Top 7 des outils de gestion de produit que chaque chef de produit doit avoir

Publié: 2019-11-04

La gestion des produits est une structure organisationnelle au sein d'une entreprise qui se concentre sur la planification, la prévision, la production et la commercialisation d'un produit à toutes les étapes du cycle de développement. L'objectif du système de gestion des produits est de concevoir et de développer des produits de qualité pour le public cible d'une entreprise tout en augmentant la valeur à vie du client (CLV) et en créant également des bénéfices mesurables pour l'entreprise.

Les chefs de produit sont des professionnels formés chargés de diriger des équipes interfonctionnelles pour assurer le succès global d'un produit. Ce sont eux qui définissent la stratégie de développement de produits, la feuille de route et les objectifs marketing des produits d'une entreprise.

Cependant, pour être en mesure de créer et de mettre en œuvre une stratégie de gestion de produit robuste, en plus d'améliorer les compétences en gestion de produit, les chefs de produit doivent utiliser les bons outils de gestion de produit et le bon logiciel de gestion de produit. Et c'est de cela dont nous allons parler aujourd'hui : les meilleurs outils de gestion de produits et logiciels de gestion de produits sur lesquels les chefs de produit du monde entier ne jurent que !

Les outils de gestion de produits comprennent des logiciels d'analyse de produits, des outils de conception de produits, des logiciels de gestion de la production et des outils de suivi du développement. Les Product Managers étant responsables de nombreuses fonctions stratégiques, les outils de gestion de produits permettent de mettre en œuvre leurs idées, de les organiser et de leur donner une cohérence. Les cours de gestion de produits d'institutions réputées peuvent vous aider à mieux comprendre les différents outils de gestion et leurs fonctions.

Plongeons maintenant dans le vif du sujet : les meilleurs outils et logiciels de gestion de produits que chaque chef de produit et aspirant chef de produit doit connaître ! Pour les nouveaux chefs de produit, cela facilite la transition de carrière.

Table des matières

Principaux outils de gestion de produit pour les chefs de produit

  1. Maquettes Balsamiq

Balsamiq Mockups est un outil de gestion de produits de wireframing UI conçu pour répondre spécifiquement aux besoins des petites et moyennes entreprises. Il vous permet de simuler l'expérience de dessiner sur un papier/tableau blanc sur votre ordinateur lui-même. Grâce à cet outil, les chefs de produit peuvent créer rapidement plusieurs maquettes pour les tests et les commentaires des utilisateurs.

Balsamiq encourage la collaboration en équipe. Ainsi, toutes les parties prenantes impliquées dans les cycles de développement et de gestion des produits peuvent collaborer les unes avec les autres tout au long du processus de conception et de développement pour un fonctionnement fluide. C'est l'outil parfait pour votre entreprise si vous recherchez un outil pour créer rapidement des maquettes simples (au lieu de prototypes complets et élaborés) pour les tests et les commentaires des utilisateurs.

  1. Trello

Trello est un favori parmi les professionnels de la gestion de produits. Il s'agit d'une application Web très visuelle qui facilite une collaboration simple et transparente entre les membres de l'équipe. Par exemple, il propose des tableaux visuels, des listes et des cartes qui vous permettent, à vous et aux membres de votre équipe, de hiérarchiser et d'organiser les projets de l'entreprise. Chaque membre peut partager des liens, saisir ses commentaires/commentaires, ajouter des pièces jointes et mentionner les dates d'échéance via les cartes Trello.

La meilleure chose à propos de Trello est qu'il est très flexible. Il vous offre la flexibilité et la possibilité de le personnaliser et de l'utiliser pour répondre à vos besoins. Et surtout, il assure une transparence totale entre les membres de l'équipe.

  1. Ah !

Ah ! est un logiciel de gestion de produit de feuille de route. Il vous permet de créer un plan détaillé de votre stratégie produit et de suivre les fonctionnalités du produit tout au long du cycle de développement du produit.

Vous pouvez l'utiliser pour obtenir une vue d'ensemble complète de vos produits, définir différents jalons pour vos équipes, crowdsourcer des idées, créer des tableaux de flux de travail pour les méthodologies agile/lean/scrum, définir les fonctionnalités et les exigences, analyser les données, et bien plus encore. La meilleure partie est que les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser Aha ! – des petites startups aux grandes entreprises.

  1. Axure

Axure est un outil de gestion de produits de wireframing-cum-prototypage spécialement conçu pour les moyennes et grandes entreprises. Le principal argument de vente d'Axure est qu'il permet à vos équipes de produits et de conception de créer des prototypes convaincants sans codage.

Avec Axure, vos équipes de développement de produits peuvent créer et documenter des diagrammes, des parcours clients ou des wireframes sur la même page pour faciliter la collaboration et la transparence. Vous pouvez créer des diagrammes comprenant du contenu dynamique, des animations, une logique conditionnelle, des fonctions mathématiques et des interactions basées sur les données.

En outre, vous pouvez assembler plusieurs types de diagrammes collaboratifs différents dans Axure, tels que des organigrammes, des structures filaires, des maquettes, des parcours utilisateur, des personnalités client et des tableaux d'idées. Une fois que vous avez terminé un diagramme, vous pouvez le publier sur Axure Share et envoyer un lien aux autres membres de l'équipe pour obtenir des commentaires sur le même.

  1. Jira

Une autre suite d'outils de gestion de produits exceptionnelle sur notre liste, Jira, est excellente pour la collaboration d'équipe. Cet outil encourage non seulement le développement agile, mais il vous aide également à suivre et à surveiller l'ensemble du processus de création de produits. Jira peut être utilisé sur un serveur, une plate-forme de centre de données et dans le cloud.

Les équipes de gestion de produits peuvent utiliser Jira pour planifier, programmer et surveiller les versions logicielles. Il vous permet de créer des user stories et des problèmes, de planifier des sprints, de distribuer des tâches, d'enregistrer et de signaler des bogues, de hiérarchiser les tâches et de suivre les progrès quotidiens de vos équipes.

De plus, avec Jira, vous pouvez configurer des tableaux Scrum et Kanban selon vos préférences. L'outil propose de nombreux rapports agiles prêts à l'emploi en temps réel pour vous aider à suivre les bonnes métriques. Pour couronner le tout, il existe également un module complémentaire de gestion de portefeuille agile - Portfolio.

  1. MindMeister

MindMeister prétend être l'outil de cartographie mentale n ° 1 qui vous permet de "capturer, développer et partager visuellement des idées". Cet outil de gestion de produits basé sur le cloud est accessible sous Windows, macOS et Linux à partir de votre navigateur Web lui-même.

Avec MindMeister, vous pouvez partager vos cartes mentales avec autant de partenaires/collègues que vous le souhaitez et collaborer avec eux en temps réel. Toutes les modifications apportées aux cartes sont visibles par tous. De plus, toutes les parties prenantes peuvent ajouter leurs commentaires, voter sur des idées ou discuter des changements via la plateforme de chat intégrée de MindMeister. La meilleure caractéristique de cet outil est qu'il vous permet de transformer directement vos idées dans la carte mentale en tâches exploitables.

  1. OmniPlan

OmniPlan est un logiciel de feuille de route explicitement créé pour répondre aux besoins des startups. L'outil se concentre principalement sur la gestion des tâches. Ainsi, il vous permet de mettre en évidence et de hiérarchiser les tâches importantes, de fixer des délais, de filtrer les tâches par des métriques spécifiques (date, priorité, etc.), d'optimiser automatiquement les ressources, et bien plus encore.

OmniPlan propose une large gamme de produits de planification, notamment OmniFocus, OmniGraffle, OmniOutliner et OmniPresence. Vous pouvez soit utiliser la version Standard qui comprend tous les outils de planification de base, soit opter pour la version Advanced qui comprend des fonctionnalités supplémentaires (par exemple, Earned Value Analysis, simulation Monte Carlo, diagrammes de réseau, etc.).

Conclusion

Bien qu'il existe de très nombreux outils pour gérer différentes exigences de gestion de produits, le choix de l'outil/logiciel de gestion de produits dépend de vos besoins spécifiques. Heureusement, il existe une multitude d'outils de gestion de produits gratuits et de logiciels de gestion de produits que vous pouvez d'abord essayer, avant de passer aux versions payantes.

Dois-je devenir analyste commercial ou chef de produit ?

Parce que les métiers d'un analyste d'affaires et d'un chef de produit sont si dissemblables, il est essentiel de saisir les principales exigences avant de faire un choix. Les chefs de produit sont chargés de développer et de gérer les biens que l'entreprise vend à ses clients, tandis que les analystes commerciaux se concentrent sur l'amélioration des processus et de l'efficacité au sein de l'entreprise. Un chef de produit a souvent plus de pouvoir de décision qu'un analyste commercial. Un chef de produit interagit plus fréquemment avec les clients qu'un analyste commercial. Contrairement à un analyste commercial, un chef de produit nécessite généralement des connaissances techniques plus élevées.

Quels sont les processus métier que je peux automatiser ?

La possibilité de répéter une procédure est la première condition pour l'automatiser. Cela signifie que les mêmes actions doivent être suivies dans le même ordre à chaque fois pour atteindre le résultat escompté. Vous voudrez peut-être automatiser le processus de création d'une facture client, par exemple. L'ajout d'informations sur le client, la sélection d'un produit et le calcul du prix sont des phases du processus de création de la facture. Pour produire une facture exacte, ces étapes doivent être suivies dans le même ordre à chaque fois. Vous souhaiterez peut-être automatiser le processus de création de bons de commande, par exemple. La collecte d'informations sur les choses qui doivent être achetées, le calcul du coût total et la passation de la commande d'achat sont toutes des procédures impliquées dans la création d'une commande d'achat. Pour gagner du temps, ces tâches peuvent être automatisées.

Comment puis-je intégrer la mise en réseau dans la gestion des produits ?

Le premier critère est que le réseautage doit aider le chef de produit à se connecter avec les clients et à mieux comprendre leurs demandes. Cela peut être fait en donnant un mécanisme pour recevoir des informations et apprendre ce que les clients attendent du produit. Le chef de produit peut utiliser le réseautage pour communiquer avec les autres parties prenantes, le deuxième critère. Cela peut être fait en donnant un mécanisme pour comprendre ce que les autres parties prenantes attendent du produit.