As 7 principais ferramentas de gerenciamento de produtos que todo gerente de produto deve ter

Publicados: 2019-11-04

O gerenciamento de produtos é uma estrutura organizacional dentro de uma empresa que se concentra no planejamento, previsão, produção e marketing de um produto em todos os estágios do ciclo de vida de desenvolvimento. O objetivo do sistema de gerenciamento de produtos é projetar e desenvolver produtos de qualidade para o público-alvo de uma empresa, aumentando o valor da vida útil do cliente (CLV) e criando lucros mensuráveis ​​para o negócio.

Os Gerentes de Produto são profissionais treinados responsáveis ​​por liderar equipes multifuncionais para garantir o sucesso geral de um produto. São eles que definem a estratégia de desenvolvimento de produtos, o roteiro e as metas de marketing para os produtos de uma empresa.

No entanto, para poder criar e implementar uma estratégia robusta de gerenciamento de produtos, além de aprimorar as habilidades de gerenciamento de produtos, os gerentes de produtos devem usar as ferramentas de gerenciamento de produtos e o software de gerenciamento de produtos corretos. E é sobre isso que vamos falar hoje – as melhores ferramentas de gerenciamento de produtos e softwares de gerenciamento de produtos que os Gerentes de Produto de todo o mundo confiam!

As ferramentas de gerenciamento de produtos incluem software de análise de produtos, ferramentas de design de produtos, software de gerenciamento de produção e ferramentas de rastreamento de desenvolvimento. Uma vez que os Product Managers são responsáveis ​​por inúmeras funções estratégicas, as ferramentas de gestão de produtos permitem implementar as suas ideias, organizá-las e dar coerência às mesmas. Os cursos de gerenciamento de produtos de instituições de renome podem ajudá-lo a entender mais sobre várias ferramentas de gerenciamento e suas funções.

Agora, vamos mergulhar no tópico em questão – as melhores ferramentas e softwares de gerenciamento de produtos que todo Gerente de Produto e aspirante a Gerente de Produto deve conhecer! Para novos gerentes de produto, facilita a transição de carreira.

Índice

Principais ferramentas de gerenciamento de produto para gerentes de produto

  1. Maquetes de Balsamiq

Balsamiq Mockups é uma ferramenta de gerenciamento de produtos de wireframing de interface do usuário projetada para atender especificamente às necessidades de pequenas e médias empresas. Ele permite simular a experiência de desenhar em um papel/quadro branco no próprio computador. Usando essa ferramenta, os gerentes de produto podem criar rapidamente vários modelos para teste e feedback do usuário.

Balsamiq incentiva a colaboração em equipe. Assim, todas as partes interessadas envolvidas nos ciclos de vida de desenvolvimento e gerenciamento de produtos podem colaborar entre si durante todo o processo de design e desenvolvimento para uma operação tranquila. Esta é a ferramenta perfeita para a sua empresa se você estiver procurando por uma ferramenta para criar prontamente maquetes simples (em vez de protótipos completos e elaborados) para testes e feedback do usuário.

  1. Trello

O Trello é um dos favoritos entre os profissionais de gerenciamento de produtos. É um aplicativo da Web altamente visual que facilita a colaboração fácil e contínua entre os membros da equipe. Por exemplo, oferece quadros visuais, listas e cartões que permitem que você e os membros de sua equipe priorizem e organizem os projetos da empresa. Cada membro pode compartilhar links, inserir seus comentários/feedback, adicionar anexos e mencionar datas de entrega por meio de cartões do Trello.

A melhor coisa sobre o Trello é que ele é altamente flexível. Ele oferece a flexibilidade e a opção de personalizar e usá-lo para atender às suas necessidades. E o mais importante, garante total transparência entre os membros da equipe.

  1. Ah!

Ah! é um software de gerenciamento de produtos de roteiro. Ele permite que você crie um plano detalhado de sua estratégia de produto e também acompanhe os recursos do produto durante todo o ciclo de vida de desenvolvimento do produto.

Você pode usá-lo para obter uma visão geral abrangente de seus produtos, definir diferentes marcos para suas equipes, ideias de crowdsourcing, criar quadros de fluxo de trabalho para metodologias ágeis/lean/scrum, definir os recursos e requisitos, analisar dados e muito mais. A melhor parte é que empresas de todos os tamanhos podem usar o Aha! – desde pequenas startups até grandes empresas.

  1. Axure

Axure é uma ferramenta de gerenciamento de produtos de wireframing-cum-prototyping especificamente projetada para empresas de médio a grande porte. O maior ponto de venda do Axure é que ele permite que suas equipes de produto e design criem protótipos atraentes sem codificação.

Com o Axure, suas equipes de desenvolvimento de produtos podem criar e documentar diagramas, jornadas de clientes ou wireframes na mesma página para facilitar a colaboração e a transparência. Você pode criar diagramas com conteúdo dinâmico, animações, lógica condicional, funções matemáticas e interações orientadas por dados.

Além disso, você pode reunir vários tipos diferentes de diagramas colaborativos no Axure, como fluxogramas, wireframes, maquetes, jornadas do usuário, personas do cliente e quadros de ideias. Depois de concluir um diagrama, você pode publicá-lo no Axure Share e enviar um link para outros membros da equipe para obter feedback sobre o mesmo.

  1. Jira

Outro conjunto excepcional de ferramentas de gerenciamento de produtos em nossa lista, o Jira, é excelente para colaboração em equipe. Essa ferramenta não apenas incentiva o desenvolvimento ágil, mas também ajuda a rastrear e monitorar todo o processo de criação do produto. O Jira pode ser usado em um servidor, uma plataforma de data center e na nuvem.

As equipes de gerenciamento de produtos podem usar o Jira para ajudar a planejar, agendar e monitorar lançamentos de software. Ele permite que você crie histórias de usuários e problemas, planeje sprints, distribua tarefas, registre e relate bugs, priorize tarefas e acompanhe o progresso diário de suas equipes.

Além disso, com o Jira, você pode configurar os quadros Scrum e Kanban de acordo com sua preferência. A ferramenta oferece vários relatórios ágeis prontos para uso e em tempo real para ajudá-lo a rastrear as métricas corretas. Além disso, há um complemento de gerenciamento de portfólio ágil também – Portfólio.

  1. MindMeister

O MindMeister afirma ser a ferramenta de mapeamento mental nº 1 que permite “capturar, desenvolver e compartilhar ideias visualmente”. Essa ferramenta de gerenciamento de produtos baseada em nuvem pode ser acessada no Windows, macOS e Linux a partir do próprio navegador da web.

Com o MindMeister, você pode compartilhar seus mapas mentais com quantos parceiros/colegas quiser e colaborar com eles em tempo real. Quaisquer alterações feitas nos mapas são visíveis para todos. Além disso, todas as partes interessadas podem adicionar seus comentários, votar em ideias ou discutir mudanças por meio da plataforma de bate-papo integrada do MindMeister. A melhor característica desta ferramenta é que ela permite que você transforme suas ideias no mapa mental em tarefas acionáveis ​​diretamente.

  1. OmniPlan

OmniPlan é um software de roteiro criado explicitamente para acomodar as necessidades das startups. A ferramenta se concentra principalmente no gerenciamento de tarefas. Assim, permite destacar e priorizar tarefas importantes, definir prazos, filtrar tarefas por métricas específicas (data, prioridade, etc.), otimizar recursos automaticamente e muito mais.

A OmniPlan oferece uma ampla variedade de produtos de planejamento, incluindo OmniFocus, OmniGraffle, OmniOutliner e OmniPresence. Você pode usar a versão Standard que inclui todas as ferramentas básicas de planejamento ou pode optar pela versão Advanced que inclui recursos adicionais (por exemplo, Análise de Valor Agregado, simulação de Monte Carlo, diagramas de rede, etc.).

Conclusão

Embora existam muitas ferramentas disponíveis para lidar com diferentes requisitos de gerenciamento de produtos, a escolha da ferramenta/software de gerenciamento de produtos depende de suas necessidades específicas. Felizmente, há uma série de ferramentas gratuitas de gerenciamento de produtos e softwares de gerenciamento de produtos que você pode experimentar primeiro, antes de passar para as versões pagas.

Devo me tornar um analista de negócios ou um gerente de produto?

Como os trabalhos de analista de negócios e gerente de produto são tão diferentes, é fundamental entender os principais requisitos antes de fazer uma escolha. Os gerentes de produto são responsáveis ​​por desenvolver e gerenciar os bens que a empresa vende aos seus clientes, enquanto os analistas de negócios se concentram em melhorar os processos e a eficiência dentro da empresa. Um gerente de produto geralmente tem mais autoridade para tomar decisões do que um analista de negócios. Um gerente de produto interage com os clientes com mais frequência do que um analista de negócios. Ao contrário de um analista de negócios, um gerente de produto geralmente requer um conhecimento técnico mais alto.

Quais são alguns processos de negócios que posso automatizar?

A capacidade de repetir um procedimento é a principal condição para automatizá-lo. Isso significa que as mesmas ações devem ser seguidas na mesma ordem todas as vezes para alcançar o resultado pretendido. Você pode querer automatizar o processo de criação de uma fatura de cliente, por exemplo. Adicionar informações do cliente, selecionar um produto e calcular o preço são fases do processo de criação da fatura. Para produzir uma fatura precisa, essas etapas devem ser seguidas na mesma ordem todas as vezes. Você pode querer automatizar o processo de criação de pedidos de compra, por exemplo. Reunir informações sobre as coisas que precisam ser compradas, calcular o custo total e fazer o pedido de compra são todos os procedimentos envolvidos na criação de um pedido de compra. Para economizar tempo, essas tarefas podem ser automatizadas.

Como posso integrar a rede ao gerenciamento de produtos?

O primeiro critério é que a rede deve ajudar o gerente de produto a se conectar com os clientes e obter uma melhor compreensão de suas demandas. Isso pode ser feito fornecendo um mecanismo para receber informações e aprender o que os clientes desejam do produto. O gerente de produto pode usar a rede para se comunicar com outras partes interessadas, o segundo critério. Isso pode ser feito fornecendo um mecanismo para entender o que outras partes interessadas desejam do produto.