en el mismo orden cada vez para lograr el resultado deseado. Es posible que desee automatizar el proceso de creación de una factura de cliente, por ejemplo. Agregar información del cliente, seleccionar un producto y calcular el precio son fases del proceso de creación de facturas. Para producir una factura precisa, estos pasos deben seguirse en el mismo orden cada vez. Es posible que desee automatizar el proceso de creación de órdenes de compra, por ejemplo. Recopilar información sobre las cosas que se deben comprar, calcular el costo total y hacer la orden de compra son todos los procedimientos involucrados en la creación de una orden de compra. Para ahorrar tiempo, estas tareas se pueden automatizar.

¿Cómo puedo integrar la creación de redes en la gestión de productos?

El primer criterio es que la creación de redes debe ayudar al gerente de producto a conectarse con los clientes y obtener una mejor comprensión de sus demandas. Esto se puede hacer brindando un mecanismo para recibir información y aprender lo que los clientes desean del producto. El gerente de producto puede usar la creación de redes para comunicarse con otras partes interesadas, el segundo criterio. Esto se puede hacer brindando un mecanismo para comprender lo que otras partes interesadas quieren del producto.