I 7 migliori strumenti di gestione dei prodotti che ogni Product Manager deve avere

Pubblicato: 2019-11-04

La gestione del prodotto è una struttura organizzativa all'interno di un'impresa che si concentra sulla pianificazione, la previsione, la produzione e la commercializzazione di un prodotto in tutte le fasi del ciclo di vita dello sviluppo. Lo scopo del sistema di gestione del prodotto è progettare e sviluppare prodotti di qualità per il pubblico di destinazione di un'impresa, aumentando al contempo il valore della vita del cliente (CLV) e creando profitti misurabili anche per l'azienda.

I Product Manager sono professionisti qualificati responsabili della guida di team interfunzionali per garantire il successo generale di un prodotto. Sono loro che stabiliscono la strategia di sviluppo del prodotto, la roadmap e gli obiettivi di marketing per i prodotti di un'azienda.

Tuttavia, per essere in grado di creare e implementare una solida strategia di gestione del prodotto, oltre a migliorare le capacità di gestione del prodotto, i Product Manager devono utilizzare gli strumenti di gestione del prodotto e il software di gestione del prodotto corretti. Ed è di questo che parleremo oggi: i migliori strumenti di gestione dei prodotti e software di gestione dei prodotti su cui giurano i Product Manager di tutto il mondo!

Gli strumenti di gestione del prodotto includono software di analisi del prodotto, strumenti di progettazione del prodotto, software di gestione della produzione e strumenti di monitoraggio dello sviluppo. Poiché i Product Manager sono responsabili di numerose funzioni strategiche, gli strumenti di product management consentono di implementare le loro idee, organizzarle e dare coerenza alle stesse. I corsi sulla gestione dei prodotti di istituzioni rinomate possono aiutarti a capire di più sui vari strumenti di gestione e sulle loro funzioni.

Ora, entriamo nell'argomento in questione: i migliori strumenti e software per la gestione dei prodotti che ogni Product Manager e aspirante Product Manager deve conoscere! Per i nuovi product manager, semplifica la transizione alla carriera.

Sommario

I migliori strumenti di gestione dei prodotti per i responsabili di prodotto

  1. Mockup di balsamiq

Balsamiq Mockups è uno strumento di gestione dei prodotti di wireframing dell'interfaccia utente progettato per soddisfare in modo specifico le esigenze delle piccole e medie imprese. Ti consente di simulare l'esperienza di disegnare su carta/lavagna sul tuo computer stesso. Utilizzando questo strumento, i Product Manager possono creare rapidamente più modelli per i test e il feedback degli utenti.

Balsamiq incoraggia la collaborazione di squadra. Pertanto, tutte le parti interessate coinvolte nello sviluppo del prodotto e nei cicli di vita della gestione possono collaborare tra loro durante tutto il processo di progettazione e sviluppo per un funzionamento senza intoppi. Questo è lo strumento perfetto per la tua azienda se stai cercando uno strumento per creare prontamente semplici prototipi (invece di veri e propri prototipi elaborati) per test e feedback degli utenti.

  1. Trello

Trello è uno dei preferiti dai professionisti della gestione dei prodotti. È un'applicazione Web altamente visiva che facilita la collaborazione facile e senza interruzioni tra i membri del team. Ad esempio, offre schede visive, elenchi e schede che consentono a te e ai membri del tuo team di stabilire le priorità e organizzare i progetti aziendali. Ogni membro può condividere link, inserire i propri commenti/feedback, aggiungere allegati e menzionare le date di scadenza tramite le schede Trello.

La cosa migliore di Trello è che è altamente flessibile. Ti offre la flessibilità e la possibilità di personalizzarlo e utilizzarlo in base alle tue esigenze. E, soprattutto, garantisce la piena trasparenza tra i membri del team.

  1. Ah!

Ah! è un software di gestione del prodotto con roadmap. Ti consente di creare un piano dettagliato della tua strategia di prodotto e anche di tenere traccia delle caratteristiche del prodotto durante tutto il ciclo di vita dello sviluppo del prodotto.

Puoi usarlo per ottenere una panoramica completa dei tuoi prodotti, impostare diverse pietre miliari per i tuoi team, raccogliere idee, creare schede di flusso di lavoro per metodologie agili/lean/scrum, definire le caratteristiche e i requisiti, analizzare i dati e molto altro. La parte migliore è che le aziende di tutte le dimensioni possono utilizzare Aha! – dalle piccole startup alle grandi imprese.

  1. Asso

Axure è uno strumento di gestione dei prodotti di wireframing e prototipazione progettato specificamente per le aziende di medie e grandi dimensioni. Il più grande punto di forza di Axure è che consente ai team di prodotto e di progettazione di creare prototipi accattivanti senza codifica.

Con Axure, i tuoi team di sviluppo prodotto possono creare e documentare diagrammi, percorsi dei clienti o wireframe sulla stessa pagina per semplificare la collaborazione e la trasparenza. È possibile creare diagrammi comprendenti contenuto dinamico, animazioni, logica condizionale, funzioni matematiche e interazioni basate sui dati.

Inoltre, puoi mettere insieme diversi tipi di diagrammi collaborativi in ​​Axure, come diagrammi di flusso, wireframe, modelli, percorsi utente, profili dei clienti e bacheche di idee. Dopo aver completato un diagramma, puoi pubblicarlo su Axure Share e inviare un collegamento ad altri membri del team per ottenere un feedback sullo stesso.

  1. Jira

Un'altra eccezionale suite di strumenti di gestione dei prodotti nel nostro elenco, Jira, è eccellente per la collaborazione in team. Questo strumento non solo incoraggia lo sviluppo agile, ma ti aiuta anche a monitorare e monitorare l'intero processo di creazione del prodotto. Jira può essere utilizzato su un server, una piattaforma di data center e nel cloud.

I team di gestione dei prodotti possono utilizzare Jira per pianificare, pianificare e monitorare le versioni del software. Ti consente di creare storie e problemi degli utenti, pianificare sprint, distribuire attività, registrare e segnalare bug, assegnare priorità alle attività e tenere traccia dei progressi quotidiani dei tuoi team.

Inoltre, con Jira, puoi configurare le bacheche Scrum e Kanban in base alle tue preferenze. Lo strumento offre numerosi report agili pronti all'uso e in tempo reale per aiutarti a tenere traccia delle metriche giuste. Per finire, c'è anche un agile componente aggiuntivo per la gestione del portafoglio: Portfolio.

  1. Maestro della Mente

MindMeister afferma di essere lo strumento di mappatura mentale n. 1 che ti consente di "catturare, sviluppare e condividere idee visivamente". È possibile accedere a questo strumento di gestione dei prodotti basato su cloud su Windows, macOS e Linux dal browser Web stesso.

Con MindMeister, puoi condividere le tue mappe mentali con tutti i partner/colleghi che vuoi e collaborare con loro in tempo reale. Eventuali modifiche apportate alle mappe sono visibili a tutti. Inoltre, tutte le parti interessate possono aggiungere i propri commenti, votare idee o discutere le modifiche tramite la piattaforma di chat integrata di MindMeister. La caratteristica migliore di questo strumento è che ti consente di trasformare direttamente le tue idee nella mappa mentale in attività attuabili.

  1. Omni Plan

OmniPlan è un software di roadmap creato esplicitamente per soddisfare le esigenze delle startup. Lo strumento si concentra principalmente sulla gestione delle attività. Pertanto, ti consente di evidenziare e dare priorità alle attività importanti, impostare scadenze, filtrare le attività in base a metriche specifiche (data, priorità, ecc.), ottimizzare automaticamente le risorse e molto altro.

OmniPlan offre un'ampia gamma di prodotti per la pianificazione, inclusi OmniFocus, OmniGraffle, OmniOutliner e OmniPresence. Puoi utilizzare la versione Standard che include tutti gli strumenti di pianificazione di base, oppure puoi optare per la versione Advanced che include funzionalità aggiuntive (ad esempio, Earned Value Analysis, simulazione Monte Carlo, diagrammi di rete, ecc.).

Conclusione

Sebbene ci siano molti, molti strumenti disponibili per gestire diversi requisiti di gestione del prodotto, la scelta dello strumento/software di gestione del prodotto dipende dalle tue esigenze specifiche. Per fortuna, c'è una miriade di strumenti gratuiti di gestione dei prodotti e software di gestione dei prodotti che puoi provare prima, prima di passare alle versioni a pagamento.

Devo diventare un analista aziendale o un product manager?

Poiché i lavori di un analista aziendale e di un product manager sono così diversi, è fondamentale comprendere i requisiti principali prima di effettuare una scelta. I product manager sono responsabili dello sviluppo e della gestione dei beni che l'azienda vende ai propri clienti, mentre gli analisti aziendali si concentrano sul miglioramento dei processi e dell'efficienza all'interno dell'azienda. Un product manager ha spesso più autorità decisionale di un analista aziendale. Un product manager interagisce con i clienti più frequentemente di un analista aziendale. A differenza di un analista aziendale, un product manager richiede solitamente una conoscenza tecnica superiore.

Quali sono alcuni processi aziendali che posso automatizzare?

La possibilità di ripetere una procedura è la condizione primaria per automatizzarla. Ciò significa che le stesse azioni devono essere eseguite ogni volta nello stesso ordine per ottenere il risultato desiderato. Ad esempio, potresti voler automatizzare il processo di creazione di una fattura cliente. L'aggiunta di informazioni sul cliente, la selezione di un prodotto e il calcolo del prezzo sono fasi del processo di creazione della fattura. Per produrre una fattura accurata, questi passaggi devono essere seguiti ogni volta nello stesso ordine. Ad esempio, potresti voler automatizzare il processo di creazione degli ordini di acquisto. La raccolta di informazioni sulle cose che devono essere acquistate, il calcolo del costo totale e l'esecuzione dell'ordine di acquisto sono tutte procedure coinvolte nella creazione di un ordine di acquisto. Per risparmiare tempo, queste attività possono essere automatizzate.

Come posso integrare il networking nella gestione del prodotto?

Il primo criterio è che il networking dovrebbe aiutare il product manager a connettersi con i clienti e ad acquisire una migliore comprensione delle loro richieste. Questo può essere fatto fornendo un meccanismo per ricevere input e apprendere ciò che i clienti desiderano dal prodotto. Il product manager può utilizzare la rete per comunicare con altre parti interessate, il secondo criterio. Questo può essere fatto fornendo un meccanismo per capire cosa vogliono gli altri stakeholder dal prodotto.