أفضل 7 أدوات لإدارة المنتجات يجب أن يمتلكها كل مدير منتج

نشرت: 2019-11-04

إدارة المنتج عبارة عن هيكل تنظيمي داخل مؤسسة يركز على التخطيط والتنبؤ والإنتاج والتسويق للمنتج في جميع مراحل دورة حياة التطوير. الغرض من نظام إدارة المنتج هو تصميم وتطوير منتجات عالية الجودة للجمهور المستهدف من المؤسسة مع تعزيز قيمة عمر العميل (CLV) وتحقيق أرباح قابلة للقياس للأعمال أيضًا.

مديرو المنتجات هم محترفون مدربون مسؤولون عن قيادة فرق متعددة الوظائف لضمان النجاح الشامل للمنتج. هم الذين وضعوا استراتيجية تطوير المنتج وخارطة الطريق وأهداف التسويق لمنتجات الشركة.

ومع ذلك ، لتكون قادرًا على إنشاء وتنفيذ إستراتيجية قوية لإدارة المنتجات ، إلى جانب تحسين مهارات إدارة المنتج ، يجب على مديري المنتجات استخدام أدوات إدارة المنتج المناسبة وبرامج إدارة المنتج. وهذا ما سنتحدث عنه اليوم - أفضل أدوات إدارة المنتجات وبرامج إدارة المنتجات التي يقسم بها مديرو المنتجات حول العالم!

تتضمن أدوات إدارة المنتج برنامج تحليلات المنتج وأدوات تصميم المنتج وبرامج إدارة الإنتاج وأدوات تتبع التطوير. نظرًا لأن مديري المنتجات مسؤولون عن العديد من الوظائف الإستراتيجية ، فإن أدوات إدارة المنتج تجعل من الممكن تنفيذ أفكارهم وتنظيمها وإضفاء الاتساق عليها. يمكن أن تساعدك دورات إدارة المنتجات من المؤسسات ذات السمعة الطيبة على فهم المزيد حول أدوات الإدارة المختلفة ووظائفها.

الآن ، دعنا نتعمق في الموضوع المطروح - أفضل أدوات وبرامج إدارة المنتجات التي يجب أن يعرفها كل مدير منتج وطموح! بالنسبة لمديري المنتجات الجديدة ، فإنه يجعل الانتقال الوظيفي أمرًا سهلاً.

جدول المحتويات

أهم أدوات إدارة المنتجات لمديري المنتجات

  1. نماذج بالأحجام الطبيعية بلسمق

Balsamiq Mockups هي أداة لإدارة منتجات الإطار الشبكي لواجهة المستخدم مصممة لتناسب احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة على وجه التحديد. يسمح لك بمحاكاة تجربة الرسم على الورق / السبورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك نفسه. باستخدام هذه الأداة ، يمكن لمديري المنتجات إنشاء نماذج بالأحجام الطبيعية متعددة للاختبار وتعليقات المستخدمين.

يشجع Balsamiq تعاون الفريق. لذلك ، يمكن لجميع أصحاب المصلحة المشاركين في تطوير المنتجات ودورات حياة الإدارة التعاون مع بعضهم البعض خلال عملية التصميم والتطوير للتشغيل السلس. هذه هي الأداة المثالية لمؤسستك إذا كنت تبحث عن أداة لإنشاء نماذج بالأحجام الطبيعية على الفور (بدلاً من نماذج أولية كاملة التفصيل) للاختبار وتعليقات المستخدمين.

  1. تريلو

Trello هو المفضل المفضل لدى محترفي إدارة المنتجات. إنه تطبيق ويب مرئي للغاية يسهل التعاون السهل والسلس بين أعضاء الفريق. على سبيل المثال ، يقدم لوحات وقوائم وبطاقات مرئية تسمح لك ولأعضاء فريقك بتحديد أولويات مشاريع الشركة وتنظيمها. يمكن لكل عضو مشاركة الروابط وإدخال تعليقاتهم / ملاحظاتهم وإضافة مرفقات وذكر تواريخ الاستحقاق عبر بطاقات Trello.

أفضل شيء في Trello هو أنه مرن للغاية. يوفر لك المرونة والخيار لتخصيصه واستخدامه ليناسب احتياجاتك. والأهم من ذلك أنه يضمن الشفافية الكاملة بين أعضاء الفريق.

  1. آها!

آها! هو برنامج إدارة منتج خارطة الطريق. يتيح لك إنشاء خطة مفصلة لاستراتيجية منتجك وكذلك تتبع ميزات المنتج طوال دورة حياة تطوير المنتج.

يمكنك استخدامه للحصول على نظرة عامة شاملة على منتجاتك ، وتعيين معالم مختلفة لفرقك ، وأفكار التعهيد الجماعي ، وإنشاء لوحات سير عمل لمنهجيات Agile / lean / scrum ، وتحديد الميزات والمتطلبات ، وتحليل البيانات ، وغير ذلك الكثير. أفضل جزء هو أن الشركات من جميع الأحجام يمكنها استخدام تطبيق Aha! - من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة.

  1. المحور

Axure هي أداة لإدارة المنتجات ذات الإطارات الشبكية والنماذج الأولية المصممة خصيصًا للشركات متوسطة الحجم إلى الشركات الكبيرة. تتمثل أكبر نقطة بيع لـ Axure في أنها تتيح لفرق المنتج والتصميم الخاصة بك إنشاء نماذج أولية مقنعة بدون تشفير.

باستخدام Axure ، يمكن لفرق تطوير المنتج لديك إنشاء وتوثيق المخططات أو رحلات العملاء أو الإطارات الشبكية على نفس الصفحة لتسهيل التعاون والشفافية. يمكنك إنشاء رسوم بيانية تشتمل على محتوى ديناميكي ورسوم متحركة ومنطق شرطي ووظائف رياضية وتفاعلات تعتمد على البيانات.

يمكنك أيضًا تجميع عدة أنواع مختلفة من المخططات التعاونية في Axure ، مثل المخططات الانسيابية والإطارات الشبكية والنماذج بالأحجام الطبيعية ورحلات المستخدم وشخصيات العملاء ولوحات الأفكار. بعد الانتهاء من رسم تخطيطي ، يمكنك نشره على Axure Share وإرسال ارتباط إلى أعضاء الفريق الآخرين للحصول على ملاحظات حوله.

  1. جيرا

تعتبر مجموعة أدوات إدارة المنتجات الاستثنائية الأخرى في قائمتنا ، Jira ، ممتازة لتعاون الفريق. لا تشجع هذه الأداة التطوير السريع فحسب ، بل إنها تساعدك أيضًا على تتبع عملية إنشاء المنتج بالكامل ومراقبتها. يمكن استخدام Jira على خادم ومنصة مركز بيانات وفي السحابة.

يمكن لفرق إدارة المنتجات استخدام Jira للمساعدة في تخطيط إصدارات البرامج وجدولتها ومراقبتها. يمكّنك من إنشاء قصص وقضايا المستخدم ، والتخطيط للسباقات السريعة ، وتوزيع المهام ، وتسجيل الأخطاء والإبلاغ عنها ، وتحديد أولويات المهام ، وتتبع التقدم اليومي لفرقك.

علاوة على ذلك ، مع Jira ، يمكنك إعداد لوحتي Scrum و Kanban وفقًا لتفضيلاتك. تقدم الأداة العديد من التقارير المبتكرة في الوقت الفعلي والمرنة لمساعدتك على تتبع المقاييس الصحيحة. علاوة على ذلك ، هناك وظيفة إضافية رشيقة لإدارة المحافظ - Portfolio.

  1. MindMeister

تدعي MindMeister أنها الأداة رقم 1 لرسم الخرائط الذهنية التي تتيح لك "التقاط الأفكار وتطويرها ومشاركتها بصريًا". يمكن الوصول إلى أداة إدارة المنتجات المستندة إلى مجموعة النظراء هذه على أنظمة التشغيل Windows و macOS و Linux من متصفح الويب نفسه.

مع MindMeister ، يمكنك مشاركة خرائطك الذهنية مع العديد من الشركاء / الزملاء كما تريد والتعاون معهم في الوقت الفعلي. تكون أي تغييرات يتم إجراؤها على الخرائط مرئية للجميع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لجميع أصحاب المصلحة إضافة تعليقاتهم أو التصويت على الأفكار أو مناقشة التغييرات عبر منصة الدردشة المتكاملة في MindMeister. أفضل ميزة لهذه الأداة هي أنها تتيح لك تحويل أفكارك في الخريطة الذهنية إلى مهام قابلة للتنفيذ مباشرة.

  1. OmniPlan

OmniPlan هو برنامج خارطة طريق تم إنشاؤه بشكل صريح لتلبية احتياجات الشركات الناشئة. الأداة تركز في المقام الأول على إدارة المهام. وبالتالي ، فإنه يتيح لك إبراز المهام المهمة وتحديد أولوياتها ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتصفية المهام حسب مقاييس محددة (التاريخ ، والأولوية ، وما إلى ذلك) ، وتحسين الموارد تلقائيًا ، وغير ذلك الكثير.

تقدم OmniPlan مجموعة واسعة من منتجات التخطيط ، بما في ذلك OmniFocus و OmniGraffle و OmniOutliner و OmniPresence. يمكنك إما استخدام الإصدار القياسي الذي يتضمن جميع أدوات التخطيط الأساسية ، أو يمكنك اختيار الإصدار المتقدم الذي يتضمن ميزات إضافية (على سبيل المثال ، تحليل القيمة المكتسبة ، ومحاكاة مونت كارلو ، ومخططات الشبكة ، وما إلى ذلك).

خاتمة

في حين أن هناك العديد والعديد من الأدوات المتاحة للتعامل مع متطلبات إدارة المنتجات المختلفة ، فإن اختيار أداة / برنامج إدارة المنتج يعتمد على احتياجاتك الخاصة. لحسن الحظ ، هناك مجموعة من أدوات إدارة المنتجات المجانية وبرامج إدارة المنتجات التي يمكنك تجربتها أولاً ، قبل الانتقال إلى الإصدارات المدفوعة.

هل يجب أن أصبح محلل أعمال أو مدير منتج؟

نظرًا لاختلاف وظائف محلل الأعمال ومدير المنتج إلى حد كبير ، فمن الأهمية بمكان فهم المتطلبات الرئيسية قبل اتخاذ القرار. يتولى مديرو المنتجات مسؤولية تطوير وإدارة السلع التي تبيعها الشركة لعملائها ، بينما يركز محللو الأعمال على تحسين العمليات والكفاءة داخل الشركة. غالبًا ما يتمتع مدير المنتج بسلطة اتخاذ القرار أكثر من محلل الأعمال. يتفاعل مدير المنتج مع العملاء بشكل متكرر أكثر من محلل الأعمال. على عكس محلل الأعمال ، عادة ما يتطلب مدير المنتج معرفة تقنية أعلى.

ما هي بعض العمليات التجارية التي يمكنني أتمتة؟

القدرة على تكرار الإجراء هو الشرط الأساسي لأتمتة الإجراء. هذا يعني أنه يجب اتباع نفس الإجراءات بنفس الترتيب في كل مرة لتحقيق النتيجة المرجوة. قد ترغب في أتمتة عملية إنشاء فاتورة العميل ، على سبيل المثال. تعد إضافة معلومات العميل واختيار المنتج وحساب السعر مراحل في عملية إنشاء الفاتورة. لإنتاج فاتورة دقيقة ، يجب اتباع هذه الخطوات بنفس الترتيب في كل مرة. قد ترغب في أتمتة عملية إنشاء أوامر الشراء ، على سبيل المثال. يعد جمع المعلومات حول الأشياء التي يجب شراؤها وحساب التكلفة الإجمالية وإجراء أمر الشراء كلها إجراءات متضمنة في إنشاء أمر شراء. لتوفير الوقت ، يمكن أتمتة هذه المهام.

كيف يمكنني دمج الشبكات في إدارة المنتج؟

المعيار الأول هو أن الشبكات يجب أن تساعد مدير المنتج في التواصل مع العملاء واكتساب فهم أفضل لمطالبهم. يمكن القيام بذلك عن طريق إعطاء آلية لتلقي المدخلات ومعرفة ما يرغب فيه العملاء من المنتج. يمكن لمدير المنتج استخدام الشبكات للتواصل مع أصحاب المصلحة الآخرين ، المعيار الثاني. يمكن القيام بذلك عن طريق إعطاء آلية لفهم ما يريده أصحاب المصلحة الآخرون من المنتج.