Top 7 Produktmanagement-Tools, die jeder Produktmanager haben muss

Veröffentlicht: 2019-11-04

Produktmanagement ist eine Organisationsstruktur innerhalb eines Unternehmens, die sich auf die Planung, Prognose, Produktion und Vermarktung eines Produkts in allen Phasen des Entwicklungslebenszyklus konzentriert. Der Zweck des Produktmanagementsystems besteht darin, Qualitätsprodukte für die Zielgruppe eines Unternehmens zu entwerfen und zu entwickeln und gleichzeitig den Customer Lifetime Value (CLV) zu steigern und messbare Gewinne für das Unternehmen zu schaffen.

Produktmanager sind ausgebildete Fachleute, die für die Leitung funktionsübergreifender Teams verantwortlich sind, um den Gesamterfolg eines Produkts sicherzustellen. Sie legen die Produktentwicklungsstrategie, den Fahrplan und die Marketingziele für die Produkte eines Unternehmens fest.

Um jedoch eine solide Produktmanagementstrategie erstellen und implementieren zu können, müssen Produktmanager neben der Verbesserung der Produktmanagementfähigkeiten die richtigen Produktmanagement-Tools und Produktmanagement-Software verwenden. Und darüber werden wir heute sprechen – die besten Produktmanagement-Tools und Produktmanagement-Software, auf die Produktmanager auf der ganzen Welt schwören!

Zu den Produktmanagement-Tools gehören Produktanalysesoftware, Produktdesign-Tools, Produktionsmanagement-Software und Tools zur Entwicklungsverfolgung. Da Produktmanager für zahlreiche strategische Funktionen verantwortlich sind, ermöglichen es Produktmanagement-Tools, ihre Ideen umzusetzen, zu organisieren und ihnen Kohärenz zu verleihen. Produktmanagement-Kurse von renommierten Institutionen können Ihnen helfen, mehr über verschiedene Management-Tools und ihre Funktionen zu erfahren.

Lassen Sie uns nun in das eigentliche Thema eintauchen – die besten Produktmanagement-Tools und -Software, die jeder Produktmanager und angehende Produktmanager kennen muss! Für neue Produktmanager erleichtert es den Berufseinstieg.

Inhaltsverzeichnis

Die besten Produktmanagement-Tools für Produktmanager

  1. Balsamiq-Modelle

Balsamiq Mockups ist ein UI-Wireframing-Produktmanagement-Tool, das speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist. Es ermöglicht Ihnen, die Erfahrung des Skizzierens auf einem Papier/Whiteboard auf Ihrem Computer selbst zu simulieren. Mit diesem Tool können Produktmanager schnell mehrere Modelle zum Testen und für Benutzerfeedback erstellen.

Balsamiq fördert die Zusammenarbeit im Team. So können alle am Produktentwicklungs- und Managementlebenszyklus beteiligten Akteure während des gesamten Design- und Entwicklungsprozesses zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Dies ist das perfekte Tool für Ihr Unternehmen, wenn Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie schnell einfache Mockups (anstelle von ausgewachsenen, aufwändigen Prototypen) für Tests und Benutzerfeedback erstellen können.

  1. Trello

Trello ist ein heißer Favorit unter Produktmanagement-Profis. Es ist eine hochgradig visuelle Webanwendung, die eine einfache und nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern ermöglicht. Es bietet beispielsweise visuelle Tafeln, Listen und Karten, mit denen Sie und Ihre Teammitglieder Unternehmensprojekte priorisieren und organisieren können. Jedes Mitglied kann Links teilen, seine Kommentare/Feedback eingeben, Anhänge hinzufügen und Fälligkeitsdaten über Trello-Karten erwähnen.

Das Beste an Trello ist, dass es sehr flexibel ist. Es bietet Ihnen die Flexibilität und Option, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen und zu verwenden. Und vor allem sorgt es für volle Transparenz zwischen den Teammitgliedern.

  1. Aha!

Aha! ist eine Roadmap-Produktmanagement-Software. Es ermöglicht Ihnen, einen detaillierten Plan Ihrer Produktstrategie zu erstellen und die Produktfunktionen während des gesamten Produktentwicklungslebenszyklus zu verfolgen.

Sie können es verwenden, um sich einen umfassenden Überblick über Ihre Produkte zu verschaffen, verschiedene Meilensteine ​​für Ihre Teams festzulegen, Ideen zu sammeln, Workflow-Boards für agile/Lean/Scrum-Methoden zu erstellen, die Funktionen und Anforderungen zu definieren, Daten zu analysieren und vieles mehr. Das Beste daran ist, dass Unternehmen jeder Größe Aha! – von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen.

  1. Axur

Axure ist ein Wireframing- und Prototyping-Produktmanagement-Tool, das speziell für mittlere bis große Unternehmen entwickelt wurde. Das größte Verkaufsargument von Axure ist, dass es Ihren Produkt- und Designteams ermöglicht, überzeugende Prototypen ohne Programmierung zu erstellen.

Mit Axure können Ihre Produktentwicklungsteams Diagramme, Customer Journeys oder Wireframes auf derselben Seite erstellen und dokumentieren, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und Transparenz zu schaffen. Sie können Diagramme mit dynamischen Inhalten, Animationen, bedingter Logik, mathematischen Funktionen und datengesteuerten Interaktionen erstellen.

Außerdem können Sie in Axure mehrere verschiedene Arten von Diagrammen für die Zusammenarbeit zusammenstellen, z. B. Flussdiagramme, Wireframes, Mockups, Benutzerreisen, Kundenpersönlichkeiten und Ideentafeln. Nachdem Sie ein Diagramm fertiggestellt haben, können Sie es auf Axure Share veröffentlichen und einen Link an andere Teammitglieder senden, um Feedback dazu zu erhalten.

  1. Jira

Eine weitere außergewöhnliche Produktmanagement-Tool-Suite auf unserer Liste, Jira, eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit im Team. Dieses Tool fördert nicht nur die agile Entwicklung, sondern hilft Ihnen auch, den gesamten Produktentstehungsprozess zu verfolgen und zu überwachen. Jira kann auf einem Server, einer Rechenzentrumsplattform und in der Cloud verwendet werden.

Produktmanagement-Teams können Jira verwenden, um Software-Releases zu planen, zu terminieren und zu überwachen. Es ermöglicht Ihnen, User Stories und Issues zu erstellen, Sprints zu planen, Aufgaben zu verteilen, Fehler aufzuzeichnen und zu melden, Aufgaben zu priorisieren und den täglichen Fortschritt Ihrer Teams zu verfolgen.

Darüber hinaus können Sie mit Jira Scrum- und Kanban-Boards nach Ihren Wünschen einrichten. Das Tool bietet zahlreiche sofort einsatzbereite Agile-Echtzeitberichte, mit denen Sie die richtigen Metriken verfolgen können. Darüber hinaus gibt es auch ein agiles Portfoliomanagement-Add-on – Portfolio.

  1. MindMeister

MindMeister behauptet, das Mind-Mapping-Tool Nr. 1 zu sein, mit dem Sie „Ideen visuell erfassen, entwickeln und teilen“ können. Auf dieses Cloud-basierte Produktmanagement-Tool kann unter Windows, macOS und Linux über Ihren Webbrowser selbst zugegriffen werden.

Mit MindMeister können Sie Ihre Mindmaps mit beliebig vielen Partnern/Kollegen teilen und in Echtzeit mit ihnen zusammenarbeiten. Alle an den Karten vorgenommenen Änderungen sind für alle sichtbar. Außerdem können alle Beteiligten ihre Kommentare hinzufügen, über Ideen abstimmen oder Änderungen über die integrierte Chat-Plattform von MindMeister diskutieren. Das Beste an diesem Tool ist, dass Sie Ihre Ideen in der Mindmap direkt in umsetzbare Aufgaben umwandeln können.

  1. OmniPlan

OmniPlan ist eine Roadmap-Software, die speziell für die Bedürfnisse von Startups entwickelt wurde. Das Tool konzentriert sich hauptsächlich auf die Aufgabenverwaltung. So können Sie wichtige Aufgaben hervorheben und priorisieren, Fristen festlegen, Aufgaben nach bestimmten Metriken (Datum, Priorität usw.) filtern, Ressourcen automatisch optimieren und vieles mehr.

OmniPlan bietet eine große Auswahl an Planungsprodukten, darunter OmniFocus, OmniGraffle, OmniOutliner und OmniPresence. Sie können entweder die Standard-Version verwenden, die alle grundlegenden Planungstools enthält, oder sich für die Advanced-Version entscheiden, die zusätzliche Funktionen enthält (z. B. Ertragswertanalyse, Monte-Carlo-Simulation, Netzwerkdiagramme usw.).

Fazit

Während es viele, viele Tools gibt, um unterschiedliche Anforderungen an das Produktmanagement zu erfüllen, hängt die Wahl des Produktmanagement-Tools/der Software von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl kostenloser Produktmanagement-Tools und Produktmanagement-Software, die Sie zuerst ausprobieren können, bevor Sie zu kostenpflichtigen Versionen übergehen.

Soll ich Business Analyst oder Produktmanager werden?

Da die Berufe eines Business-Analysten und eines Produktmanagers so unterschiedlich sind, ist es wichtig, die wichtigsten Anforderungen zu verstehen, bevor man eine Wahl trifft. Produktmanager sind für die Entwicklung und Verwaltung der Waren verantwortlich, die das Unternehmen an seine Kunden verkauft, während sich Business-Analysten auf die Verbesserung von Prozessen und Effizienz innerhalb des Unternehmens konzentrieren. Ein Produktmanager hat oft mehr Entscheidungsbefugnis als ein Business Analyst. Ein Produktmanager interagiert häufiger mit Kunden als ein Business Analyst. Im Gegensatz zu einem Business Analyst benötigt ein Produktmanager in der Regel höhere Fachkenntnisse.

Welche Geschäftsprozesse kann ich automatisieren?

Die Wiederholbarkeit eines Vorgangs ist die Grundvoraussetzung für dessen Automatisierung. Dies bedeutet, dass die gleichen Aktionen jedes Mal in der gleichen Reihenfolge ausgeführt werden müssen, um das beabsichtigte Ergebnis zu erzielen. Sie möchten beispielsweise den Prozess der Erstellung einer Kundenrechnung automatisieren. Das Hinzufügen von Kundeninformationen, die Auswahl eines Produkts und die Berechnung des Preises sind Phasen im Rechnungserstellungsprozess. Um eine genaue Rechnung zu erstellen, müssen diese Schritte jedes Mal in der gleichen Reihenfolge ausgeführt werden. Sie möchten beispielsweise den Prozess der Erstellung von Bestellungen automatisieren. Das Sammeln von Informationen über die Dinge, die gekauft werden müssen, das Berechnen der Gesamtkosten und das Aufgeben des Kaufauftrags sind alles Verfahren, die zum Erstellen eines Kaufauftrags erforderlich sind. Um Zeit zu sparen, können diese Aufgaben automatisiert werden.

Wie kann ich Networking in das Produktmanagement integrieren?

Das erste Kriterium ist, dass die Vernetzung den Produktmanager dabei unterstützen sollte, mit Kunden in Kontakt zu treten und deren Anforderungen besser zu verstehen. Dies kann erreicht werden, indem ein Mechanismus bereitgestellt wird, um Eingaben zu erhalten und zu erfahren, was Kunden von dem Produkt erwarten. Der Produktmanager kann die Vernetzung nutzen, um mit anderen Stakeholdern zu kommunizieren, das zweite Kriterium. Dies kann erreicht werden, indem ein Mechanismus bereitgestellt wird, um zu verstehen, was andere Stakeholder von dem Produkt erwarten.