7 najlepszych narzędzi do zarządzania produktami, które musi mieć każdy menedżer produktu

Opublikowany: 2019-11-04

Zarządzanie produktem to struktura organizacyjna w przedsiębiorstwie, która koncentruje się na planowaniu, prognozowaniu, produkcji i marketingu produktu na wszystkich etapach cyklu rozwoju. Celem systemu zarządzania produktem jest projektowanie i rozwijanie wysokiej jakości produktów dla docelowych odbiorców przedsiębiorstwa, przy jednoczesnym zwiększeniu wartości życiowej klienta (CLV) oraz tworzeniu wymiernych zysków dla biznesu.

Menedżerowie produktu to wyszkoleni profesjonaliści odpowiedzialni za kierowanie wielofunkcyjnymi zespołami w celu zapewnienia ogólnego sukcesu produktu. To oni ustalają strategię rozwoju produktu, mapę drogową i cele marketingowe dla produktów firmy.

Jednak, aby móc stworzyć i wdrożyć solidną strategię zarządzania produktem, oprócz doskonalenia umiejętności zarządzania produktem, menedżerowie produktu muszą używać odpowiednich narzędzi do zarządzania produktami i oprogramowania do zarządzania produktami. I o tym dzisiaj porozmawiamy – najlepsze narzędzia do zarządzania produktami i oprogramowanie do zarządzania produktami, na które przysięgają menedżerowie produktów na całym świecie!

Narzędzia do zarządzania produktami obejmują oprogramowanie do analizy produktów, narzędzia do projektowania produktów, oprogramowanie do zarządzania produkcją i narzędzia do śledzenia rozwoju. Ponieważ Product Managerowie odpowiadają za wiele strategicznych funkcji, narzędzia do zarządzania produktami umożliwiają realizację ich pomysłów, organizowanie ich i nadawanie im spójności. Kursy zarządzania produktami prowadzone przez renomowane instytucje mogą pomóc Ci lepiej zrozumieć różne narzędzia do zarządzania i ich funkcje.

Teraz przejdźmy do tematu – najlepsze narzędzia i oprogramowanie do zarządzania produktami, o których musi wiedzieć każdy Product Manager i aspirujący Product Manager! Dla nowych menedżerów produktu ułatwia to przejście na karierę zawodową.

Spis treści

Najlepsze narzędzia do zarządzania produktami dla menedżerów produktów

  1. Makiety Balsamiqa

Balsamiq Mockups to narzędzie do zarządzania produktem z interfejsem użytkownika, zaprojektowane z myślą o potrzebach małych i średnich firm. Pozwala symulować doświadczenie szkicowania na papierze/tablicy na samym komputerze. Korzystając z tego narzędzia, Menedżerowie Produktu mogą szybko tworzyć wiele makiet do testowania i opinii użytkowników.

Balsamiq zachęca do współpracy zespołowej. Tak więc wszyscy interesariusze zaangażowani w rozwój produktu i cykl życia zarządzania mogą współpracować ze sobą w całym procesie projektowania i rozwoju, aby zapewnić płynne działanie. Jest to idealne narzędzie dla Twojego przedsiębiorstwa, jeśli szukasz narzędzia do szybkiego tworzenia prostych makiet (zamiast pełnowymiarowych, skomplikowanych prototypów) do testowania i opinii użytkowników.

  1. Trello

Trello jest gorącym faworytem wśród specjalistów ds. zarządzania produktami. Jest to wysoce wizualna aplikacja internetowa, która ułatwia łatwą i bezproblemową współpracę między członkami zespołu. Na przykład oferuje tablice wizualne, listy i karty, które pozwalają Tobie i członkom Twojego zespołu ustalać priorytety i organizować projekty firmowe. Każdy członek może udostępniać łącza, wprowadzać swoje komentarze/opinie, dodawać załączniki i wspominać terminy za pośrednictwem kart Trello.

Najlepszą rzeczą w Trello jest to, że jest bardzo elastyczny. Oferuje elastyczność i możliwość dostosowania i wykorzystania go do własnych potrzeb. A co najważniejsze, zapewnia pełną przejrzystość między członkami zespołu.

  1. Aha!

Aha! to oprogramowanie do zarządzania mapą drogową produktu. Umożliwia stworzenie szczegółowego planu strategii produktu, a także śledzenie funkcji produktu w całym cyklu rozwoju produktu.

Możesz go użyć, aby uzyskać kompleksowy przegląd swoich produktów, ustawić różne kamienie milowe dla swoich zespołów, pomysły crowdsource, tworzyć tablice przepływu pracy dla metodologii zwinnych/lean/scrum, definiować funkcje i wymagania, analizować dane i wiele więcej. Najlepsze jest to, że firmy każdej wielkości mogą korzystać z Aha! – od małych startupów po duże przedsiębiorstwa.

  1. Axure

Axure to narzędzie do zarządzania produktami do modelowania i tworzenia prototypów, zaprojektowane specjalnie dla średnich i dużych firm. Największym atutem Axure jest to, że umożliwia zespołom produktowym i projektowym tworzenie atrakcyjnych prototypów bez kodowania.

Dzięki Axure zespoły ds. rozwoju produktów mogą tworzyć i dokumentować diagramy, podróże klientów lub makiety na tej samej stronie, aby ułatwić współpracę i zapewnić przejrzystość. Możesz tworzyć diagramy zawierające zawartość dynamiczną, animacje, logikę warunkową, funkcje matematyczne i interakcje oparte na danych.

Ponadto w Axure można zestawiać kilka różnych typów diagramów współpracy, takich jak schematy blokowe, makiety, makiety, ścieżki użytkowników, persony klientów i tablice pomysłów. Po ukończeniu diagramu możesz opublikować go w Axure Share i wysłać link do innych członków zespołu, aby uzyskać opinię na ten temat.

  1. Jira

Kolejny wyjątkowy pakiet narzędzi do zarządzania produktami na naszej liście, Jira, doskonale nadaje się do współpracy zespołowej. To narzędzie nie tylko zachęca do zwinnego rozwoju, ale także pomaga śledzić i monitorować cały proces tworzenia produktu. Jira może być używana na serwerze, platformie centrum danych oraz w chmurze.

Zespoły zarządzające produktami mogą korzystać z Jira, aby planować, planować i monitorować wydania oprogramowania. Pozwala tworzyć historie użytkowników i problemy, planować sprinty, rozdzielać zadania, rejestrować i zgłaszać błędy, ustalać priorytety zadań i śledzić codzienne postępy zespołów.

Co więcej, dzięki Jira możesz skonfigurować tablice Scrum i Kanban zgodnie z własnymi preferencjami. Narzędzie oferuje liczne, gotowe do użycia raporty Agile w czasie rzeczywistym, które pomogą Ci śledzić właściwe metryki. Do tego dochodzi dodatek do sprawnego zarządzania portfelem – Portfolio.

  1. MindMeister

MindMeister twierdzi, że jest narzędziem nr 1 do mapowania myśli, które pozwala „przechwytywać, rozwijać i dzielić się pomysłami wizualnie”. To oparte na chmurze narzędzie do zarządzania produktami jest dostępne w systemach Windows, macOS i Linux z samej przeglądarki internetowej.

Dzięki MindMeister możesz udostępniać swoje mapy myśli dowolnej liczbie partnerów/współpracowników i współpracować z nimi w czasie rzeczywistym. Wszelkie zmiany dokonane na mapach są widoczne dla wszystkich. Ponadto wszyscy interesariusze mogą dodawać swoje komentarze, głosować na pomysły lub omawiać zmiany za pośrednictwem zintegrowanej platformy czatu MindMeister. Najlepszą cechą tego narzędzia jest to, że umożliwia bezpośrednie przekształcanie pomysłów na mapie myśli w zadania, które można wykonać.

  1. OmniPlan

OmniPlan to oprogramowanie do tworzenia map drogowych stworzone specjalnie z myślą o potrzebach startupów. Narzędzie skupia się przede wszystkim na zarządzaniu zadaniami. W ten sposób pozwala wyróżnić i priorytetyzować ważne zadania, ustawić terminy, filtrować zadania według określonych wskaźników (data, priorytet itp.), automatycznie optymalizować zasoby i wiele więcej.

OmniPlan oferuje szeroką gamę produktów do planowania, w tym OmniFocus, OmniGraffle, OmniOutliner i OmniPresence. Możesz użyć wersji Standard, która zawiera wszystkie podstawowe narzędzia do planowania, lub wybrać wersję Advanced, która zawiera dodatkowe funkcje (na przykład analizę wartości wypracowanej, symulację Monte Carlo, diagramy sieciowe itp.).

Wniosek

Chociaż istnieje wiele, wiele narzędzi do obsługi różnych wymagań w zakresie zarządzania produktami, wybór narzędzia/oprogramowania do zarządzania produktami zależy od Twoich konkretnych potrzeb. Na szczęście istnieje wiele bezpłatnych narzędzi do zarządzania produktami i oprogramowania do zarządzania produktami, które możesz wypróbować przed przejściem na wersje płatne.

Czy powinienem zostać analitykiem biznesowym czy menedżerem produktu?

Ponieważ stanowiska analityka biznesowego i kierownika produktu są tak różne, przed dokonaniem wyboru ważne jest, aby zrozumieć główne wymagania. Menedżerowie produktu odpowiadają za rozwój i zarządzanie towarami, które firma sprzedaje swoim klientom, natomiast analitycy biznesowi koncentrują się na poprawie procesów i wydajności w firmie. Menedżer produktu często ma większe uprawnienia decyzyjne niż analityk biznesowy. Menedżer produktu wchodzi w interakcje z klientami częściej niż analityk biznesowy. W przeciwieństwie do analityka biznesowego, menedżer produktu zwykle wymaga wyższej wiedzy technicznej.

Jakie procesy biznesowe mogę zautomatyzować?

Możliwość powtórzenia procedury jest podstawowym warunkiem jej automatyzacji. Oznacza to, że za każdym razem te same czynności muszą być wykonywane w tej samej kolejności, aby osiągnąć zamierzony rezultat. Możesz na przykład zautomatyzować proces tworzenia faktury dla odbiorcy. Dodawanie informacji o kliencie, wybieranie produktu i obliczanie ceny to etapy procesu tworzenia faktury. Aby wystawić dokładną fakturę, te czynności należy za każdym razem wykonać w tej samej kolejności. Możesz na przykład zautomatyzować proces tworzenia zamówień zakupu. Zbieranie informacji o rzeczach, które należy kupić, obliczanie całkowitego kosztu i składanie zamówienia zakupu to wszystkie procedury związane z tworzeniem zamówienia zakupu. Aby zaoszczędzić czas, zadania te można zautomatyzować.

Jak zintegrować sieć z zarządzaniem produktami?

Pierwszym kryterium jest to, że networking powinien pomagać menedżerowi produktu w nawiązywaniu kontaktu z klientami i lepszym zrozumieniu ich wymagań. Można to zrobić, dając mechanizm otrzymywania danych wejściowych i uczenia się, czego klienci oczekują od produktu. Menedżer produktu może używać sieci do komunikacji z innymi interesariuszami, drugie kryterium. Można to zrobić, dając mechanizm pozwalający zrozumieć, czego inni interesariusze chcą od produktu.